顾客满意管理
顾客满意度管理制度
顾客满意度测量管理规定一、目的为规范质量管理体系,完善营销管理流程,进一步准确的了解顾客满意情况,持续增强客户的满意度,测量质量管理体系各项制度的有效性而制定本规定。
二、适用范围适用于对顾客满意度的测量。
(一)“顾客满意度测量管理”规定(二)本管理制度适用于公司各中心、职能部室和车间。
三、职责(一)市场部1.市场部负责公司进行行业市场研究,对顾客满意程度进行调查和统计,分析区域市场和市场需求,拟定活动推广方案,监督门店推广活动的执行。
2.对市场活动开支的预算进行控制,监督并负责各项活动推广的效果。
负责收集信息、分析市场信息,制定执行营销方案,根据市场反馈的信息不断完善品牌的推广营销策划,完善品牌形象。
(二)服务部服务部负责收集产品售出后与顾客有关的市场反馈信息,做好与顾客的沟通,确保顾客的满意。
(三)营销部营销副总负责市场开发、市场反馈、顾客满意度调查等工作的协调、管理。
四、流程(一)顾客信息的收集、分析与处理。
1.市场部通过对顾客满意度调查、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、经销商报告等形式监视顾客感受,作为对质量管理体系业绩的一种测量。
2.服务部通过市场反馈信息,监视产品能否满足顾客要求。
3.顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,市场部安排专人进行解答并记录;4.市场部、销售部积极与顾客沟通,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,收集有关信息及时反馈给有关部门。
5.对顾客反馈的质量问题,服务部及时填写“市场反馈处理单”报信息推进部,由责任部门采取纠正和预防措施,信息推进部跟踪验证,并将过程信息反馈给服务部,由服务部及时与顾客进行沟通。
6.市场部、销售部负责顾客投诉的有效处理。
(二)顾客满意度调查1.顾客调查的种类(1)每年至少一次,市场部向经销商发出“顾客满意度调查表”。
调查顾客对公司产品质量、市场服务及信息处理情况的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率达到80%以上,以便于统计分析。
顾客满意度管理制度
顾客满意度管理制度1. 目的和背景本制度旨在确保企业能够全面、准确地了解和满足顾客的需求,提高顾客满意度,从而加强企业的竞争力和市场份额。
通过建立顾客满意度管理制度,我们将优化企业运营,建立稳定和长期的客户关系,并加强对顾客看法和反馈的收集和处理,以实现连续提升企业的服务质量和顾客体验。
2. 适用范围本制度适用于全部企业部门和员工,包含直接和间接接触顾客的岗位。
全部员工都有责任乐观参加顾客满意度管理,并依照本制度的要求履行相应的职责和义务。
3. 定义•顾客满意度:衡量顾客对企业产品和服务的满意程度的指标,包含顾客反馈、行为指标和市场份额等。
•顾客投诉:指顾客对产品或服务不满意而提出的正式或非正式的投诉、看法或建议。
•顾客反馈:顾客对产品或服务的看法、建议、称赞或批判。
•高价值顾客:指对企业具有较高经济、战略或潜在价值的顾客。
4. 顾客满意度管理流程4.1 顾客反馈收集与管理•全部员工都应紧密关注顾客的看法和反馈,乐观记录和汇报,并及时将这些信息转达给相关部门或人员。
•建立适当的顾客看法反馈通道,如在线反馈表、客户服务热线、邮件等,以方便顾客供应看法和建议。
•设立专职或兼职的顾客关系管理人员,负责收集、汇总和分析顾客反馈,并及时作出回应和处理。
•对于紧要的顾客反馈和投诉,要进行跟进和追踪,确保问题得到及时解决,并将解决情况反馈给顾客。
4.2 顾客投诉处理•全部接收到的顾客投诉都应被认真对待,无论是正式还是非正式的投诉。
•设立顾客投诉处理流程,明确投诉的接收、记录、处理和结果反馈等环节,并建立相关的记录和归档制度。
•顾客投诉应由特地的投诉处理人员负责,确保投诉能够及时处理和跟进,并向顾客供应满意的解决方案。
•投诉处理人员应具备良好的沟通技巧、问题解决本领和耐性,确保投诉得到妥当处理,顾客得到满意的回复。
4.3 顾客满意度测评•定期开展顾客满意度测评,通过问卷调查、电话访谈、面对面访谈等方式,全面衡量顾客对产品和服务的满意程度。
顾客满意度管理体系
顾客满意度管理体系
顾客满意度管理体系是现代企业经营管理的重要组成部分,也是企业与顾客之间产生良好关系的关键。
顾客满意度管理体系的核心在于通过科学的方法和手段,对顾客需求进行全面的了解和分析,制定出有针对性的服务策略和方案,实现顾客需求与企业利益的完美统一,提高顾客满意度和忠诚度。
具体而言,顾客满意度管理体系包括以下几个方面的内容:
1. 顾客需求调研:通过各种方式和渠道收集和分析顾客的需求
和意见,建立完善的顾客信息库,为制定服务策略和方案提供科学依据。
2. 服务策略制定:根据顾客需求和企业资源状况,制定出符合
市场需求的服务策略,明确服务目标和方向,为服务实施提供指导。
3. 服务实施:依据服务策略和方案,采取合适的服务手段和方式,为顾客提供高质量的服务,提高服务效率和品质,满足顾客需求。
4. 服务监督和改善:通过不断监督和评估服务效果,及时发现
和解决问题,优化服务流程和方案,不断提升服务品质和顾客满意度。
综上所述,顾客满意度管理体系是企业实现与顾客良好关系的重要手段和方法,通过科学的管理和服务,为顾客提供满意的产品和服务,实现企业与顾客的共赢局面。
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顾客满意度管理制度
顾客满意度管理制度顾客满意度管理制度是企业为提升顾客满意度而制定的一种重要管理规范。
