财务会计档案管理制度

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财务部会计档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，确保会计档案的安全、完整和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部所涉及的会计档案管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等。

第三条本制度旨在规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，确保会计档案管理工作规范化、系统化。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和规范性的原则。

第五条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；（三）会计报表：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表等。

第六条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料进行分类整理；（二）编号管理：对财务档案进行统一编号，确保档案的检索和查询；（三）装订成册：将整理好的财务档案装订成册，方便保管和查阅。

第三章财务档案的归档与保管第七条财务档案的归档应在会计年度结束后一个月内完成。

第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗，确保档案安全；（二）档案柜架：档案柜架应结实、稳固，便于存放档案；（三）档案目录：建立财务档案目录，详细记录档案名称、编号、数量、保管期限等信息；（四）保密措施：对涉及商业秘密的财务档案，应采取相应的保密措施。

第九条财务档案的保管期限按照国家档案局、财政部等相关部门的规定执行。

第四章财务档案的利用与查询第十条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用：在法律、法规允许的范围内，为内部管理和外部审计等提供财务档案；（二）便民高效：简化审批手续，提高档案利用效率。

财务会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强财务会计档案管理，确保财务会计档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他财务资料等。

第三条财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务会计档案必须真实反映经济业务；（二）完整性原则：财务会计档案应完整保存，不得遗漏；（三）安全性原则：财务会计档案应采取有效措施，确保其安全；（四）保密性原则：财务会计档案应严格按照保密要求进行管理。

第二章财务会计档案的收集与整理第四条财务会计档案的收集应做到及时、完整、准确。

（一）会计凭证的收集：应包括原始凭证、记账凭证等，确保每笔经济业务都有相应的凭证支持；（二）会计账簿的收集：应包括总账、明细账、日记账等，确保账簿记录完整；（三）财务报告的收集：应包括年度财务报告、月度财务报告等，确保报告内容真实、准确；（四）其他财务资料的收集：包括预算、合同、协议、税务申报等，确保资料齐全。

第五条财务会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据财务会计档案的性质、用途等进行分类整理；（二）编目归档：为每份档案编制目录，归入相应的档案柜；（三）编号管理：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性；（四）编制索引：编制档案索引，方便查询。

第三章财务会计档案的保管与利用第六条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：财务会计档案应存放在符合国家档案管理标准的档案柜内，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）环境控制：保持档案室通风、干燥，避免潮湿、霉变；（三）技术防护：采用防火、防盗、防虫蛀等技术措施，确保档案安全；（四）定期检查：定期对财务会计档案进行检查，发现问题及时处理。

第七条财务会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：利用财务会计档案必须符合国家法律法规和单位内部规定；（二）保密原则：未经批准，不得对外泄露财务会计档案内容；（三）方便快捷：提供便捷的查询服务，确保利用者能够快速找到所需档案；（四）责任追究：利用者应妥善保管档案，如有损坏或丢失，应承担相应责任。

会计财务档案管理制度

第一章总则第一条为了加强会计财务档案管理，确保会计财务档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等会计档案以及相关财务资料。

第三条会计财务档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计财务档案的完整、真实、准确；2. 安全性原则：确保会计财务档案的保密性和安全性；3. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和会计制度的要求进行管理；4. 有效性原则：确保会计财务档案能够满足会计核算、审计、税务、管理等需要。

第二章职责分工第四条会计财务档案管理工作由单位财务部门负责，具体职责如下：1. 制定和完善会计财务档案管理制度；2. 负责会计财务档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 负责会计财务档案的查阅、复制和提供；4. 负责会计财务档案的鉴定、修复和数字化工作；5. 负责会计财务档案的保密和安全工作；6. 定期对会计财务档案进行清理和检查。

第五条单位其他部门应当积极配合财务部门做好会计财务档案管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时、完整地提供会计财务档案；2. 严格遵守会计财务档案的保密规定；3. 配合财务部门做好会计财务档案的查阅、复制和提供工作；4. 对违反会计财务档案管理制度的行为进行制止和纠正。

