组织的知识管理、内外部环境因素、相关方需求及期望、风险和机遇及应对措施
ISO9001:新版标准解读.pdf
15、产品:在组织和顾客之间未发生任何交易的情况下,组织生产的输出。 注:当产品交付给顾客时,通常包含服务因素。
16、服务:至少有一项活动必须在组织和顾客之间进行的输出。 注:通常服务是无形的。
17、相关方:可影响决策或活动,或被决策或活动所影响,或他自己感受到被决策或活动所 影响的个人或组织。 示例:顾客、所有者、组织内员工、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴、以及可包括竞 争对手或反压力集团的社会。
ISO 9001:2015 新版标准解读
1、 ISO 9001:2015 增加内容: 1) 理解组织及其环境 2) 理解相关方需示和期望 3) 应对风险和机遇措施 4) 对知识管理的要求 5) 对最高管理领导作用的承诺 6) 强调了质量管理绩效和质量管理体系的有效性
2、 用“产品和服务”替代原来的产品
服务: 至少有一项活动必须在组织和顾客之间进行的输出。
风险: 不确定性影响。 影响可能是指偏离预期,可以是正面的或负面的。
文件: 信息及其载体。 示例:记录、规范、程序、文件、图样、报告、标准。
形成文件的信息: 组织需要控制和保持的信息及其载体。 形成文件的信息可包括: ——管理体系,包括相关过程; ——为组织运行产生的信息(一组文件) ; ——结果实施的证据(记录) 。
评估风险可以从风险后果的严重程度、风险发生的可能性、风险的可控性来进行评价, 确定风险级别,确定不可接受风险,采取预防措施。
评估风险可制定风险评价准则; 风险主要包括以下方面:
1、组织环境变化带来的风险; 2、影响产品和服务实现的风险; 3、影响质量管理体系绩效的风险; 4、质量管理体系实施过程中的风险; 5、质量改进过程的风险;
42、标准 10.2.1 条款不合格和纠正措施中增加了采取纠正措施时必要时应考虑对风险和机遇 变更的要求,对质量管理体系变更的要求。
ISO9001-2015质量管理体系组织经营内外部环境因素风险和机遇识别评价及控制措施表
2
2
16
低
1.经营部负责新产品报价和项目 确立过程的市场调查、内部沟通、 信息提交、信息反馈、相关商务洽 谈和市场风险评估等工作;
2•研发部负责提供成本和利润指标 信息;
3.总经理负责对可行性评审报告的 审批。
相关文件:
设计和开发发控制程序
经营部 产品研 发部
有效
订单评审时评审客户要
求
订单管理
风险:客户要求识别不 完整;未能确保能够满 足客户要求就签署合 同。
2.过程能力提前策划;
3.不良率前期策划;
4.标识管理要求。
相关文件:
生产和服务提供过程制程序
产品标示与追溯控制程序
生产部
有效
产品交期要求、产品品
质要求
产品交付
风险:不能按时交付; 交付的产品不符合客户 的要求。
5
3
3
45
高
1.生产计划管制;
2.生产过程的品质控制;
3.成品的品质检验;
4.岀货前的品质检验。 相关文件:
经营部
有效
我们的产品/技术并非 不可替代,竞争对手越 来越多,价格竞争越来 越激烈
/
机遇:寻求机会,开发 自主品牌
/
/
/
/
/
经营部
有效
企业文 化及价 值观
社会责任、职业道德准 则逐步趋于兀善
/
机遇:加强内部文化建
设
/
/
/
/
/
以可持续发展为原则,满足社会责 任及职业道德准则,以利于内部文 化建设。
行政部
生产和服务提供控制程序 产品的监视和测量控制程序 不合格品控制程序
经营部
有效
组织的知识管理 内外部环境因素 相关方需求及期望 风险和机遇及应对措施
组织的知识管理、内外部环境因素、相关方需求及期望、风险和机遇及应对措施质量管理制度第一章总则第一条、为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规,保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉,特制定本制度。
第二条、贯彻落实“百年大计、质量第一”的方针,工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位,以质量求生存,以信誉求发展。
第三条、贯彻建筑企业质量责任制,坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”工程施工质量验收原则,落实质量终身制。
第四条、工程质量检查监督及管理部门应独立履行质量检查、监督、控制、职责。
各级人员必须支持质检部门和质检人员依章行使职权。
第五条、制度如有与上级有关规定相抵触的内容以上级规定为准,各分公司、办事处、项目部依据本制度制定其具体实施细则。
第二章项目部的质量责任制第一条、项目经理的质量责任:1、项目经理是第一质量责任者,对整个项目的工作质量、工程质量负全责。
2、贯彻执行国家和各级政府制定的现行的方针、政策和各项法规。
3、合理设置管理机构,健全各级全面质量管理保证体系。
4、决策、审批项目质量管理方针、制度、各级责任制。
5、完善和加强项目质量管理的培训、教育体系6、加强项目质量管理,强化质量意识,重视和支持质量否决权。
7、领导、组织、检查内的质量管理和教育培训工作。
完善持续改进措施。
8、掌握质量动态,协调整个项目质量工作关系。
