办公室6S执行标准

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精选办公区6S执行标准

精选办公区6S执行标准
6cm
公共区域
文件夹
执行标准
1、文件 (标识) ▣ 标识上分别填写:FOODAR的司标,所属部门,文件编号,文件名称、文件的管理责任人或公共(是大家公共使用的),标可以打彩色和黑白两种 ,但是在一个柜子只能是一种颜色 2、文件夹内隔页纸 标识 ▣ 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页,更加容易方便找到文件;
判断基准
使用次数
判断基准
一年没用过一次
废弃放入暂存仓库(达到了保管年限的资料、合同、文件等)
三个用一次
放在办公室附近(保管期限内的资料、合同、文件等)
一个星期用一次
放在使用地,不需要移动就可以取到的地方
每天都用
放在离工作场所最近的显眼处(电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历)
2S 整顿
整齐关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放,使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化整顿的对象:时间整顿的目的:减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序整顿的原则(3定原则):定点 、定容 、定量
公共区域
绿化
执行标准
1、走廊过道 ▣按照定位线放置,未定位的地方不得摆放 2、工作位间 ▣放在办公桌架子上,并且要固定好
经理桌底
午休睡姿注意:1、不得在室内设躺椅;2、不得全放窗帘掩饰室内;3、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。
办公椅无灰尘,颜色型号统一,离开座位放置于键盘正下方
办公桌底
经理桌底
执行标准
1、椅子背贴标签(背面正中下方位置) 重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。2、活动柜(摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边) ▣ 柜子张贴标识,填写使用部门、使用人 ▣ 物品填写清楚,标识张贴在拉开口处正下方,清单要摆放的物品一致。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的工作效率和工作环境。

它是源于日本的一种管理理念,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,实现办公室的整体优化。

本文将详细介绍办公室6S的要求及标准。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理。

按照6S要求,办公室内的物品应该分为必要和非必要两类。

必要物品是指在工作中必须使用的,而非必要物品则是指长时间没有使用或过期的物品。

在整理阶段,需要对非必要物品进行处理,可以选择捐赠、回收或报废。

整理后,办公室内的物品应该井然有序,方便查找和使用。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行规划和布置。

根据6S要求,办公室内的物品应该按照使用频率和工作流程进行合理的布置。

常用的物品应该放置在易取得的位置,而不常用的物品可以放置在不易取得的位置。

整顿后,办公室内的物品应该有固定的位置和标识,方便员工使用和管理。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的环境进行清洁和维护。

根据6S要求,办公室内的地面、桌面、设备等应该保持整洁。

定期进行清洁工作,如擦拭地面、清理垃圾、清洗设备等。

同时,办公室内的垃圾桶和清洁用品应该摆放在合适的位置,方便员工进行清扫工作。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的卫生状况进行维护和改善。

根据6S要求,办公室内的卫生状况应该得到重视。

定期进行卫生检查,如清洗卫生间、更换卫生纸、清洁空调等。

同时,办公室内的员工应该养成良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持衣着整洁等。

六、素养(Shitsuke)素养是指对办公室内的员工进行培养和管理。

根据6S要求,办公室内的员工应该具备良好的素养和自律能力。

培养员工的良好习惯,如守时、守纪律、遵守规章制度等。

同时,办公室内的员工应该关注个人形象,保持良好的工作态度和形象。

七、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和工作环境的重要方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,可以实现办公室的整体优化。

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种以提高工作效率和工作环境为目标的管理方法。

通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律的管理,可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境,从而提升工作质量和员工满意度。

本文将介绍办公室6S管理的标准规范,包括每个S的具体要求和实施步骤。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和整理,保留必要的物品,清理无用的物品。

具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行整理,将物品分类存放,清理出多余的物品。

2. 对办公用品、文件、资料等进行分类整理,保留必要的物品,清理出过期或无用的物品。

3. 建立物品归位的标准,确保每个物品都有固定的存放位置,并进行标识。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的布局和摆放进行优化,使得工作场所更加整洁、高效。

