宣传品管理制度
宣传品管理制度
宣传品管理制度【公司宣传品管理制度】一、背景介绍随着企业竞争日趋激烈，企业越来越注重品牌建设和宣传推广。
基于这一背景，我们制定了本宣传品管理制度，旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理，确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。
二、适用范围本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理，包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。
三、宣传品制作1. 宣传品制作流程（1）制作立项：企业各部门或业务员提出制作宣传品需求，经过立项审批流程后，确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。
（2）宣传品策划：制定详细的宣传品策划方案，包括内容结构、创意设计、制作形式等，提供给设计师和制作人员参考。
（3）宣传品设计制作：由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作，确保宣传品质量满足企业要求。
（4）宣传品审核：经过审批团队审核，确保宣传品内容贴合企业文化和品牌形象，不违反国家法律法规。
（5）宣传品发布：发布前，所有宣传品应经过严格审核和审批，保障宣传品内容准确、客观、合规，传达正确的信息。
2. 宣传品制作要求（1）宣传品风格：宣传品应和企业品牌形象相符，统一风格、整体感强。
（2）宣传品内容：宣传品内容应客观、准确、有针对性，不得虚假夸张、误导宣传受众，不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。
（3）宣传品规格：不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求，如海报、折页等。
四、宣传品管理1. 宣传品发放管理（1）发放对象：企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣传品的人员。
（2）发放管理流程：宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发放记录等环节进行管理，并定期进行盘点和更新。
（3）宣传品储藏：宣传品按类别分门别类储存，保持宣传品的新鲜度和完好性。
2. 宣传品后续管理宣传品发布后，企业应建立专门的宣传品使用和管理制度，规范宣传品的使用和追踪，定期对宣传品展示效果进行评价，及时修订和更新宣传品。
五、附则本制度需在企业内部广泛宣传，并定期进行评估和更新，以确保企业宣传品管理工作的顺利实施。
学校宣传品制作管理制度
第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理，提高宣传品质量，规范宣传品制作流程，树立学校良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动，包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 体现学校办学特色和育人理念；3. 注重审美，提升学校形象；4. 简约实用，便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组，负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责：1. 制定宣传品制作规划，明确制作标准和流程；2. 组织协调各部门参与宣传品制作；3. 对宣传品制作进行质量监督，确保符合学校要求；4. 对宣传品制作成本进行控制，提高资金使用效益；5. 收集反馈意见，不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责：1. 主动参与宣传品制作，提供所需素材；2. 按照规定流程提交宣传品制作申请；3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督；4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下：1. 提出需求：各部门根据实际需要，填写《宣传品制作申请表》，经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组；2. 审核批准：宣传品制作管理小组对申请进行审核，确定制作内容、形式和数量；3. 设计制作：根据批准内容，由宣传品制作单位进行设计制作；4. 质量检查：宣传品制作完成后，由宣传品制作管理小组进行质量检查；5. 验收使用：经检查合格后，宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求：1. 内容准确，符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 设计美观，符合学校形象；3. 制作精良，材料优质；4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内，具体措施如下：1. 严格执行预算，不得超支；2. 鼓励采用环保材料，降低制作成本；3. 对宣传品制作单位进行招标，选择性价比高的供应商；4. 对宣传品制作过程进行监督，杜绝浪费。
单位宣传品管理制度范本
第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用，提高宣传效果，树立单位良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。
第三条宣传品包括但不限于：宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。
第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 符合单位形象和宣传需求；3. 质量合格，价格合理；4. 集中采购与分散采购相结合。
第五条宣传品采购流程：1. 需求部门提出宣传品采购申请，说明用途、数量、规格、预算等；2. 宣传策划部门对采购申请进行审核，提出采购意见；3. 采购部门根据审核意见，按照采购管理制度进行采购；4. 采购完成后，需提交采购清单、发票等相关凭证。
第六条宣传品使用需经过以下审批流程：1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》，说明用途、数量、时间、地点等；2. 宣传策划部门对申请表进行审核，提出审批意见；3. 经单位领导审批后，方可使用宣传品。
第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记，明确责任人和使用部门。
第八条宣传品使用过程中，应保持完好，不得损坏、遗失。
第九条宣传品使用完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。