制度的形成可使企业建立起完善的顾客服务体系和完善的评估制度,从而有效地解决顾客投诉和问题,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
一、制定目的1. 提升企业服务质量:制定顾客满意度管理制度,可以使企业建立完善的服务流程,提高服务品质和效率,满足顾客的多样化需求。
2. 建立评估制度:制定评估制度,定期检查和分析顾客反馈的意见和建议,不断优化服务流程。
3. 构建企业可持续发展:通过提升顾客满意度,能增强顾客对企业的信任感和忠诚度,从而稳定市场份额和增加企业收入。
二、主要内容1. 建立顾客反馈渠道:企业要建立多元化的顾客反馈渠道,包括电话、邮件、网站等,同时明确反馈渠道和邮寄地址,便于顾客反馈问题和建议。
2. 制定反馈流程:对顾客反馈问题和建议,企业要建立及时的反馈流程,保证在规定时间内回复顾客,并对问题进行整改和解决。
3. 建立顾客满意度评估方式:企业要根据实际情况,设计并制定适合的顾客满意度评估方式。
主要包括实地调查、问卷调查、网络调查、电话调查等评估方式。
4. 制定评估标准:企业要制定评估标准,由专业人员进行评估,综合评估结果,采取科学的方法得出满意度指数。
5. 制定奖惩制度:建立奖惩制度,激励员工积极为顾客服务,同时对不遵守企业规定的员工给予相应的惩罚措施。
6. 落实改进措施:根据反馈意见和评估结果,企业制定建议改善措施,完善服务流程,保证服务品质和效率不断提升。
三、执行措施1. 定期会议:制定顾客满意度管理制度后,企业要定期召开会议,分析评估结果,解决问题,制定新的改进措施,确保顾客重要问题得到解决。
2. 员工培训:企业要对员工进行相关的培训,提高员工的服务意识和服务技能。
3. 信息公开:企业要将顾客满意度评估结果公开,让顾客了解企业服务质量,并及时接受顾客反馈。
4. 持续改进:企业要持续改进顾客服务,提高顾客满意度,形成良好的服务文化。
市场营销策划中的客户满意度管理
市场营销策划中的客户满意度管理市场营销策划是企业在推广产品和服务时所采取的有目的性的行动和计划,它是企业营销活动的核心。
而客户满意度则是衡量企业市场营销效果的一个重要指标。
客户满意度管理在市场营销策划过程中起到至关重要的作用。
本文将从客户满意度管理的定义、重要性、实施方法等方面进行论述。
一、客户满意度管理的定义客户满意度是指客户对企业产品或服务的满意程度。
客户满意度管理是指企业在市场营销策划过程中,通过对客户需求的调研与分析,制定相应的策略和措施,以提高客户的满意度,从而达到增加销售额、提升企业形象等目标的管理活动。
二、客户满意度管理的重要性1. 保持客户忠诚度:通过管理客户满意度,企业能够及时了解客户的需求和意见,及时做出相应的改进,增加客户对企业的信任和忠诚度,从而促进再次购买和口碑传播。
2. 提高企业竞争力:在激烈的市场竞争中,企业通过提供满足客户需求的产品和服务,能够与竞争对手形成差异化竞争优势,提高企业的市场占有率和竞争力。
3. 降低营销成本:通过提高客户满意度,企业可以减少顾客投诉数量,降低售后服务成本,提高市场营销活动的效果,从而降低营销成本。
4. 建立品牌形象:良好的客户满意度能够增加消费者对企业品牌的认知和好感,有利于企业树立良好的品牌形象,提升品牌价值。
三、客户满意度管理的实施方法1. 调研与分析:企业可以通过问卷调查、访谈等方式,了解客户对产品和服务的满意度、期望以及改进意见,对调研结果进行综合分析,为制定营销策划提供依据。
2. 客户关系管理:建立客户档案,并通过客户管理系统进行管理和跟进,及时回复客户的咨询和投诉,通过个性化的服务来满足客户需求。
3. 品质管理:从产品研发、生产制造、售后服务等方面,强化品质管理流程,确保产品和服务的质量。
4. 团队培训:加强员工的专业知识和服务技能培训,提高员工的服务意识和质量意识,从而提升客户满意度。
5. 长期关怀:通过定期的客户回访和关怀活动,了解客户的实际需求和反馈,以及时做出针对性的改进和优化。
4S店顾客满意度管理制度
4S店顾客满意度管理制度1. 引言本文档旨在建立一套有效的4S店顾客满意度管理制度,以提升顾客满意度,并为公司的持续发展和竞争优势提供支持。
2. 顾客满意度管理目标- 提高顾客对产品和服务的满意度。
- 建立良好的顾客关系,增加忠诚度和回购率。
- 支持公司品牌形象的塑造和传播。
- 获得顾客反馈,用以改进和优化产品和服务。
3. 顾客满意度评估为了确定顾客对公司产品和服务的满意度水平,我们将采取以下评估方法:- 客户满意度调查:定期开展顾客满意度调查,以了解顾客对公司的整体满意度、产品质量、服务表现等方面的评价。
- 售后服务评估:跟踪顾客售后服务体验,评估售后服务的效率、准确性和态度。
- 顾客投诉管理:建立顾客投诉管理制度,及时处理和解决顾客投诉,并进行持续改进。
4. 顾客满意度管理措施为了提高顾客满意度,我们将采取以下管理措施:- 产品质量管理:确保产品品质符合顾客的期望和要求,并进行严格的质量控制和检测。
- 优质服务提供:培训员工提供优质的售前和售后服务,包括礼貌、耐心和及时的解答顾客问题。
- 解决问题的能力:为员工提供解决问题的培训和支持,以便能够及时有效地解决顾客的问题和投诉。
- 顾客关怀和沟通:与顾客建立良好的沟通和互动渠道,及时回应顾客的需求和反馈。
- 快速反馈和改进:对于顾客的意见和反馈,快速进行整理和分析,并采取有效的改进措施。
5. 监控和评估为了确保顾客满意度管理效果的持续改进,我们将进行监控和评估:- 建立关键绩效指标:制定关键绩效指标,如顾客满意度得分、投诉解决率等,用以评估管理效果。
- 定期检查和评估:定期对顾客满意度管理制度进行检查和评估,发现问题并及时进行修正和改进。
- 管理评审会议:定期组织管理评审会议,评估和商讨顾客满意度管理工作的进展和改进计划。