具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行布局调整,使得物品更加合理摆放,方便取用。

2. 对办公用品、文件、资料等进行整理,建立统一的编号和归档系统,方便查找和管理。

3. 对常用物品进行标识,如标签、颜色等,以便员工快速找到需要的物品。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持工作环境的整洁和舒适。

具体要求如下:1. 定期对办公室进行清洁,包括地面、桌面、窗户等,确保无尘、无杂物。

2. 定期清理办公设备,如打印机、复印机、电脑等,保持其正常运行和良好的状态。

3. 定期清理办公用品,如笔筒、文件夹等,保持其干净整洁。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的卫生和环境进行维护,创造一个舒适、健康的工作环境。

具体要求如下:1. 定期开窗通风,保持室内空气流通,避免异味和污浊。

2. 定期消毒办公用品,如键盘、鼠标、电话等,防止病菌滋生。

3. 定期更换办公室内的植物,保持绿植的健康和美观。

六、素养(Shitsuke)素养是指对员工的行为和习惯进行培养和管理,使其养成良好的工作态度和行为习惯。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持整洁、有序和高效的办公环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

为了实现这一目标,许多组织引入了6S管理方法。

6S是源于日本的管理方法,包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤。

本文将详细介绍办公室6S的要求。

二、整理 (Seiri)1.办公室内的文件、文件夹、工具、设备等物品应分类整理。

2.根据使用频率和重要性,将物品分为必需、偶尔使用和不需要的三个类别。

3.清理不需要的物品,例如过期的文件、损坏的设备等。

4.为每一个物品分配合适的位置,并标记清晰可见。

三、整顿 (Seiton)1.确保办公桌、文件柜、储物柜等工作区域整洁有序。

2.为每一个物品分配固定的位置,避免随意堆放。

3.使用标签、盒子、文件夹等工具对物品进行归类和整理。

4.设立标准化的存储规则,确保每一个员工都能遵守。

四、清扫 (Seiso)1.定期进行办公室的清洁工作,包括地板、桌面、玻璃窗等。

2.清理垃圾桶、洗手间、厨房等公共区域。

3.保持办公设备的清洁,如电脑、打印机、电话等。

4.建立清洁检查表,确保清洁工作得到有效执行。

五、清洁 (Seiketsu)1.培养员工的清洁意识,要求员工保持个人卫生和仪容仪表。

2.制定并执行办公室的清洁规范,包括工作区域、公共区域和员工歇息区。

3.定期进行卫生检查,发现问题及时解决。

4.鼓励员工参预清洁活动,增强团队合作和责任感。

六、素质 (Shitsuke)1.制定并执行办公室的行为规范,包括礼貌待人、文明用语等。

2.加强员工的培训和教育,提高工作素质和自律能力。

3.建立良好的沟通机制,鼓励员工提出改进建议和意见。

4.定期评估和改进6S管理方法的效果,确保持续改进。

七、总结办公室6S要求是为了提高工作效率、改善工作环境和提升员工素质而设计的一种管理方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,可以实现办公室的整洁有序和高效运作。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是每一个企业日常工作的核心场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、减少工作失误具有重要意义。

6S管理方法是一种源自日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,实现工作场所的规范化和高效化。

