企业公文写作培训课件(PPT 98页)
合集下载
【全面版】企业公文写作培训PPT文档
■ 发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组
成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文 机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关 标识上边缘至版心上边缘为80mm。使用小标宋体字，用红色标识。
■ 发文字号，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机
◆ 通知的特点
◆ 运用的广泛性 ◆ 使用频率高 ◆ 种类多 ◆ 时效性强
◆通知种类
◆规定性通知 ◆布置性通知 ◆告知性通知 ◆经转性通知（印发、发布、转发、批转等） ◆任免通知 ◆会议通知
◆通知的写法
◆标题,（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召 开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。 （3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前
◆结尾 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的 延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作 意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
◆通报例文
◆会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式报价的函》（××××〔××××〕×号）收到，情况已悉。
加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批 转”、“印发”等字样。 ◆主送机关 ◆正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：如望各单位认真贯彻执行，也可不提要求
◆通知例文
中国烟草总公司职工技术培训中心 关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知
行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际， 中国烟草实业发展中心：
（二）公文的特点
政治性 权威性 规范性
第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基 本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文 是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的 领导、实施国家管理的重要工具。
公司公文写作培训PPT
审批权限。 结尾语一般写成“妥否/当否，请指示/请批示。”
（二）公文写作要点
3、报告（邮件、传真、正式发文） （1）类型：汇报工作，报送文件，反映情况。 （2）结构（以汇报工作为例）： ①总起；②成绩；③做法（体会）；④不足（问题）；⑤ 下一步措施；⑥结尾语（“以上报告如有不当，请指正” 或“特此报告”）。 （3）注意事项：突出重点（②、③ 、⑤），多用具体事 实和数据。 报告忌繁（长不等于繁）。特别是总结报告，要字字提炼， 句句精湛，不能有废话、口头语。
（五）未公开的公司各层级管理人员的人事 （七）不宜对外公布的公司其他信息。
任免、调整和处分文件、材料和信息等。
（六）信息系统的核心涉密资料（密码、口
令、授权访问信息等）。
（七）分支机构重大调整变更事项未公开前
的文件、材料和信息等。
缺少会签
内容涉及相关部门的，主办部门应在提交办公室核稿前，提交相 关部门先会签。
使用密级不当 要根据公司保密工作管理办法确定
附：商业秘密
商密一级（重要）
商密二级（一般）
（一）未公开的公司党委会、 股东大会、董 （一） 未公开的公司一般业务经营项目文件、
事会、监事会、董事长办公会、总经理办公 材料和信息等。
附件及联系 1、正文附件保持与上传文件名的一致
方式
2、联系方式应包括撰写人姓名和手机号码
（二）公文写作要点
公文基本格式要求：整齐、统一
完成公文内容书写后，仔细检查文件格式，标准如下：
1、标题：宋体、二号字、加粗、居中，换行词语连贯，子标题也加粗。 2、正文：行距最小值30磅、段落首行缩进，同一层级文字起始对齐。字体为仿 宋——GB2312、三号。注意表格也要排版整齐，便于查看。 3、落款：只要发文时间，不要发文单位，仿宋——GB2312、三号字 4、日期：发文日期需为发文当天，日期后空2个中文字，
（二）公文写作要点
3、报告（邮件、传真、正式发文） （1）类型：汇报工作，报送文件，反映情况。 （2）结构（以汇报工作为例）： ①总起；②成绩；③做法（体会）；④不足（问题）；⑤ 下一步措施；⑥结尾语（“以上报告如有不当，请指正” 或“特此报告”）。 （3）注意事项：突出重点（②、③ 、⑤），多用具体事 实和数据。 报告忌繁（长不等于繁）。特别是总结报告，要字字提炼， 句句精湛，不能有废话、口头语。
（五）未公开的公司各层级管理人员的人事 （七）不宜对外公布的公司其他信息。
任免、调整和处分文件、材料和信息等。
（六）信息系统的核心涉密资料（密码、口
令、授权访问信息等）。
（七）分支机构重大调整变更事项未公开前
的文件、材料和信息等。
缺少会签
内容涉及相关部门的，主办部门应在提交办公室核稿前，提交相 关部门先会签。
使用密级不当 要根据公司保密工作管理办法确定
附：商业秘密
商密一级（重要）
商密二级（一般）
（一）未公开的公司党委会、 股东大会、董 （一） 未公开的公司一般业务经营项目文件、
事会、监事会、董事长办公会、总经理办公 材料和信息等。
附件及联系 1、正文附件保持与上传文件名的一致
方式
2、联系方式应包括撰写人姓名和手机号码
（二）公文写作要点
公文基本格式要求：整齐、统一
完成公文内容书写后，仔细检查文件格式，标准如下：