6. 结论通过建立和实施有效的顾客满意度管理制度,本公司将不断提高顾客满意度,增加客户忠诚度,提升品牌形象,从而取得持续的竞争优势并实现公司的可持续发展。
顾客满意度管理制度
顾客满意度管理制度顾客满意度是衡量一个企业或组织成功与否的重要指标之一。
为了提升顾客满意度,建立一套有效的顾客满意度管理制度至关重要。
本文将介绍顾客满意度管理制度的重要性、目标、原则以及实施方法。
一、重要性顾客满意度直接关系到企业的长期发展和竞争力。
满意的顾客更愿意回购、推荐产品或服务,并成为忠实客户,从而带来更多的收益和口碑。
而不满意的顾客则可能流失,并对企业形象造成负面影响。
建立顾客满意度管理制度可以帮助企业深入了解顾客需求,及时发现问题并采取措施解决,从而提高顾客满意度,最终实现持续增长。
二、目标1. 确定顾客需求:通过市场调研、顾客反馈等方式,了解顾客的需求和期望,为产品和服务的改进提供指导。
2. 提升产品和服务质量:通过持续的质量监控和改进措施,确保产品和服务的可靠性和优良品质,以满足顾客需求。
3. 加强沟通和互动:建立有效的沟通渠道,及时获取顾客反馈和投诉,积极回应顾客需求,增强与顾客的互动关系。
4. 建立顾客忠诚度:通过提供超越顾客期望的产品和服务,赢得顾客的信任和忠诚,形成稳定的顾客群体。
三、原则1. 以顾客为中心:顾客满意度管理制度的核心是以顾客为中心,关注并满足顾客需求,确保顾客获得良好的购买和使用体验。
2. 持续改进:顾客需求是不断变化的,企业需要持续改进产品和服务,以适应市场的变化和顾客的期望。
3. 全员参与:顾客满意度管理是全员的责任,企业需要培养员工的服务意识和专业素养,使其成为满足顾客需求的主要力量。
4. 数据驱动:通过收集和分析顾客反馈数据,了解顾客满意度的具体情况,为决策提供依据,及时调整和改进管理措施。
四、实施方法1. 建立顾客意见收集渠道:通过设置客服热线、在线调查、邮件反馈等方式,搜集顾客的意见和建议,并建立反馈机制,及时回应顾客需求。
2. 进行顾客满意度测评:定期开展顾客满意度调查,采用评分表、问卷调查等方式,评估顾客对产品和服务的满意程度,掌握客户需求的动态变化。
顾客满意度管理
顾客满意度管理顾客满意度管理一直以来都是企业重要的经营策略之一。
满意的顾客不仅会成为回头客,还有可能成为品牌的忠实拥趸,推动企业的业务增长。
因此,建立一个有效的顾客满意度管理系统对于企业的成功是至关重要的。
首先,顾客满意度调查是顾客满意度管理的重要组成部分。
企业可以通过电话、邮件、在线调查或面对面的方式收集顾客的反馈意见。
通过这些调查,企业可以了解顾客对产品或服务的态度、满意程度以及顾客的期望和需求。
有了这些信息,企业可以根据顾客的反馈来改善产品或服务的质量,进一步提高顾客的满意度。
其次,企业可以通过建立顾客关系管理(Customer Relationship Management,CRM)系统来管理顾客满意度。
CRM系统可以帮助企业记录顾客的购买记录、交流记录、投诉记录等信息,从而更好地了解和管理顾客。
通过CRM系统,企业可以根据顾客的历史记录来个性化地对待顾客,提供定制化的解决方案,增加顾客的满意度。
此外,培训和奖励员工也是提高顾客满意度的重要要素。
企业应该通过培训来提高员工的专业知识和技能,让他们能够更好地理解顾客的需求并提供优质的服务。
同时,企业还可以根据员工的绩效来奖励他们,激励他们为顾客提供更好的服务。
满意的员工会更加努力地工作,提高顾客满意度。
最后,企业还可以通过定期的沟通和反馈来管理顾客满意度。
定期与顾客进行沟通可以帮助企业了解顾客的变化需求,并及时做出调整。
同时,企业还可以鼓励顾客提供反馈意见,以便根据顾客的反馈意见来改进产品或服务,进一步提高顾客的满意度。
总之,建立一个有效的顾客满意度管理系统对于企业的成功至关重要。
通过顾客满意度调查、顾客关系管理系统、员工培训和奖励、定期沟通和反馈等措施,企业可以更好地了解顾客,提供定制化的解决方案,并不断改进产品或服务,提高顾客的满意度。
这将为企业带来更多的回头客和推荐客户,从而实现业务增长。
顾客满意度管理是企业成功的关键要素之一。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的竞争力,吸引更多的顾客。
服务行业中的顾客满意度管理
服务行业中的顾客满意度管理顾客满意度是指客户对于商品或服务的感受和认知程度,是对于一项业务能否够成功的最重要的指标之一。
在现代服务行业中,顾客满意度管理不仅仅是一种营销方法,更是提高企业竞争力的必要手段。
因此,服务行业中的企业必须采取一些措施来管理顾客满意度,并从满意度的角度来考虑自己的业务。
一、建立顾客满意调查机制企业在经营管理过程中,建立顾客满意度调查机制非常重要。
因为顾客满意度反映的是客户对企业所提供的服务的评价,所以每个企业都需要建立调查机制来了解客户对服务质量的感受,对问题的处理方式以及是否满意的程度等。
这样,企业才能够及时掌握市场竞争的态势或客户的变化情况,及时调整业务策略。
二、通过技术手段提高服务质量现代服务行业中,技术手段是提高顾客满意度的重要手段之一。
通过技术手段,服务行业中的企业可以在服务流程中实现自动化,减少人工操作的过程中可能引发的错误或不协调。
此外,还可以加强服务的效率和速度,提高服务品质和客户满意度,使企业更好地参与市场竞争。
三、提高员工素质服务行业中,员工素质是提高顾客满意度的重要因素之一。
虽然说技术手段可以提高服务的效率,但是企业需要充分重视服务人员的素质。
因为服务人员的态度、服务质量、服务能力直接关系到企业的形象和信誉,影响到顾客对企业的认知和满意度。
因此,企业应该加强员工培训和培训,提高员工的素质和服务能力,使客户得到更好的服务体验。
四、及时处理客户投诉在服务行业中,客户的投诉是非常普遍的。
只有及时处理客户的投诉,才能够更好地提高客户的满意度。