第十条宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自改变宣传品内容；2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品；3. 不得利用宣传品进行非法活动。
第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后，由使用部门负责回收。
第十二条回收的宣传品应进行分类整理，对于尚可使用的，可再次利用；对于损坏、过期等无法使用的，应及时处置。
第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，予以批评教育，并按相关规定进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
宣传品制作管理制度办法
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。
因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。
（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。
（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。
（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。
（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。
（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。
（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。
公司宣传品管理制度
公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用，确保宣传品的统一性、质量和有效性，提高公司形象和品牌的宣传效果。
本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。
2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料，包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。
3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。
3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批，并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。
4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责，制作前需经过全体成员的审核和讨论。
4.2 任何宣传品制作前，必需供应认真的制作要求、素材和内容，并由专人负责审核和确认。
4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求，不得包含虚假、夸大宣传的内容。
5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划，不能随便使用或分发。
5.2 全部部门和员工在使用宣传品前，必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。
5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准，并记录相关信息，定期进行清点和整理。
6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度，由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。
6.2 宣传品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误，及时进行增补或淘汰。
6.3 宣传品库存必需进行分类存放，做好防潮、防尘和防损坏的措施。
7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。
7.2 宣传品领用需填写领用单，载明领用数量、领用用途和领用人员，同时由领用人员在领用时进行签字确认。
7.3 宣传品归还时，由领用人员填写归还单，载明归还数量和归还日期，并由库存管理人员签字确认。
8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的，应立刻停止使用，并及时向负责人报告。
宣传品仓库管理制度
第一章总则第一条为加强宣传品的管理，确保宣传品的质量、数量和安全，提高宣传品的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部宣传品仓库的管理工作，包括宣传品的采购、入库、存储、领用、退库和报废等环节。
第三条仓库管理员应严格遵守本制度，确保宣传品仓库的规范化、标准化管理。
第二章职责与分工第四条仓库管理部门负责宣传品仓库的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定宣传品仓库管理制度，并监督实施；2. 负责宣传品采购、入库、存储、领用、退库和报废等环节的审批；3. 定期对宣传品仓库进行盘点，确保账实相符；4. 对仓库管理员进行培训，提高其业务水平。
第五条仓库管理员具体职责如下：1. 负责宣传品的接收、验收、入库、存储、领用、退库和报废等工作；2. 按照规定对宣传品进行分类、标识、存放，确保宣传品的安全、整洁；3. 定期检查宣传品库存，及时向上级报告库存情况；4. 配合仓库管理部门进行盘点，确保账实相符。
第三章宣传品管理第六条宣传品入库：1. 采购部门在采购宣传品时，应确保宣传品的质量、数量符合要求；2. 仓库管理员在接收宣传品时，应仔细核对宣传品的质量、数量、规格等信息；3. 对于不合格或损坏的宣传品，仓库管理员有权拒绝接收，并及时通知采购部门进行处理。
第七条宣传品存储：1. 宣传品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，确保存放位置合理、便于查找；2. 仓库管理员应定期检查宣传品存放环境，确保通风、干燥、防潮、防尘、防虫；3. 对易燃、易爆、有毒等危险品，仓库管理员应采取相应的安全措施。
第八条宣传品领用：1. 使用部门需填写《宣传品领用单》，经审批后由仓库管理员办理领用手续；2. 仓库管理员在办理领用手续时，应核对领用单据，确保宣传品数量、规格等信息准确无误；3. 领用完毕后，使用部门应及时将宣传品归还仓库。
第九条宣传品退库：1. 使用部门在退回宣传品时，应保持宣传品完好无损；2. 仓库管理员在接收退回的宣传品时，应进行检查，确认无误后办理退库手续。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用，提高宣传品的质量和效果，保护企业品牌形象，特制定本宣传品管理制度。
