办公设备使用管理规定

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公司办公设备使用规定

公司办公设备使用规定公司办公设备使用规定一、目的本规定旨在规范公司内部办公设备的使用，确保设备的安全、合理和高效使用，提高工作效率，保护公司财产和信息安全。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工和访客在公司办公场所内使用的所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话等。

三、设备使用原则1. 所有办公设备的使用必须符合相关法律法规和公司规定。

2. 设备的使用应当遵循公平、公正、公开的原则，不得用于个人非法活动或违反公司道德规范的行为。

3. 设备的使用应当遵循节约能源、环保的原则，避免不必要的浪费。

四、设备使用规定1. 电脑使用：a. 使用公司提供的电脑进行工作，不得私自安装或卸载软件。

b. 个人账号和密码不得私自泄露或与他人共享。

c. 离开工作岗位时，应及时锁屏或注销账号。

2. 打印机、传真机、复印机、扫描仪使用：a. 使用前应确认文件的真实性和合法性，不得复制、打印、传真或扫描违法、侵权、机密的文件。

b. 使用完毕后应及时关机或注销账号。

3. 电话使用：a. 电话仅限于工作使用，不得进行私人长时间通话。

b. 离开工作岗位时，应将电话设置为静音或转接至其他同事。

4. 移动设备使用：a. 公司提供的移动设备仅限于工作使用，不得私自下载非工作相关的应用程序。

b. 使用移动设备时应注意保护个人信息和公司机密，防止丢失或泄露。

五、违规处理1. 对于违反本规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于故意破坏、盗窃、泄露公司财产或信息的行为，将追究法律责任。

六、附则1. 公司将定期对办公设备使用情况进行检查和维护，确保设备的正常运行。

2. 员工有义务配合公司的设备管理工作，如发现设备故障或异常情况应及时报告。

3. 公司将根据实际情况对本规定进行调整和补充，并及时通知员工。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公设备管理使用制度范文(三篇)

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。

第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。

第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。

第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。

第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。

第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。

第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。

第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。

第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。

第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。

第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。

第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。

第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。

第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。

第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。

第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。

第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。

第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。

第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。

第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。

办公设备使用管理规定

办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。

二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。

3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。

4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。

三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。

2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。

3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。

4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。

四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。

2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。

3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。

4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。

五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。

2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。

六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。

2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。

3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。

以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。

办公室日常设备安全管理制度(三篇)

