Outlook2007将不同账号邮件分类存放

用Outlook2007将不同账号邮件分类存放
核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。

我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。

Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？
其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。

第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;
在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;
第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@);
第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;
第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱
第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成
以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。

另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了
Outlook 2003的备份与恢复技巧
核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。

现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧
现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，但是其涉及的面众多，但只要我们按部就班，就可以导出备份篇。

一、Outlook多账户信息的备份
别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。

有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。

MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件：
第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Window s Messenger;
第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮
第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮;
第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务;
小提示：如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名;
小提示：个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。

不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。

第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.ps t文件并做好备份。

三、备份其他信息
如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在文件夹下：
★Outcmd.dat：该文件存储工具栏与菜单设置;
★<配置文件名>.fav：这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置;
★<配置文件名>.nk2：该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;
★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;
★自定义签名文件的位置：<驱动器:Documents and Settings用户名Application Da taMicrosoftSignatures>;其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。

小提示：每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。

例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig 为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。

导入恢复篇
好了，有了上面的这些信息的备份与准备，现在你可以大胆的带着这些备份的数据走遍天下了。

重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。

导入、恢复Outlook邮件帐户及邮件
核心提示：好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的outlook数据走遍天下了。

好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的outlook数据走遍天下了。

重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。

第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动outlook。

小提示
如果机器里已经对outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否导入，一律“取消”。

第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Micro soft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在上图1的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。

第三步：导入个人文件夹 (.pst) 文件中的数据。

在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。

单击“个人文件夹文件 (.pst)”，再单击“下一步”。

单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹 (.pst) 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，如图3，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。

小提示
在图3中一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息。

第四步：恢复其他信息。

关闭Outlook，如果你还想恢复以前对outlook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。

最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，如图4，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。

指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。

当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。

建议在做备份时，选择较简单的系统环境。

Outlook2010设置网易邮箱
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更新：2014-04-16 16:55
Outlook2010设置网易邮箱
第一步：点击文件，在信息栏会显示已添加的邮箱账户信息，可以通过点击“添加账户”，添加指定的邮箱进行收发邮箱工作。

第二步：在弹出的对话框中选择服务，本次添加电子邮件账户，直接点击下一步。

第三步：在弹出的自动账户设置对话框中，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步。

第四步：根据电子邮件类型，选择服务，本次添加网易邮箱，故选择Internet 电子邮件，点击下一步。

第五步：设置电子邮件
①用户信息栏填写姓名和电子邮件地址
②服务器信息栏设置指定邮箱的接收、发送邮件服务器
网易126邮箱接收服务器
网易163邮箱接收服务器
其他的邮箱一般可以此类推设置
③登陆信息填写邮箱的用户名和密码
填写无误后点击“其他设置”，进入下一步。

第六步：在弹出的对话框根据需要选择设置，其中发送邮件服务器，连接必须确认设置，高级可以按需选择设置。

①选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”；
②选择“连接”，根据网络类型，自行选择接入方式；
③在“高级”选项卡，主要关注“传递”选项，如果想在电子邮件中保留邮件，可以选择“在服务器上保留邮件的副本”，并根据需要以下两项。

全部设置完成后，点击确定回到I n t e r n e t电子邮件设置界面。

第七步：点击测试账户设置，查看账户设置是否正确。

从上图可看出电子邮件设置已成功，点击下一步
电子邮件设置成功，可以进入outlook查收邮件。