第二条、项目部生产经理的质量责任1、认真贯彻“百年大计,质量第一”的方针,始终把质量放在管理工作的首位。
2、执行现行的国家法律、法规、验收标准、企业标准。
3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。
4、负责落实制订公司质量责任制,公司质量管理制度,并组织实施。
协调公司各级生产管理部门的工作关系,确保质量管理体系的有效运行。
5、领导和组织公司的质量管理检查工作。
6、加强质量管理,强化质量意识,支持和行使质量否决权。
组织环境分析报告(6篇)
组织环境分析报告篇1脚踏实地,把握机会——个人SWOT分析报告“机会垂青有准备的头脑。
”——巴斯德你是最有可能成功的,如果你在生活中使用你的才华,以最充分的程度。
同样的,你会遇到较少的问题,如果你知道你的弱点是什么,并且管理这些弱点,使他们不再左右你所做的工作。
因此,剖析自己,正确认识自己,准确定位,规划好未来,才能成就未来!个人概况基本情况:耿学慧,女,中国共青团团员,1991年出生于广西百色市,于2011年9月就读于广西医科大学,专业为五年制临床医学,将于2016年6月毕业。
个人SWOT分析一、S——优势(1)心思细腻,富有爱心和同情心。
(2)时间观念强,做事情有规划,有条理。
(3)个人性格随和,容易与人相处,生活态度积极。
(4)懂得换位思考,有一定组织、协调和沟通能力。
(5)工作认真,责任心强,具有良好的团队意识和合作精神。
(6)忍耐力较强,抗压能力强,考虑问题仔细,利于从事医学工作。
二、W——弱势(1)有时同情心过剩,爱憎过于分明。
(2)爱面子,在意别人对自己的看法。
(3)做事保守,缺乏冒险精神,创新能力不强。
(4)性格为慢热型,与陌生人交往需要一定时间。
(5)说话言辞技巧拿捏不够准确,与老师、领导沟通容易紧张。
(6)缺乏对长远目标的具体操控能力,容易被眼前利益所困扰。
(7)对自己看重的问题过分追求完美,过于看重细节,易导致自己捡了芝麻丢了西瓜。
(8)做决定时有时不够果断,容易受人影响,犹豫不决,有时又太过于独断。
三、O——机会(1)父母、亲人对自己从事医学事业无限支持。
(2)我校在广西区内知名度高,影响力大,且师资力量雄厚,学风良好。
(3)学校暑假么组织实训实践活动,增加学生实战经验,提高了动手能力。
(4)学校提供创新创业、未来学术之星等课题研究平台。
(5)学校是广西人文医师技能培训基地,并SCI论文培训班。
(6)新医改的实施及新农合制度的普及,基层医院医护人员不足,(7)人们的健康意识提高,促进了医疗行业迅速发展。
2017公司风险和机遇识别及控制措施
4.公开考核过程和考核结果。
人力行政部
知识管理
风险:知识管理混乱:公司大部分项目资料分散在各部门个人电脑中、企业内的公共存储设备中或企业各应用系统数据库中,没有企业内统一数据查询入口、没有统一的知识共享发布应用平台,不能统一规划、统一管理,导致企业知识资产状况无法了解,项目知识成果无法有效传承与共享。
生产部
竞争市场环境
市场占有率
顾客增长趋势
市场领先者趋势
风险:同行业的经营管理模式较为相似,无法突出公司的领先优势。
机遇:市场竞争加剧,对企业的管控提出更高要求,促使企业创新。
3×3=9
一般
依托产品的优势,强力拓开市场,建立稳定的销售渠道,加强和经销商的战略合作关系,加强公司在本行业和市场中的综合影响力。
4×4=16
高
1.加强与客户进行质量标准制定的沟通,统一双方的标准和检测方法。
2.销售部加大客户交流沟通,及时处理客户的需求和意见。
3.开拓市场,选择优质的大经销商,同时推行标准化管理,提高生产效率和质量。
营销部
质管部
生产部
供应商的要求
风险:1.原材料市场不稳定.2.经常延迟付款,会失去供应商的支持,降低企业信誉。3.如果供方产品交货质量不稳定,经常退货返工,会影响到产品的生产进度和及时交付
人力行政部
说明:
1)严重程度评分:a)非常严重=5分;b)严重=4分;c)较严重=3分;d)一般=2分;e)轻微=1分;
2)风险的发生频率评价:a)极少发生=1分;b)很少发生=2分;c)偶尔发生=3分;d)有时发生=4分;e)经常发生=5分;
3)风险系数=风险严重度等级*风险频度等级:a)1-5分低风险可接受风险;b)5-15分一般风险需采取措施降低风险c)15-25高风险应立即采取措施规避或降低风险
内外部环境分析报告撰写的关键要素与策略
内外部环境分析报告撰写的关键要素与策略一、引言在当前竞争激烈的商业环境中,了解内外部环境对企业的战略决策至关重要。
内外部环境分析报告是一种有助于把握企业外部市场环境和内部资源能力的有效工具。
本文将详细讨论内外部环境分析报告的关键要素和策略,旨在帮助企业更好地进行战略规划。
二、内部环境分析要素与策略1.组织结构与文化企业的组织结构和文化对内部环境起着重要影响。
通过深入了解组织的层级关系、权责分配和沟通机制,可以为企业提供调整结构和提升效率的策略。
同时,了解企业文化,如价值观和行为规范,可帮助企业确定战略目标与实施路径。
2.人力资源与知识管理人力资源是企业最重要的资产之一。
通过分析企业内部的人力资源能力和潜力,可以确定培养和留住核心员工的策略。
另外,建立有效的知识管理系统,促进知识分享与创新,也是提高企业竞争力的关键要素。
3.资金与财务状况企业的资金和财务状况直接关系到其运营和发展。
