公司车辆燃油费报销制度-

工程有限公司文件

发〔2021〕1号

关于下发《公司车辆燃油费报销制度》的通知

公司各部门、各位员工：

为加强财务监管与控制，提高报销效率，规范维护车辆费用管理，结合公司实际情况，特对公司车辆燃油费用报销作如下规定：

一、车辆燃油费报销标准

1、取消员工燃油费（含油卡）补贴，因公外出用车，由外出人员在公司办公室登记外出事由、地点及里程数。办公室月底汇总后，由部门主管签署《车辆外出报销审核单》（附件），凭加油发票办理报销手续。

2、车辆不分大小、型号，每公里报销人民币1元钱。

3、停车费、路桥费据实凭发票报销，发票日期与出差日期必须相符。

二、车辆违章处理规定及流程：

1、公司车辆违章罚款，按“谁驾驶谁负责”的原则执行，公司不予报销相关费用，由违规驾驶员个人承担责任。驾驶员酒后驾车造成的违章或交通事故，后果均由驾驶员本人承担。

2、车辆违章缴费处理流程：

上网查询记录并通知违章司机财务借支办理违章缴费缴费回执单复印件转交违章人财务在下月工资中进行扣款

三、车辆保养、保险费及维修费

1、公司车辆的保险费（三者保100万）、保养费由公司承担。

2、车辆日常维护保养实行定点保养，保养完毕驾驶员签字，保养费用由公司统一结算；

定点维修保养单位：汽车服务中心；

联系电话：（经理）；

地址：。

3、按车辆使用及保养相关规定，每行驶5000公里（或每半

年）进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格）。

4、因个人技术原因或交通事故发生的车辆维修，费用保险

公司直接与维修方结算，保险公司不予赔付的维修费用由当事驾驶员承担。

四、车辆安全

1、公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定1-2名驾驶人员，驾驶人员资质必须经过公司审定，人员基本信息由公司存档，不得私自调度车辆，公车不得因私用车。

2、车辆驾驶人员必须持有驾驶证，车辆不得私自对外转借，如经查实追究车辆确定驾驶员责任。

五、解释权限：本制度由监管部门财务部负责最终解释；

六、本办法由办公室起草，经总经理批准，于2021年1月1日起开始实施。

附件：《车辆外出报销审核单》

有限公司

二○二○年十二月二十五日

主题词：燃油报销违章保养责任

报送：总经理办

抄送：工程部，财务室。

有限公司办公室2020年12月25日印发

共印3份