第三章档案收集与整理第六条会计财务档案的收集应当及时、完整、准确，确保档案的连续性和完整性。

第七条会计财务档案的整理应当遵循以下要求：1. 按照档案的种类、时间、编号等进行分类整理；2. 对会计凭证、账簿、报表等档案进行编号，并编制目录；3. 对档案进行分类、编目、登记，确保档案的有序管理；4. 对档案进行定期检查和清理，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管第八条会计财务档案的保管应当符合以下要求：1. 保管设施应当安全、可靠，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能；2. 会计财务档案应当按照档案的种类、密级和保管期限进行分类存放；3. 会计财务档案的存放场所应当保持通风、干燥，避免阳光直射；4. 会计财务档案的保管人员应当具备相应的专业知识和管理能力。

财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度一、总则为做好公司的财务会计档案管理工作，保障公司会计档案的完整性、安全性和可靠性，提高公司的管理效益和运行效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及财务会计档案的管理活动，具体包括但不限于公司的财务会计档案的归档、整理、保管、查阅和销毁等工作。

三、财务会计档案的管理原则1、合规原则：公司遵守国家有关法律法规和财务会计制度规定，保证会计档案的合法、规范管理。

2、真实原则：公司财务会计档案内容真实、准确，不得篡改、伪造、虚报。

3、完整原则：公司财务会计档案完整、齐全，不得有丢失、缺失现象。

4、保密原则：公司财务会计档案保密性强，不得泄露给无关人员。

5、存储原则：公司财务会计档案安全存储，防止损坏、破坏、丢失。

四、财务会计档案管理的职责分工1、公司领导班子负责全面财务会计档案管理工作，对公司的财务会计档案管理工作进行审查和监督。

2、公司财务部门负责具体的财务会计档案管理工作，包括会计档案的归档、整理、保管和销毁等。

3、公司各部门负责自身财务会计档案的归档和整理工作，负责自身财务会计档案的按期移交和清理销毁工作。

五、财务会计档案管理的具体要求1、会计档案的建立（1）公司应当按照国家有关规定，建立财务会计档案，包括原始凭证、会计账簿、财务报表等。

（2）公司应当按照会计准则的规定，建立会计政策、制定会计制度，确保会计档案的真实性和准确性。

2、会计档案的归档（1）公司应当建立完善的会计档案归档系统，明确会计档案的种类、归档的时间、地点和责任人。

（2）会计档案的归档要按照时间顺序进行，便于查阅和审阅。

3、会计档案的保管（1）公司应当建立安全可靠的会计档案保管系统，包括电子档案和纸质档案的保管。

（2）会计档案的保管责任人应当定期对会计档案进行检查，确保其完整性和安全性。

4、会计档案的销毁（1）公司应当定期清理不需要保存的会计档案，制定合理的销毁计划，按照规定的程序和程序进行销毁。

财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度一、总则为规范公司财务会计档案管理工作，加强财务会计档案的管理和利用，保证财务会计档案的完整、准确、及时、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《企业会计准则》和《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司的财务会计档案管理工作。

三、档案管理基本原则1.合法、规范原则。

财务会计档案管理应遵循国家有关法规，倡导财务会计档案管理的合法、规范原则。

2.完整、准确原则。

保证财务会计档案完整、准确，确保财务信息真实可靠。

3.安全、保密原则。

严格遵守国家有关机密工作的有关规定，确保企业财务会计档案的安全性和保密性。

4.便民原则。

建立起便民利民的服务机制，提高档案服务水平，方便财务档案的查阅和利用。

四、财务会计档案管理的分类及保管1.财务会计档案包括：会计凭证、账簿、财务报表、财务分析报告等。

2.档案保管的分类：原始凭证、账簿、报表等按照年度、月度、季度或项目进行合理分类，分类后将其装裱封存存档。

五、财务会计档案检索与利用1.财务会计档案查阅由档案管理员负责，员工可凭有效证件进行查询，查询完毕后及时将档案归还档案管理员。

2.财务会计档案利用需经过档案管理员审批，并填写借阅使用登记表，利用完毕后，及时归还档案管理员。

六、档案管理部门的职责1.制定并完善财务会计档案管理制度，指导和监督各部门财务会计档案的管理工作。

2.负责财务会计档案的收集、整理、装裱、封装和存储等工作。

3.负责做好财务会计档案检索、借阅、利用等服务工作。

4.负责定期做财务会计档案的安全检查工作，确保财务会计档案的安全性。

七、各部门的职责1.财务部门负责公司的财务会计档案的收集、整理、装裱封装。

2.人力资源部门负责员工的档案管理工作，包括档案的存储、整理、查询和借阅。

3.各职能部门负责本部门的财务会计档案管理工作，包括归档、检索、利用等工作。

八、档案管理工作的考核公司将定期对各部门的档案管理工作进行考核评估，对考核结果较好的部门予以奖励，对考核结果不理想的部门予以指导和督促，确保财务会计档案管理工作的规范化。