了解企业的财务状况、资产负债表和现金流量情况,可以为企业提供有效的财务策略,如合理运用资金、降低成本、提高利润等,以保持财务稳健。
三、外部环境分析要素与策略1.行业竞争行业竞争是企业发展过程中最直接的外部影响因素。
分析行业竞争结构、竞争对手、市场份额等因素,有助于企业确定差异化竞争策略、寻找市场机会和评估风险。
2.市场需求与趋势了解市场的需求、消费习惯和趋势,对企业的产品和服务进行市场定位以及产品创新至关重要。
通过市场调研和预测,可以为企业设计进军市场的策略,如定价策略、促销活动和推广渠道的选择等。
3.法律与政策环境外部的法律和政策对企业的经营活动有重要影响。
了解相关法律法规和政策动向,可以为企业制定合规经营策略,规避潜在风险。
此外,监管环境和政策变化也可能提供新的机会和挑战,企业应及时调整策略以适应变化。
四、关键要素的分析方法与工具1.数据收集与处理内外部环境分析的关键是收集充分可靠的数据。
企业可以通过市场调研、问卷调查、数据分析等方法获得必要的数据。
组织环境相关方需求期望控制程序
组织环境相关方需求期望控制程序RQ-QES-P-011 目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量、环境、职业健康安全管理体系预期结果的各种内部和外部环境,确定与本公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司质量、环境、职业健康安全管理体系的策划能实现预期的结果。
2 范围适用于对本公司管理体系经营内外部环境、相关方需求和期望识别、监视、评价。
3 职责3.1 企管办:组织各部门进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行监视评价。
3.2 管理者代表:确定内外部环境和相关方期望或要求,批准风险和机遇的应对措施。
3.3 各部门:配合进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4 工作流程4.1总经理提出评价监视的计划,企管办负责组织实施公司质量环境职业健康安全内外部环境分析、评价、监视工作。
通常情况下,每年至少进行一次,每次时间间隔不超过12个月。
如遇到内外部环境变化,可临时组织公司内外部环境分析和评价。
4.2各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。
4.3企管办负责组织总经理、管理代表和相关部门主管召开评审会议。
通常与管理评审会议一起进行,以对公司所处的环境进行监视评价。
5 作业内容5.1 在建立与改进质量环境职业健康安全管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量环境职业健康安全管理体系预期结果能力的内部和外部环境影响因素。
这些因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件,内外部事项可包括但不限于:a) 外部环境考虑国际、国内、地区和当地的各种质量环境职业健康安全法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素,物理状况和因素。
b) 组织的内部特征或条件,例如价值观、战略方向、文化和能力(如人员,知识,过程,体系),业务活动、产品和服务、绩效等。
GJB9001C -2017质量管理体系要求
3、为质量管理提供必要的资源和条件,建立良好的环境和机制,促进全员积极参与
实现质量目标和持续改进。 4、确保组织内的岗位、职责和权限得到规定,鼓励支持组织内相关部门领导在其管
辖的职责范围内开展质量管理体系的有效活动,充分发挥领导作用,对质量管理体系
的有效性和最终产品和服务的质量负责。 5、建立沟通和评价机制。 6、将质量管理体系融入组织的业务过程。 7、确保组织内质量管理部门独立开展工作。 审核关注: 落实条款、收集证据。
组织环境
实施要点: 质量管理体系范围与组织的内外部环境和相关方的需求与期望密切相关。组织 应主动地思考与应用范围有关的各种情况,使其对标准要求的应用与组织的内外部 环境相适应。(如果没有这个要求会出现什么问题?满足这个要求会增强顾客的信 任吗?如果组织对这个要求不承担责任,谁对此负责?组织质量管理体系识别外包 给第三方,组织责任是什么?) 审核关注: 本条款实施的证据,组织提供确定的范围及其适用性说明,形成文件并对其进 行说明。(质量手册)
运行
程序、制度、评审过程和处理记录。
绩效评价
公司监视和测量的内容包括对顾客满意、产品要求的符合性、过程和产品特性、 供方及竞争对手的数据资料及趋势的收集、汇总,并制定《质量目标分配表》, 以明确监视的内容和方式。 《顾客沟通和顾客满意度测量控制程序》、《数据分析控制程序》、顾客满意度 调查等。
绩效评价
《GJB9001C质量管理体系要求》发展附段:
1、1987年6月,中央军委批准发布《军工产品质量管理条例》。该条例要求在军工产品承制单