办公室日常设备安全管理制度是指在办公室环境中为保护办公设备安全而制定的一套规章制度。

下面是一个参考范例：1. 设备使用规定：a. 所有员工必须按照设备的使用说明正确使用办公设备，禁止未经授权或不当使用设备。

b. 禁止员工随意更改设备设置或操作系统配置。

c. 禁止将设备用于违法活动或危害公司利益的行为。

d. 禁止私人设备接入办公室网络或使用公司设备进行私人活动。

2. 设备维护规定：a. 每台设备在使用前需经过相关人员的检查，确保设备完好无损。

b. 员工对自己所使用的设备负责，并保持设备的清洁与整洁。

c. 发现设备故障或异常情况时，应立即向维修人员报告，并暂停使用设备。

3. 设备存储和保管规定：a. 记录每台设备的基本信息，包括型号、序列号、购买日期等，并定期进行盘点。

b. 不使用的设备应妥善存放在专门的存储区，防止损坏或丢失。

c. 禁止私自擅自借用或调拨设备，必须经过相关审批程序。

4. 数据备份和保护规定：a. 员工在使用设备时应定期进行数据备份，确保数据安全。

b. 禁止未经授权的人员访问和复制设备中的机密信息和数据。

c. 离岗前应关闭设备，特别是涉及机密信息的设备。

5. 设备报废规定：a. 设备到达使用寿命或出现无法修复的故障时，应由专业人员进行报废处理。

b. 报废设备中的硬盘等储存介质必须彻底擦除或进行物理销毁，防止数据泄露。

以上规定仅为参考，具体的办公室日常设备安全管理制度应根据不同公司的实际情况和需求进行制定和修改。

同时，该制度需通过教育培训、监督检查等手段来确保员工的遵守和执行。

办公室日常设备安全管理制度（二）是为了保障办公室设备的正常运行和使用安全制定的一系列规定和措施。

1. 责任分工：明确设备安全管理责任的部门和人员，并设立设备安全管理责任制度。

2. 设备登记：对办公室内的各类设备进行登记管理，包括设备名称、型号、数量、购置日期、保修期限等信息。

3. 安全保管：设备应安装在稳固的位置，并做好稳固的固定，确保不会倾斜或摔落。

办公电脑管理规定范本（五篇）

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。

依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。

第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。

2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。

3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。

4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。

第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。

2.严禁安装、运行未经批准的软件。

3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。

4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。

第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。

2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。

3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。

4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。

5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。

第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。

2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。

3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。

第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。

2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。

第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。

2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。

办公设备管理使用制度（5篇）

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

设备使用管理管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的设备管理，确保设备安全、高效、经济地运行，提高设备的使用效率，保障生产、科研、办公等各项工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有在用设备，包括生产设备、科研设备、办公设备等。

第三条设备使用管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 合理使用，科学维护；3. 严格管理，持续改进。

第二章设备分类与标识第四条设备根据其使用性质、功能、价值等因素分为以下类别：1. 主要生产设备；2. 辅助生产设备；3. 科研设备；4. 办公设备；5. 其他设备。

第五条每台设备应设有明显的标识，标识内容包括设备名称、型号、编号、使用部门、责任人等信息。

第三章设备使用第六条设备使用前，使用者应接受相应的操作培训，了解设备的基本结构、性能、操作规程和安全注意事项。

第七条设备使用过程中，使用者应遵守以下规定：1. 按照操作规程进行操作，不得擅自改变设备结构或参数；2. 不得超负荷使用设备；3. 定期检查设备运行状态，发现问题及时报告；4. 保持设备工作环境整洁，不得将杂物堆放在设备附近；5. 使用完毕后，应将设备清洁干净，恢复到正常状态。

第八条设备使用过程中，如出现故障，使用者应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。

第四章设备维护与保养第九条设备维护与保养分为日常维护和定期维护两种。

第十条日常维护由使用者负责，内容包括：1. 检查设备运行状态，发现异常及时处理；2. 清洁设备，保持设备表面整洁；3. 检查设备润滑系统，确保润滑良好；4. 检查电气系统，确保电路安全可靠。

第十一条定期维护由设备管理部门负责，内容包括：1. 更换设备易损件；2. 检查设备精度，进行必要的调整；3. 对设备进行全面清洁；4. 对设备进行防腐处理。

第十二条设备维护与保养记录应详细记录，包括维护时间、内容、责任人等信息。

第五章设备检修与改造第十三条设备检修分为小修、中修、大修三种。

第十四条小修由使用者或维修人员负责，内容包括更换易损件、修复局部损坏等。

办公设备使用与维护规定管理制度

办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。

第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。

第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。

第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。

2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。

3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。

4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。

5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。

第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。

2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。

3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。

4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。

第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。

维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。

第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。

2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。

3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。

第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。

2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。

第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。

2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。

公司办公设备设施管理办法细则（4篇）

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。

第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。

第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。

常用办公设备使用管理规定

常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。

（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。

（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。

（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。

（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。

第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。

（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。

（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。

（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。

（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。

（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。

公司办公室设备的管理制度（3篇）

公司办公室设备的管理制度是为了有效管理和维护办公设备的正常运行和使用，确保设备的安全性和可持续性。

下面是一个公司办公室设备管理制度的例子：1. 设备登记和归属：公司应对所有办公设备进行登记，包括设备名称、型号、编号、购买日期等信息。

设备应指定责任人，明确设备的归属，并在发生变动时及时更新登记信息。

2. 设备保管：责任人应妥善保管自己负责的设备，确保设备的安全。

设备应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受到损坏。

3. 使用和维护：员工使用设备时应按照规定的操作流程和注意事项进行操作，避免损坏设备或造成事故。

定期对设备进行维护保养，保证设备的正常运行。

对于需要特殊操作技能的设备，应设置专门的操作人员并进行培训。

4. 设备借用和归还：员工需要借用设备时，应提前向设备管理员提交申请，并说明借用原因和使用时间。

借用者应在规定时间内归还设备，并对设备的损坏或遗失承担相应的责任。

5. 设备检查和报废：定期对设备进行检查，发现问题及时维修或更换设备。

对于达到使用寿命或已经无法修复的设备，应及时报废，确保设备的性能和安全。

报废设备应按照环保要求进行处理。

6. 设备保险和保修：公司应购买适当的设备保险，确保设备因意外事故导致的损失可以得到赔偿。

对于有保修期的设备，应及时向供应商提交保修申请，并按照保修条件进行维修或更换。

以上是一个基本的公司办公室设备管理制度的例子，具体制度还应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公室设备的管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度（10篇）办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

