供应商(分包商)管理制度
分包管理制度
分包管理制度分包管理制度1. 简介分包管理制度是指企业在项目实施过程中,根据项目需求将某些特定的工作内容委托给外部供应商来完成的管理方法和规范。
通过合理的分包管理,可以提高项目的执行效率和质量,降低成本,并确保项目按时交付。
2. 分包管理的目的和原则2.1 目的分包管理的主要目的是优化资源配置,提高项目管理的专业化和灵活性。
通过合理地将一些特定的工作分包给专业化的供应商来完成,可以确保项目的按时按质量完成,并降低项目风险。
2.2 原则合理性原则:分包管理应基于项目需求和供应商能力,合理划分工作范围和责任。
公平性原则:分包管理应公平、公正、公开,遵循竞争性选择供应商的原则。
灵活性原则:分包管理应灵活机动,根据项目变化及时调整分包策略。
安全性原则:分包管理应确保项目信息的安全,遵守相关法律法规和保密制度。
3. 分包管理的流程3.1 规划阶段在规划阶段,项目团队应对项目进行全面分析和评估,确定需要分包的工作内容和条件。
主要包括以下步骤:1. 确定分包的工作范围和目标。
2. 制定供应商选择的标准和要求。
3. 编制分包管理计划,明确分包管理的组织、流程和时间安排。
3.2 选择供应商在选择供应商阶段,项目管理团队需要根据预先设定的标准和要求,参考供应商的能力、信誉和价格等因素,选择最适合的供应商。
具体步骤如下:1. 发布供应商招标公告。
2. 筛选供应商,通过供应商评审会议,评估供应商的资质和能力。
3. 与供应商进行洽谈和商议,确定合作细节和合同条款。
4. 签订合同,确保双方权益,并制定履约管理计划。
3.3 分包执行和监控在分包执行和监控阶段,项目管理团队需要对供应商的工作进行跟踪和评估,确保供应商按时、按质完成工作。
具体步骤如下:1. 对供应商的工作进行监控和评估,及时发现问题并采取相应措施。
2. 与供应商保持沟通和协调,确保项目进展和问题解决。
3. 定期召开分包管理会议,评估供应商的绩效,并记录会议纪要。
对分包单位、供应单位的管理制度(5篇)
对分包单位、供应单位的管理制度一、对分包单位管理制度:1、分包单位应按有关规定,采取严格的安全防护措施,否则由于自身安全措施不力而造成事故的责任和因此而发生的费用由分包单位承担。
非分包方责任的伤亡事故,由责任方承担责任和有关费用;2、分包单位应熟悉并能自觉遵守、执行建设部《建筑施工安全检查标准》以及相关的各项规范;自觉遵守当地政府有关安全施工的各项规定和行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律、法规、规范、标准及各项规定,并且积极参加各种有关促进安全生产的各项活动,切实保障施工工作人员的安全与健康。
3、分包单位必须尊重并且服从总包方现行的有关安全生产各项规章制度和管理方式,并按经济合同有关条款加强自身管理,履行乙方责任。
4、分包单位必须执行下列安全管理制度:4.1、安全技术方案报批制度:分包单位必须执行总包方总体工程施工组织设计和安全技术方案。
分包单位自行编制的单项作业安全防护措施,须报总包方审批后方可执行,若改变原方案必须重新报批。
4.2、分包单位必须执行安全技术交底制度、周一安全例会制度与班前安全活动制度,并做好跟踪检查管理工作。
4.3、分包单位必须执行各级安全教育培训以及持证上岗制度;4.3.1、分包单位项目经理、主管安全生产经理、技术负责人须接受安全培训、考试合格后办理分包单位安全资格审查认可证后方可组织施工;4.3.2、分包单位的工长、技术员、机械、物资等部门负责人以及各专业安全管理人员等部门负责人须接受安全技术培训,持证上岗;4.3.3、分包单位工人入场一律接受三级安全教育,考试合格后方准进入现场施工,如果分包单位的人员需要变动,必须按规定进行教育、考核合格后方可上岗;4.3.4、分包单位的特种作业人员的配置必须满足施工需要,并持有有效证件(原籍地、市级劳动部门颁发)和当地劳动部门核发的特种作业临时操作证,持证上岗。
4.3.5、分包单位工人变换施工现场或工种时,要进行转场和转换工种教育;4.3.6、分包单位必须执行周一安全活动一小时制度。
管理供应商的规章制度
管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。
第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。
第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。
第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。
第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。
第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。
第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。
第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。
第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。
第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。
第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。