位建立健全质量保证体系并进行考核,军工产品质量体系建设由此开始。 2、2000年,国际标准化组织发布了经过修度的2000版ISO9000族标准,国家标准也随之修订 。2001年发布了以国家标准《质量管理体系要求》为基础(A),加上军工产品特殊要求(B )而开成的(A+B)结构的GJB9001A-2001《质量管理体系要求》国家军用标准,把军工产品 质量管理体系建设和认证引向深入发展。 3、2008年,国家标准GB/T19000-2008和 GB/T19000-2008依据国际标准ISO9000:2005和
企业人力资源管理的内外部环境分析
企业人力资源管理的内外部环境分析摘要:企业人力资源管理是企业战略管理的组成部分之一,是保证企业发展的关键因素。
本文通过分析企业人力资源管理的内外部环境,探讨了如何应对人口结构的变化、技术创新等因素的影响。
通过研究案例,将理论与实践相结合,提出如何有效处理人力资源管理中的各种挑战。
关键词:企业人力资源管理、内部环境、外部环境、案例分析正文:一、企业人力资源管理的内部环境分析企业人力资源管理的内部环境包括企业组织结构、文化、战略以及人力资源投入等要素。
首先,优化组织结构可以提高人力资本的管理效能,增强企业的竞争优势。
其次,在企业文化中注重员工的创新和自主性,营造良好的企业氛围。
另外,制定高效的人力资源战略是企业长远发展的关键。
以人为本,强调“知识管理、能力评估和价值评估”等方法,有助于提高人力资源的利用和管理效果。
二、企业人力资源管理的外部环境分析企业人力资源管理的外部环境包括经济、文化、法律、政策等多个方面的因素。
人口结构的变化、员工需求的变化、技术的革新和社会文化的变化等因素,都在不同程度上影响着企业人力资源管理的实施。
因此,企业需要及时了解市场变化的动态,灵活调整人力资源管理策略,寻求最佳配置资源的方式。
三、案例分析:优化人力资源配置提高管理效能某大型企业在实施人力资源管理时发现,员工岗位匹配程度低,造成了工作效率低下和员工满意度不高的问题。
在此背景下,该企业推行了一系列措施,包括:制定员工通用技能培训计划、建立综合考核制度、完善绩效考核标准等。
这些措施有力地优化了员工的技能结构和能力水平,改善了岗位匹配度,增强了员工的工作动力和自我认同感。
结语:企业人力资源管理的内外部环境因素十分复杂,企业需要加强对这些因素的了解和分析,不断完善自身的人力资源管理制度和机制,提高管理效能。
同时,企业也应积极应对各类挑战,制定灵活有效的管理策略,以应对不断变化的市场环境和员工需求。
随着经济全球化和信息技术的进步,企业面临的挑战越来越多,人力资源管理的重要性被进一步凸显出来。
ISO9001:2022版质量手册--2022
公司名称文件编号:QMS/A-2022版本A/0 xxx 有限公司文件编号:QMS/A-2022版次:A 版发布日期:2022 年01 月01 日实施日期:2022 年01 月01 日******公司名称版本修订履历修订页次版本A/0备注公司名称版本A/01.0 前言1.1 手册说明1.2 质量手册颁布令1.3 公司简介2.0 规范性引用文件3.0 术语和定义4. 组织环境4.1 理解组织及其环境4.2 理解相关方的需求和期望4.3 确定质量管理体系的范围4.4.质量管理体系及其过程5 领导作用5.1 领导作用和承诺5.1.1 总则5.1.2 以顾客为关注焦点5.2 质量方针5.2.1 制定质量方针5.2.2 沟通质量方针5.3 组织的角色、职责和权限6 策划6.1 应对风险和机遇的措施6.2 质量目标及其实现的策划6.3 变更的策划7 支持7.1 资源7.1.1 总则7.1.2 人员7.1.3 基础设施7.1.4 过程运行环境7.1.5 监视和测量资源7.1.6 组织知识7.2 能力7.3 意识7.4 沟通7.5 形成文件的信息7.5.1 总则7.5.2 编制和更新7.5.3 文件化信息的控制8 运行8.1 运行策划和控制公司名称文件编号:QMS/A-2022版本A/08.2 产品和服务的要求8.2.1 顾客沟通8.2.2 与产品和服务有关要求的确定8.2.3 与产品和服务有关要求的评审8.2.4 产品和服务要求的变更8.3 产品和服务的设计和开辟8.3.1 总则8.3.2 设计和开辟的策划8.3.3 设计和开辟的输入8.3.4 设计和开辟的控制8.3.5 设计和开辟的输出8.3.6 设计和开辟的更改8.4 外部提供过程、产品和服务的控制8.4.1 总则8.4.2 控制类型与程度8.4.3 外部供方信息8.5 生产和服务提供8.5.1 生产和服务提供的控制8.5.2 标识和可追溯性8.5.3 顾客或者外供方的财产8.5.4 防护8.5.5 交付后活动8.5.6 变更的控制8.6 产品和服务的放行8.7 不合格输出的控制9 绩效评价9.1 监视、测量、分析和评价9.1.1 总则9.1.2 顾客满意9.1.3 分析与评价9.2 内部审核9.3 管理评审10 改进10.1 总则10.2 不合格与纠正措施10.3 持续改进附件 1 程叙文件清单附件 2 组织结构图附件 3 质量管理体系职能分配表文件编号:QMS/A-2022 公司名称版本A/01.1 手册说明本手册按照 ISO9001:2022 标准要求编写,合用于本公司生产及服务在质量管理中的应用。
食品安全组织内外部环境、相关方需求和期望分析及风险和机遇评估应对措施一览表
每年
有效
一次合格率
竞争力
本公司产品质量稳定,因管理成本高,在价格上优势不明显,市场占有率大约10%左右,竞争压力大。
对竞争对手的错误分析可能导致对我们的产品市场的竞争力高估或低估,引发期望值风险。
