商务英语写作特点

商务英语写作特点

摘要:用英语进行思维英语写作时必须排除汉语思维的干扰。从现在起应逐渐加大阅读量和听的输入量，将阅读、听力训练与书面表达有机地结合起来。经常体会和领悟作者传递信息和表达思想的方式。在话题讨论和写作中经常运用所学到的表达方式就会有所创造。还要尽量做到“五多”：多看、多听、多思考、多用心体验和感悟身边的人和事、多用英语说和写自己的体验和感受。

关键字:思维英语; 逐渐加大; 结合; 方式; 体验; 感受

前言

进入21世纪后，随着我国成为世贸组织成员和对外开放程度的强化深入，我国与世界各国及地区之间的国际商务活动日益频繁，对既具备一定的商务专业知识又能够使用英语进行业务交际的商务英语人才的需求呈现量并质双层面上的增长态势。这一客观现实无疑使我国高等院校商务英语教学和研究担负前所未有的人才培养责任，其效果与质量的好坏直接关系到未来我国从事对外商务活动人才的培育和储备。因此，正确认识商务英语教学特点并研究其内在规律是保证这一目标得以实现的根本前提。从我国商务英语教学的长期实践来看，侧重语言在商务领域中听说能力的教学思想和方法现已受到越来越多教育者和受教者的。

一、当今世界经济全球化进程的加快和中国经济的蓬勃发展。

越来越多的外国企业选择到中国寻求发展。面对客户、同事、上司、传真、信函、报告、电子邮件……很多初入公司的新手学过英语，但是不知道如何用英语进行简单、得体、有效的商务沟通。本书给予学生商务英语中进行口头和写作交际的一些技巧，如交际中的基本元素、参与者及其职责、交际壁垒、口头表述以及非言语交际的相关因素，一些写作的规范问题，例如写作的体例、步骤等，帮助你增强个人交际能力并避免交际障碍，创建高效的E-mail、信函、备忘录、商务报告、新闻稿、操作说明、商品宣传、商务合同、个人简历制作等，保证你在商务环境中进行有效沟通，提高你用商务英语进行社交沟通和商务书信写作的能力。

本书将写作知识、写作技能与实际的业务活动有机结合，为学生提供了大量范文，着重提高学生的商务写作能力。全书共分四个部分：PartI(关于交际)、PartⅡ(如何有效地写作)、PartⅢ(应用文写作)、PartⅣ(写作技巧)。本书针对国际贸易、外贸英语、英语(外贸方向)、涉外文秘等专业编写，适合于高职高专学生使用，也适合对商务英语感兴趣的读者作为参考资料。

与此同时，很多有实力的中国企业也走出国门谋求海外市场。在激烈的商业竞争中，各企业以及相关部门的职员在商贸交往活动中不仅要掌握经贸业务知识，还要熟悉各环节的商务英语写作技巧，如商务英语信函、商业报告、会议记录、备忘录等。同时，还要了解商业广告的制作方法、公司的通知或布告的写法及调查问卷的制作方法等

等。

中国与世界各国经贸往来的频繁，不断丰富和完善着我们的教学实践，同时也暴露出了现行大多数中等职业学校使用的商务英语写作教材普遍存在的一些问题，如教科书设置的内容与学生走上工作岗位后的需要不一致；教科书的难易程度与中等职业教育学生的年龄特点和认知水平不匹配等等。

针对这些问题，中等职业教育教材规划编写组结合当今时代发展的特点、中等职业教育学生的学习特点及学生走上工作岗位后的实际需要等因素，特在编写本教材时采用了全新的培养学生的商务英语写作能力的教学方法一一既授之与鱼又授之与渔。旨在通过老师的课堂引导，培养学生的动脑、动手和处理相关商务英语写作的能力。

现代商务英语写作是经贸英语专业的骨干专业课之一，是经贸英语专业区别于其他英语专业方向的特色课之一。商务英语写作过去在许多院校被细分为外贸函电、外贸应用文等课程。本书把商务工作中可能遇到的各种写作任务融为一体，并尽量反映英美国家商务写作方面的最新内容。本书从商务交际原则出发，强调写作过程中注重读者的商业心理和心理接受过程，突出商务写作的特点，强调通俗易懂、简明完整、清楚正确的写作风格和原则。

良好的商务写作是商务礼仪中必不可少的环节，能够给人留下良好的印象。在工作当中，我们与客户、上司或者同事的初次接触可能就是通过商务写作开始的。

商务写作是商务交换信息的主要载体。本文根据礼貌原则，主要讨论

商务信函写作中的得体礼貌现象。并通过大量的例子分析，说明由于中西文化的不同常常造成理解上的误区。本文强调指出。撰写得体的商务函电，要注意其独特的文化和语言现象，采用适当的写作方法，如你式写法、合适的用语、友善的语气。周到得体等。[著者文摘]

二、学习商务英语写作的五个方法：

1. 理论与实践相结合

理论与实践相结合的原则要求教师引导学生认清实践是人们获得真理的重要来源，是检验真理的唯一标准，促使他们善于在理论与实际的联系中理解和掌握知识，积极地运用所获得的知识去解决实际问题，以便形成专门人才必备的技能和技巧，增加分析问题和解决问题的能力。常言道：“熟能生巧”，“实践出真知”。再好的理论倘若不与实践相结合也是毫无意义的。因此，应首先在学生充分了解商务函电的语言特点、写作格式、写作技巧和规则，以及相关商务知识等理论基础上进行大量的操作练习，培养他们准确、娴熟地运用商务函电的能力。

2. 掌握内容

首先，应给学生一个清晰的、系统的理论构架，即整个教材是按外贸实务程序编排的，整个贸易活动包括建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、接受、签约、包装、装运、支付、结算、保险、商检、索赔、代理等。在教学当中，应注意按外贸业务进展的不同环节和内容进行系统地讲解，并组织学生进行系列相关的练习。

其次，在训练培养学生语言技巧和表达能力时，注意归纳总结类似表

达法，帮助学生系统记忆、灵活运用

3.做好内容衔接

不同的专业课程在内容上有相互联系、互相渗透的特点，要注意与相关专业的协调与衔接。如国际贸易实务、商务英语写作与商务函电课程之间联系十分紧密。在教学中，举例说明或内容讲解时可将这些课程联系起来，旁征博引，如函电中所涉及的进出口贸易的付款方式有信用证、付款交单、承兑交单等，学生对这些概念应该有深入的了解，这在国际贸易实务教材中都作了详尽的阐述。

4. 进行模拟操作

利用时间按预定计划有组织、有目的地进行模拟训练，可获取语言感觉，掌握谈判技巧，增强学以致用的兴趣，懂得如何举一反三，明白自己所担任的角色，认清自己所面临的形势，抓住问题的关键所在，培养必要的基本技能，为全面提高业务素质打下良好的基础。

5. 运用现代手段

如果仅仅依赖于教材、报刊、杂志等，难以满足需要。随着社会的发展，国际互联网络的形成促进了信息的建立、储存、传播和应用，它所提供的信息资源可以为教学提供大量丰富、生动和形象的材料。网络时代的到来，为商务函电的学习带来了前所未有的机遇，与传统信息搜索相比，由网络提供的方式对信息的检索、调用和播放更加方便、快捷。大胆充分合理地运用网络资源，必可有力地促进学习效果。尽可能应用多媒体，信息图像化本身就可满足不同需要，使其能以各自不同的方式和进度来对图像化的信息进行个别化与理性化