[6]电子文件溯源系统介绍20181121(3)

电子文件溯源系统介绍

江苏敏捷科技股份有限公司

2018年11月

一、背景概述

信息化建设的不断推进，计算机技术的飞速发展，电子文档已经成为了企业信息资产的主要载体，例如经营战略文档、财务数据、设计图纸、配方工艺、解决方案、竞标书和客户资料等等，而随着企业信息化建设逐步推进，业务量逐渐增加，企业规模的不断扩大以及人员数目的日益增加，信息化与业务深度融合，员工与业务紧密捆绑，加大了管理的难度和重要文档泄密的可能。近年来，随着我国“一带一路”、企业“走出去”等战略部署实施，企业对外交流、跨境活动日益频繁，由此带来的业务数据外部访问使用的场景激增，在促进国家信息技术创新和数字经济产业发展的同时，也带来国家安全、产业安全以及公司商业秘密安全等问题。

核心业务系统外部访问和使用过程中，给企业带来了方便高效的同时，也存在着诸多问题，主要如下：

●外出办公情况下，移动终端上存放大量公司数据资料，安全难以保障，

核心信息轻易外泄；

●重要文档泄露以后，内部审计困难且滞后，很难在短期内定位到信息安

全的漏洞；

●重要文档发生以后，即使获取到原文档，也很难溯源举证，难以在法律

程序中巩固企业的知识产权防御势力。

针对以上安全管理风险，敏捷科技结合自身多年来在数据安全与管理领域积累的大量经验和技术手段，提出通过一套电子文件溯源系统来解决企业的实际需求，通过管控平台的部署与业务系统的深度集成，充分保障企业内部的电子文件安全管控和追踪溯源。

二、产品功能

2.1.屏幕水印

2.1.1明文水印

当客户端启用屏幕浮水印策略时，实现防止用户拍照以及拍照后信息可追踪的目标；当拍照信息有意无意外泄时，为信息产品的归属提供完全和可靠的依据；水印内容允许图片或文字，显示位置、数量、排版支持自定义，可以选择一直显示，或者打开密文时显示。

图1显式水印

2.1.2点阵水印

除了直接显示文字或图片水印信息，水印内容还支持点阵图显示，通过点阵编码隐藏水印实际内容，同样支持排版自定义，在不影响正文的阅读情况，也避免用户随意截图篡改。

图2点阵水印

2.2.电子标签

2.2.1系统下载标签

从业务系统或企业云盘中下载的文档，可以标记上下载用户、下载的系统地址以及下载时间信息，文档有意或无意识外传引起外泄时，可以通过溯源系统查看文档，反向追溯到发生时间、地点和责任人。

图3系统下载标签

2.2.2明文解密标签

经过外发流程解密后下载的文档，可以标记申请人、审批人和文件制作时间信息，当文档发生外泄问题时，可以通过溯源系统查看文档，追溯定位责任人。

图4明文解密标签