外事接待管理规定及标准

外事接待管理规定及标准

一、公司的国内外来宾及政府各级管理部门领导的接待工作统称为外事接待。按接待目的

一般分为政务接洽和业务洽谈两大类。除由公司总经理或其他高级管理人员亲自接待的以外，其余由办公室配合有关部门负责安排接待工作。

二、外事接待的基本原则是：认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体、严守机密。

三、外地宾客来访，接待人员要准确掌握宾客乘坐交通工具的抵离时间，提前通知有关部

门做好接送准备。

四、宾客来访时，接待部门应提前根据来访者的目的、兴趣、意愿等选择接待项目，确定

活动内容及接待规格，拟定接待方案，报请总经理批准。

五、安排宾客用餐，除特殊情况外，原则上陪同人员不超过两名，安排娱乐活动时，我方

陪同人员亦应控制，坚决杜绝高消费，大吃大喝等现象的发生。

六、对于本公司附属外埠单位人员的来访，按通常规定接待。如对方级别较高或对公司的

业务开展具有重要意义，必须将接待方案报请总经理批准，以确定接待规格。

七、接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则，有效使用。同样内容与对象的接

待应尽量避免。每个部门对于接待费都必须作出预算，并在预算范围内开支，特殊情况超出预算部分的，必须包总经理批准。

八、重要宾客要建立档案，详细记载其嗜好、兴趣与特点等，档案的管理依照公司《档案

管理制度》的有关规定执行。

九、公司各部门在安排接待工作前，必须事先填写“接待申请及报告表”（附后），经总经

理审批核准后，送交办公室统一安排，并于接待工作结束后，依据公司财务管理的有关规定到财务部结算，如无收据或开支凭证，一切费用由本人承担。

十、接待按对象、类别、目的及场合，分为以下三档：见下表

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接待申请及报告表

申请人：部门主管：总经理：

接待申请及报告表

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