工作证管理办法(OK) (最新)

东莞市XX有限公司

XX字【2015】1207-1号

工作证管理办法

一、制作目的：为加强员工管理，塑造良好的员工工作形象和企业文化，增强团队凝聚力，特制定本办法。

二、适用对象：本办法适用于办公室员工（生产车间员工除外）。

三、内容：

1.工作证是本公司员工的身份标志，凡正式入职公司的员工必须按要求佩戴工作

证。

2.工作证由人事行政部统一制订、统一管理、统一发放。新入职员工须到人事行

政部拍摄照片，用于办理工作证使用。

3.员工入职次日，由人事行政部制作发放工作证。工作证须详细填写员工姓名、

所属部门、职务、员工编号，近照等信息。

4.员工于下列时间或场合必须佩戴工作证：

（1）、出勤期间；

（2）、公司集会；

（3）、出入公司大门、食堂、办公楼、生产车间及仓库；

（4）、以公司名义接待来访人员或拜访合作伙伴；

（5）、在公司办理借款、借物手续；

（6）、领取工资或其他福利待遇；

（7）上门从事售后服务；

（8）公司要求的其它场合。

5.员工必须将工作证规范、醒目佩戴在上衣最外层，挂在正前胸。

6.员工应随时确保工作证的整洁和清晰。不得故意污损、涂改、折叠或伪造工作

证，不得在工作证照片上加贴大头贴、装饰物品或随意更换工作证照片，任何员工不得将工作证佩戴在外衣以内、衣服下围、腰带扣或钥匙扣上，违者给予20元/次罚款处理。

7.工业园保安或公司管理人员有权要求员工出示工作证证明身份，员工不得拒

绝；

8.各部门负责人应督促本部门员工按规定佩戴工作证，人事行政部不定期检查，

对不按要求佩戴工作证的员工给予20元/次罚款处罚。

9.工作证如有遗失，持证人应及时到人事行政部挂失并申请补办，每次补办须缴

纳工本费20元。

10.工作证只证明持证人在公司的身份，不作其他用途，严禁员工利用工作证从事

有损公司利益的行为或违法犯罪活动。一经发现，将勒令违反者消除不良影响，情节严重者交治安部门处理。

11.员工职务异动，应将原工作证交人事行政部注销并根据新的工作岗位办理新

证。

12.员工离职时，应将工作证交还人事行政部，否则不予结算工资。

13.本工作证管理办法从下发之日起开始执行。

东莞市XX食品有限公司

2015年12月7日

主题词：工作证管理办法

抄报：总经理、副总经理

抄送：部门经理、主管、全体人员