Outlook2007将不同账号邮件分类存放

用Outlook2007将不同账号邮件分类存放

核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。

我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？

其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。

第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;

在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;

第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@);

第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;

第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱

第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成

以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。

另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了

Outlook 2003的备份与恢复技巧

核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧

现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，但是其涉及的面众多，但只要我们按部就班，就可以导出备份篇。

一、Outlook多账户信息的备份

别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息

Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件：

第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Window s Messenger;

第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮

第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮;

第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务;

小提示：如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名;

小提示：个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。

第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.ps t文件并做好备份。

三、备份其他信息

如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在文件夹下：

★Outcmd.dat：该文件存储工具栏与菜单设置;

★<配置文件名>.fav：这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置;

★<配置文件名>.nk2：该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;

★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;

★自定义签名文件的位置：<驱动器:Documents and Settings用户名Application Da taMicrosoftSignatures>;其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。

小提示：每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig 为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。

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