当客户在服务过程中遇到不满意的地方,企业应及时记录下来,表示诚恳的歉意,并提供解决方案。
此外,企业还应该制定一套完备的客户投诉处理制度,以快速、准确、及时、有效地解决客户的投诉问题,提高客户留存率,改善企业的口碑和品牌形象。
综上所述,服务行业中的顾客满意度管理是企业获得成功的关键因素之一。
为了提高顾客满意度,企业应该建立顾客满意调查机制、通过技术手段提高服务质量、提高员工素质,在客户投诉问题上要及时处理,从而吸引更多的顾客,提高企业的盈利能力。
顾客满意度评价管理规定
顾客满意度评价管理规定1. 引言本规定旨在确保我们公司对顾客满意度的评价得以有效管理和监控。
顾客满意度是我们公司成功的关键因素之一,因此,我们致力于提供优质的产品和服务,并通过定期评价顾客满意度来不断改进我们的业务。
2. 评价指标为了准确评价顾客满意度,我们将采用以下评价指标:- 产品和服务质量- 交付准时性- 响应和解决问题的能力- 客户体验- 其他适用的评价指标3. 评价方法为了获取准确的顾客满意度评价,我们将使用以下方法:- 定期发送满意度调查问卷给顾客- 监控和分析顾客投诉及建议- 进行客户访谈和焦点小组讨论- 定期收集和分析业务数据4. 评价结果分析及改进措施评价结果将被定期分析和评估,并采取相应的改进措施。
我们将确保所有评价结果得到妥善处理,并及时向相关部门和员工反馈。
根据评价结果,我们将提出改进计划,并跟踪执行情况。
5. 保密性与合规性所有与顾客满意度评价相关的数据和信息都将被严格保密,并按照适用的隐私和数据保护法律法规进行处理。
我们将确保评价过程的合规性,遵守相关法律和公司政策。
6. 培训与意识提升对于与顾客满意度评价相关的员工,我们将提供必要的培训和教育,以确保他们了解评价方法和目的。
此外,我们将鼓励员工积极参与改进措施,并提升他们对顾客满意度的意识。
7. 监督和审核本规定将由专门的部门负责监督和审核实施情况。
同时,公司内部和外部审计机构将对顾客满意度评价过程进行定期审计,以确保评价的准确性和有效性。
8. 生效日期和修订记录本规定将于生效日期生效,并在需要时进行修订。
修订记录将被记录并随时可供参考。
---以上为《顾客满意度评价管理规定》的内容。
质量管理体系的客户满意度管理
质量管理体系的客户满意度管理质量管理体系是企业重要的管理工具之一,其目标是提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求和期望。
而客户满意度管理则是质量管理体系中一个重要的组成部分,对于企业来说,了解客户的需求、改善客户体验以及提高客户满意度至关重要。
本文将探讨质量管理体系中客户满意度管理的意义、方法和实施步骤。
一、客户满意度管理的意义客户满意度是客户对于产品和服务的评价和感受,是客户对企业整体绩效的综合反映。
客户满意度管理的意义体现在以下几个方面:1. 提升客户忠诚度:满意的客户更容易成为企业的忠实顾客,从而形成稳定的客户群体,带来持续的收入和利润。
2. 增强企业竞争力:客户满意度的提升可以帮助企业树立良好的企业形象,提高品牌知名度,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3. 优化资源配置:通过了解客户需求和反馈,企业可以及时调整和优化资源的分配,提高生产效率和资源利用率。
4. 促进持续改进:客户满意度管理需要进行客户需求的调研和分析,这将为企业提供改进的方向和依据,推动持续改进的循环。
二、客户满意度管理的方法客户满意度管理的方法多种多样,主要包括以下几种:1. 定性分析法:通过深度访谈、焦点小组讨论等方法,了解客户的真实需求和期望,挖掘出潜在问题和潜在机会。
2. 定量分析法:利用问卷调查、满意度评价等方法,通过客观数据的分析,评估客户对产品和服务的满意度水平。
3. 投诉分析法:通过对客户投诉的及时跟踪和分析,了解客户在使用产品和服务过程中遇到的问题和不满,为改进提供依据。
4. 客户需求管理:建立客户需求的管理机制,确保将客户需求传达到相关部门,并进行跟踪和满足,保证企业产品和服务的质量。
5. 客户关系管理:建立客户关系管理系统,做好客户信息的收集和维护,及时回应客户需求和投诉,并建立长期合作的关系。
三、质量管理体系中客户满意度管理的实施步骤在进行质量管理体系中的客户满意度管理时,可分为以下几个步骤:1. 确定管理目标:明确客户满意度管理的目标,如提升满意度水平、降低客户投诉率等。
维护顾客满意度管理制度
维护顾客满意度管理制度第一章总则第一条目的和依据为了提升公司对顾客的服务质量,建立科学、合理、有效的维护顾客满意度管理制度,加强公司的竞争力和可连续发展本领,依据国家相关法律法规和公司的发展需要,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于我公司全部员工,并对公司与顾客间的全部业务活动服务关系产生管束力。
第三条定义1.顾客:指购买或使用公司产品和服务的个人或单位。
2.顾客满意度:指顾客对公司产品和服务的满意程度。
3.维护顾客满意度:指通过各种措施和方法,提升顾客对产品和服务的满意程度。
第四条核心原则1.以顾客为中心:公司的一切工作都要以满足顾客需求为中心,将顾客满意度放在首位。
2.全员参加:每位员工都是公司顾客满意度提升的参加者和推动者。
3.连续改进:通过不绝改进和优化产品质量及服务流程,提高顾客满意度。
4.诚信服务:公司员工要具备真诚、热诚的服务态度,以诚信的原则对待顾客。
第二章维护顾客满意度的具体措施第五条应对顾客需求1.充分了解顾客需求:通过市场调查和顾客反馈等途径,了解顾客对产品和服务的需求,为顾客供应更加贴心、个性化的服务。
2.及时响应顾客反馈:对顾客的看法和建议保持乐观回应,并采取相应措施改进产品和服务。