4*2=8
低
销售部对同行业市场调查并形成市场分析报告,提交公司经营会议分析决策。
销售部
每年
有效
经营指标
内部环境
公司企业文化、价值观
信誉第一,客户至上,关注员工长远发展。
公司愿景、价值观、发展方针、目标等企业文化宣传不到位。
3*3=9
低
加强事业部及各部门间的沟通管理,充分利用会议、墙报、内刊、网络、微信等方式加强宣传。
行政办公室
每年
有效
员工满意度
知识积累
建立知识收集和宣导渠道,确保获得必要的知识
行政办公室
每年
有效
--
工作氛围好
1、员工不能适应环境。
2、员工因期望值不能满足或个人原因工作不积极。
4*2=8
低
1、关注员工工作状态,及时给予帮助与指导。
2、通过例会等宣传,鼓励员工,提高积极性。
行政办公室
每年
有效
员工满意度
产品
员工培训风险
----
培训不到位,产品质量无法保证
低
1.供方质量经过评审确认,满足公司需求;2.订单中详细说明材料要求,明确质量标准和验收规范;3.关键材料安排检验人员驻厂监造或现场检验。
供应部
每年
有效
来料合格率
及时付款
不及时付款导致供应商断供原料,影响生产
3*1=3
低
按照采购合同要求及时付款
GJB9001C-2017组织内外部环境因素的相关方需求和期望分析与风险和机遇识别评价分析及应对措施一览表
技术
行业交流、互联网、专业技术信息平台
目前液压产品生产技术成熟,技术要求较为完善,新技术更新迅速;对公司的生产设施和工艺方法的更新带来机遇,同时对生产作业人员的操作技能和知识的提升带
来挑战。
专业液压件生产
专业人才缺乏
设施、设备、计量器具台帐
、办公用品记录等统计数据
公司各过程运行过程中,资源的充分性直接影响着过程运行结果。
资源不足,不能支撑过程有效运行
过程效率低或失效。
4
2
8
中
年度管理评审会议中对各过程资源需求进行评估,对适宜要求立项增加实施。
综合部
工作会议/ 年度评审
年度管理评审会议中是否有输出资源需求,并实施。
员工需求得不到满足
降低了参与意识和积极性,影响公司发展
4
3
12
中
定期做员工满意度调查,对员工提出意见的地方进行改善,提高员工满意度和认同度。
综合部
工作会议/ 招聘需求申请
员工满意度调查、分析
外部相关方
顾客(订货方
、军代表机构
、装备单位)
顾客合同/订单、协议;顾客图样、工程规范;法律法规要求
产品质量符合顾客要求;及时交货;价格合理;信息反馈及时,服务态度良好
自然环境
新芜经济开发区官网
公司座落于新芜经济开发区,交通发达;皖赣铁路穿越开发区318国道、104省道与205国道在开发区会合,G50沪渝高速公路,沿江高速、合杭高速已建成通车,铜芜宣 高速、芜雁高速贯穿全境。开发区距合肥 骆岗国际机场,南京禄口机场,杭州萧山 国际机场,上海浦东国际机场,上海虹桥 机场仅两小时车程,距芜湖朱家桥外贸码头仅20分钟车程,人员出行,货物运输皆为
2015版ISO 9001标准中组织知识的理解
2015版ISO 9001标准中“组织的知识”的理解与应用2015版ISO 9001标准的7.1.6条款,提出了“组织的知识”管理的要求。
标准条款明确指出:组织应确定运行过程所需的知识,以获得合格产品和服务。
这些知识应予以保持,并在需要范围内可得到。
为应对不断变化的需求和发展趋势,组织应考虑现有的知识,确定如何获取更多必要的知识,并进行更新。
本条款的要求,较之于2008版的ISO9001标准而言,是新增的要求。
新标准对“组织的知识”管理提出了要求,要求组织确定过程运行以及达到产品和服务符合性所必要的知识。
为何要在2015版ISO 9001标准中提出知识管理的要求?如何实现组织的知识管理?本文将对这几个问题加以阐述。
一、知识管理是知识经济时代的必然要求管理创新和技术进步是推动经济增长的两个基本动力源。
知识管理(KM)作为一种全新的管理思想,是知识经济发展对管理创新提出的要求。
知识管理的具体任务是创造、获取、综合、分享、使用信息、见解和经验等组织所需的知识和智能,以帮助企业达成商业目标。
它兴起于20世纪90年代中期。
早在2000年,就有研究报告指出:美国超过60%的大型企业已经或正在导入知识管理。
欧洲与英国更有高达70%的大型企业已经或正在导入知识管理。
近几年,国内企业对知识管理逐渐热衷起来。
目前,国内已有几百家企业引入了知识管理,其中以大型的知识密集型和制造企业居多,如联想、华为、海尔、美的、TCL等。
不过,这些企业知识管理的应用规模尚无法与跨国企业相比,目前,它们主要是借助IT,尝试将知识管理的理念融入办公自动化、ERP、CRM、HR、财务系统中,而诸如知识库、专家地图、超级索引等都尚未建立。
概况来说,知识管理的主要目的是:增加企业知识储备,将个人知识和信息提升为组织知识,减少因员工休假、离职而造成的损失;将大量无序知识有序化,为员工提供知识共享的环境,促进组织内部的知识流通,提升成员获取知识的效率;方便企业的后继者轻松获取前人积累的知识,以此为基础不断创新,实现企业的可持续发展和创新;降低重复犯错的几率;提升组织个体与整体的知识学习能力,促进潜能开发;通过应用知识提高员工的工作效率和创新能力,改善服务质量,从而实现组织整体竞争力的提升。
管理体系认证基础-知识点背诵5
《管理体系认证基础》考前强化背诵知识点(五)质量管理体系带动了多个领域的管理体系的诞生,各种管理体系的蓬勃发展,以及发展中遇到的问题,又促进了国际标准化组织开始致力于管理体系标准共同性的研究。