本文将详细介绍办公室6S要求,以匡助您更好地理解和实施6S管理。

二、整理(Sort)整理是指将办公室中的物品按照必要性和使用频率进行分类、清理和整理。

具体要求如下:1. 对办公室内的物品进行分类,分为必需品、常用品、偶尔使用品和不需要的物品。

2. 清理不需要的物品,包括废纸、旧文件、损坏的设备等,确保办公室内只保留必要和常用的物品。

3. 对常用物品进行整理,将其放置在易于取用的位置,并标记清晰。

三、整顿(Set In Order)整顿是指对办公室内的物品进行规范的摆放和标识,确保工作场所的整洁和高效。

具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等工作区域进行整理,确保物品摆放整齐,方便取用。

2. 对文件进行分类整理,并使用标签或者文件夹进行标识,便于查找和归档。

3. 对办公设备进行布局调整,使其符合工作流程和人员使用习惯。

四、清扫(Shine)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,确保工作环境的卫生和舒适。

具体要求如下:1. 定期清洁办公桌、椅子、地面等工作区域,保持干净整洁。

2. 清洁办公设备,如打印机、复印机等,确保其正常运行。

3. 清洁办公室的公共区域,如会议室、歇息室等,提供舒适的工作环境。

五、清洁(Standardize)清洁是指制定和遵守一套清洁标准和工作流程,确保办公室的整洁和卫生。

具体要求如下:1. 制定清洁标准和工作流程,明确每一个人的责任和任务。

2. 建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时纠正问题。

3. 培训员工,提高他们的清洁意识和技能,确保清洁工作的质量。

六、素质(Sustain)素质是指通过培养员工的良好习惯和自律精神,保持办公室的整洁和高效。

办公室6S管理执行标准

办公室6S管理执行标准

储藏间: 门口左侧靠墙处放置纯净水;门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜;内左侧放置资料柜、铁皮文件柜;内右侧放置有序的杂用品。
电脑线、网线、电话线有序的固定放置,无乱接 线现象。
桌下不得堆积杂物。
过道:保持畅通,不得占道放置任何物品,地面保持干净、清爽。
墙面:无乱张贴,乱挂现象。
门窗:无乱张贴现象,严禁放置任何物品于窗台上。
B
D
F
A
C
E
素养:当上述的四大方面能够实现时,不是
度,而是要求员工形成习惯化,员工
做就会不适应,这便是素养。
依靠公司的强制性法令或约束性制
都把那些方面看成自然而然的事,不
安全:消除隐患,预防事故发生。
实施“6S”的好处:
01
“6S”有助于改变公司的形象。 “6S”有助于提高工作效率。 “6S”有利于节约有限的空间。 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 实施“6S”对工作人员的身心健康有极 大好处。
公司领导区: 桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、(右侧)显示器(右侧角)外无其他物品;
抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一层抽屉内;资料可以放置左侧第二层抽屉内;空白稿纸、不常使用的文具等,可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓:罩塑料袋,置桌下右前角;
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请在此添加较简洁标题内容

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何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“6S”。

办公室6S标准

办公室6S标准

9、垃圾桶摆放不超过桌面。
地 1、地面清扫干净,无积尘、无垃圾。 面 2、人流、物流通道,畅通无阻。 、 3、门窗、窗帘无破损。
2
墙 4、窗台无积尘、无杂物。 壁 5、墙壁无乱涂、无乱画、无乱张贴。
、 6、悬挂物品整齐端正。
窗 台
7、护栏上不得悬挂物品、无积尘。
8、物品摆放整齐。
1、分类管理、保管整齐有序。
2、工作认真、不闲谈、不打瞌睡等。
3、不乱丢果皮、纸屑、烟头,不随地吐痰。
6
人 员
4、上班时间不做与工作无关的事,如上网打游戏、看电影。
5、严格遵守公司制度,无违章现象。
6、礼貌待人,文明用语,接打电话使用礼貌用语。
7、严守公司秘密,严禁私自将公司资料带出厂区。
文 1、文件柜上面无物品。 7 件 2、文件柜门随开随闭。
4
安 4、楼道内消防疏散示意图、出口标示有效、完好。 全 5、电源电线、电源插线板完好无损。
6、门的推、拉标识齐全。
7、人走灯灭。
8、贵重物品、重要文件资料应入柜(或抽屉)锁好。
1、看板内容清楚、准确无误。
5
看 板
2、看板干净,定期更换内容,明确责任人。
3、及时填写看板上公示的内容。
1、着装整齐,厂牌佩戴端正,仪表端正。
柜 3、文件柜表面干净、无积尘。
1、雨具摆放整齐。
8
其 2、清洁用品摆放合理位置 他 3、车辆表面整洁干净。
4、办公桌上私人物品只能摆放“茶水杯或手机”。
分值
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

6s安全标准

6s安全标准

6S安全标准是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个项目,因为这六个项目的英文单词都以“S”开头,所以简称6S。