3.供应满足顾客需求的产品和服务:依据顾客需求设计和改进产品和服务,不绝提高其质量和功能性。
第六条建立顾客关怀渠道1.客户服务热线:建立24小时客户服务热线,及时处理顾客的投诉、咨询和建议。
2.客户问卷调查:定期对顾客进行满意度调查,了解顾客对产品和服务的评价和需求,为改进供应依据。
3.顾客回访:定期对消费过程中的顾客进行回访,了解其对产品和服务的满意度,并及时解决问题。
第七条建立客户投诉处理机制1.建立客户投诉渠道:设立特地的投诉受理部门,供应多样化的投诉渠道,包含电话、邮件等,确保顾客能够便捷地提出投诉。
2.及时处理投诉:对顾客投诉及时受理,并在规定的时间内进行跟进和处理,确保投诉的公正、客观和及时解决。
顾客满意度管理程序
顾客满意度管理程序顾客满意度管理程序是为了更好地了解和满足顾客需求的一种管理工具。
它不仅能够帮助企业了解顾客对产品或服务的评价,还可以及时处理顾客的投诉和建议。
首先,顾客满意度管理程序需要建立一个有效的反馈机制。
企业可以通过开展调研、使用问卷等方式收集顾客的意见和建议。
同时,也可以通过收集顾客的评价和评分来了解顾客的满意度情况。
通过这些反馈,企业可以了解到顾客对产品、服务、价格、售后等方面的满意程度,并进行相应的改进。
其次,顾客满意度管理程序需要建立一个高效的投诉处理机制。
顾客可能会遇到各种问题或不满意的经历,他们需要一个渠道来表达并得到解决。
因此,企业应该建立一个投诉反馈系统,保证顾客的投诉可以被及时记录、回复和解决。
同时,企业还可以通过投诉的统计分析,找出问题的原因,采取相应的措施进行改进。
另外,顾客满意度管理程序还需要建立一个有效的回访机制。
企业可以通过定期电话、邮件或其他方式与顾客进行沟通,了解他们在使用产品或服务后的感受,以及是否有需求或建议。
通过回访,企业可以及时发现问题并解决,同时也可以提供更好的售后服务,增强顾客的满意度。
最后,顾客满意度管理程序需要建立一个激励机制。
企业可以通过设立奖励机制,鼓励员工积极提供优质的服务,增强员工的服务意识和责任感。
同时,企业也可以通过针对顾客的优惠、礼品等方式,提高顾客的满意度,增加顾客的忠诚度。
总之,顾客满意度管理程序是企业实现持续发展的重要手段之一。
通过建立有效的反馈机制、投诉处理机制、回访机制和激励机制,企业可以加强顾客与企业之间的互动,提高顾客的满意度,从而提升企业的竞争力。
顾客满意度管理程序是现代企业重要的管理工具之一,通过有效的顾客满意度管理,可以帮助企业了解顾客需求,提高产品质量和服务水平,增强顾客忠诚度,从而实现企业的可持续发展。
下面将从不同层面进一步介绍顾客满意度管理程序的相关内容。
首先,建立一个有效的顾客反馈机制是顾客满意度管理程序的基础。
顾客满意度管理制度范文
顾客满意度管理制度范文顾客满意度管理制度一、制度目的顾客满意度是衡量一个企业经营管理水平的重要指标之一。
满意的顾客通常会带来更多的再购买、介绍他人购买以及口碑宣传等有利的行为,因此,顾客满意度管理对于企业发展具有重要意义。
本制度的目的在于确保企业不断提高顾客满意度,为顾客提供优质的产品和服务。
二、管理原则1. 顾客至上:企业的一切活动都应以满足顾客需求为出发点和落脚点。
2. 持续改进:不断提高产品质量和服务水平,满足顾客的不断变化的需求。
3. 全员参与:所有员工都需参与到顾客满意度管理中来,共同努力提升顾客满意度。
4. 管理切实有效:顾客满意度管理制度需具体、明确、可操作,并有效地执行。
三、组织架构1. 顾客满意度管理委员会:由高层管理人员和各部门负责人组成,负责制定和监督全公司的顾客满意度管理工作。
2. 顾客满意度管理部门:直接向顾客满意度管理委员会负责,负责制定具体实施方案并组织实施。
同时负责顾客满意度调查、分析和报告工作。
3. 各部门:负责本部门的顾客满意度管理工作,如产品设计部门、生产部门、销售部门、客服部门等。
四、工作流程1. 顾客需求分析:通过市场调研、竞争对手分析、顾客反馈等方式,了解顾客的需求和期望。
2. 产品设计和生产:根据顾客需求分析的结果,设计和开发出符合顾客需求的产品,并保证产品质量稳定可靠,以满足顾客的期望。
3. 销售和服务:确保销售过程中顾客得到充分的关注和满意的服务,不断改进销售流程,提高销售人员的专业能力和服务水平。
4. 顾客满意度调查:定期组织顾客满意度调查,针对顾客对产品和服务的满意度进行评估,了解顾客的意见和建议。
5. 分析和改进:根据顾客满意度调查结果,进行数据分析,找出存在的问题和不足,并制定改进措施,推动问题的解决和工作的改进。
6. 客户投诉处理:设立客户投诉处理机制,对顾客的投诉进行及时处理和解决,并向客户反馈处理结果。
7. 绩效考评:将顾客满意度纳入绩效考评体系中,激励员工积极投入到顾客满意度管理工作中。
客户满意度管理制度
客户满意度管理制度1. 前言客户满意度是企业衡量质量和服务水平的核心指标之一,通过客户满意度调查可以了解客户需求,提高服务质量,为企业发展提供有力的支持。
因此,建立并实施客户满意度管理制度是企业必要的举措,也是企业发展过程中不可或缺的组成部分。
2. 管理制度的意义客户满意度管理制度是企业的核心竞争力,它为企业提供了一个清晰的路线图,帮助企业更好地满足客户需求。
制定和实施该制度需要将客户满意度的管理工作融入到企业发展中的所有环节,从而实现对整个生产过程的跟踪和完整的控制,提升企业整体服务水平,增强企业竞争力。
3. 管理制度的内容制定客户满意度管理制度需要涵盖以下方面的内容:3.1 目标确定:制定明确、具体、可行的客户满意度目标,量化客户需求及满意度指标,建立满意度评估指标分析体系。
3.2 市场调研:通过调研、分析和反馈数据,不断提高对市场、顾客需求的敏感度和精准性,提升市场竞争力。