财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度1. 前言财务会计档案是企业紧要的资产，它包含了组织内财务活动的记录和信息。

为了规范和保护财务会计档案，提高信息管理的效率和准确性，订立本《财务会计档案管理制度》。

2. 范围本制度适用于企业内全部涉及财务会计档案管理的部门和人员。

3. 目标确保财务会计档案的完整性、准确性及时性和保密性，实现财务会计信息的可追溯和可复查，提高资金使用效益，减少财务风险。

4. 重要内容4.1 档案管理责任4.1.1 企业领导班子应对财务会计档案管理负有最终责任，财务会计档案管理由财务总监负责，并指定专人具体负责档案管理工作。

4.1.2 档案管理负责人应具备相关专业知识和管理本领，负责订立和执行档案管理规范、流程和掌控措施。

4.2 档案收集与建档4.2.1 依照财务会计业务流程，确保全部财务会计信息及相关凭证、报表等原始记录的完整、准确和合法性。

4.2.2 对收集到的财务会计信息进行分类整理，建立档案目录。

每份档案应包含有关文件的编号、日期、摘要、金额等信息。

4.3 档案存储与保管4.3.1 建立合理的财务会计档案存储体系，确保档案的安全、乾净、易于查找和管理。

4.3.2 档案应依照业务和时间次序进行分类存放，并采取防火、防潮、防鼠害等措施，保证档案的完整性和安全性。

4.3.3 档案室应配备安全设施，限制档案使用权限，并定期进行安全检查和防护措施。

4.4 档案检索与调阅4.4.1 档案管理负责人应订立档案检索和调阅程序，确保档案查询的快速、准确和顺畅。

4.4.2 档案查询和调阅应经过授权，记录查询人员、查询事由、查询内容等信息，并保证查询和调阅的追溯性。

4.5 档案保密与销毁4.5.1 档案管理负责人应加强对档案的保密工作，确保档案的机密性和完整性。

对于涉及商业机密或个人隐私的档案，应采取额外的保护措施。

4.5.2 档案的销毁应依照规定进行，对于无需保存的档案，应严格执行销毁程序，确保档案的安全销毁，并进行相应的销毁记录。

财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度财务会计档案管理制度是指为了规范和管理企业财务会计相关档案而建立的一套制度和流程。

