采购管理与供应商评估
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我国成熟企业率先实施管理创新，如海尔、T’CL在今年都成立了物 流中心，投巨资上网。预计管理通pp过t 网上采购可以降低采购成本1153％。
二、物料的分类与编号
管理ppt
14
物料的分类
物料分类
功能区分
形态区分
成本控制 区分
准备方法 区分
主要材料 辅助材料
素材
成型材 直接材料 管理ppt
间接材料
常备材料
杜绝次品和废品；
4. 用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；
5. 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送， 也不早送，常准时。
6. 用户在什么地点需要，就送到什么地点。
管理ppt
24
• （二）JIT采购的优点
JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置
了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外 购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能 地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改 进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存— 暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原 材料和外购件库存。
验收结果、财务处理
档案维护
登记编号入档
管理ppt
22
物料采购的主要方法
个 别 采 购
国外采购
管理ppt
间接采购
23
JIT采购管理
（一）JIT采购的原理
1. 它的采购送货是直接送到需求点上；
2. 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需 要；
3. 用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符 合客户需要，
买的含义更广泛、更复杂。 理解：
1. 所有采购都是从资源市场获取资源的过
程；
2. 采购既是一个商流过程，也是一个物流
过程；
3. 采购是一种经济活动。
管理ppt
4
• 企业采购与消费市场采购
采购目的 采购动机 采购功能 采购决策 产品与市场知识 采购量 采购需求 采购市场价格 顾客
表7-1 消费品采购与企业采购的区别
管理ppt
12
（三）采购的战略角色
(1) 传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企 业结构已越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生 产方式的变革；
(2)人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空 间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、 敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的 趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升 到企业发展的战略高度。
Right Quality
Right Time
Right Quantity
Right Place
管理ppt
8
第一节 采购基本概念
管理ppt
9
一、采购的重要性
• 采购管理包括选好采购员，以及做出一系列采 购决策，如供应商选择、采购洽谈、价格、采 购量和合同管理等。
• 采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在 企业活动中占重要地位。
管理ppt
10
• 采购关系到产品的质量和成本；采购的比重呈上升趋势。 （一）采购的资金量大
制造企业：采购资金占最终产品40%~60%。 影响利润的因素比较表
管理ppt
11
（二）满足制造产品需求
生产部门对采购的数量、质量、性能与时间的要求。 • 原材料和零件的性能和质量直接关系到产品的性能和质
量。如电视机中的现象管、数码相机中的CCD等。 • 现代物流管理要求做到准时化采购，即JIT采购。
采购管理与供应商评估
深圳市德信诚经济咨询有限公司
目录
采购基本概念 供应商评估与选择
采购成本管理 管理与供应商的关系
管理ppt
2
• 采购是企业物流管理的起始点。 • 选择供应商、谈判，建立合作伙伴关系。
管理ppt
3
采购的含义
采购包括两个基本意思：一是“采”，二是
“购”。因此，从学术的角度上说，采购比购
非常备 材料
15
物料编号的10项原则
统一性
简单性
分类 延展性
易记性
完整性
适应 机器性
对应性
有序性
规律性
充足性
管理ppt
16
物料编号方法一：数字法 X X X XXXX－XXXX 供应商代码 物料具体编号 物料小类或特征编号
物料中类编号
物料大类编号
材料大类 电子材料 五金材料 塑胶材料 化工材料 包装材料 其他材料
采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
按采购方法
定价收购
公开市场采购
个人采购
传统采购 科学采购
按采购主体分类
家庭采购 流通企业采购
订货点采购
MRP 采购
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
企业采购 集团采购 政府采购 生产企业采购
事业单位采购
军管队理p采pt 购
7
采购的原则
ห้องสมุดไป่ตู้
Right Price
JIT采购是JIT生产在物流管理中的应用。它的基本原理是在整条
供应渠道上，同时对生产或客户的需求作出反应，即按照生产或客
户的需求数量和时间，及时安排采购计划，不要过量不要提前。基
本上做到采购物资进库以后不久，就能投入生产过程。这需要计算
好采购提前期，并且使提前期稳定。为了按需求量采购，往往需要
实行小批量采购。所有这些都离不开供应商的支持。
编号
03008
04001
08015
15045
12035
20100
管理ppt
螺丝规格 3X8 4X10 8X15
15X45 12X35 20X100
19
物料编号方法四：数字字母混合法
类别 塑胶 五金 电子
编号 SJ WJ DZ
磁性材料 CX
线圈 XQ 化工 HG 包装 BZ 其他 QT
例子 CX10005
大类号码区间分配
1～2 3～4 5～6
7
管理ppt
8
17
0
物料编号方法二：字母法
采购金额
物料种类
物料颜色
A：高价材料 B：中价材料 C：低价材料
A：五金 B：塑胶 C：电子 D：包材 E：化工
管理ppt
A：红色 B：橙色 C：黄色 D：绿色 E：青色 F：蓝色 G：紫色
18
物料编号方法三：暗示法
企业采购
消费品采购
保证生产
满足个人需求
主要出于理性考虑
还带有个人喜好或冲动
专业职能、企业行为
消费者个人行为
多人参与、程序化过程
个人决定
系统、宽广
零散、有限
大
小
由生产及发展驱动、波动性强 由生活所需导向、通常较稳定
弹性有限
弹性相对较大
数量有限、往往地域性集中 数量很多、地域上分散
• 工业、制造企业采购特点
管理ppt
说明
1－软磁 0005－ 流水号
20
三、物料采购的步骤与方法
管理ppt
21
物料采购的步骤
确认需求
什么 多少 何时 谁
需求说明
品质 服务 运输 检验
供应来源
原有供应商 登报公告
确定价格
价格谈判
订货签约
具有法律效力书面文件
追踪稽核
期、质、量
核对验货
质、量、期、发票
违约处理
退货、重购、赔偿
结案报批
二、物料的分类与编号
管理ppt
14
物料的分类
物料分类
功能区分
形态区分
成本控制 区分
准备方法 区分
主要材料 辅助材料
素材
成型材 直接材料 管理ppt
间接材料
常备材料
杜绝次品和废品；
4. 用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；