3.3 客户服务建设:现代企业注重完善自身服务,可采取在线客服、客户热线、投诉处理、客户关系管理、客户意见反馈等形式,提高客户服务的全面性、可及性和满意度。
3.4 产品服务质量控制:注重从客户的角度审视产品及服务质量,实时关注并解决客户对产品和服务的反馈。
3.5 客户关系维护:建立完善客户档案,全面了解客户的个性化需求并针对性提供服务,完善客户关系管理。
3.6 绩效考核:对客户满意度评估结果进行分析和考核,追踪和评估客户满意度指标,提高工作效率和质量,不断改善服务。
4. 管理制度的实施制定好管理制度后,企业需要在实际生产过程中严格执行,根据实际情况进行不断地调整与完善。
其要点如下:4.1 指导员工:对客户满意度的工作目标与评估进行充分的宣传教育,认真指导员工在不同时间段、不同情境下的客服工作。
4.2 建立工作流程:根据制度要求,形成完整的工作流程和监管流程,确保制度实施的有效性。
4.3 推进客户满意度评估:将客户满意度的调查、反馈、处理管理等工作进行规范化,具体分配责任,实施目标评估与绩效考核。
顾客满意管理的实施步骤
顾客满意管理的实施步骤介绍顾客满意是企业发展的重要指标之一,通过合理的顾客满意管理可以提升企业的竞争力和口碑。
本文将介绍顾客满意管理的实施步骤,帮助企业建立和改进顾客满意管理体系,以提供更好的产品和服务。
步骤一:制定顾客满意策略制定顾客满意策略是顾客满意管理的第一步。
企业应该明确自己提供的产品或服务的特点和目标顾客群体,并根据顾客需求制定相应的满意策略。
具体步骤包括:•研究顾客需求:通过市场调研和顾客反馈等方式,了解顾客的需求和偏好,为后续制定策略提供依据。
•设定满意目标:根据市场需求和企业实际情况,设定合理的顾客满意目标,例如提高产品质量、优化售后服务等。
•制定满意策略:根据顾客需求和满意目标,制定具体的策略,例如加强产品研发、提供个性化服务等。
步骤二:建立顾客满意度评估系统建立顾客满意度评估系统是衡量顾客满意程度的重要手段,可以帮助企业了解自身的优势和不足,并及时调整经营策略。
具体步骤包括:•制定评估指标:根据企业的满意目标和策略,制定相应的评估指标,例如产品质量、服务满意度等。
•设计评估问卷:根据评估指标,设计合适的问卷来收集顾客意见和反馈。
问卷设计要简洁清晰,能够全面了解顾客的满意度。
•收集评估数据:通过在线调查、电话访问等方式收集顾客的评估数据,并进行统计和分析,得出客观的满意度指标。
•分析评估结果:根据评估结果,找出问题所在,并制定相应的改进措施,以提高顾客满意度。
步骤三:改进产品和服务质量改进产品和服务质量是提高顾客满意度的关键措施。
通过对评估结果的分析,企业可以发现产品或服务存在的问题,并采取相应的改进措施。
具体步骤包括:•优化产品设计:根据顾客需求和反馈,优化产品的设计和功能,提高产品的性能和用户体验。
•加强质量控制:建立严格的质量控制体系,完善生产工艺和检测流程,确保产品的质量稳定可靠。
•增加售后服务:提供及时的售后服务,解答顾客问题,解决售后纠纷,提升顾客满意度和忠诚度。
步骤四:建立顾客反馈渠道建立顾客反馈渠道可以帮助企业及时获取顾客的意见和建议,提高产品和服务质量。
顾客满意度服务质量管理制度
顾客满意度服务质量管理制度引言:顾客是企业的生命,顾客的满意度是企业持之以恒追求的目标,是企业骨干战略。
诚信、品质、服务是企业立足市场的基础。
尤其是随着经济全球化和竞争加剧,企业必须注重以高品质的服务满足顾客需求,增强产品差异化,提高企业竞争力,这样,本文将探讨如何建立一套适应公司自身特点的顾客满意度服务质量管理制度。
一、顾客满意度与服务质量通过服务来满足顾客需求是企业的根本任务之一。
为达到这个目标,企业必须把顾客放在服务的核心位置,为顾客提供优质的服务。
因此,妥善管理服务质量、有效提升服务水平无疑是提高顾客满意度的重要途径。
1.1 顾客满意度的定义顾客满意度指的是客户对企业产品或服务的各项因素综合感受的程度和满意程度。
顾客的满意度不仅体现了企业产品或服务的质量,也涵盖了顾客对企业的形象、口碑、信誉等综合感受。
1.2 服务质量的定义服务质量,是指一个组织在满足顾客需求及要求的服务时,组织为顾客提供的来自外部的、能够满足顾客需求及要求的资源总和,包括人、设备、环境(场所)等。
1.3 顾客满意度与服务质量之间的关系顾客满意度与服务质量的关系非常密切,服务质量直接决定了顾客满意度的高低。
高质量的服务不仅能够满足顾客的需求和期望,也能够促进顾客的忠诚度,提升企业的竞争力,扩大市场份额。
二、顾客满意度服务质量管理制度的建立2.1 制定目标建立完善的顾客满意度服务质量管理制度,需要有科学的目标制定,包括确定企业服务质量的标准与指标,制定客户反馈监测计划,建立完善的质量管理体系,并根据客户反馈及时调整和优化。
2.2 确定服务质量的标准与指标服务质量标准与指标是衡量服务质量的重要依据。
企业应该按照客户期望和要求,结合自身的实际情况,在提供服务的各个环节都设定服务质量标准和指标,包括服务效率、服务态度、服务质量、服务反馈等方面,以确保服务质量的全面提升。
2.3 完善质量管理体系一个完善的质量管理体系可以更好的保证企业的服务质量和顾客满意度,确保企业有一个完整、高效、有条理的质量管理工具。
客户关系管理-客户满意管理(满意度)
客户感受水平:
由于客户的经历、背景、需求等方面 的差异性,不同的客户对同一产品和服务 的感受水平不一。
客户期望
差距模型
差 距
企业对客户期望的感知
企业对客户期望的感知
计划的服务质量水平
计划的服务质量水平
客户实际体验的服务质量
客户实际体验的服务质量
对客户传播的服务承诺
客户期望
客户对服务传递的感知
客户满意的基础理论是心理学上的 差距理论,即客户感知价值与客户 预期的差距决定了客户满意程度。
(一)购买企业更多的新产品和提高购买产品的等级 (二)忽视竞争品牌和广告,并对价格不敏感 (三)为企业介绍更多新客户