第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。
第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。
第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。
第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。
第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。
第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。
第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。
第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。
第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。
供应商与分包商管理制度
供应商与分包商管理制度1. 总则为了保障企业的供应链运作,加强对供应商和分包商的管理,提升合作效率和质量,订立本《供应商与分包商管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于企业的供应商和分包商管理工作,包含但不限于原材料子、设备、零部件等的供应商管理,以及施工、安装、维护和修理等工程项目的分包商管理。
3. 供应商和分包商的选择与审批3.1 供应商选择(1)供应商选择应依据企业的采购策略和业务需求,经过市场调研、供应商资质评估等程序进行。
(2)在供应商选择过程中,应重视供应商的信誉度、质量掌控本领、交货按时率、售后服务等方面的考虑。
3.2 供应商审批(1)供应商应供应相关的资质证明文件、产品质量检测报告、合同履行本领等信息,并填写供应商登记表。
(2)供应商的资质审批应由企业的采购部门负责,并形成审批记录。
(3)供应商的审批结果应及时通知供应商,并建立供应商库管理。
3.3 分包商选择与审批(1)分包商选择应依据企业的项目需要,通过评审、招标等程序进行。
(2)在分包商选择过程中,应重视分包商的技术本领、工期掌控本领、安全环保本领等方面的考虑。
(3)分包商应供应相关的资质证明文件、工程施工方案、施工人员证书等信息,并填写分包商登记表。
(4)分包商的资质审批应由企业的项目部门负责,并形成审批记录。
(5)分包商的审批结果应及时通知分包商,并建立分包商库管理。
4. 供应商和分包商的合作管理4.1 合同签订(1)与供应商和分包商合作前,应签订认真的合作协议或合同,明确双方的权利和义务。
(2)合同中应明确供应商和分包商的产品或工程规格、质量要求、交货或竣工时间等内容。
4.2 供应商绩效评估(1)针对供应商的交货按时性、产品质量、服务态度等方面,订立相应的绩效指标,并定期评估供应商的绩效。
(2)供应商绩效评估结果应及时反馈给供应商,并依据评估结果采取相应的奖惩措施。
4.3 分包商绩效评估(1)针对分包商的工程进度掌控、质量掌控、安全环保等方面,订立相应的绩效指标,并定期评估分包商的绩效。
分包商管理制度及施工要求(三篇)
分包商管理制度及施工要求主要是指在建筑施工过程中,对于分包商的管理制度和具体施工要求的要求和规定。
下面是一个关于分包商管理制度及施工要求的示例,帮助你更好地了解相关内容。
一、分包商管理制度1. 分包商选取(1)选择合格的分包商,要求分包商具有相应的资质证书以及施工能力。
(2)对于有多个合适分包商的任务,采取公开招标或邀请报价的方式进行分包商的选择。
(3)与分包商签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 分包商管理(1)设立专门的分包商管理部门或负责人,负责分包商的管理和协调。
(2)建立分包商档案,包括分包商的资质证书、合同、工程质量记录等。
(3)定期进行分包商评估和考核,对于表现良好的分包商予以奖励,对于不合格的分包商采取相应的处理措施。
3. 安全生产管理(1)分包商必须严格遵守施工现场的安全规定,做好安全生产管理工作。
(2)分包商必须配备专门的安全管理人员,负责现场的安全管理工作。
(3)建立安全事故隐患排查制度,定期检查施工现场,及时消除安全隐患。
4. 质量管理(1)分包商必须按照工程方案和相关技术标准进行施工,确保工程质量。
(2)建立质量监督制度,对分包工程进行抽查和验收,并做好相应的记录。
5. 进度管理(1)对于需要分包的工作,要提前制定详细的工作计划,并明确分包商的进度要求。
(2)建立分包工程的进度监控和管控机制,及时发现和解决进度延误的问题。
二、施工要求1. 施工技术要求(1)分包商必须具备相应的施工技术能力,按照相关施工规范和技术要求进行施工。
(2)施工过程中,必须确保施工现场的整洁,保持施工秩序。
2. 施工质量要求(1)施工过程中,必须按照工程方案和相关技术标准进行施工,确保工程质量。
(2)对于分包工程,必须按照验收标准进行验收,确保分包工程合格。
3. 安全生产要求(1)施工现场必须符合相关的安全规定,建立安全管理和监督措施。
(2)施工人员必须配备个人防护用品,并严格遵守安全操作规程,确保施工安全。
对分包单位、供应单位的管理制度范文(3篇)
对分包单位、供应单位的管理制度范文分包单位管理制度范本1.指导思想坚持以人为本,加强组织管理;坚持法制化、规范化管理,确保项目安全、质量、进度等全方位管理;坚持团队合作、精细管理,提升项目绩效。