办公室设备使用规定

办公室设备使用规定一、引言办公室是一个工作场所，为了保证工作效率和员工的劳动安全，有必要制定一套办公室设备使用规定。

本文将介绍一些常见的规定和建议，以确保办公室设备的正确使用和维护。

二、通用规定1. 保持干净整洁：办公室设备应保持整齐、干净。

使用完毕后，应清理个人物品和垃圾，并保持设备表面清洁，防止灰尘和污渍积聚。

2. 谨慎使用电源：使用电脑、打印机等设备时，务必正确连接电源线，并遵循正确的用电程序。

不得随意插拔电源线，以免造成电器损坏或触电事故。

3. 妥善设置设备：根据不同设备的工作原理和要求，设置合理的工作环境。

如电脑应放置在通风良好、避免阳光直射的地方，打印机应放置在平稳的台面上。

4. 禁止私自改动设置：禁止员工私自更改设备的设置，如更改电脑的分辨率、打印机的打印质量等。

如需更改，请事先咨询技术人员或向领导提出申请。

三、电脑使用规定1. 合理使用软件和资源：电脑上安装的软件和资源是公司为员工提供的工作工具，不得将其用于非工作目的。

禁止下载和安装未经授权的软件，以免引起安全风险。

2. 定期更新和维护：电脑定期进行系统和杀毒软件的更新，并定期进行维护。

员工须配合技术人员的工作，按时关闭电脑、清理网页缓存，以保证电脑的运行效果。

3. 谨慎操作和存储数据：员工在使用电脑时应注意谨慎操作，避免误删除重要文件。

同时，注意数据的安全存储，禁止将重要数据保存在个人电脑中，而应妥善存储在公司的网络存储设备中。

四、打印设备使用规定1. 精打细算用纸：避免浪费和滥用纸张资源，员工应尽量减少打印文件的页数，并合理使用双面打印功能。

在不必要的情况下，可使用草稿模式进行打印，以节约墨水。

2. 及时更换耗材：员工在发现打印机耗材不足时，应及时向负责人或技术人员报告，以免影响工作进程。

同时，对于已经损坏的耗材，应及时更换，避免影响打印质量。

3. 妥善保管和归还：使用公共打印机时，员工需妥善保管个人打印文件，并及时归还打印机。

员工使用电脑等办公设备管理规定

员工使用电脑等办公设备管理规定
1. 目的
本规定旨在规范和管理员工在工作中使用电脑等办公设备的行为，确保设备的正常使用和信息的安全性。

2. 适用范围
本规定适用于本公司所有员工在工作期间使用电脑等办公设备的行为。

3. 使用规范
3.1 员工应妥善保管所使用的电脑等办公设备，并对设备进行日常维护和保养，确保其安全可靠的使用状态。

3.2 员工在使用电脑等办公设备时，应遵守相关法律法规和公司内部规章制度，不得进行非法活动，包括但不限于：- 未经授权使用他人账号或密码；
- 散布虚假信息或传播不良信息；
- 进行网络攻击或侵入他人计算机系统。

3.3 员工不得在电脑等办公设备上安装未经授权的软件或应用程序，以免影响设备的正常运行或引发信息泄露的风险。

3.4 员工应合理使用电脑等办公设备的存储空间，不得滥用或浪费资源。

3.5 员工在处理公司机密信息或涉及客户隐私的情况下，应加强数据安全保护，使用加密措施或限制数据传输范围，避免信息泄露的风险。

3.6 员工应定期对电脑等办公设备进行病毒扫描和系统更新，确保设备的安全性。

4. 违规处理
对于违反本规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于：
- 取消使用电脑等办公设备的权限；
- 进行警告或记过记录；
- 要求赔偿损失或承担相应法律责任。

5. 其他规定
本规定的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对规定进行修订和完善，并向员工进行相应的通知和培训。