第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义：宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料，包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。
2. 宣传品制作审批：所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。
制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料，并按要求填写宣传品制作申请表。
3. 宣传品设计要求：（1）宣传品设计应符合企业形象和市场定位，符合相关法律法规的规定；（2）宣传品设计应简洁明了、美观大方，文字表达准确、通俗易懂；（3）宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构，突出主题，引人注目；（4）宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。
4. 宣传品制作流程：（1）宣传部门收到宣传品制作申请后，进行审查，并向制作单位提供意见和建议；（2）制作单位根据宣传部门的要求进行调整，完成设计稿后再次提交给宣传部门；（3）宣传部门进行终审，如符合要求，则签署宣传品制作审批表，允许制作单位进行生产和印刷；（4）印刷完成后，制作单位将宣传品交付宣传部门，宣传部门负责发布和使用。
第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围：宣传品的使用范围包括企业内部和外部。
在内部使用时，应主要用于对员工进行内部宣传和培训；在外部使用时，应用于企业对外宣传推广。
2. 宣传品的合理利用：宣传部门应根据宣传品的特点，制定合理的利用计划，确保宣传品能够广泛传播，发挥最大效果。
3. 宣传品库存管理：宣传部门应建立宣传品库存台账，对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理，确保宣传品库存充足，并及时更新。
4. 宣传品的维护与更新：宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性，对损坏或过时的宣传品及时更新。
第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性：宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段，能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。
机关单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理，规范宣传品制作、使用和保管，提高宣传品质量，充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品，包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
（二）真实性原则：宣传品内容应真实、准确、客观，不得夸大、歪曲事实。
（三）创新性原则：宣传品设计应具有创意，体现单位特色，提高宣传效果。
（四）节约性原则：在保证宣传效果的前提下，合理使用宣传资源，降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前，应进行以下工作：（一）明确宣传目的、主题和内容；（二）制定宣传品设计方案，包括版式、色彩、字体等；（三）对设计方案进行审批；（四）选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中，应严格控制质量，确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后，应进行验收，确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定：（一）宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用；（二）使用宣传品应按照宣传目的和主题进行，不得滥用、乱用；（三）宣传品使用前，应进行审核，确保内容合规；（四）宣传品使用后，应及时清理，不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中，应加强管理，确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定：（一）宣传品应按照类别、规格等进行分类存放；（二）宣传品存放地点应安全、干燥、通风；（三）宣传品应定期检查，发现损坏、过期等情况应及时更换或报废；（四）宣传品报废前，应进行审核，确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识，负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中，各单位、各部门应明确责任，加强协作，确保宣传品管理工作顺利进行。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
公司宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强公司宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传品的制作、使用、管理和报废。
第三条公司宣传品应遵循真实性、合法性、规范性、创新性和统一性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，需由相关部门或个人提出申请，经审批后方可进行。
第五条宣传品内容应与公司业务、企业文化、社会责任等相符，不得含有虚假、误导性信息。
第六条宣传品设计应简洁、美观、大方，符合公司形象和审美标准。
第七条宣传品制作过程中，应严格按照审批文件和设计要求执行，确保质量。
第八条宣传品制作完成后，需经相关部门或个人验收合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品使用前，需由使用部门填写《宣传品使用申请表》，经审批后方可使用。
第十条宣传品使用时，应遵守以下规定：（一）按照宣传品的设计和使用说明进行使用；（二）爱护宣传品，不得损坏、丢弃；（三）不得擅自修改宣传品内容；（四）不得将宣传品用于非法用途。
第十一条宣传品使用过程中，如发现宣传品存在问题，应及时向相关部门报告，并采取措施予以纠正。
第四章宣传品管理第十二条公司设立宣传品管理部门，负责宣传品的统一管理和监督。
第十三条宣传品管理部门职责：（一）制定宣传品管理制度，并组织实施；（二）负责宣传品制作、审批、验收、使用和报废等工作；（三）监督宣传品的使用情况，确保宣传品符合规定；（四）定期对宣传品进行盘点，确保宣传品数量准确。
第十四条宣传品管理部门应建立宣传品档案，记录宣传品的制作、使用、报废等信息。