2.组织机构2.1 分包单位设立专门的管理岗位,包括总经理、工程师、财务人员等。
2.2 分包单位设立项目组,负责项目的全面管理,包括项目经理、技术人员、工程员等。
2.3 分包单位建立决策委员会,制定并审核管理规章制度和重大决策。
3.管理规章制度3.1 分包单位建立人事管理制度,包括人员招聘、考核、晋升、岗位职责等。
3.2 分包单位建立财务管理制度,包括经济合同的签订、收支管理、资金监管等。
3.3 分包单位建立项目管理制度,包括项目计划制定、进度控制、质量管理等。
4.安全管理4.1 分包单位建立安全责任制,明确每个岗位的安全职责,并进行安全教育培训。
4.2 分包单位建立安全检查制度,定期组织安全检查,发现问题及时整改。
4.3 分包单位建立事故报告制度,及时上报事故情况,并进行事故调查和分析。
5.质量管理5.1 分包单位建立质量控制制度,明确工程质量的标准和要求。
5.2 分包单位建立施工检验制度,对施工过程进行检验和测试。
5.3 分包单位建立质量记录制度,对工程过程中的验收、检测等相关数据进行记录。
6.进度管理6.1 分包单位建立项目计划制度,明确项目的工期、里程碑等关键节点。
6.2 分包单位建立进度控制制度,对项目进度进行跟踪和调整。
6.3 分包单位建立进度报告制度,定期向上级报告项目进展情况。
7.沟通协调7.1 分包单位建立沟通协调制度,包括内部沟通和外部协调。
7.2 分包单位建立会议制度,定期组织项目会议,协调解决问题。
7.3 分包单位建立信息交流制度,保证项目信息的及时传递和沟通。
8.绩效考核8.1 分包单位建立绩效考核制度,根据岗位职责和工作内容进行绩效评价。
8.2 分包单位建立绩效奖励机制,对成绩突出的员工进行奖励。
对分包单位、供应单位的管理制度
对分包单位、供应单位的管理制度第一章总则为了规范和加强对分包单位和供应单位的管理,提高生产管理效率,保障企业的正常运营,特订立本管理制度。
第二章分包单位管理制度第一节分包单位的甄选和评估1.为了确保选择合适的分包单位,对于与企业合作的分包单位应进行严格的甄选和评估。
2.甄选过程应包含但不限于对分包单位的资质、信誉、生产本领、工作经验等方面进行综合评估。
3.分包单位的历史工程项目记录和质量问题情况应纳入评估的考量范围。
第二节分包合同管理1.与分包单位签订合同前,应明确合同双方的权责和商定,并以书面形式进行记录。
2.合同应明确工程范围、质量标准、进度要求、付款方式及金额、索赔处理等重要内容。
3.工程更改、索赔事宜应依照合同商定进行处理,并及时记录和跟进。
第三节分包单位的考核和奖惩1.对于分包单位,应建立定期的考核制度,以评估其工作质量和合作态度。
2.考核指标包含但不限于施工质量、工程进度、安全生产、协调搭配等方面的综合评估。
3.依据考核结果,对表现良好的分包单位进行嘉奖,对未实现要求的分包单位进行扣款、降级或解除合作关系等处理。
第四节分包单位的培训和管理1.为确保分包单位的工作符合企业管理要求,需要供应相关培训。
2.培训内容包含但不限于企业安全、施工标准、工艺要求等方面的理论和实践培训。
3.对分包单位的管理应及时跟进,确保其依照要求完成工作,并及时解决存在的问题和隐患。
第三章供应单位管理制度第一节供应商的甄选和评估1.为了确保选择优质的供应单位,对与企业合作的供应商应进行全面的甄选和评估。
2.甄选过程应包含但不限于对供应商的产品质量、供货本领、价格竞争力、服务质量等方面进行综合评估。
3.供应商的历史合作记录和客户评价应作为评估的紧要参考依据。
第二节供应合同管理1.与供应商签订合同前,应明确合同双方的权责和商定,并以书面形式进行记录。
2.合同应明确产品规格、质量标准、交货时间、付款方式及金额、售后服务等重要内容。
供应商管理制度(15篇)
供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。
二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。
集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
三、供应商评估分类(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。
(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综合等级合格可继续续期两年。
(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标;合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分,也将被划入不合格供应商名单。
(四)合作黑名单:在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为,一经发现并经审计部确认,将被列入合作黑名单中;在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失,后果严重的供应商,将被列入合作黑名单中。
被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。