这套制度主要包括档案的归档、存储、检索、保管、销毁等环节的规定和要求，旨在确保财务会计档案能够合规、准确地记录和保存，为企业的经营决策提供可靠的数据支持。

一、档案的归档1.归档准备工作：包括对财务会计档案进行归档前的整理、筛选和分类，确保归档文件的完整性和准确性。

2.归档登记：对每个档案进行登记，并建立档案目录，包括档号、档案名称、归档人员、归档日期等信息。

3.归档装订：根据档案的性质和大小，采取适当的方式进行装订，确保档案的完整性和易于存储和检索。

二、档案的存储1.存储环境：建立适宜的存储环境，包括温湿度的控制、防尘、防火、防潮等措施。

2.存储位置：根据档案的重要性和密级，确定不同的存储位置，如保险柜、专用储藏室等。

3.存储方式：为了便于管理和检索，可以采用数字化存储和电子文档管理系统，并定期进行备份和存储。

三、档案的检索1.检索方式：建立统一的档案编目和索引体系，确保快速、准确地检索所需的档案。

2.检索授权：明确档案的检索权限和责任，避免档案泄露或被滥用。

3.档案查询：建立档案查询的反馈机制，确保查询的及时性和准确性。

四、档案的保管1.保管责任：明确财务会计档案保管责任的分工和权限，确保档案的安全性和完整性。

2.保管场所：选择安全、便于管理和存储的场所进行档案的保管。

3.保管期限：根据法律法规和企业的具体要求，设定不同类别档案的保管期限，及时处理过期档案。

五、档案的销毁1.销毁程序：建立财务会计档案销毁的程序和流程，包括审核、审批和执行等环节。

2.销毁方式：选择适当的方式销毁档案，如碎纸、烧毁等，确保档案的彻底销毁，防止信息泄露。

六、档案的流转1.流转记录：建立档案流转的登记制度，明确档案的流转时间、流转目的地和流转人员，确保档案流转的可追溯性和便于管理。

2.流转审批：设定档案流转的审批权限和程序，确保档案流转符合规定和权限。

财务会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和合规，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有财务会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司经济业务活动情况。

（二）完整性原则：会计档案应全面、系统地反映公司财务会计活动，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密。

（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度。

第二章财务会计档案管理部门及职责第四条公司财务部负责财务会计档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全财务会计档案管理制度，并组织实施。

（二）负责财务会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）对财务会计档案进行定期检查、维护和更新。

（四）确保财务会计档案的保密性，防止泄露公司商业秘密。

（五）对违反财务会计档案管理制度的行为进行查处。

第三章财务会计档案的收集与整理第五条财务会计档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务计划、财务分析、税务申报表、审计报告等。

（二）收集时间：按照会计制度规定的时间要求进行收集。

（三）收集方式：通过手工、电子、网络等多种方式收集。

第六条财务会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计制度规定，对会计凭证、会计账簿、财务报告等进行分类、编号。

（二）编制财务会计档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等信息。

（三）对电子财务会计档案进行备份，确保电子档案的安全、完整。

第四章财务会计档案的保管与利用第七条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、重要性、保管期限等因素，确定保管方式。

（二）设立专门的档案库房，配备必要的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等设施。

会计档案管理制度范文（6篇）

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

会计档案管理制度范文（5篇）

会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。

三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。

定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度财务会计档案管理制度为了规范财务会计档案的管理，确保财务数据的准确性和安全性，提高会计部门工作效率，制定本财务会计档案管理制度。

一、档案的定义和分类1. 财务会计档案是指包括财务报表、会计凭证、原始凭证、会计账簿、财务报告等与财务会计有关的文件、资料和记录。

2. 档案按照内容和用途分为经济责任制档案、财务核算档案、管理决策档案和档案管理档案等四类。

二、档案的收集与整理1. 财务会计档案由会计人员负责收集和整理，经过审查后交由档案管理员进行登记、编号和归档。

2. 档案编号应按照一定的规则进行，以方便检索和管理。

三、档案的保存与保管1. 财务会计档案应采取防火、防潮、防虫等措施进行保存，且不得私自搬动或删除。

2. 档案管理人员应定期检查和清点档案，发现问题及时进行修复或整理。

四、档案的使用和查询1. 财务会计档案仅限于需要使用的人员查阅，未经许可不得将档案外借或复制。

2. 查询财务会计档案应填写查询申请表，并由相关主管审批后方可进行。

五、档案的销毁和归档1. 财务会计档案按照相关规定的保管期限进行核对和分类，到期后进行销毁或归档。

2. 销毁的财务会计档案应填写销毁申请表，并经过相应审批后，由专人进行销毁。

六、档案管理的监督与考核1. 档案管理人员应按照制度规定的要求进行工作，不得有泄露、篡改等违反规定的行为。

2. 档案管理工作应定期进行考核，对符合要求的人员进行表彰和奖励，对违规操作的人员进行批评和教育。

以上是财务会计档案管理制度的主要内容，希望能够对会计部门的档案管理提供一些指导和参考，以确保财务会计数据的安全和完整。

同时，建议在实施过程中加强对制度的宣传和培训，使所有人员都能够深入了解和遵守相关规定，确保档案管理制度的有效执行。

财务会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业财务会计档案管理，确保财务会计档案的完整、安全、准确和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有财务会计档案的管理工作。

第三条财务会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性和规范性；（二）安全保密：确保财务会计档案的安全，防止失密、泄密；（三）规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理的科学性和系统性；（四）高效利用：提高档案利用率，为企业管理决策提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条财务会计档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证等；（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报告类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）其他类：包括税务申报、审计报告、合同等。