管理体系标准高层结构具有相同的通用术语和核心定义、相同的标准核心条款、相同条款核心文本的特点。
高层结构是国际标准化组织对管理体系相互融合提出的集约化理念,是管理体系标准需要遵守的原则。
本章主要对高层结构的理论基础和高层结构核心条款的原理及内涵进行阐述。
不同领域的管理体系标准虽然管理的对象有所不同,但其管理的原理和基本要求是相同的。
如果三个组织同时使用几个不同领域管理体系标准,不同标准可能就会出现诸多的重复。
高层结构理论产生的动机就是要减少这种重复性,提高管理体系的运行效率。
本节对高层结构的产生、作用、核心内容、框架和条款管理思维核心条款的文本及描述方式进行阐述。
一、高层结构的产生美国在1959年就发布了质量保证大纲,北大西洋组织于1968年发布了质量保证标准,英国于1979年发布了质量体系标准,国际标准化组织于1987年发布了第一版质量管理体系ISO9000系列标准。
之后,由于国际社会发展的需要,相应的标准化组织及行业组织相继在环境、职业健康安全、能源等方面发布了众多管理体系标准。
这些管理体系标准虽然管理的对象有所不同,但其管理的原理和基本要求是相同的。
因此,ISO开始致力于管理体系标准共同性的研究,并于2012年发布了ISO/IEC 导则附录1,规定了适用于所有ISO管理体系标准的高层结构。
随后,ISO 22000:2018《食品安全管理体系对食品链中任何组织的要求》、ISO 9001 :2015《质量管理体系要求》、 ISO 14001 :2015《环境管理体系,要求及使用指南》、ISO 45001:2018<职业健康安全管理体系要求及使用实施指南》、ISO 50001 :2018<能源管理体系要求及使用实施指南》等全部采用了这种高层结构。
ISO9001-2015质量管理体系内外部环境分析报告、相关方需求和期望分析表、风险评估表及组织知识清单
营销部
4
社会文化环境(外部因素)
风险:现有的老产品逐渐退出消费市场,新产品新客户的开拓难度较大;
机遇:公司现在主要产品客户满意度较高,具有一定的竞争优势。
2
2
4
低
及时关注产品的市场动态,保证公司产品的更新换代,保持公司产品的竞争力
有效
营销部
5
技术环境
(外部环境)
风险:目前我司不具备产品技术开发能力,只提供产品的生产加工,受客户制约较多,不利我司开拓更大的市场。
S
7
法律法规
职业健康安全、产品环境、环保、劳动保护等
法规网站
1.我司运营过程全部符合国家相关法律法规的各项要求,管理活动严格按照各项法律法规要求执行。
2.新国家安全生产法、环保法,劳动法等加强对企业监管和约束,因不熟悉法律要求变化产生潜在违法处罚风险。
T
8
技术环境
本公司为代加工企业,不涉及产品开发,需持续研究加强生产加工工艺技术。
企业文化
继续强化“创新领先,奋斗进取,沟通效率,诚信共赢,团队合作,开放包容。”的企业核心文化理念
企业员工手册
进入2020年,公司将继续强化企业文化理念,做好为顾客服务,紧抓公司质量和环境方针。
SO
2
安全因素
安全管理
内部巡视检查
可能因制度不健全,安全风险隐患辨识不到位,管理要求不能有效执行导致的公司人员发生伤害事故的风险。
严重性
风险系数
风险级
1
法规法规
(外部因素)
风险:法律法规有变动后,没有及时获得,导致在运行过程中产生违规事项。
3
4
15
中
公司安排专人进行收集和整理与公司运行相关法令法规,如相关法规有更新,及时评估并转化成公司相应制度予以执行,已确保公司运作符合法律法规之要求
质量管理ISO9001内外因素、风险及知识管理
3
政治因素
政治稳定
每年结合管理评审
总经理
4
技术因素
新技术、新医疗设备的使用、员工服务手册
月度工作会议
综合管理部
5
竞争因素
顾客增长趋势、诊疗顾客的稳定性
月度工作会议
总经理
6
法律法规因素
法规要求及母公司行为准则
月度工作会议
综合管理部
相关方及其要求一览表
编号:JL-4.2-01
序号
相关方名称
相关方要求
主动调查
综合管理部
5
法律法规监管机构
执照或授权的合法性
网络获取
综合管理部
6
社区
安全要求、环境要求
沟通访问
综合管理部
7
银行
存贷款按期办理
协议
总经理
评审意见
上述相关方要求识别准确,信息充分适宜。
风险分析与应对措施表
编号:JL-6.1-01
风险项目
应对措施
责任部门
评价方法
评价结果
经营风险
充分了解管理体系的动态、及时更新管理体系
3
人力因素
人力因素、组织文化
每季度工作总结
综合管理部
4
运营因素
过程、服务、或支付能力、质量管理体系绩效、顾客评价
每月部门目标或绩效考核表
总经理
5
管理因素
决策程序和规则、组织架构
每年结合管理评审
总经理
外部因素
1
宏观经济因素
国家经济走向
及时关注国家大政方针
综合管理部
2
社会因素
安全感、假日及工作时间
每年结合管理评审
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组织的知识管理、外部环境因素、相关需求及期望、风险和机遇及应对措施质量管理制度第一章总则第一条、为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规,保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉,特制定本制度。