(五)集中采购供应商:由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作,通过资格预审和考察,通过招标并中标成为集中采购供应商,可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定1. 背景本管理控制程序旨在规范供应商分包商企业在社会责任方面的管理行为,以确保其在业务活动中遵守相关法律法规、行业标准和公司要求,促进企业可持续发展。
2. 适用范围本程序适用于所有与我们公司建立供应商合作关系的分包商企业,无论其规模或地理位置。
3. 义务和责任分包商企业作为企业的合作伙伴,有以下基本义务和责任:- 遵守所有适用的国家法律法规和行业标准。
- 承诺保护员工权益,提供合理薪酬和安全的工作环境。
- 确保供应商的原材料和产品符合质量、安全、环境和道德要求。
- 推动供应链的可持续发展,减少负面影响。
- 积极参与社会公益活动,履行企业社会责任。
4. 评估和认证我们将定期对供应商分包商企业进行评估,以确保其社会责任管理控制程序的有效实施。
评估包括但不限于以下内容:- 内部管理机制:分包商企业须建立完善的社会责任管理体系,确保各项管理制度和流程的有效运行。
- 供应链管理:分包商企业应与其供应商建立有效沟通机制,确保上下游企业共同履行社会责任。
- 绩效监控:分包商企业应制定监控指标,定期报告其社会责任绩效,并接受第三方评估机构的审核。
5. 处罚和纠正措施如供应商分包商企业在社会责任方面存在严重违规行为,我们将采取相应的处罚措施,包括但不限于以下方式:- 终止合作关系。
- 追究法律责任。
- 向监管部门举报。
对于轻微违规行为,我们将要求分包商企业进行改正,并提供必要的支持和指导。
6. 培训和沟通我们将定期组织培训活动,加强供应商分包商企业的社会责任意识和能力,提高其在社会责任管理方面的水平。
同时,我们将建立沟通机制,定期与供应商分包商企业进行沟通,了解其遇到的困难和需求,并共同解决问题。
7. 监督和改进我们将建立监督和反馈机制,对供应商分包商企业的社会责任实施情况进行监督和评估。
根据监督结果,我们将采取相应的改进措施,提高供应商分包商企业的社会责任管理水平。
8. 附则本程序应与供应商合作协议及其他相关合同相互补充,如有冲突,以本程序为准。
分包供方安全生产管理制度
分包供方安全生产管理制度一、总则为确保分包供方的安全生产工作,保障员工的生命安全和财产安全,提升工作效率和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有与工程建设相关的分包供方,包括但不限于分包施工单位、供应商等。
三、安全生产目标1.实现零伤亡事故的目标,全员安全意识达到100%。
2.建立和完善安全责任体系,确保工人和相关人员的生命安全。
四、安全生产管理责任1.高层管理人员负责制定、实施和监督安全生产管理措施。
2.实施人员负责组织和执行安全生产管理措施。
3.所有员工都有安全生产的责任和义务。
五、安全生产管理措施1.安全培训与教育:(1)分包供方应设置专职安全员,负责员工的安全教育和培训。
(2)通过定期组织员工参加安全知识培训、技能培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2.安全生产设备:(1)分包供方应对施工设备进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全性能。
(2)严格按照国家标准和相关规定进行设备的选购和使用。
3.安全生产操作规程:(1)制定并执行安全生产操作规程,包括但不限于:高处作业、火焰作业、机械操作、电气操作等操作程序。
(2)安排专职安全员对操作程序进行监督和检查,及时发现和纠正不安全行为和操作。
4.安全检查和隐患排查:(1)分包供方应定期进行安全检查和隐患排查,针对发现的安全隐患及时整改。
(2)建立和完善安全检查和隐患排查记录,保留检查记录以备核查。
5.安全事故的处理和报告:(1)发生安全事故时,分包供方应立即采取紧急措施,确保人员安全,并及时报告相关部门。
(2)对安全事故进行调查,确定事故原因,并采取相应措施防止类似事故再次发生。
六、安全奖惩措施1.对于安全生产工作成绩突出的员工进行表扬和奖励。
2.对于违反安全生产管理制度的人员,采取相应的惩罚措施。
七、安全生产资金保障1.分包供方应按照国家和地方的相关规定,按时足额纳入安全生产专项资金。
2.安全生产专项资金应专款专用,严禁挪作其他用途。
RBA-SP-067 供应商分包商实施管理程序
确保公司供应商懂得社会责任标准的要求,并步改善其社会责任表现。
2 .范围适用于公司对所有供应商社会责任的管理。
1.T6.相关文件6.1《供应商责住承诺书》7.相关记录7.1《供应商评定记录》7.2《供应商整改通知单》7.3《相关方信息登记处理表》附件1:供应商责任承诺书O公司名称本公司作为贵公司的供方,向贵司就履行社会责任标准做出以下承诺:1.遵守社会责任标准的所有规定及当地劳动法律法规的规定,包括:11禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。
1.2尊重工人自由,禁止任何形式的强迫劳动。
13提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的安全和健康。
14推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权。
15提供平等和公平的工作环境,禁止任何形式的歧视行为。
1.6尊重员工的基本人权,禁止任何形式的侮辱人格的行为。
17合理安排生产计划,合理安排工人的工作时间和休息休假。