1、标题：宋体、二号字、加粗、居中，换行词语连贯，子标题也加粗。 2、正文：行距最小值30磅、段落首行缩进，同一层级文字起始对齐。字体为仿 宋——GB2312、三号。注意表格也要排版整齐，便于查看。 3、落款：只要发文时间，不要发文单位，仿宋——GB2312、三号字 4、日期：发文日期需为发文当天，日期后空2个中文字，
企事业公文写作培训授课课件ppt
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
企业公文写作培训课件
二、公文处理
（一）公文处理含义：
1、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、日常公文处理主要包括收文处理、发文处 理、督办处理、归档与销毁处理等。
（二）公文处理工作原则：
（三）公文管理部门：
1、办公室（综合部）是公司负责公文处 理的职能部门，负责归口管理公司发 文，并对各部门的公文处理工作进行 管理和指导。
1、企业党组（党委）公文。以企业党组（党 委）为发文单位，由企业党组（党委）负 责人签发，加盖党组（党委）印章 。
2、企业公文 。以企业为发文单位，由企业 领导负责人签发，加盖企业印章。
3、企业纪委公文。以企业纪委为发文单位， 由企业纪委书记签发，加盖企业纪委印章。 4、企业工会公文。以企业工会为发文单位，由 企业工会主席签发，加盖企业工会印章。 5、团委公文。以企业团委为发文单位，由 企业团委书记签发，加盖企业团委印章。
××集团有限公司（发文机关名称） 20**年×月×日（阿拉伯数字） （附注：×××××）
（一）眉首： 包括公文份 数序号、秘 密等级和保 密期限、紧 急程度、发 文机关标识、 发文字号、 签发人等。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
000001 机 密★×年 特急
7．请示 适用于向上级单位请求指示、批准。
——企业经常用
8、 批复 适用于答复下级单位请示事项。
——企业经基本不用
9．函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。
——企业经常用
10．纪要
适用于记载会议主要情况和决定事项。—— Nhomakorabea业经常用
四、企业常用公文分类
2024版公文写作知识分享单位培训PPT课件
在撰写公文前，要进行充分的调查研究，掌握相 关背景资料和数据，确保内容真实可靠。
突出重点亮点
在撰写公文时，要突出重点亮点内容，避免平铺 直叙和泛泛而谈。
其他常见问题及应对策略
01
延误时间问题
建立科学的时间管理制度，合理安排写作时间，避免拖延和赶工现象发
生。同时加强与相关部门的沟通协调，确保公文传递及时顺畅。
公文写作知识分享 单位培训PPT课件
contents
目录
• 公文写作基本概念与重要性 • 公文格式规范与要点 • 公文语言表达技巧与注意事项 • 常见公文类型及写作要点 • 公文审核、修改和发布流程 • 公文写作常见问题及解决方案 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
公文写作基本概念与 重要性
公文定义及分类
免出现格式错误。
定期检查和修正
03
在完成公文写作后，要仔细检查格式是否正确，如有错误及时
修正。
语言表达问题解决方案
1 2
提高语言素养 加强语言学习和积累，提高自己的语言表达能力， 使公文语言更加准确、清晰、流畅。
遵循公文语言规范 掌握公文语言的特点和规范，使用专业术语和书 面用语，避免口语化、俚语化等不良表达。
使用礼貌、得体的语言，体现双方的 友好合作关系
05
公文审核、修改和发 布流程
审核环节注意事项
审核公文内容是否符合法律法规、政策规定和上级要求。
检查公文格式、文字表达、标点符号等是否规范、清晰、 准确。
核实公文涉及的事实、数据和信息是否真实、准确、完 整。
凭证依据，规范行为
公文是各级机关、单位开展工作的凭 证和依据，能够规范工作行为、提高 工作效率。
指导工作，解决问题
公文具有指导工作、解决问题的作用， 通过公文可以明确工作方向、提出工 作要求、解决工作中遇到的问题。
突出重点亮点
在撰写公文时，要突出重点亮点内容，避免平铺 直叙和泛泛而谈。
其他常见问题及应对策略
01
延误时间问题
建立科学的时间管理制度，合理安排写作时间，避免拖延和赶工现象发
生。同时加强与相关部门的沟通协调，确保公文传递及时顺畅。
公文写作知识分享 单位培训PPT课件
contents
目录
• 公文写作基本概念与重要性 • 公文格式规范与要点 • 公文语言表达技巧与注意事项 • 常见公文类型及写作要点 • 公文审核、修改和发布流程 • 公文写作常见问题及解决方案 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
公文写作基本概念与 重要性
公文定义及分类
免出现格式错误。
定期检查和修正
03
在完成公文写作后，要仔细检查格式是否正确，如有错误及时
修正。
语言表达问题解决方案
1 2
提高语言素养 加强语言学习和积累，提高自己的语言表达能力， 使公文语言更加准确、清晰、流畅。
遵循公文语言规范 掌握公文语言的特点和规范，使用专业术语和书 面用语，避免口语化、俚语化等不良表达。
使用礼貌、得体的语言，体现双方的 友好合作关系
05
公文审核、修改和发 布流程
审核环节注意事项
审核公文内容是否符合法律法规、政策规定和上级要求。
检查公文格式、文字表达、标点符号等是否规范、清晰、 准确。
核实公文涉及的事实、数据和信息是否真实、准确、完 整。
凭证依据，规范行为
公文是各级机关、单位开展工作的凭 证和依据，能够规范工作行为、提高 工作效率。
指导工作，解决问题
公文具有指导工作、解决问题的作用， 通过公文可以明确工作方向、提出工 作要求、解决工作中遇到的问题。
企业常用公文写作培训ppt
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。
述职报告
标题 称谓
结尾 落款
二、公文的种类
命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文：
正文：
前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
