物流采购管理题库

物流采购管理题库

1、采购管理的含义和目标是什么？

（1）采购管理的目标

①保证供应的连续性②降低存货费用

③确保产品质量④减少采购成本

⑤发展有竞争力的供应商

（2）采购管理的内容

①选择适当的供应商②选择适当的产品

③选择适当的时间④选择适当的价格

⑤选择适当的数量

2、什么是采购管理组织的形式及设计原则？

（1）采购组织设计的原则

①指挥统一

在采购组织中，每一个采购人员应该接受一个采购主管所委派的职权和职责，并且对其上级负有责任。

②分工合理

在采购组织内部，应按照不同人员的能力、职责进行合理分工，以便各司其职，提高采购效率。防止出现“有事无人做”的现象。组织能够体现：社会性；参与性；共同性；清晰性；层次性。

③幅度科学

管理幅度是指每一管理者直接管理下属的人数。在建立采购管理组织时，应合理确定管理的层次及每一层次的人员安排。

④权责相符

有效的采购管理组织必须是责权相互制衡。有责无权，责任难以落实，有权无责，就会滥用职权，因此，应该实现责权的对等和统一。

（2）采购管理组织结构形式

①直线制采购组织结构

直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式。直线制采购组织的优势在于“直接指挥”，具体体现在三个方面：有利于加强管理控制和责任的力度；能实现有效交流沟通，使管理符合实际；能够实现个性化管理。这种结构适合于中小型企业的采购管理，由采购经理直接管理采购员。

②直线职能制采购组织结构

这种组织形式是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理的职能。

③矩阵制采购组织结构

矩阵制是为了完成指定任务由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后，人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，是同时接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是采购的目的性强，组织柔性化，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。缺点是双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。

④采购事业部制

事业部制又称分权结构或部门化结构，首创于美国通用汽车公司。事业部一般按“地区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全面责任。采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。这种采购组织是一种集中化与分散化相结合的组织结构。各事业部实行的是集中化采购，而从总公司的角度分析则实行的分散化采购，即将采购权分散到各部业部。

3、采购依据不同标志划分的主要类别？

（1）按采购范围分类

①国内采购②国际采购

（2）按采购的时间分类

①长期合同采购②短期合同采购

（3）按采购主体分类

①个人采购②组织采购

4、常规采购和战略采购有何不同？

5、现代采购技术主要有那些？

现代采购技术主要有：订货点采购、EC采购技术、JIT采购采购法、ERP 采购技术、MRP采购法、VMI采购等。

6、商品采购要素主要有哪些？对采购活动有什么影响？

（1）供应商

供应商与采购商品的品质与供货的稳定性以及价格有密切关系。为了在采购中占据主动地位，取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，寻求与供应商之间的合作，促进采购的绩效与价格的竞争。（2）时间

主要指内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。采购人员应缩短供应商前置时间及周期时间，以配合使用单位的需求时间与生产排程，达成及时供货的目的，使企业生产得以顺利运转而无断货之虑。

（3）价格

价格与采购成本密切相关。最常见的采购价格确定方法有采用报价单、公开招标和谈判。

（4）数量

采购人员应考虑企业有效的库存管理，达成较高的存货周转率，减少不必要的库存成本，并且也要尽量减少因为库存积压过多所带来的库存品损坏、过时、失窃等现象，导致存货发生损失的情形，使存货的“持有成本”（Carrying Cost）保持在一个最经济的状况。同时，采购人员还要协调供应商的经济生产批量，以达到采购或制造产品的“最低总取得成本”

（5）品质

采购的产品除了品质须符合要求外，还必须要维持品质的一致性，也就是说，供应商每次的交货品质不能有明显的差异，在降低外在因素的不良影响后，也才能确保内部生产线上的品质易于控制。“合适”的品质已经从品质稳定演变成供应商的零次品率

7、采购过程控制对企业有什么意义？

采购过程控制主要包括对采购产品及供方的控制、对采购内容的控制，对采购信息的控制以及对采购产品的验证和争端处理机制等，采购控制是保证所采购商品的质量和价格的核心环节，对公司﹑对采购﹑工作者最最核心的工作。采购的意义主要体现在一下几点：

（1）有助于企业节约成本

（2）能够规范物流企业的采购管理过程

（3）提高企业经营效率

（4）有效帮助企业减少库存

8、简述采购行为的基本类型。

（1）直接重购型

这种类型最为常见，直接重购型的组织已经具有丰富的采购经验，如果对组织购买行为的评价表示满意，为了生产需要，他们会按照原来的采购方式和条件，从以前有过购销关系的供应商中，选择最能满足本组织需要的供应者，向其继续订货，直接重购型的组织一般有其完善的供应商选择和评价标准。

（2）修正重购型

这种类型也经常见到，指由于生产的需要，或为了争取优惠的条件而变更产

品的规格、数量、价格或其他条款，或重新选择供应商。

（3）新购型

首次采购从未购买过的设备、原料、服务等，并在市场上寻找供应商。

9、影响采购行为的因素主要有哪些？

（1）环境因素

国内及国际的宏观政治环境、经济状况、技术因素、文化因素以及物质条件等通常都是影响组织购买行为且通常也是组织无法控制的环境因素，它们在很大程度上影响到组织的采购活动。

（2）组织因素

组织因素指企业本身的因素。如企业目标、政策、业务程序、组织结构、制度等，都会影响生产者购买决策和购买行为。

（3）团体因素

指企业内部人际关系。生产者采购决策过程比较复杂，参与决策的人员较多，他们之间的关系有所不同，正式的组织通常设置采购中心，主要是获取、分享和处理有关采购的信息。

（4）个人因素

是指采购成员的个人性格、教育背景、社会阅历以及对如何同时更好地实现个人目标和组织目标的不同理解等都会影响他们对组织采购做出的决策。

10、简述采购决策的流程。

（1）识别需求

这是开展组织间营销的首要工作，有效地识别组织购买需求，有助于开拓客户、拓展市场空间。认识需要是由两种刺激引起的。

（2）确认需求

确定所需品种的特征和数量。这一过程需要采购人员和使用者以及工程师来共同完成。

（3）说明需求

该阶段需要详细描述组织购买需求的特征及数量，专家小组对所需品种进行