18提供合理的工资福利,至少满足工人的基本需要和最低工资标准。
1.9建立社会责任管理体系,坚持并持续改进社会责任绩效。
1IO及时、完整地向公司通报与其它供应商、分包商及下级供应商所发生的任何相关业务关系。
111严格控制采购产品的来源和供应渠道,确保在制造的产品中所含的留、锡、钩和金不会直接或间接提供资金或受益于刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织。
2.接受社会责任的现场审核检查。
并积极配合,真实完整提供所需审核之信息;3.及时对违反社会责任标准的任何不符合事项采取纠正和补救行动;4.制定行动计划公司在一年内建立质量、环境、职业健康安全和社会责任管理体系,并通过第三方认证和RBA检查。
公司/盖章:联系人/电话:日期:附件2:附件3供应商整改通知单验证人签名年月日主管经理签名年月日。
工程分供方管理制度
工程分供方管理制度一、目的与依据1.1 目的本制度的目的是规范分供方管理工作,确保分供方的合法合规经营,提高工程采购、施工等过程中的管理效率和风险防范能力,保障工程质量与安全。
1.2 依据本制度依据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《建筑工程质量管理条例》、《工程建设项目招标投标管理办法》等相关法律法规,遵循公司内部管理制度和相关规定。
二、分供方管理职责2.1 采购部门(1)负责制定分供方管理计划,进行供应商的调查与评估,确保分供方的信誉不受损害。
(2)负责对分供方签订采购合同,明确双方的权利义务和责任。
(3)监督分供方履行合同义务,及时解决分供方提出的问题。
(4)负责对分供方的供货情况进行跟踪和评估,及时调整分供方以确保工程进度。
2.2 施工管理部门(1)对施工分包商的资质、技术实力进行评估,确保施工分包商的质量与安全。
(2)负责与施工分包商签订施工合同,明确双方的权利义务和责任。
(3)监督施工过程中施工分包商的施工质量,确保工程按质按时完成。
(4)对施工分包商的施工进度进行跟踪和评估,及时调整施工方案。
2.3 质量安全管理部门(1)对分供方的质量管理体系进行评估,确保分供方的质量管理符合相关规定。
(2)监督分供方的施工过程中的质量控制,确保施工质量符合要求。
(3)对分供方的安全管理体系进行评估,确保分供方的施工安全。
(4)监督分供方在施工过程中的安全控制与管理,确保施工安全。
2.4 法律事务部门(1)负责对分供方的合同进行审查,确保合同的合法合规。
(2)协助解决分供方与公司之间纠纷、争议等法律事务。
(3)监督分供方合同的履行与执行,确保双方权益的保护。
三、分供方管理流程3.1 供应商调查评估(1)采购部门对分供方进行调查,包括企业资质、信用状况、技术实力等情况的评估。
(2)根据调查评估结果,对分供方进行等级分类,确定是否可作为我司的供应商。
3.2 合同签订(1)采购部门根据供应商的等级分类,与其签订相应的采购合同,明确双方的权利义务和责任。
分包单位采管理制度
第一章总则第一条为规范分包单位采购行为,确保采购活动公平、公正、公开,提高采购效率,降低采购成本,保障工程质量和安全,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有分包单位的采购活动,包括但不限于材料、设备、劳务等。
第三条分包单位采购应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)质量第一、价格合理原则;(三)节约成本、提高效率原则;(四)合法合规、诚实守信原则。
第二章采购计划与审批第四条分包单位应根据工程进度和施工需求,提前编制采购计划,经项目经理审核,报企业采购管理部门审批。
第五条采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称、规格、型号、数量;(二)采购预算及资金来源;(三)采购时间及进度安排;(四)供应商选择标准及采购方式;(五)质量、安全、环保要求。
第六条采购管理部门应组织相关部门对采购计划进行审核,必要时可组织专家评审,确保采购计划的合理性和可行性。
第七条审批通过的采购计划,由采购管理部门下达给分包单位执行。
第三章供应商选择与管理第八条分包单位应根据采购计划,选择合格的供应商。
供应商选择应遵循以下程序:(一)发布采购信息,公开征集供应商;(二)对供应商进行资格审查,包括企业资质、业绩、信誉等;(三)组织供应商进行产品展示和商务洽谈;(四)综合评价供应商的报价、质量、服务、信誉等因素,确定中标供应商。
第九条分包单位应与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和违约责任。
第十条分包单位应建立供应商档案,定期对供应商进行考核和评价,对不合格的供应商及时清退。
第四章采购实施与监督第十一条分包单位应严格按照采购计划执行采购,确保采购活动合法合规。
第十二条采购过程中,分包单位应加强质量控制,确保采购物资符合工程要求。
第十三条采购物资到货后,分包单位应组织验收,验收合格后方可投入使用。
第十四条采购管理部门应加强对分包单位采购活动的监督,发现违规行为,及时制止并上报企业领导。
分包商(供应商)管理办法
分包商(供应商)管理办法第一章总则第一条为规范分包商(供应商)管理,保障供应,优化分包商(供应商)结构,提高公司供方管理水平,确保供方评审与管理公开、透明、清晰,从源头上保证产品质量、降低成本,保障公司生产经营的顺利进行,特制订本办法。