1. 整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

2. 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

3. 清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。

4. 清洁:维护前面3S。

5. 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。

6. 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

通过实施6S管理,可以提升企业形象,安全生产,标准化的推进,创造令人心怡的工作场所等方面的巨大作用逐渐被各国管理界所认识。

办公室6s管理内容和标准

办公室6s管理内容和标准

办公室6s管理内容和标准办公室6S管理(6S管理)是一种以环境卫生为基础,以仪式感不动摇,建立整洁、高效、安全管理系统的有效方法。

这是根据促进更好运行的有关办公室管理活动的基本思想,例如提高办公室的平均水平,改善品质,减少废品的生产,改进安全环境,降低劳动力的危险性等。

办公室6S管理的六个S指的是“排列(Seiri)”、“清洁(Seiton)”、“洁净(Seiso)”、“安全(Seiketsu)”、“整洁(Shitsuke)”和“节约(Shoukei)”。

这六个S管理项目反映了办公室管理的全过程,有助于办公室整体质量和效益的提高。

二、标准(1)排列(Seiri):排列是6S管理的第一步,它的目的是根据内部和外部办公室和其他场所的要求,重新排列办公室的物品,包括建立有效的系统档案,外来文件及各种用品等。

(2)清洁(Seiton):清洁是6S管理的第二步,此次清洁是指在严格执行排列之后,清理办公室内外的废弃物和无用物品;制定/改善有效的处理无用物品的工作,以保持办公室干净整洁;定期安排清洁保洁人员,对办公室清洁、清洗及维护保养等工作做好日常管理。

(3)洁净(Seiso):洁净是6S管理的第三步,洁净的目的是根据内部、外部工作环境的要求,彻底清洁工作,力求其状态达到完美无暇,办公室内的洁净工作主要包括室内擦拭的洁净,机具和设备的清洁维护,以及各种废弃物和杂物的处理等。

(4)安全(Seiketsu):安全是6S管理的第四步,安全的目的是促进工作室内安全管理,包括维护和检查安全隐患;检查安全、用电和其他设备;确保安全风险等级及整体安全风险可控;通过安全培训和安全倡议促进安全意识;办公室事故的调查及事故处理等。

(5)整洁(Shitsuke):整洁是6S管理的第五步,整洁的目的是建立学习、纪律、恒久的行为。

通过定期的安排活动,加强办公室有关安全、效率、质量、卫生、劳动等内容的培训,营造良好的工作氛围和学习氛围;通过定期的审查,确保工作系统高效、安全运行;将6S管理作为整体管理中的重要组成部分,创造一种文明文化的办公室氛围。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法,旨在提高工作环境的整洁度和效率。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个步骤,办公室能够实现高效的工作流程和良好的工作氛围。

本文将详细介绍办公室6S的要求,并提供一些建议和实施方法。

二、整理(Seiri)整理是指清理办公室内的杂物和不必要的物品,只保留必须的工具和文件。

首先,对办公桌、文件柜和储物柜进行清理,将多余的文件和物品分类整理,并将不再需要的文件进行归档或销毁。

其次,对办公室内的共用区域进行整理,例如会议室、休息室和厨房。

通过整理,可以减少杂乱和混乱,提高工作效率。

三、整顿(Seiton)整顿是指为办公室内的物品和文件设置合理的摆放位置,以便员工能够快速找到所需的工具和资料。

首先,对办公桌进行整顿,将常用的文件和工具放置在易于取用的位置。

其次,对共用区域进行整顿,例如会议室内的设备和文具。

通过整顿,可以节省员工的时间和精力,提高工作效率。

四、清扫(Seiso)清扫是指定期清洁办公室内的地面、家具、设备和窗户,保持整洁和卫生。

首先,每天清扫地面,包括办公室和共用区域。

其次,定期清洁家具和设备,例如办公桌、椅子、打印机和电脑。

最后,清洁窗户和墙壁,保持办公室的明亮和干净。

通过清扫,可以提高员工的工作环境和工作质量。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室内的整洁和卫生,并制定相关的规章制度和标准。