第二条、贯彻落实“百年大计、质量第一”的针,工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位,以质量求生存,以信誉求发展。
第三条、贯彻建筑企业质量责任制,坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”工程施工质量验收原则,落实质量终身制。
第四条、工程质量检查监督及管理部门应独立履行质量检查、监督、控制、职责。
各级人员必须支持质检部门和质检人员依章行使职权。
第五条、制度如有与上级有关规定相抵触的容以上级规定为准,各分公司、办事处、项目部依据本制度制定其具体实施细则。
第二章项目部的质量责任制第一条、项目经理的质量责任:1、项目经理是第一质量责任者,对整个项目的工作质量、工程质量负全责。
2、贯彻执行和各级政府制定的现行的针、政策和各项法规。
3、合理设置管理机构,健全各级全面质量管理保证体系。
4、决策、审批项目质量管理针、制度、各级责任制。
5、完善和加强项目质量管理的培训、教育体系6、加强项目质量管理,强化质量意识,重视和支持质量否决权。
7、领导、组织、检查的质量管理和教育培训工作。
完善持续改进措施。
8、掌握质量动态,协调整个项目质量工作关系。
第二条、项目部生产经理的质量责任1、认真贯彻“百年大计,质量第一”的针,始终把质量放在管理工作的首位。
2、执行现行的法律、法规、验收标准、企业标准。
3、制订公司的质量发展计划并具体组织实施。
4、负责落实制订公司质量责任制,公司质量管理制度,并组织实施。
协调公司各级生产管理部门的工作关系,确保质量管理体系的有效运行。
5、领导和组织公司的质量管理检查工作。
6、加强质量管理,强化质量意识,支持和行使质量否决权。
7、掌握工程质量动态,领导质量预控,确保质量目标的实现。
8、对工程质量实行控,协助项目经理行使质量奖罚权。
第三条、技术负责人的质量责任1、制定和完善企业标准,并对企业质量技术工作进行具体组织、指导。
2、负责项目围施工组织设计、专项案的审编制。
3、组织制订创优工程的工程质量计划,并针对目标加以落实,制订具体技术措施。
4、组织各项目广泛开展QC小组活动,通过职能机构使这项活动经常化。
5、制订公司确保工程质量若干规定,并组织实施。
6、负责组织对重大质量事故调查处理。
7、加快企业技术进步,推广和应用工程建设新技术、新工艺。
8、负责工程技术资料的检查、监督、归档和管理工作。
第四条、质检员的质量责任1、质检员是项目质量管理的监督检查部门。
2、认真收集贯彻执行、政府部门有关质量的法规、法令、条例及企业标准。
3、负责对项目围各劳务班组承建工程的工程质量进行监督检查,有权制止不按验收规、设计图纸、技术规施工,有权按规定对基层单位根据施工现场质量的优劣提出奖罚意见。
4、参加质量计划、质量管理制度、质量责任制的编制和质量问题监督整改、验收。
5、经常深入到施工现场,掌握和了解工程质量的动态,并帮助施工现场解决工程质量中存在的问题。
6、协助栋号工长和分项工长开展“三检”工作。
7、及时向项目主管生产的生产经理、项目经理和技术负责人汇报全项目的工程质量情况。
8、参加工程的分部(子分部)工程验收和竣工验收。
9、正确做好项目控评定,负责竣工项目的售后服务工作。
10、协助项目有关部门开展QC小组活动。
11、对本项目施工工程中使用的监视和测量装置进行检查。
第五条、施工技术处的质量责任1、施工技术处是质量管理的综合协调部门。
2、负责指导并督促检查所属各工程公司、项目部认真执行规、规程及有关规定。
3、负责开工报告的审批,督促抓好施工组织设计的实施、创优计划的实施、施工技术交底和过程控制。
4、监督生产执行情况,做好施工前准备。
5、参加直属项目部工程中间结构验收及竣工验收。
6、负责指导、督促、检查项目部存在的问题进行纠正和预防措施,并予以落实整改。
7、协助公司开展QC小组活动。
8、管理职工学校开展运行,组织职工全员质量工作培训教育。
9、参加与支持图纸会审和技术交底,参加质量事故的处理。
第六条、总工程师办公室的质量责任1、总工程师办公室是质量管理的重要部门。
2、负责指导并督促检查所属各工程公司、项目部及施工现场认真执行规、规程及有关规定。
3、组织参加图纸会审,编制施工组织设计及施工案。
4、做好技术交底和技术措施工作。
5、负责统计技术在质量管理上的应用与培训。
6、对重大质量事故提出处理案和技术性补救措施。
7、负责公司QC小组活动。
8、抓好新工艺、新技术、新材料的推广应用。
9、行使公司全面质量管理部门的职责、建立公司的质量体系并使之有效地运行。
10、负责公司质量体系第三认证的组织工作,确保公司通过质量体系的复审和换证工作。
11、负责公司质量体系的宣传和培训,使公司全体人员了解和贯彻公司质量体系和各项管理标准。
负责TQM工作落实。
12、负责策划、组织和实施公司管理评审和部质量体系审核,对体系中存在的缺陷进行纠正和预防,并确保实施到位。
13、负责公司质量记录的控制和管理,使质量记录符合标准化和规化要求。
14、编制公司年度质量计划和公司长期质量管理计划。
第七条、公司办公室的质量责任。
1、公司办公室是提供人力资源,保障职工生活,解决后顾之忧的部门。