第二条按照“技术分包专业化、劳务分包直接化、物资采购直销化、合作风险最小化”的原则,逐步培育以优质分包商(供应商)为主的服务供应群体,满足公司要求。
第三条本办法适用于与公司所有项目有关的分包商(供应商)(以下简称“供方”)管理活动。
第二章管理原则第四条本办法的管理原则(一)信息公开:除法律、行政法规规定不予公开的事项外,供方管理的所有程序和信息一律公开。
(二)制度透明:必须公布所制定和实施的供方管理程序、评价等措施及其变化的情况(如修改、增补或废除等),不公布的不得执行,同时还应将这些管理措施及其变化情况及时通知相关部门。
(三)流程清晰:供方管理各项流程流转清晰,节点内容简明扼要、清晰易懂、责权分明,流程体系有效运行和持续改进。
(四)资源共享:各XX部的供方信息资源原则上应予共享,增强供方管理,提高工作效率,提升服务水平。
第三章合格供方定义第五条本办法中的供方指经政府有关部门审核、批准,在政府允许的经营范围内,有合法经营与生产资质,有能力向公司提供技术分包、设备材料、土建安装、设备调试、劳务分包或产品包装、运输、货运代理等服务的企业法人。
第六条合格供方是指按照供方评审程序的规定,经公司评审通过、可以开展合作的供方。
在合格供方名单范围内,各XX部可以正常实施采购无需经过对供方资格的审批。
第四章部门职责第七条XXXX部对项目采购业务相关的供应商实施归口管理。
职责为:(一)负责制定供方管理相关制度。
(二)负责定期维护、发布公司合格供方名单,建立、维护公司合格供方信息库。
(三)负责供方的准入、档案的建立和维护、登记分类、考核和评级等工作。
第八条XXXX部职责:参与供方评审,并负责审查供方合规经营行为。
供应商与承包管理制度5篇
供应商与承包管理制度供应商与承包管理制度5篇在现实社会中,各种制度频频出现,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的供应商与承包管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
供应商与承包管理制度11、目的为加强对承包商与供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。
2、范围本公司承包商与供应商。
3、职责1)综合管理部负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。
负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。
2)综合管理部负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。
3)企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。
4、承包商管理制度4.1资格预审1)安全生产管理部根据项目的具体情况,发布招标通知书,提出安全管理要求。
安全生产管理部负责对投标承包商进行预审,审查内容包括:资质证书;安全生产管理机构;安全生产规章制度;安全操作规程;以往业绩表现;经营范围和能力;负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。
2)对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。
3)审查完毕,选取符合要求的承包商上报公司相关项目负责人。
4.2选择1)安全生产管理部门协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查,作为选择承包商的重要依据,并对负责人对承包商进行选择作出建议。
2)选择好承包商后,应与承包商签订施工合同,合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。
4.3开工前的准备1)安全生产管理部门应对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括:(1)安全生产计划是否符合实际要求;(2)是否对所有人员安全培训教育情况;(3)是否为员工配备劳动防护用品;(4)是否对作业相关的安全设施进行检查、检查;(5)是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构;2)安全生产管理部门应对承包商进行相应安全生产培训教育,为承包商办理入厂证。
对分包单位、供应单位的管理制度(4篇)
对分包单位、供应单位的管理制度分包单位和供应单位是在建设项目中承担特定工作任务的单位,对于建设项目的顺利推进和质量控制起着重要作用。
为了确保分包单位和供应单位能够按照要求履行自己的责任,需要建立一套科学、规范的管理制度。
一、分包单位管理制度1. 分包单位的选择与评审制度在选择分包单位的时候,需要制定一套严格的评审制度,对分包单位的资质、施工能力、信誉等方面进行全面评估。
评审过程要透明公正,确保只选择具备合格能力的单位进入项目。
同时,要建立动态管理机制,定期对分包单位进行评估,及时剔除不符合要求的单位。
2. 分包单位的合同管理制度与分包单位签订合同是确保双方合作顺利进行的重要环节。
合同管理制度包括合同的签订、履行和变更等各个环节的规定,要明确双方的权益和义务,明确工作任务、工期、质量要求、安全责任等方面的内容。
合同管理还应涵盖违约责任、索赔机制、争议解决等具体事项,以保障合同的严肃性和合法性。
3. 分包单位的施工管理制度施工管理制度是确保分包单位按照合同要求进行工程施工的重要保障措施。