首先,制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。

其次,培训员工,提高他们的清洁意识和技能。

最后,定期检查和评估清洁的效果,及时纠正问题。

通过清洁,可以提高员工的工作积极性和工作效率。

六、素养(Shitsuke)素养是指培养员工的自律和自觉,使其能够遵守办公室6S的要求和规定。

首先,进行培训和宣传,让员工了解办公室6S的重要性和好处。

其次,建立奖惩机制,激励员工主动遵守规定。

最后,定期评估员工的素养水平,及时给予反馈和指导。

通过素养,可以形成良好的工作习惯和行为规范。

办公室6S评分标准

办公室6S评分标准
1.5
8.2洗手间
8.2.1
8.2.2
洗手间保持整洁干净、无杂物
洗手间物品应摆放干净、整齐
1.5
1.5
8.3清洁
用品
8.3.1
8.3.2
清洁用品定位摆放,本身干净
应满足三定三要素原则
1.5
2.0
9
9.1
9.1.1
其它不尽事项可重复扣分
1.5
9.2
9.2.1
有创意的好方法每项加分
2.0
窗帘保持干净
窗台物品定位摆放整齐
门窗、窗帘无破损
部门需有门牌标识
门窗玻璃无贴纸等现象
门窗、纱窗保持干净
1.5
1.5
2.0
1.5
1.5
1.5
1.5
3.2墙
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
墙身保持干净,无脏物
墙身没有挂着不要物
墙身上的电器开关处于安全状态
墙身贴挂应保持整齐
电器开关属明确控制对象
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
3.3天花板
3.3.1
3.3.2
3.3.3
天花板没有剥落
天花板没有吊着不要物
办公室及工作区没有蜘蛛网
1.5
1.5
1.5
3.4公告栏
宣传栏(白板)
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
公告栏已作好规划
公告栏上的通知文件定期清理
人员去向表及时填刷
笔刷齐备
宣传栏内容定期更改
项目
序号
标准内容
扣分
1.

办公室6S-定置管理

办公室6S-定置管理
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶
10、晨会的召开
二、各类标识制作、管理图制作
以下图为参考
7、文件夹标识
一、基础整理、整顿
操作及运行状态一目了然 出风口用15---20cm的彩带进行标识 办公室空调器目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm
一、基础整理、整顿
一、基础整理、整顿
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签

