会议室使用申请表
公司会议室使用管理办法附使用申请表登记表
公司会议室使用管理办法附使用申请表登记表为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：第一条定义本办法所指会议室为公司X楼公共会议室。
会议室主要用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型公务活动，不做其它用途。
第二条会议室使用规定1. X楼的公共会议室均由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责组织做好卫生、安全以及对室内设备物品的管理。
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前向综合部递交《会议室使用申请表》，经准许后方可使用。
因故临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。
3.会议室的使用须遵循“先申请，后使用”的原则。
按申请的先后顺序安排使用。
特殊情况下，根据需要可以调整使用顺序。
4.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，应首先服从于公司层级的重要会议需求。
5.部门及个人应在所预约的时间到达会议室并开始使用。
违约者，综合部有权对会议室的使用权另作安排。
6.部门及个人应按预约的时间使用完毕，如需延长使用时,须及时通知综合部。
7.任何部门或个人在使用会议室期间，须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
造成设施设备损坏的，须照价赔偿。
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。
9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求。
10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁, 不得有乱扔垃圾等行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌、椅、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
第三条会议室申请及使用程序12申请流程(1)部门或个人到综合部查询会议室的使用状况，填写《会议室使用申请表》，按程序报批，综合部将申请情况在《会议室使用登记表》进行登记，并将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处。
会议室借用申请表
以上规定本人已知悉并愿意遵照执行，特此声明。
申请人签名：
会议议题
会议主要负责人
电话
会议大纲
1、
2、
3、
4、
分公司填写栏
业务部意见
3、会议内容仅限于讲解完美产品和健康知识，不可涉及其它方面的内容；
4、会议必须以温和的方式进行，忌喊口号、富煽动性言辞及其它过激行为；
5、会前填写会议室物品使用交接表，会议组织者安排工作人员组织秩序，不得影响分公司正常办公，会后自行安排人员打扫卫生，会议室需恢复到使用前状态，分公司员工检查各项设施；
6、与会者必须衣冠整齐，衣冠不整者不得入内；
7、爱护会议室的设备设施，由专人进行操作，设施损坏，照价赔偿；
8、会议使用期间分公司暂时提供两个会务车停车位；
9、会议必须准时开始，按时结束，不得超时超员，若超时超员第一次书面警告并记录在案，第二次超时超员近期三个月内不接受会议室使用的申请。
10、会议结束后，不允许在分公司门口和停车场召开会后会议，如有违规，将取消会议室使用资格。
会议室借用申请表
申请人
服务中心店号
申请日期
联系电话
讲师姓名
借用日期
参会人数
所属地区
借用时间
借用规定
为保证会议在平稳、有序、健康的气氛中进行，公司特制作以下规定：
1、会议室对外开放，本着公平公正的原则，每次书面申请场数最多可申请两场；
2、当天出席会议人数不可超过申Байду номын сангаас参会人数（总数量不可超过180人）；
福建师范大学旗山校区校部办公大楼会议室使用申请表
服务要求
.如需使用，请在下列□里打√：
□音响设备□投影设备□茶水
.设备调试:□有时间：月日时分□无
.场地布置:□无□有具体要求（请注明）：
学校办公室审批意见签字：来自章：说明.使用单位至少提前半天（重要或大型的会议至少提前一天）将本申请表（须经过校办行政一科审批）提交至一楼值班室登记。
.学校层面会议（限校部办公大楼区域），由物业协助提供茶水等会务服务，使用单位自备茶叶，并至少提前小时将茶叶交至会务中心（室，联系电话：）。
.会议期间需要投影设备，请自备笔记本电脑，并至少提前小时联系会务中心调试。场地布置要求须事先审批，禁止私自布场。
使用情况
（由管理员填写）
福建师范大学旗山校区校部办公大楼会议室使用申请表
申请日期：年月日
使用单位
（盖章）
联系人
电话
使用时间
年月日时分至月日时分止
会议内容
参加人数
校领导位，主要有：
其他人员位。
需使用的
会议室
在下列□里打√：
□第一会议室（座）□第二会议室（座）
□第三会议室（座）□第六会议室（座）
□第十会议室（座）□宏达厅（座）
图书馆会议室使用申请表编号2019-
申请表提交日期：
图书馆会议室使用申请表编号：2019-
使用日期
（24小时制）
年月日点—年月日点
会议、讲座及活动内容
选择会议室
512会议室513读者培训室
申请部门
（须签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ）
部门领导
（须签字）
经办人、会议室钥匙领用人
联系电话
办公电话：
移动电话：
使用
情况
会议活动形式
会议学术报告讲座
预计出席人数
使用需求
音响投影
使
用
流
程
1、会议承办单位需到图书馆办公室领取会议室钥匙，并进行登记。
图书馆办公室：86265575一楼总服务台：86265735
注
意
事
项
1、请注意保持会议室原貌，如需改变格局，请提前与图书馆办公室沟通，使用后务必恢复原样；爱护场地设备、家具。
2、请保持会议室清洁，请勿粘贴气球、拉花等；如需挂条幅，务必提前报备，切勿粘贴，须在图书馆老师指导下悬挂；会议室使用完毕后及时打扫；离开时请关灯、断电，按照程序关闭设备。
3、如使用话筒，请自备电池（每支话筒需2节5号电池）；如播放幻灯片，请自备电脑（需支持HDMI接口，建议使用WIN7系统、WPS2016）；自备热水、茶叶、纸杯等。
4、会议室仅供校区各部门（包括直属医院）召开会议、学术报告、讲座、培训等非盈利性学术活动使用。
5、未经允许不得将会议室以任何形式转借他人；钥匙领用人必须为上表中备案人员，切为同一人。
2、会议承办单位须提前1天到会场调试好设备。
如在周六日及法定节假日使用会议室，请在工作日到场调试设备。
3、中途如遇设备使用故障请联系图书馆办公室;非工作时间联系总服务台。