从实际出发，量力而行
计划中的目标、任务、指标等要写明确
使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
撰写计划要注意以下三点：
03
上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、
04
格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核
05
登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发
06
公文，没有法定效力。
一、行政公文管理和制发的责任单位
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要
二、公文种类
公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准。
公司常用公文写作培训课件(精编课件).ppt
精品课件
（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
精品课件
（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
精品课件
（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
精品课件
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
精品课件
精品课件
上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
精品课件
（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
精品课件
（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
精品课件
（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
精品课件
请 示
精品课件
（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点
（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
精品课件
（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
精品课件
（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
精品课件
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
精品课件
精品课件
上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
精品课件
（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
精品课件
（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
精品课件
（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
精品课件
请 示
精品课件
（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点
公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件
文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。
公文写作技巧培训PPT课件
公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
企业公文写作知识讲座幻灯片PPT
企业公文写作知识讲座幻灯片 PPT
本PPT课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理 谢谢！
公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
27
本PPT课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理 谢谢！
公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
27
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
企业公文写作培训课件
当否），请批示”。
• “报告”不一定要求上级批复。
• “报告”是事中或事后行文。
• “报告”属陈述性的上行公文。
• “报告”一般用“特此报告”、 “以上报告如有不妥，请批示” 等用语。
公文格式
✓字体是否正确 ✓字号是否正确 ✓是否两边对齐 ✓附件格式是否正确 ✓是否落款空三行 ✓是“〇”不是“零”
标题问题
标题层级错误
1.第一层用“一、”，而非“一，”或 “一．”； 2.第二层用“（一）”，括号后面不能 再加“、”或“，”； 3.第三层用“1．”，不是顿号“、”； 4.第四层用“（1）”，括号后面不能再 加“、”或“，”。
标题断行问题
需保持词意完整，不要把词组断开。
例：
×关于申请XXX项目契税及印 花税的请示
• 12种类别：命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、报告、请示或报告 下行通知与通报 平行文种首选函 应答请示用批复 记录会议用纪要
请示VS报告
• “请示”要求上级批复。 • “请示”只能是事前行文。 • “请示”属请求性的上行公文。 • “请示” 一般用“妥否（可否、
决不VS绝不
1.决不：强调的是意志上 的控制 2.绝不：指绝对不，是无 条件的，不管人的主观意 志如何。
例：决不退缩 绝不允许
常见问题
称谓问题
文内称谓不统一
例：1.广东事业部？ 华南区域管理总部？ 我司？ 我部？
2.绿地越秀海玥？ 广纸项目？ 海玥项目？
