公司公文编码制度

公司公文编码制度

一、目的

为使公司各部门的公文形成规范化的管理，特制定本制度。二、适用范围

本制度适用于公司各部门

三、各部门公文管理

1、各部门所有文件、通知、会议纪要等编码规范：公司+部门+年号+文件编号等四部门组成，（如元谷·行政【2013】001）

2、公司各部门文件、通知、会议纪要等编号、格式不得随意更改或私自进行设计。

四、各部门文件、通知、会议纪要等格式

文头的字体：二号黑体字、加粗、居中

发文字号的字体：四号宋体、黑色、居中

标题的字体：三号黑体字、加粗、居中

正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距拟稿者的字体：四号宋体、黑色、右对齐

日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐

审核的字体：四号宋体、黑色、左对齐

主题词的字体：四号宋体、黑色、加粗、左对齐

抄送机关的字体：四号宋体、黑色、左对齐

文件类型字体：四号宋体、黑色、右对齐

印发说明的字体：四号宋体、黑色、右对齐

印章上不压正文，下压日期