2、合理安排各职能人员,搞好部门协调工作。
3、贯彻按劳分配的原则,促进工作质量的提高。
4、合理安排作息时间,丰富文化生活。
5、提供后勤服务。
6、对职工进行思想教育,提高觉悟。
7、组织职工进行岗位培训,技术培训,负责职工持证上岗及换证工作。
8、负责机关管理人员的培训,职称评定工作。
9、编制培训教育计划。
第八条、财务处的质量责任。
1、财务处是提供资金的重要部门。
2、建立、完善公司财务管理制度,负责公司财务收支活动管理工作。
3、负责工程项目成本核算工作,做好经济分析。
4、负责公司对外、对资金的结算工作,加快资金转。
5、负责公司员工工资,福利补贴的发放工作。
第九条、安全处质量责任1、了解质量管理的法律法规,并贯彻执行。
2、安全施工专项案实施应保证工程的施工质量,以质量求安全。
3、根据工程的工程质量计划,正确把握质量与安全生产工作关系,合理组织安全生产。
第十条、分公司经理、办事处主任的质量责任1、分公司经理、办事处主任是企业基层质量管理的全面组织者。
对管辖围工程质量负全面责任。
2、贯彻上级精神,执行公司质量针、质量管理制度、质量责任制,积极开展质量活动。
3、制定分公司、办事处的质量目标、质量计划。
因地制宜制订分公司、办事处的质量管理各项制度、责任制。
4、健全质量管理机构,按要求落实设岗。
5、正确处理质量与进度的关系。
确保工程质量合格率100%,创优目标达到计划要求。
6、组织质量大检查,坚持质量一票否决制,格实施质量奖罚。
7、积极推行QC小组活动,推广新技术、新工艺的应用。
第三章质量管理第一条、公司每季度进行一次质量综合考评,分公司、办事处对所属施工项目每月进行一次质量检查、评比。
并建立质量责任制考核奖罚制度,对照质量奖罚制度格奖惩。
公司对分公司、办事处每半年检查考核一次。
第二条、施工项目必须配齐检测工具,并建立台帐,施工班组应做到对施工的容全部进行实测实量,格按控指标检查验收。
第三条、做好图纸会审和设计技术变更联系工作,做好地基验槽、隐蔽工程验收及其它检查、验收,做好工程中间验收及单位工程综合质量验收。
其中,地基与基础、主体分部和竣工工程质量验收必须报公司核定。
第四条、公司实施创优工程目标管理。
工程开工后15天由项目部会同分公司工程质量管理部门根据合同要求及工程特点制定相应的创优目标,由项目负责人制订创优计划和措施,经公司工程质量管理部门审核后统一上报上级主管部门。
各分公司(办事处)创优计划报公司备案。
公司各级质量管理部门应格把好工程质量关,格执行规标准,加强对质量人员的指导、培训,提高业务素质,维护质量人员的威信,真正做到有责、有权。
第五条、公司、分公司、办事处工程管理部门负责组织学习颁发的有关法规和政策,传达、贯彻上级主管部门的有关文件精神,学习和推广新技术、新工艺,邀请有关专家和领导进行技术讲座和指导等。
第六条、各级质量管理部门应充分考虑可能造成质量问题的因素和环节,做好控制和协调工作,将质量事故消灭在萌芽中。
第七条、公司要格项目开工审批制度。
工程合同签订后,项目部必须按公司管理规定办理有关手续,填写开工报告和开工安全生产条件审查表一式四份,送公司工程管理部门审查并签署意见,再送相关部门审批,符合要求后可正式开工。
未经审批或审批不合格私自开工的,以违章施工论处。
单位工程开工前要进行技术交底,做好图纸会审工作,编制好施工组织设计案,明确施工顺序、质量要求及相应的技术措施。
第八条、坚持“三级质量检测制度”,对检测结果及时作出记录,发现问题及时整改。
并做好质量统计分析,持续改进工程质量。
第九条、单位工程应挂牌施工,接受社会监督,施工现场应设置计量器具,并做好砼、砌筑砂浆的原材料过磅工作。
进入施工现场的主要建筑材料应经施工员、质量员材料员检验验收合格报监理认可后,可使用。
第十条、单位工程各分项工程施工前,必须进行书面技术交底,技术交底质量要求的容要有针对性,对于采用新结构、新工艺的项目,技术交底中要详细说明,施工时要先做样板,验收合格后再全面铺开。
对分包工程必须有书面的技术交底,并应督促分包单位对施工人员进行分项和分部的施工交底。
第十一条、对技术素质差、工程(产品)低劣的班组和有关人员,质量员有权采取必要处罚措施,对重违反操作规程的行为采取制止、纠正、停工整改、罚款直至辞退。
第十二条、建立质量例会制度,把工程质量问题进行交流,群策群力,搞好工程施工质量。
第十三条、施工现场试块、试件、材料的取样、制作、养护、送检必须按规定执行由专人负责,送检人员必须经过培训并持证上岗,遵守真实、有效的原则,不弄虚作假,试验结果要及时报告项目技术负责人。
第十四条、做好细部处理工作及成品保护工作。
单位工程进入装饰阶段后,施工技术部门应采取相应措施,制订有关细部处理和成品保护工作的实施案,并组织实施,有利于提高观感质量和整个单位工程质量的综合评定。
第十五条、单位工程竣工验收前应提前15天上报公司质量部门,进行质量部预检,对预检中发现的质量弊病,项目部必须及时进行整改,并进行复验。
第十六条、积极开展TQC活动,抓好全员质量意识教育,格执行建设集团质量奖罚制度和质量控指标,做好质量预控。
第四章技术交底第一条、施工组织设计审批后,项目经理在开工前召集项目全体施工管理人员召开施工组织设计交底会议,由项目技术负责人介绍工程特点、难点、主要施工法、施工进度、施工平面布置、安全生产、文明施工和其它项目管理措施以及现场规章制度等。