办公区6S标准

办公区6S标准

办公室6S标准1、桌面/文件柜中不的放与工作不相关的物品(雨伞、食物等)。

2. 桌下﹑电脑主机上不得堆放任何物品。

3. 椅子上可以放置靠垫﹐但不得外挂任何其它物品(包括衣物)。

4. 资料柜﹑文件夹顶不能摆放物品。

5. 各种过期标示及时清除﹐有效标示张贴美观整齐。

6. 办公垃圾带到垃圾箱丢弃﹐不得放在公共区域﹑卫生间﹑通道等。

7. 办公桌椅统一,纵横整齐排列。

8. 办公桌面主要物品除显示器﹑鼠标﹑键盘外﹐其余均需定位放置﹐且有摆放标志。

9. 名牌一律置于电脑显示器正上方,或者统一放置与桌面左侧或右侧。

10. 文件夹内文件按规格大小排列整齐﹒统一柜内放置方式一致11. 白板﹑公布栏应定点﹑定位﹐尽量统一规格,保持清洁﹐整齐无破损﹐无乱写乱画现象。

12. 文件夹统一放置于办公桌的左上角或右上角。

13. 电脑主机﹐垃圾篓按定位摆放。

14. 办公室内各类物品(电脑﹑打印机﹑复印机﹑传真机﹑饮水机等)须标明保养人﹐保持干净无沉积﹒有故障时及时请相关部门进行维修。

15. 工作需要之工具(包括清洁用具)﹐资料等物品摆放整齐。

16. 确保桌面物品摆放规则﹐桌下无杂物﹐椅子应在人离位后随时归位。

17. 桌下电线﹐网线等线路规则有序的放起来﹐无网状缠绕现象。

18. 办公桌抽屉内物品放置整齐有序﹐分类合理。

19. 桌面清洁﹐用纸巾擦拭无明显污垢。

20. 桌下无杂物﹐纸屑篓无过多垃圾﹐地面清洁﹐无明显垃圾纸屑﹑油污。

21. 办公桌抽屉内无垃圾, 污垢等不卫生现象。

22. 服装穿戴整齐﹑干净。

23. 建立各责任区并明确责任人。

24. 工作时间不做与工作无关的事。

25. 休息时间不大声喧哗﹐以免影响他人休息。

26. 依规定穿着工作服装和佩戴工作证。

27. 注意用电安全﹐不擅自接搭任何电线或更改线路走向﹐以免引发工安隐患。

28. 离开时间大于十分钟关闭显示器电源, 长时间离开关闭电脑主机与显示器电源。

29. 人走灭灯﹐电脑关机﹐﹐电扇关闭。

办公室6s管理标准

办公室6s管理标准

办公室6s管理标准办公室是我们每天工作的地方,一个整洁、有序的办公环境对于提高工作效率和员工工作积极性有着非常重要的作用。

而6s管理标准就是一种用来管理和改善办公环境的方法,它包括了整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守规则六个方面。

下面我们将详细介绍办公室6s管理标准的具体内容和实施方法。

首先,整理是指清除办公室中不必要的物品,保持办公桌面整洁,摆放必要的文件和办公用品。

整理的目的是为了提高工作效率,减少不必要的搜索时间,创造一个舒适的工作环境。

其次,整顿是指对办公室的布局和物品摆放进行合理规划,使得办公室空间得到充分利用,提高工作效率。

整顿还包括了对办公设备和设施进行定期维护和保养,确保办公设备的正常运转。

清扫和清洁是办公室6s管理标准中非常重要的环节,它们直接关系到办公室的整体卫生和环境质量。

定期清扫办公室地面、桌面、椅子等,保持办公室的整洁和清洁,减少细菌滋生,营造一个健康的工作环境。

素养是指员工的素质和自律意识,包括了工作态度、个人修养、遵守规章制度等方面。

员工应该自觉遵守办公室规章制度,保持良好的工作态度,为创造一个和谐的办公环境做出自己的努力。

最后,遵守规则是办公室6s管理标准的基础,没有规则的遵守,其他工作也难以进行。

员工应该严格遵守公司的各项规章制度,不随意更改办公室的布局和设备摆放,保持办公室的整洁和有序。

在实施办公室6s管理标准的过程中,我们需要注重以下几点:首先,领导的重视和支持非常重要。

只有领导重视和支持,员工才会更加自觉地执行6s管理标准,办公室的整体环境才能得到有效改善。

其次,员工的参与和配合也是至关重要的。

员工应该积极参与到整理、整顿、清扫、清洁、素养和遵守规则的工作中,共同营造一个整洁、有序的办公环境。

另外,定期检查和评估也是必不可少的。

领导应该定期对办公室的环境进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以改进。

最后,持之以恒,坚持不懈。

办公室6s管理标准不是一时的工作,而是需要长期坚持和不断改进的过程。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,为了提高工作效率、创造良好的工作环境和提升员工的工作积极性,实施6S管理是非常重要的。

6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律为核心的管理方法,它能够帮助办公室实现整洁、有序、高效的工作状态。

本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理,只保留必要的物品,去除多余的物品。

具体要求如下:1. 对办公室内的文件、文具、设备等物品进行分类,分为必需、偶尔使用和无用的三类。

2. 去除无用的物品,包括过期的文件、损坏的设备等。

3. 对必需和偶尔使用的物品进行整理,确保摆放有序、易于取用。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和标识,使其易于找到和使用。

具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,确保物品摆放整齐、有序。

2. 对文件柜、书架等进行标识,标明存放的物品名称和编号,便于查找。

3. 对电线、电缆等进行整理,使用线槽或线夹进行固定,避免乱七八糟的电线。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公环境的干净整洁。

具体要求如下:1. 定期清扫办公室地面、办公桌、文件柜、窗户等,确保无尘、无杂物。

2. 定期清洗办公室内的卫生间、茶水间等公共区域,保持卫生。

3. 定期检查办公室设备的使用情况,如电脑、打印机等,及时清理和维护。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行整洁的维护,并养成良好的卫生习惯。