称谓过简
例：“省院”一词容易引起歧义
省规划院？ 省设计院？ 省法院？
积极参与xx区主导的A片区旧改项目，不仅表明 我部参与当地民生发展的决心、积极践行国企 的使命和担当，而且有利于我部与当地政府形 成良好互动，开创在XX三旧改造的先河，为我 部后续更多的参与XX区域的旧城改造工作积累 经验。 ▶▶ 积极参与xx区A片区旧改项目，有利于我部与当 地政府形成良好互动，并为旧城改造工作积累 经验。
• “报告”不一定要求上级批复。
• “报告”是事中或事后行文。
• “报告”属陈述性的上行公文。
• “报告”一般用“特此报告”、 “以上报告如有不妥，请批示” 等用语。
公文格式
✓字体是否正确 ✓字号是否正确 ✓是否两边对齐 ✓附件格式是否正确 ✓是否落款空三行 ✓是“〇”不是“零”
标题问题
标题层级错误
1.第一层用“一、”，而非“一，”或 “一．”； 2.第二层用“（一）”，括号后面不能 再加“、”或“，”； 3.第三层用“1．”，不是顿号“、”； 4.第四层用“（1）”，括号后面不能再 加“、”或“，”。
标题断行问题
需保持词意完整，不要把词组断开。
例：
×关于申请XXX项目契税及印 花税的请示
• 12种类别：命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、报告、请示或报告 下行通知与通报 平行文种首选函 应答请示用批复 记录会议用纪要
请示VS报告
• “请示”要求上级批复。 • “请示”只能是事前行文。 • “请示”属请求性的上行公文。 • “请示” 一般用“妥否（可否、
决不VS绝不
1.决不：强调的是意志上 的控制 2.绝不：指绝对不，是无 条件的，不管人的主观意 志如何。
例：决不退缩 绝不允许
常见问题
称谓问题
文内称谓不统一
例：1.广东事业部？ 华南区域管理总部？ 我司？ 我部？
2.绿地越秀海玥？ 广纸项目？ 海玥项目？
称谓过简
例：“省院”一词容易引起歧义
省规划院？ 省设计院？ 省法院？
积极参与xx区主导的A片区旧改项目，不仅表明 我部参与当地民生发展的决心、积极践行国企 的使命和担当，而且有利于我部与当地政府形 成良好互动，开创在XX三旧改造的先河，为我 部后续更多的参与XX区域的旧城改造工作积累 经验。 ▶▶ 积极参与xx区A片区旧改项目，有利于我部与当 地政府形成良好互动，并为旧城改造工作积累 经验。
企业公文培训PPT课件
• 会议纪要向上级机关呈报，应以报告的 形式向上报送。
CHENLI
14
4.会议纪要的例文
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要
时 间：2009年2月22日
地 点：×××
主持人：×××
出 席：×××、×××、×××、×××
本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内 部管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相 关证书借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将 会议议定事项纪要如下：
CHENLI
30
（三）请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1.标题。请示的标题由发文机关名称、事由和文种构成。
首先，标题应做到一题一事，指事具体。“一文一事”是 请示行文的规则，因此，标题中应该避免以“和”、“及” 连及两事或多事的错误；同时，标题应指事具体，即要明 确请示的具体内容，不能笼统含糊。
企业公文写作规范培训
CHENLI
1
一、通知
• 通知简介
通知是各级党政机关、人民团体、企事 业单位在公务活动中最常用的一种公文， 适用范围广泛。通知适用于上级批转下级 的公文，转发上级和不相隶属单位公文， 发布文件、规定；传达要求下级办理和需 要有关单位周知或执行的事项；任免人员； 召开会议等。
CHENLI
CHENLI
25
• ××公司办公会议记录
• 时间：一九××年×月×日×时
• 地点：公司办公楼五楼大会议室
• 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
• 缺席人：××× ××× ××× ……
• 主持人：公司总经理
• 记录人：办公室主任刘××
CHENLI
14
4.会议纪要的例文
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要
时 间：2009年2月22日
地 点：×××
主持人：×××
出 席：×××、×××、×××、×××
本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内 部管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相 关证书借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将 会议议定事项纪要如下：
CHENLI
30
（三）请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1.标题。请示的标题由发文机关名称、事由和文种构成。
首先，标题应做到一题一事，指事具体。“一文一事”是 请示行文的规则，因此，标题中应该避免以“和”、“及” 连及两事或多事的错误；同时，标题应指事具体，即要明 确请示的具体内容，不能笼统含糊。
企业公文写作规范培训
CHENLI
1
一、通知
• 通知简介
通知是各级党政机关、人民团体、企事 业单位在公务活动中最常用的一种公文， 适用范围广泛。通知适用于上级批转下级 的公文，转发上级和不相隶属单位公文， 发布文件、规定；传达要求下级办理和需 要有关单位周知或执行的事项；任免人员； 召开会议等。
CHENLI
CHENLI
25
• ××公司办公会议记录
• 时间：一九××年×月×日×时
• 地点：公司办公楼五楼大会议室
• 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
• 缺席人：××× ××× ××× ……
• 主持人：公司总经理
• 记录人：办公室主任刘××
相关主题