浅析高职院校档案在和谐校园建设中的作用

浅析高职院校档案在和谐校园建设中的作用

摘要：高职院校档案记录着学校各个历史时期的发展历程，是历史文化的积淀，也是高职院校文化发展的长廊。充分发挥和利用高职院校档案的作用，对高职院校的改革及发展有着不可估量的意义。

关键词：高职院校档案和谐校园建设

1、高职院校档案的重要性

构建和谐校园是构建和谐社会的重要组成部分。和谐校园是以校园为纽带的，各部门及机构的全面、协调、运转，是一种以内和外顺、协调发展为核心的系统教育，是促进高职院校全面发展的重要因素。而高职院校档案作为承载高职院校发展历程的载体，从不同的层面和角度反映了高职院校在教学、管理、科研及改革等工作方面的状况和历史，它凝聚着全校师生的智慧与艰辛，是知识和信息的储备库。

高校档案与和谐校园是互相促进、互相渗透、相辅相成的。高校档案为和谐校园文化建设提供了最真实的依据，高校档案为和谐校园文化建设提供了最便捷的服务。同时，和谐校园又为高校的档案工作创造了良好的工作环境，使档案资料的收集、整理、开发利用工作能顺畅的开展。构建和谐校园离不开这些宝贵的知识资源，只有深入挖掘档案信息资源，充分利用档案的服务功能，才能更大限度的发挥它的作用，全面地促进和谐校园的建设。

2、高职院校档案在构建和谐校园中的作用

2.1 高职院校档案是和谐校园文化建设的助手

高职院校的物质文化是学校的外在形象，是衡量和谐校园最基本的尺度。凭借高职院校档案中记载的历史、环境、传统和特色，学校在继续发扬传统优势的基础上，可以从学校的特色建筑、环境绿化、标志、雕塑、景点等的布置方面入手，突出高职院校的自身特色。还要充分利用现有的档案和网络资源，建立校园网站，开通学校与家长间的信息短信平台，以及加强社会实践活动，这些既继承了学校的传统文化，又突显了当代职业教育的办学特色，从而营造出一个符合时代发展的、多元化的、品位较高的和谐校园文化环境。

2.2 高职院校档案是和谐校园中建立健全规章制度的参谋

俗话说：“没有规矩，不成方圆”，规章制度是学校管理的重要手段之一。随着社会的发展和时代的进步，高职院校要制定出既符合时代要求又适应学校发展的规章制度，这就要结合学校发展的实际情况，认真研究档案资料中详细记录的高职院校在各个历史时期建立的规章制度，根据各部门的工作特点，总结经验教训，扬长避短，制定出一套科学、合理、行之有效的规章制度。例如我们可以依

据《教职工管理条例》中的有关规定，结合全国上下目前正在进行的事业单位工资制度改革，各高校应根据现有在职教职员工的人数、职责分工及业务素质的不同，建立一套完整、合理、规范的从业教师管理制度和绩效工资分配制度，以充分保障全体教职工的各项权益，奖优罚劣，调动教职工的工作积极性，构建相互信任、相互尊重、相互支持的和谐校园良好氛围。

2.3 高职院校档案是教学改革积极推进的动力

高职院校档案馆所保存的教学档案真实、完整、系统地反应了多年来其教学工作的全过程，详细的记录了教学研究、计划、大纲、课程、以及课堂教学等资料，它是教学质量的真实体现，是高职院校的软实力。课程改革是高职院校内涵建设提高的突破口。

首先，高职院校要参考档案资料中的史料信息和相关数据分析，结合当地经济发展的特点，按照工作过程系统化的课程开发理念与思路，推进专业课程改革和公共基础课程改革同步进行，积极探索课程改革的新方法和有效途径，加大课程改革力度。

其次，高职院校档案推进了人才培养模式的改革。我们应该依照企业生产经营的周期，合理编制教学计划，将部分专业课程转移到生产车间、生产现场，根据生产的岗位需求来构建课程体系与教学内容，深化课岗融合、理实一体的教学模式改革理念。在人才的培育上，实施订单培养，努力打造优质精品课程，并制订、完善与建立校企共建共管共同培养的机制，创建产教结合、校企合作、和谐共赢的崭新教改局面。

2.4 培养新型人才是构建和谐校园的目标

2.4.1 高职院校档案为大学生的素质教育提供了素材

教书要先育人，育人就是要培养有爱心的人，培养有文化素养的人，培养全面发展的人。高职院校的档案馆保存着学校发展历程中各个时期的历史文化和人文精神，只有经过认真研究和反复论证能够提炼出精辟的、具有感召力的素材，可以用来帮助、教育与引导学生，使其树立正确的世界观、人生观和价值观。例如许多名人名家、创业典范或身边的优秀师生，他们身上具有的优秀品德、顽强拼搏的精神及可歌可泣的先进事迹，可以通过各种媒体传播、举办展览、不定期开展志愿者活动等形式，充分展现高职院校的办学特色和办学优势，都在潜移默化的影响和感化所有的在校学生，改变着他们的人生观和世界观，使之成为社会与国家的栋梁。高职院校档案中蕴含着丰富的文化精髓与艺术韵味，在学生陶冶情操，开发想象力、创造力，特别是在人文教育方面也具有非常重要的作用。

2.4.2 高职院校档案为大学生的创业、就业提供了依据

当前我国正处于体制改革、社会转型的特殊历史时期，高职院校要发展就必须顺应时代的潮流。而高职院校生存与发展的关键就在于解决毕业生的就业问

题，学生就业率的高低决定了学校的生源和声望，据有关资料报道：我国2011年的普通高校毕业生达到660万人，初次就业率为77.8%，截止目前尚有150余万人未能实现就业，加上历年尚未就业的人数，数字大的惊人，可以说我国目前高校毕业生就业形势非常严峻，这就要求我们必须充分发挥高职院校档案的“晴雨表”作用，一方面可以根据“加强创新创业教育和就业指导服务”，把“创新创业教育贯穿人才培养全过程”强化就业与创业教育，提升学生就业竞争力，把职业规划和创业教育融入到教学体系中，通过专题讲座、座谈会等形式以及创业协会、创业沙龙、创业教育网络等平台，帮助学生认清就业形势，指导学生做好职业规划、就业计划；另一方面可以通过高职院校档案馆收集着的历届毕业生的就业情况以及用人单位对招录用人员的用工要求等信息，全面了解用人单位对学生的培养要求，通过对市场的考察、用人单位的意见反馈和对档案显示信息及数据的分析总结，及时、科学的调整、设置专业，加强专业教师的对外交流与学习，增加校企交流，以便学校能够及时培养出社会所急需的人才，提高学生的就业率，以促进高职院校的全面和谐发展。

总之，高职院校档案管理工作是一项全面、系统的工程，我们应该高度重视，并深入挖掘和充分利用其中的精华，紧跟时代步伐，才能彰显它的灿烂光芒。

参考文献

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[2]卢余群.谈高校档案为校园文化建设服务.《浙江档案》，2003.12.

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