总经理接待日工作办法
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总经理接待日工作办法
1.目的:
为加强沟通,了解员工心声,进一步实现公司“公平、公正、民主”的管理理念,使公司管理层及时发现问题、解决问题,充分调动员工工作积极性和热情,引导员工积极参与到公司管理中来,为公司的发展献计献策,特制定本规定。
2.适用范围:
本规定适应于商业公司所有员工。
3.权责单位:
3.1人力行政部:负责总经理接待日制度的起草、修订和监督。
3.2其他部门:按照本办法,高度重视,紧密配合本办法的实施。
4.工作程序
4.1接待人:总经理接待日负责接待的人员为公司总经理或其他总监级别人员。
4.2接待时间:每月15号9:00-17:00,如遇节假日顺延至节后第一个工作日。
4.3接待地点:公司总经理办公室(南1415室)
4.4接待方式:公司将以单独约见面谈的方式进行组织安排。
4.5接待流程:
4.5.1总经理接待日活动由公司人力行政部组织,相关部门主管应尽可能为员工来访提供方便。
4.5.2有意请公司领导接待的人员,首先到人力行政部登记排序,人力行政部负责接待登记的人
员需为当事人保密。
4.5.3根据预约登记反映事项,由接待领导确定每次接待陪同部门和人员。
4.5.4公司领导应将员工反映的意见及时在相关会议上予以通报。需要给予相关人员答复的,应
及时作出决议并反馈。
4.5.5总经理接待日将作为公司一项制度长期坚持下去,要按照“有访必接,有接必果”的原则,
使总经理接待日能够实实在在反应企业工作中的实际问题,并能发挥员工集体智慧解决
企业实际问题。
4.5.6对总经理接待中承诺要求办理的事项,公司各部门要按照职责分工限期完成,公司定期周
例会进行检查落实和督察工作。
5.本制度由公司人力行政部负责解释、修订。
总经理接待日预约登记表