具体要求如下:1. 建立办公室清洁的标准和规范,制定清洁任务的责任分工。

2. 培养员工的清洁意识,鼓励大家保持办公环境的整洁和卫生。

3. 定期开展清洁培训,提高员工的清洁技能和意识。

六、素养(Shitsuke)素养是指员工在工作中遵守纪律、规范和道德准则,形成良好的工作习惯。

具体要求如下:1. 遵守办公室的工作时间、考勤制度和规章制度,不迟到、早退、旷工等。

6S管理和执行标准(5篇材料)

6S管理和执行标准(5篇材料)

6S管理和执行标准(5篇材料)第一篇:6S管理和执行标准6S管理和执行标准一、责任区划分1.根据公司实际情况划分各部门责任区,具体见“全公司6S责任区域图”。

2.根据“谁管理,谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则进行责任追踪,解释为:(1)部门负责人是本部门6S第一责任人;(2)使用该区域的责任人有义务和责任搞好本区域6S工作。

3.公司6S领导小组只问责责任区第一责任人,第一责任人有权利和义务管理其下属责任人。

4.每个部门6S看板正上方必须安装部门区域和消防设施布局图。

二、区域和通道划1.区域基本分为操作区、物料区、通道。

2.有摆放物料的地方,就必须有通道。

3.主通道必须保证公司叉车通过,宽度不能低于2.5米,特殊情况须报告管理小组执行(副)组长批准。

4.区域内通道简称辅通道,宽度根据实际需要确定,宽度不低于80厘米。

三、线条和画线要求1.主通道线;黄色实线,宽度为10厘米。

2.定位线、区域线和辅通道:黄色实线,宽度为4厘米。

3.危险区域、不合格或废品区:红色实线,宽度为4厘米。

4.箭头:黄色,方向与通道线平行,居通道正中央,根据“就近和逃生路线”原则方向指引,全厂固定一个格式。

5.线条不得缺失和破损,保持颜色清晰。

四、定制要求1.能够移动设备、工具等,必须有定位线;已固定的设备和工具可不需要定位线。

2.存放物料地方必须画物料区域定位线。

3.画定位线方法(1)采用宽度4厘米黄色实线;方式一是密闭式;方式二是四角或者四周;根据实际采用。

(2)定位线与被定位对象间距不可超过0.5厘米。

五、物料和设备摆放要求1.单体包装重量超过10公斤高度不可超过1.8米。

2.各类层叠摆放物料不可超过5层。

3.摆放物料不可超过存货甲板。

4.物料上标识牌必须面向通道方向,容易别人识别。

5.大型物料存放区和仓库进门处必须有储物看板。

六、标识要求1.颜色:(1)不合格、报废、警示类:白底红字;(2)其余:蓝底白字。

2.规格:(1)大号:A3(0.42×0.3米);(2)小号:A4(0.21×0.3米)。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为核心的管理方法,旨在提高工作效率、改善工作环境、降低工作风险。

本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式文本。

二、整理(Seiri)1. 原则:根据需要保留有用的物品,清除无用的物品。

2. 要求:a. 仅保留必要的文件和文档,按照分类整理并标记清晰;b. 清理办公桌、文件柜、书架等工作区域,将无用的物品移除;c. 定期清点办公用品和设备,清除损坏或过期的物品;d. 建立物品归还和报废的流程,确保物品的合理管理。

三、整顿(Seiton)1. 原则:将有用的物品有序地摆放,方便使用和管理。

2. 要求:a. 对办公区域进行布局规划,合理划分工作区域和储存区域;b. 对文件柜、书架等进行标识,明确存放位置;c. 将常用物品放置在易取得的位置,减少工作时间的浪费;d. 制定物品归还的规定,确保物品摆放的整齐有序。

四、清扫(Seiso)1. 原则:保持工作区域的清洁和整洁。

2. 要求:a. 建立清洁检查制度,定期进行办公区域的清扫;b. 清洁办公桌、椅子、电脑、电话等办公设备;c. 清洁地面、墙壁、窗户等办公区域的表面;d. 定期清洗办公室卫生间,保持卫生环境的良好。

五、清洁(Seiketsu)1. 原则:保持工作区域的清洁习惯,形成良好的工作环境。

2. 要求:a. 建立个人卫生习惯,保持整洁的仪容仪表;b. 建立办公区域的清洁习惯,保持工作区域的整洁;c. 定期清洁办公设备,保持设备的正常运行;d. 建立清洁检查制度,及时发现和解决卫生问题。