研究资料
研究发现,一般来说,人们出于各种各样的原因, 都很热衷于把自己的经室体验基诉他人,如刚去过 的那家餐馆口味如何、新买手机的性能怎样、新购 的家人否现代等。如果经历或体验是积极的、正面 的,他们就会热情主动地向间司影院是,帮助企业发 掘潜在顾客。这就是客户的口碑效应。一个满意顾 客可能会引推荐,8笔潜在的买卖,其中至少有一笔 可以成交。满意客户的口碑影响力由此可见一斑。
客户满意是目前国内外质量领域和经济领域的一个非常热
门而又前沿的话题,客户满意度成为各国宏观质量指标 评价体系中的一项重要指标。
客户满意与企业业绩的关系
客户满意与客户保留的关系
计分(5分制) 5 非常满意 4 满意 3 中立 2 不满意
1 非常不满意
客户保留率(一年后) 92%~97% 80%~85% 60%~65% 15%~20% 0%~5%
第五章
--客户满意管理
本章内容
客户满意度 产品满意管理 服务满意管理 正确认识和处理客户的不满与抱怨
第一节 客户满意度
顾客满意管理
用一切机会进行反宣传以发泄心中的不满
不满意 帝王大厦
气愤、烦恼 顾客在购买和消费了某种商品或服务后感 到气愤和烦恼。在这种状态下,顾客尚可 勉强忍受,希望通过一定的方式进行弥补, 在适当时候,也会进行反宣传,提醒自己 的亲友不要去购买同样的商品或者服务。
质量管理学
顾客满意程度及相应情绪特征
一般(无所谓满 无明显的抱怨
质量管理学
瞬间感受与一线服务
真正了解顾客、直接面对顾客的一线员工应 被授权决定应采取的服务行动,同时担 负起更多的责任。因为在决定公司命运 的无数次形成瞬间感受的关键时刻,一 线服务是关键的环节。
质量管理学
顾客另找买主的原因
1% 由于买方人员亡故 3% 由于营业地点变更 5% 由于顾及其他朋友关系 9% 由于竞争者争取客户 14% 由于客户对服务不满意
质量管理学
顾客满意
——现代企业经营管理的新追求
顾客满意是企业发展壮大的助推器
----使外部顾客满意,促进企业发展
购买决策;顾客忠诚;销售成本;价格优势;对待质量问 题
----使内部顾客满意,增强企业竞争力
节省成本;维系顾客关系;员工忠诚;凝聚力与企业文化
质量管理学
顾客、顾客满意与顾客满意 管理
质量管理学
营销观念的变化和关注顾客
推销观念与营销观念区别
项目 出发点
重点 方法 目的
推销观念 工厂
营销观念 市场
产品 推销和促销
通过销售获取利 润
顾客需求 整合营销
通过顾客满意获 取利润
质量管理学
营销观念的变化和关注顾客
社会营销观念认为:组织的任务是以保护和增 加消费者及社会福利的方式,比竞争对手更有效 地确定和满足目标市场的需要。 社会营销要求营销者在营销活动中要考虑社会 和道德问题,要平衡公司利润、消费者需要满足 和公共利益三者的关系。
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改造传统金字塔组织结构的两种方式
使金字塔扁平化
建立翻转的金字塔
授权 领导 顾 客 一线员工 中层管理 高层管理
质量管理学
精简
高层管理
中层管理
一线员工 顾 客
实施顾客满意管理的基础性工作
(3)培养员工优良的综合素质
让每一位员工清楚认识企业目标和各自职能 掌握熟练的工作技术和沟通技能 树立“内部顾客”的观念
顾客忠诚 Customer Loyalty
质量管理学
CS的相关理论
CS的理论研究方法
需求接受
执行控制
顾客需求
顾客满意
调节改进
反馈检验
CS战略研究的四个阶段
质量管理学
CS的相关理论
质量层次与顾客满意度的关系
顾 客 满 意 度
兴趣点质 量
实际质量水平
规范质 量
当然质 量
质量管理学
CS的相关理论
质量管理学
内部服务过程
内 部 外部
输出 服务
输入
输出 服务
输入
输出 服务
外部服务 外部 顾客
提供者
顾客
提供者
顾客
提供者
反 馈
反 馈
反 馈
服务过程
质量管理学
CS理论与实践的发展
CS理论的缘起
——企业管理中心的变化 ——顾客消费观念和消费形态的变化
企业管理思想的变迁
产值中心论
销售额中心论
利润中心论 消费者价值取向的变迁
质量管理学
建设顾客满意为中心的文化
文化变革并非易事,尤其在经营好的时候, 组织多数成员会无视潜在危机,因此建设 新的文化需要细致策划、认真执行并持之 以恒。 领导者的表率;择机而变;宜渐进演变; 坚持不懈、避免口号流于形式。
质量管理学
实施顾客满意管理的基础性工作
(2) 建立以CS为导向的企业组织结构
文化形态 l l l l l l l l l l l l l 对待顾客的态度 认为自己企业是“上帝的宠儿 认为企业总是对的,漠视顾客的意见 以怀疑的眼光看待顾客 顾客在被证明无辜之前永远是错的 顾客投诉是给企业找麻烦 l l l 对企业的影响 顾客投诉不断增加 顾客不再购买企业的商品 企业缺乏改进,停滞不前,导 致市场缩小
顾客中心论
CS中心论
理性消费时代
感觉消费时代
感情消费时代
质量管理学
CS的理论背景
C. Fornel教授的观点:如今企业管理的中心已逐 步从以产值、销售额、利润等为中心转向以顾客 或顾客满意为中心,作为一种质量型经济指标, CSI可以较好地弥补数量型经济指标的不足,从而 科学地评价企业的经营业绩,以CSI为指向,对企 业的经营管理进行改进,达到企业和顾客双赢的 目的。 美国顾客满意度指数(American customer satisfaction index)及其应用价值
第4章 顾客满意管理
质量管理学
顾客满意
——现代企业经营管理的新追求
IBM的危机 市场占有率下跌了12个百分点 股票价值由178美元跌至50美元 年亏损额达80多亿 公司裁员10万人
过分强调外在形象和 企业利润,而忽略了 顾客的需求
利润中心
质量管理学
顾客中心
顾客满意