5. 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送， 也不早送，常准时。
6. 用户在什么地点需要，就送到什么地点。
管理ppt
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• （二）JIT采购的优点
JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置
了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外 购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能 地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改 进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存— 暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原 材料和外购件库存。
验收结果、财务处理
档案维护
登记编号入档
管理ppt
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物料采购的主要方法
个 别 采 购
国外采购
管理ppt
间接采购
23
JIT采购管理
（一）JIT采购的原理
1. 它的采购送货是直接送到需求点上；
2. 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需 要；
3. 用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符 合客户需要，
买的含义更广泛、更复杂。 理解：
1. 所有采购都是从资源市场获取资源的过
程；
2. 采购既是一个商流过程，也是一个物流
过程；
3. 采购是一种经济活动。
管理ppt
4
• 企业采购与消费市场采购
采购目的 采购动机 采购功能 采购决策 产品与市场知识 采购量 采购需求 采购市场价格 顾客
表7-1 消费品采购与企业采购的区别
管理ppt
12
（三）采购的战略角色
(1) 传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企 业结构已越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生 产方式的变革；
(2)人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空 间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、 敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的 趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升 到企业发展的战略高度。
Right Quality
Right Time
Right Quantity
Right Place
管理ppt
8
第一节 采购基本概念
管理ppt
9
一、采购的重要性
• 采购管理包括选好采购员，以及做出一系列采 购决策，如供应商选择、采购洽谈、价格、采 购量和合同管理等。
• 采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在 企业活动中占重要地位。
管理ppt
10
• 采购关系到产品的质量和成本；采购的比重呈上升趋势。 （一）采购的资金量大
制造企业：采购资金占最终产品40%~60%。 影响利润的因素比较表
管理ppt
11
（二）满足制造产品需求
生产部门对采购的数量、质量、性能与时间的要求。 • 原材料和零件的性能和质量直接关系到产品的性能和质
量。如电视机中的现象管、数码相机中的CCD等。 • 现代物流管理要求做到准时化采购，即JIT采购。
采购管理与供应商评估
深圳市德信诚经济咨询有限公司
目录
采购基本概念 供应商评估与选择
采购成本管理 管理与供应商的关系
管理ppt
2
• 采购是企业物流管理的起始点。 • 选择供应商、谈判，建立合作伙伴关系。
管理ppt
3
采购的含义
采购包括两个基本意思：一是“采”，二是
“购”。因此，从学术的角度上说，采购比购
非常备 材料
15
物料编号的10项原则
统一性
简单性
分类 延展性
易记性
完整性
适应 机器性
对应性
有序性
规律性
充足性
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物料编号方法一：数字法 X X X XXXX－XXXX 供应商代码 物料具体编号 物料小类或特征编号
物料中类编号
物料大类编号
材料大类 电子材料 五金材料 塑胶材料 化工材料 包装材料 其他材料
采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
按采购方法
定价收购
公开市场采购
个人采购
传统采购 科学采购
按采购主体分类
家庭采购 流通企业采购
订货点采购
MRP 采购
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
企业采购 集团采购 政府采购 生产企业采购
事业单位采购
军管队理p采pt 购
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采购的原则
ห้องสมุดไป่ตู้
Right Price
JIT采购是JIT生产在物流管理中的应用。它的基本原理是在整条
供应渠道上，同时对生产或客户的需求作出反应，即按照生产或客
户的需求数量和时间，及时安排采购计划，不要过量不要提前。基
本上做到采购物资进库以后不久，就能投入生产过程。这需要计算
好采购提前期，并且使提前期稳定。为了按需求量采购，往往需要
实行小批量采购。所有这些都离不开供应商的支持。
编号
03008
04001
08015
15045
12035
20100
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螺丝规格 3X8 4X10 8X15
15X45 12X35 20X100
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物料编号方法四：数字字母混合法
类别 塑胶 五金 电子
编号 SJ WJ DZ
磁性材料 CX
线圈 XQ 化工 HG 包装 BZ 其他 QT
例子 CX10005
大类号码区间分配
1～2 3～4 5～6
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管理ppt
8
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0
物料编号方法二：字母法
采购金额
物料种类
物料颜色
A：高价材料 B：中价材料 C：低价材料
A：五金 B：塑胶 C：电子 D：包材 E：化工
管理ppt
A：红色 B：橙色 C：黄色 D：绿色 E：青色 F：蓝色 G：紫色
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物料编号方法三：暗示法
企业采购
消费品采购
保证生产
满足个人需求
主要出于理性考虑
还带有个人喜好或冲动
专业职能、企业行为
消费者个人行为
多人参与、程序化过程
个人决定
系统、宽广
零散、有限
大
小
由生产及发展驱动、波动性强 由生活所需导向、通常较稳定
弹性有限
弹性相对较大
数量有限、往往地域性集中 数量很多、地域上分散
• 工业、制造企业采购特点
管理ppt
说明
1－软磁 0005－ 流水号
20
三、物料采购的步骤与方法
管理ppt
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物料采购的步骤
确认需求
什么 多少 何时 谁
需求说明
品质 服务 运输 检验
供应来源
原有供应商 登报公告
确定价格
价格谈判
订货签约
具有法律效力书面文件
追踪稽核
期、质、量
核对验货
质、量、期、发票
违约处理
退货、重购、赔偿
结案报批