分包单位需要制定详细的施工组织设计、工程进度计划、安全管理方案等,明确每个施工环节的工作内容、责任和要求。
施工管理还应有督导机制,第三方对施工现场进行监督检查,确保施工质量合格和安全。
4. 分包单位的质量管理制度质量管理是项目施工过程中的核心内容之一。
分包单位应建立质量控制体系,从材料进场到施工过程的各个环节,从施工质量到竣工验收,都要有相应的管理要求和控制措施。
分包单位还应制定质量管理手册,明确质量控制的具体流程和方法,记录关键质量节点的检查和验收过程。
5. 分包单位的安全管理制度安全管理是建设项目中的一项重要工作,也是分包单位的基本职责之一。
分包单位应建立与项目相适应的安全管理制度,明确施工过程中的安全风险和应对措施,加强施工现场的安全教育和培训,落实安全防护设施和操作规程,确保施工过程的安全稳定。
二、供应单位管理制度1. 供应单位的选择与评审制度在选择供应单位的过程中,需要建立一套供应商管理制度,包括供应商的资质评审、信誉调查、供应能力评估等。
分包管理制度
分包管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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3.4、供应商(分包)管理细则
XX建筑研究总院有限公司供应商(分包)管理实施细则第一章总则第一条为规范XX建筑研究总院有限公司(以下简称总院)供应商(分包)管理,优化供应商(分包)资源,根据《XX 建筑研究总院有限公司采购管理制度》及集团对总院采购工作有关管理要求,结合总院实际,制定本实施细则。
第二条本细则是总院制度体系的第三层级,其上一级为《XX建筑研究总院有限公司招标投标管理规定》、《XX建筑研究总院有限公司集中采购管理规定》、《XX建筑研究总院有限公司采购质量管理办法》,适用于总院及所属委托法人单位、全资子公司及控股企业(以下简称各单位)承担的重大项目劳务分包的管理。
重大项目包括:(一)院投资和开发的项目;- 1 -(二)合同额大于5000万的总承包项目;(三)向总院申请贷款垫资的项目;(四)对总院市场开拓有影响且被总院认定的项目。
第三条在集团统一建立的采购电子商务平台上,实现供应商(分包)寻源、准入、考评、退出等全生命周期的信息化管理。
第六条有关供应商(分包)管理内容的定义参见《供应商(设备物资)管理实施细则》相关定义。
第二章职责第七条采购部负责协调并指导各单位在集团电子商务平台上对供应商(分包)进行准入和考核;组织相关职能部门对供应商(分包)进行现场考察。
第八条各单位和项目经理部负责对供应商(分包)进行现场考察,配合总院对供应商(分包)的现场考察,各单位为集团电子商务平台上对供应商进行准入和考核的责任主- 2 -体。
第九条准入和考核时对与转包的认定存在下列情形之一的,属于转包:(一)将其承包的工程转给其他单位或个人施工的;(二)分包单位未按合同约定在施工现场设立项目管理机构或未派驻项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员,不履行管理义务,未对该工程的施工活动进行组织管理的;(三)分包单位计取的是除上缴给施工总承包单位或专业承包单位“管理费”之外的全部工程价款的。
第十条准入和考核时对违法分包的认定存在下列情形之一的,属于违法分包:(一)将工程分包给不具备相应资质或安全生产许可的单位的;(二)分包单位将其承包的劳务再分包的;- 3 -(三)分包单位除计取劳务作业费用外,还计取主要建筑材料款、周转材料款和大中型施工机械设备费用的。
公司供应商管理制度(含表格)
公司供应商管理制度(含表格)1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。
3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2 可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。
3.3 合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责4.1成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部)4.2.1负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;4.2.2必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选;4.2.3必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;4.2.4必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;4.2.5必要时,参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。
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供应商(分包商)管理制度
天合光能(北京)系统集成有限公司供应商(分包商)管理制度
主导部门:采购部
支持部门:工程部、技术部、质量部
审批:
文档编号:SDS BU-SD-017
生效日期:
供应商(分包商)管理制度
1. 目的招投标管理供应商各种原因不发货应对措施付款方面支票与现金问
题