6. 生效日期
本规定自发布之日起生效。

以上为《员工使用电脑等办公设备管理规定》的内容。

如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备及用品管理制度（4篇）

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

办公设备使用管理规定完整版

办公设备使用管理规定完整版1. 目的本规定旨在规范办公设备的使用和管理，促进办公环境的良好运行和设备资源的合理利用。

2. 适用范围本规定适用于所有企业员工及访客。

3. 办公设备的使用3.1 员工应按照工作需要妥善使用办公设备，不得滥用、破坏或私自调整和更改设备配置。

3.2 员工离开办公位置时，应及时关闭电脑和其他设备，避免资源的浪费。

4. 设备申请和借用4.1 员工需要借用公共办公设备时，应提前向所在部门申请并注明借用的时间和用途。

4.2 借用办公设备后，员工需按时归还，并保持设备的完好和清洁。

4.3 禁止私自调拨公共办公设备给其他部门或个人使用，如确实有需要，请提出申请并经过相关部门的批准。

5. 设备维护和保养5.1 员工应遵循设备使用手册和操作指南，正确使用办公设备，并及时向技术支持部门报告设备问题。

5.2 如发现设备故障或异常，员工应及时报修，并配合技术支持部门进行设备维修或更换。

5.3 员工离开工作岗位时，应保持办公设备的整洁，并做好设备的存放和锁定。

6. 资源共享和浪费防止6.1 员工应合理利用共享办公设备资源，避免频繁借用或占用不必要的设备。

6.2 禁止私自将公司设备用于个人使用或外借给他人。

6.3 节约用电，避免长时间不使用的设备仍保持通电状态。

6.4 禁止无故浪费耗材物品，如打印纸、墨盒等。

7. 违规处理7.1 发现违反本规定的行为，将视情节轻重，采取相应的纪律和管理措施，可包括口头警告、书面警告、暂停使用设备等。

7.2 对于故意滥用、破坏或盗用办公设备的行为，将依法采取严肃处理措施。

8. 其他事项8.1 本规定的解释权归公司所有，公司可根据需要对规定进行修改和补充。

8.2 员工应定期接受有关办公设备使用和管理的培训和指导，提高对规定的理解和遵守能力。

以上规定自发布之日起生效。

公司办公设备使用规定

公司办公设备使用规定1. 前言本规定旨在规范公司办公设备的使用，提高办公效率，确保设备安全可靠，并保护公司资产不受损失。

2. 适用范围本规定适用于公司全体员工在公司办公场合内使用的全部办公设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公设备使用规定3.1 个人责任全部员工在使用公司办公设备时都应当自发遵守以下规定：1.不得私自更改设备设置及软件配置，如有需要，请提前向IT部门申请并得到批准。

2.不得有意损坏设备或与他人共享个人账号密码。

3.不得将办公设备用于个人事务，禁止安装或运行任何与工作无关的软件程序。

4.不得泄露办公设备上的公司机密信息，包含但不限于客户数据、业务计划、合同等。

5.不得将办公设备带离公司办公场合，禁止私自携带设备回家使用。

3.2 设备保护为了保护公司办公设备的安全可靠性，全部员工应当注意以下事项：1.保持办公设备清洁干燥，避开水、饮料等液体溅入设备内部。

2.每天下班前，及时关闭电脑、打印机等设备，并确保电源插头已拔出。

3.离开座位时，应将屏幕锁定或关闭计算机，避开未授权的访问和信息泄露。

4.妥当处理纸张、墨盒、墨粉等耗材及旧设备，如有需要，请咨询IT部门进行处理。

3.3 信息安全保护公司信息安全是每位员工的责任，以下规定需严格遵守：1.全部员工必需定期更改登录密码，严禁使用弱密码或与个人信息相关的密码。

2.禁止随便下载来历不明的软件或非法软件，并严禁打开未知来源的邮件、附件和链接。

3.禁止将公司文件发送至个人邮箱或私人云存储，如有需要，请使用公司指定的安全传输工具。

4.不得私自利用办公设备上网，以避开访问违法、不良信息，或涉及失信行为。

3.4 维护与报修为保障办公设备正常运行，全部员工应乐观履行维护与报修职责：1.如发现办公设备显现故障或异常情况，应及时报修，并遵守维护和修理人员的指引搭配维护和修理工作。

2.禁止私自拆装办公设备，避开造成不必需的损坏。

办公设备管理制度(6篇)

办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。