机票报销管理办法(试行)

机票管理规定（试行）

为了加强公司机票管理工作，规范预订机票和机票的报销，合理控制公司的运营成本，特制定本管理规定。

一、适用范围

经公司领导批准同意乘机的员工和业务客/商户。

二.订票“授权”

1、凡预订机票和报销机票由公司行政部统一负责管理并提供订票单位；

2、公司由行政部、秘书组、营销部设立订票“授权人”，并将名单以及签字“字模”报集团行政部备案；

3、“授权人”负责申请订票，由部门负责人确认后方可出票；

4、营销部“授权人”负责营销人员、客户机票的预订；

5、秘书组“授权人”负责公司高层领导、重要客户机票的预订；

6、行政部“授权人”负责除营销、秘书组以外部门的机票预订；

7、公司员工一律不得擅自订购机票。

三、订购返程机票

1、公司客/商户预订返程机票前须经部门负责人审核，报财务部负责人审批，并填写《返程机票订票申请表》；

2、客/商户的返程票须预订店铺有意向书，并已支付了订金，经财务部确认方可订票；

3、对于不按规定订购返程机票的，费用由订票人承担订购返程机票费用。

四、机票报销

1、行政部每月5日前将票据进行汇总、核单，并统一报账；

2、行政部对已核实票据，在1个工作日报集团财务部报销；

3、财务部7个工作日内进行付款。

五、本管理规定自签批之日起执行。

六、附件： 1 、公司授权订票部门和授权人名单

2、《返程机票订票流程》

3、《返程机票订票申请表》