——现代企业经营管理的新追求
企业实施CS战略必须在组织结构上予以保证,以适应 CS策划决策目标的需要。
在实施CS策划和强化CS意识的同时,按照以顾客为
关注焦点的原则,健全企业质量管理体系,在组织结 构上为CS管理增添活力。 组织内部要保证通畅的双向沟通,养成鼓励创新的组 织氛围,建立对顾客的需求的快速反应机制。
质量管理学
顾客满意管理(CSM):是一种以广泛的顾客为中心的 全方位企业经营管理活动。指导思想;根本目的
质量管理学
实施顾客满意管理必须坚持的原则
全程性原则:贯穿开发、设计、生产、销 售、交付直至售后服务。
面向顾客原则:顾客需求结构、需求项目 指标及权重体系、顾客主观感受调查。 持续改进原则:顾客需求的变化、CS的动 态性
质量管理学
顾客满意
——现代企业经营管理的新追求
顾客满意是企业发展壮大的助推器
----使外部顾客满意,促进企业发展
购买决策;顾客忠诚;销售成本;价格优势;对待质量问题
----使内部顾客满意,增强企业竞争力
节省成本;维系顾客关系;员工忠诚;凝聚力与企业文化
质量管理学
顾客、顾客满意与顾客满意管理
顾客:可以是个人、群体或是一个单位,其需求构成 市场。 顾客满意(CS):是指顾客对其要求已被满足的程度的 感受。 顾客满意度(CSI)与顾客满意率(指顾客满意次数的 百分比)
[3] 尤建新等。顾客抱怨管理。北京:石油工 业出版社,2003
质量管理学
思 考
企业为什么要开展CS管理? 请讨论一个企业开展CSI测评与一个行业开 展CSI测评带来的效果。 从公众的角度提出对政府机构的CSI的调查 方案建议。
质量管理学
小组作业(Group Homework)
小组构成:5~6个人一组。 设计一张顾客满意度调查问卷:
质量管理学
实施顾客满意管理的基础性工作
(1)围绕CS建设新的企业文化
企业文化影响着员工的行为方式,事实上成功的 企业通常都有着强大的企业文化。 企业所强调的重视顾客需求,以顾客满意为目标 的价值取向必须得到企业所有员工的认同,而这
种认同的获得有赖于企业文化的影响。
质量管理学
三种不同的企业文化形态
顾客满意与顾客忠诚关系图
质量管理学
国内外有关CS的研究与应用概况
瑞典 美国 日本 中国
质量管理学
CS的应用及问题
问题:从“惠普门” 分析为什么很多企业 的“顾客第一”往往只是流于形式的宣传 口号?
质量管理学
进一步阅读文献
[1] 尤建新,陈强。住宅商品房开发中的CS 研究与实践。北京:中国建筑工业出版社, 2002 [2] 唐晓芬。顾客满意度测评。上海:上海科 学技术出版社,2001
CS的特性: 主观性;层次性;相对性;阶段性
CSI的变量模型
感知质量 Perceived Quality 感知价值 Perceived Value 顾客满意度 Customer Satisfaction 顾客抱怨 Customer Complaints
预期质量 Customer Expectations
质量管理学
——行业类型:高校;制造商;服务提供者(银行、餐 馆、旅馆、销售商、咨询、主题公园、城市管理等) ——附有问卷说明:设计目的、顾客群体、结构设计、 评价项目选择、调查时间和范围、数据处理方法等有关 问卷设计的要素 (斜体部分不作要求) ——提交完整的word 文档和简要演示文档(presentation) ——小组演示汇报(presentation),每组不超过5分钟
质量管理学
CS的相关理论
预期理论
顾客满意 = f(售前预期,售后表现) 顾客忠诚 = f(顾客满意度,转移障碍,顾客口碑)
预期愿望理论
愿望 — 愿望一致 + 感知绩效 + 期望 — 期望一致 + + 属性满意 + 全面满意
+
+ 信息满意
+
预期愿望理论顾客满意关系模型
质量管理学
CS的相关理论
l l l
顾客意见多、投诉多 老顾客逐渐离去,新顾客越来 越少 企业失去市场竞争力
追求顾客 满意型
l l l l
顾客满意度提高 顾客群不断巩固和扩大 竞争力不断提高 忠诚的顾客越来越多
质量管理学
三种不同的企业文化形态
一旦“顾客满意”成为企业的一种文化, 将会给企业带来巨大的益处,而对顾客的 傲慢和盲目自满都会给企业的长期发展带 来不利影响和潜在威胁。 企业应当踏踏实实地去了解顾客需求,改 进企业的工作,为顾客提供使其满意的产 品和服务。
顾客满意是企业效益的源泉
100-1=0?
开发1个新顾客的成本是留住老顾客的5倍,而流失1个老
顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补; 一位不满意的顾客会向8-10个人进行抱怨; 将产品或服务推销给1位新顾客和1位老主顾的成交机会 分别为15%和50%; 如果事后补救得当,70%的不满意顾客仍然将继续购买 企业的产品或服务; 1个满意的顾客会引发8笔生意,其中至少有1笔成交; 1个不满意的顾客会影响25个人的购买意愿。
顾客满意与顾客忠诚
100% 顾客再次购买 80 不确定 60 40 顾客停止购买 忠诚顾客
20 顾客投诉 1 非常不满意 2 不太满意 3 一般 4 满意 5 非常满意
顾客满意度和顾客忠诚度的关系
质量管理学
CS的相关理论
顾客满意与顾客忠诚
顾客忠诚 获得顾客 的忠诚 满足顾客 潜在需求 顾客满意 预测顾客的潜在需求 超越顾客的期望值 满足顾客的需求 调查、了解顾客的需求与期望值 通过主要联系及组织识别目标市场和顾客 基 本 任 务 竞 争 取 胜
傲慢型
自满型
认为企业足以立足市场,而轻视顾客需求 不重视顾客服务问题 依靠外部市场调查专家与顾客沟通,而忽 略企业自身的重要性 “顾客至上”只是口号,实际上却远离顾 客需求 视顾客为上帝,对顾客高度负责 以顾客为中心作为成功的关键因素 视CS与及时改进为取得良好经济效 益的必要条件 了解顾客、理解和关心顾客