第五条财务会计档案的归档应遵循以下要求：（一）归档范围：所有涉及企业经济活动的财务会计资料，均应归档；（二）归档时间：按照会计年度进行归档，每年归档一次；（三）归档顺序：按照档案类别、时间顺序进行排列；（四）归档要求：档案资料应完整、真实、准确，无损坏、遗失。

第三章档案保管与利用第六条财务会计档案的保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（三）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查找和利用；（四）档案资料的借阅、复制等，应严格按照规定程序办理。

第七条财务会计档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料的查阅、复制等，应按照规定程序办理；（二）档案资料的查阅、复制等，不得泄露企业商业秘密；（三）档案资料的查阅、复制等，应确保档案资料的安全、完整。

第四章档案销毁第八条财务会计档案的销毁应遵循以下要求：（一）销毁前，应进行鉴定，确认档案资料已失去保存价值；（二）销毁档案资料，应按照规定程序办理，确保档案资料的安全；（三）销毁档案资料，应取得相关部门的批准。

财务会计资料整理档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我单位财务会计资料的整理、归档和管理工作，确保会计资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有财务会计资料的整理、归档和管理工作。

第二章财务会计资料范围第三条财务会计资料包括以下内容：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

第三章财务会计资料整理要求第四条财务会计资料整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照财务会计资料的性质、类别进行分类整理，确保资料清晰、有序；2. 真实准确：保证财务会计资料的原始性、真实性、准确性；3. 完整性：确保财务会计资料齐全，无遗漏、破损；4. 及时性：按照规定的时间要求，及时整理、归档财务会计资料。

第四章财务会计资料归档第五条财务会计资料归档应遵循以下程序：1. 归档前审核：财务部对整理好的财务会计资料进行审核，确保资料真实、完整、准确；2. 编制归档目录：按照归档要求，编制归档目录，包括资料名称、数量、归档时间等；3. 归档装订：将审核通过的财务会计资料进行装订，确保资料整洁、美观；4. 归档存放：将装订好的财务会计资料按照分类、时间顺序存放于档案柜。

第五章财务会计资料保管第六条财务会计资料保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保财务会计资料存放地点安全、干燥、防潮、防火、防盗；2. 保密措施：严格执行保密制度，防止财务会计资料泄露；3. 定期检查：定期对财务会计资料进行检查，确保资料完好无损；4. 查阅手续：查阅财务会计资料应办理相关手续，记录查阅人、查阅时间等信息。

第六章财务会计资料销毁第七条财务会计资料销毁应遵循以下程序：1. 编制销毁清单：按照规定程序，编制财务会计资料销毁清单；2. 审核审批：将销毁清单报送相关领导审批；3. 销毁操作：在指定地点，按照规定程序进行财务会计资料销毁；4. 销毁记录：销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、人员等信息。

财务档案管理制度(5篇)

财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。

分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

财务部会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位财务部会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位财务部所有会计档案的管理工作。

第三条财务部会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：会计档案必须真实、完整、连续、系统地反映经济业务的全过程。

2. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其物理和信息安全。

3. 保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，必须严格保密。

4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、检索和利用。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行对账单、收据、发票等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

3. 财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

4. 其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更、会计差错更正、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的收集应按照以下程序进行：1. 形成档案：会计凭证、账簿、报告等会计资料在形成过程中，应按照规定程序进行归档。

2. 验收档案：档案管理人员在接收档案时，应进行验收，确保档案的完整、准确和合规。

3. 分类归档：根据档案的性质、内容和形式，将档案分为不同的类别，分别进行归档。

第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：1. 按年度、按类别、按顺序进行整理。

2. 每份档案应标明档号、名称、页数、起止日期等信息。

3. 档案装订应牢固、整齐，便于查阅。

第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应按照以下要求进行：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 会计档案应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。

4. 会计档案的查阅、复制和借阅应按规定程序办理。

第八条会计档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和单位内部规定，合理利用会计档案。

财务报告与会计档案管理制度(5篇)

财务报告与会计档案管理制度第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。

每年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。

第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。

第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。

第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。

1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。

第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。

各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。

各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。

财务报告与会计档案管理制度（2）是企业和组织在财务管理方面必须遵守和执行的一种规范和制度。

它主要包括两个方面的内容：1. 财务报告制度：财务报告制度是指企业编制和报送财务报告的规定和要求。

它主要包括财务报表的种类、编制方法和内容，以及报表的报送时间、报送机构和报送方式等。

财务会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的财务会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财务会计档案的管理工作。