为保障公司项目顺利有效完成,对现有供应商的管理和评估,建立有效的合格供应商(分包商)名录(以下简称AVL),特制订本制度。
2. 范围
本制度适用于天合光能(北京)系统集成有限公司供应商(分包商)。
3. 定义
N/A
4. 职责和权限
N/A
5. 内容
5.1供应商分级
供应商划分为战略供应商、优质供应商、合格供应商三个等级,并建立“不
合格供应商信息库”。
5.1.1战略供应商
a) 与公司或集团公司签署战略合作协议的供应商为战略供应商。
b) 按规定程序报批后,可直接委托采购。
5.1.2优质供应商
5.1.2.1一般条件
a) 与公司或集团有2年(或3个项目)以上的良好合作历史,能够按照合
同约定:质量、进度、投资、配合等评价均为优,有长期合作潜力。
b) 积极主动配合现场人员进行各项政府协调工作。
c) 与公司每次项目合作后的评定分值在85分以上的供应商。
5.1.2.2使用政策
a)必须满足招标采购流程中的最高要求。
b)公司基建项目招标在其能力范围内,均邀请其参与。
C)每年安排一次审核。
5.1.3 合格供应商
5.1.3.1符合资格预审要求或公司有过合作,业务完成后评定分值在60-85分
之间的供应商。
5.1.3.2 限制政策
a)可以参与其能力范围内的招标采购项目。
b) 必须满足招标采购流程中的最高要求,如:带资承揽、工程款
延期支付的承受能力或提供履约保证金等。
5.1.4 不合格供应商
5.1.4.1 在与公司合作的过程中,供应商有下列行为之一的,经审批后
被定义为不合格供应商(列入公司不合格供应商名单——“黑名单”)。
不良记录包括:
a、提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;
b、提供虚假材料,谋取中标的;
c、中标后无正当理由不签订合同的;
d、擅自变更或终止合同的;
e、与采购单位、其他供应商或有关代理机构串通的;
f、提供产品或服务不合格的;
g、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的;
h、拒绝监督检查或提供虚假材料的;
i、处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态,严重缺乏履约能力
的。
j、受到省级以上行业监管部门通报批评的;
k、在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的;
l、其他违反国家法律、法规的行为。
5.1.4.2 不合格供应商信息库中的供应商不允许参与公司所有项目的招
标。
5.2供应商准入评估和AVL维护
供应商准入应从技术、商务、资信等方面进行评估,由工程部、质量部、采购部、信用管理部根据评估重点分别评估。
由采购部负责维护AVL。
5.2.1采购部负责组织供应商评估资料的收集。
5.2.2 技术评估由工程部、质量部、技术部负责,并需经共同认可方为技
术合格。
5.2.3 采购部负责供应商商务方面评估; 如商务审核不通过者,采购部可
以提出否决;如工程部、质量部、技术部有疑虑可以要求采购部澄清。
5.2.4 信用管理部负责供应商资信调查,包括但不限于财务、业绩、资质
的真实性;信用管理部负责提供审核结论,以及在供应商信用评估系统中
更新相关信息。
信用管理部的结论分为通过,有条件通过(即对信用较差
但尚可接受的供应商通过加强合同条款来降低风险),和不通过。
信用管
理部的不通过结论为一票否决,如相关部门有疑虑可以要求给供应商一次
且仅有一次的澄清机会。
5.2.5 相关部门可以要求供应商来公司面试或联合进行实地调查。
5.2.6 质量部确定是否需要供应商送样。
5.2.7 各类别的AVL应由公司总经理签字批准。
5.2.8 已经在集团其他事业部AVL中的供应商,经过公司总经理批准,可以直接纳入公司AVL。
5.3 AVL内供应商评估机制
供应商评估机制包括单个项目过程评估、年度评估、专项审计。
通过不同
的评估方式,综合评价供应商的技术、业绩,并及时更新AVL。
5.3.1 单个项目过程评估
项目过程中,项目实施部应评估供应商产品质量、配合度、项目管理能力、工程质量,后续服务等表现,若存在重大问题,应及时通报给采购部和质量部,共同决定是否将此供应商继续纳入AVL。
采购部应评估供应商商务配合度及诚信度,若存在重大问题,应及时通报项目
实施部、质量部,共同决定是否将此供应商继续纳入AVL。
5.3.2 年度评估
在每年由采购部负责发起对AVL中上年有合作项目的供应商进行年度评估,评估方式为将当年单个项目过程评估结果汇总评价。
5.3.3 专项评估内审内控部根据审计计划或管理层要求,可以对基建项目供应商管理进行专项评估。
5.3.4 若需要对AVL重新调整,调整原因应经公司总经理签字批准。
5.4 一次性供应商的管理
采购类别不属于《采购管理程序》物资分类表中A、B、C类或由业主或客户指定的供应商(分包商)作为一次性供应商(分包商),由采购对供应商(分包商)的相关资质进行认定,只有资质符合相关管理规定的才能签署合约。
所有一次性供应商(分包商)不进行相关评估。
其他控制管理按照双方签署的合约的要求进行。
6. 参考文件
TPV-2008 00 供应商(分包商)管理程序
7. 更改历史记录
N/A
8. 附则
此文件由采购部负责解释和更新。
9. 附件
9.1 供应商(分包商)管理流程图
9.2《工程施工承包商考核评分表》
9.3 《设备材料供应商考核评分表》
附件一:
供应商(分包商)管理流程图
附件二:
《工程施工承包商考核评分表》
附件三:
《设备材料供应商考核评分表》。