六、素养(Shitsuke)1. 原则:培养员工的自律和责任心,形成良好的工作习惯。

2. 要求:a. 培训员工关于6S管理的知识和技能,提高其素养水平;b. 建立奖惩制度,激励员工积极参与6S管理;c. 定期开展6S管理的评估和改进,确保长期有效性;d. 建立员工参与6S管理的沟通渠道,听取意见和建议。

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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、花盆 定置材料:蓝油性笔 定置位置:办公室窗台或地面 定置线规格:以超出花盆底盘直 径1cm规划圆形线框
一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理
线路整理清楚,没有安全隐患
一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
分类标识
无 不 要 物 , 分 类 物 品 标 识 清 晰
办公室
---6S现场执行标准
行政办编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 5、文件柜整理 6、文件夹整理
二、各类标识制作
1、岗位标示牌 2、照明开关标识 3、办公室门推拉标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (c) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域 (e) 文件架 放置在h处,文件摆放整齐,规范 (f) 笔筒 放置在 f位置,存放数量:1个 (g) 水杯 放置在e位置,存放数量:1个 (h) 电话 放置在I位置 (i) 电脑显示屏 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (j) 抽屉 抽屉内部需要整理归档
一、基础整理、整顿
6、文件夹标识 各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
吴江南玻
1.文件夹标识宽:3cm、 长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色, 内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo:吴江 4.“工艺文件”黑体三号,加 粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为: 1.5cm.
e
fg
h a
i c d b
j
※:此摆放标准依屏风位置对称摆放
※:非L型屏风摆放标准将电脑显示屏 与文件架同侧摆放
※:部门经理暂不执行此标准
一、基础整理、整顿
办公室5S定置示意图
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 电脑 圾 篓主机
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、移动柜 定置材料:无 定置位置:桌子下面左侧, 靠文件柜摆放。靠近屏风,不可 妨碍椅子放入桌面下。 2、电脑主机 定置材料:无 定置位置: 第一标准:桌子下面左侧桌边柜, 第二标准:靠近右侧,靠近左面 支撑腿,具体可以视电源插座位 置微调, 注:若条件符合优先按第一标准 摆放,电脑主机线路需整理有序, 扎齐理顺。
台 历
电脑主机 架
抽屉
20CM
桌面定置示意图
桌下定置示意图
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面(使用黄色胶 带划线)
1、显示器定置 定置材料:黄色胶带 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置 2角) 2、茶杯、笔筒、电话机定置 定置材料:黄色胶带+白色打印字 定置位置:依据桌面整理标准 定置规格:笔筒与茶杯均 为,10cm*10cm,电话机定置规 格:25cm*20cm
体系文件
流程推进办
(ISO-9000 质 量 手 册 )
用于存档的文件夹定置
二、基础整理、整顿
1、岗位标识牌
标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 依据总经办采购为主,切勿私自制作 美化。
张贴位置:
办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门 方向(如右图位置)
一、基础整理、整顿
2、照明灯开关标识
照明开关标语: 照明灯开关指示牌不同的数字编号, 代表不同的控制范围。 联合办公室可以依据灯的控制开关设 定对应图,便于对图操作开关。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色胶带 定置位置:文件架定置与茶杯、 笔筒同一条直线,文件架定置于 屏风一角。 定置线规格:25cm*1cm不干胶 (定置角)
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、(可 以包含文件),其他物品一律不 准摆放。可摆放的物品需有定置 且摆放整齐、有序。
一、基础整理、整顿
3、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准:
6.4CM*6.9CM
不干胶或者金属挂牌 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪, 可以标贴下方横线为基准线。
6S执行标准需要在不断的实践中修正若有任何问题或建议欢迎提出,谢谢!
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶 定置材料:黄色胶带及蓝油性笔 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 2、垃圾桶 定置材料:油性笔 定置位置:办公室饮水机旁,靠 近门口。 定置线规格:以超出垃圾篓底盘 直径1cm规划圆形线框
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