第三条财务会计档案是指本单位在进行会计核算、财务管理和经济活动过程中，形成的具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料。

第二章档案范围第四条财务会计档案范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。

第三章档案管理第五条财务会计档案管理实行集中统一管理，由财务部门负责。

第六条财务会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作，应严格按照《会计档案管理办法》和本制度执行。

第七条财务会计档案的收集：1. 按照规定范围收集会计凭证、会计账簿、财务报告等资料；2. 对电子会计档案，应按照电子档案管理要求进行收集。

第八条财务会计档案的整理：1. 按照年度、类别、保管期限等要求进行分类；2. 对收集的档案资料进行整理、立卷或装订成册。

第九条财务会计档案的归档：1. 每年形成的会计档案，应在会计年度终了后由财务部门负责归档；2. 当年会计档案在归档前，可暂由财务部门保管。

第十条财务会计档案的保管：1. 指定专人负责会计档案的保管工作；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；3. 严格执行安全和保密制度，防止档案毁损、散失和泄密。

第十一条财务会计档案的鉴定和销毁：1. 对保管期限届满的会计档案，应按照规定程序进行鉴定；2. 经鉴定，确需销毁的会计档案，应按照规定程序办理销毁手续。

学校财务会计档案管理制度

一、总则为加强学校财务会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 完整性原则：会计档案应当真实、完整地反映学校的经济活动和财务状况。

2. 保密性原则：会计档案涉及学校经济秘密，应严格保密，不得泄露。

3. 可追溯性原则：会计档案应具有可追溯性，便于查阅、审计和追溯。

4. 安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、管理职责1. 学校财务处负责全校财务会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应积极配合财务处做好财务会计档案的管理工作。

3. 财务处应设立专职或兼职会计档案管理员，负责具体实施会计档案管理工作。

四、会计档案范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。

2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。

3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等。

4. 其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、审计报告等。

五、会计档案管理流程1. 归档：各部门在办理完毕财务事项后，应及时将相关会计凭证、账簿、报表等资料送交财务处。

2. 整理：财务处对收到的会计档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：财务处将整理好的会计档案按照规定立卷、装订、编目，并填写封面、背脊等相关信息。

4. 保管：财务处对归档的会计档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

5. 利用：各部门需查阅会计档案时，应填写借阅申请，经财务处批准后方可查阅。

6. 销毁：会计档案达到规定的保管期限后，经财务处审核，报学校领导批准后方可销毁。

六、监督检查1. 学校财务处定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 学校审计部门对会计档案进行审计，确保会计档案的真实、完整。

公司财务会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务会计档案的管理工作。

第三条公司财务会计档案是指公司进行财务会计活动所形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同、文件、电子文档等资料。

第二章档案分类与归档第四条公司财务会计档案分为以下类别：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、备查账等；3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 审计报告类：包括内部审计报告、外部审计报告等；5. 合同类：包括与公司业务相关的各类合同；6. 文件类：包括与财务会计相关的各类文件、通知、报告等；7. 电子文档类：包括财务会计软件生成的各类电子文档。

第五条公司财务会计档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档的会计档案应完整无缺，包括纸质档案和电子档案；2. 准确性原则：归档的会计档案内容应准确无误；3. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保会计档案的安全；4. 便于利用原则：归档的会计档案应便于查阅和利用。

第六条公司财务会计档案的归档流程：1. 归档前的整理：财务部门对会计档案进行整理、核对，确保档案的完整、准确、安全；2. 归档：按照档案类别、时间顺序等要求，将整理好的会计档案进行归档；3. 登记：归档后，填写档案登记表，包括档案名称、编号、页数、保管期限等；4. 存档：将归档的会计档案存放在指定的档案室。

第三章档案保管与利用第七条公司财务会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两种：1. 永久保存：涉及公司重大经济活动的会计档案，如重大投资、融资、并购等；2. 定期保存：除永久保存以外的会计档案，按照国家有关规定确定保管期限。

第八条公司财务会计档案的保管应遵循以下要求：1. 指定专人负责保管，确保档案的安全；2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠等；3. 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。