第五章宣传品报废第十五条宣传品达到以下情况之一，应予以报废：（一）宣传品内容过时，不再符合公司要求；（二）宣传品损坏、遗失，无法修复或替代；（三）宣传品存在安全隐患，可能危及人员安全。
第十六条宣传品报废前，需经宣传品管理部门审核，并填写《宣传品报废申请表》。
第十七条宣传品报废后，应由宣传品管理部门负责销毁或妥善处理。
第六章附则第十八条本制度由公司宣传品管理部门负责解释。
宣传品及礼品管理制度
宣传品及礼品管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业对宣传品及礼品的管理，提高企业的形象和声誉，订立本制度。
第二条本制度适用于企业内部全部员工和外部合作伙伴，对企业内外发放、使用和领取的宣传品及礼品进行管理。
第三条宣传品包含但不限于企业标志、标语、宣传册、海报、广告等，礼品包含但不限于纪念品、节日礼品、商务礼品等。
第二章宣传品管理第四条宣传品的设计、制作、使用和分发必需符合企业的品牌形象和价值观。
第五条宣传品的设计和制作由特地的部门负责，相关负责人需经过专业培训和资格认证。
第六条宣传品的使用需经过相关部门的审批，严禁擅自更改宣传品的内容和形式。
第七条宣传品必需经过审核并获得批准后方可投放市场、使用或分发。
第八条宣传品的使用范围必需明确，不得用于违反法律法规、损害社会公共利益或损害企业形象的任何活动。
第九条宣传品的库存需定期清点和审查，确保数量准确、质量完好。
第十条宣传品的发放对象必需是企业员工或向外部合作伙伴进行法定、合法、合规的商务沟通。
第十一条宣传品的赠送必需重视合理性和适度，严禁超标赠送或滥发。
第三章礼品管理第十二条礼品的选择和赠送必需合法合规，遵守国家相关法律法规。
第十三条礼品的选择应考虑到价值适中、文化差别和接受对象的职务、身份以及个人喜好。
第十四条礼品的采购需经过严格的审批和核算，确保预算合理、采购透亮。
第十五条礼品的赠送行为需经过相关部门的批准，不得擅自赠送礼品。
第十六条礼品的记录和登记应当详实，包含赠送时间、对象、礼品名目、价值等，并由被赠送方签收确认。
第十七条高价值礼品须经过公司领导层的批准，且不得作为商业或政治交易的工具。
第十八条公司员工被收受礼品需如实申报，严禁个人私自保存或从中谋取私利。
第十九条收受礼品的员工应尽快上报并归还给公司，公司将统一处理并做好适当的记录。
第二十条严禁公司员工从事收受、索取、赠送、寻求或接受他人的商业贿赂、擦边费、回扣等行为，违者将受到相应的惩罚。
单位宣传品日常管理制度
第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理，规范宣传品的制作、使用和保管，提高宣传品的质量和效益，树立良好的单位形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的宣传品，包括但不限于：宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。
第三条本制度的制定和实施，应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，应进行充分的市场调研和需求分析，确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。
第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观，体现单位形象和特点，不得含有违法违规内容。
第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担，确保制作质量。
第七条宣传品制作过程中，应严格控制成本，避免浪费。
第八条宣传品制作完成后，应进行质量检验，合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则：（一）针对性原则：根据不同的宣传目的和对象，选择合适的宣传品。
（二）实效性原则：宣传品应具有实效性，能够达到预期的宣传效果。
（三）节约性原则：合理使用宣传品，避免浪费。
第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责，按照职责分工进行。
第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性，不得夸大或虚假宣传。
第十二条宣传品的使用应遵循以下程序：（一）提出申请：使用部门向宣传管理部门提出使用申请。
（二）审批：宣传管理部门对申请进行审批，并确定宣传品的使用范围和数量。
（三）领取：使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。
（四）使用：使用部门按照审批要求使用宣传品。
第十三条宣传品在使用过程中，应保持整洁，不得涂改、损坏或丢失。
第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管，确保安全。
第十五条宣传品保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照宣传品种类、用途等进行分类存放。
（二）安全措施：采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施，确保宣传品安全。
（三）定期检查：定期对宣传品进行检查，发现问题及时处理。
（四）登记记录：建立宣传品登记记录，详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。
行政单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位宣传品的管理，规范宣传品制作、发放和使用，提高宣传效果，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有宣传品的制作、发放和使用。
第三条行政单位宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）真实性原则：宣传品内容必须真实、准确、客观。
（三）有效性原则：宣传品制作要注重实效，提高宣传效果。
（四）节约性原则：合理使用宣传资源，降低宣传成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应遵循以下程序：（一）需求提出：各部门根据工作需要，向宣传部门提出宣传品制作申请。
（二）方案制定：宣传部门根据需求，制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等环节。
（三）预算编制：宣传部门根据制作方案，编制宣传品制作预算。
（四）审批流程：宣传品制作预算经分管领导审批后，由宣传部门组织实施。
第五条宣传品设计应遵循以下要求：（一）体现单位形象：设计风格应与单位形象相符，具有辨识度。
（二）突出主题：设计内容应紧扣宣传主题，突出重点。
（三）简洁明了：设计文字应简练、易懂，避免冗长。
（四）美观大方：设计形式应美观大方，符合审美要求。
第三章宣传品发放第六条宣传品发放应遵循以下原则：（一）按需发放：宣传品发放应根据实际工作需要，合理分配。
（二）公平公正：宣传品发放要公平公正，不得滥用职权。
（三）定期检查：宣传部门定期检查宣传品使用情况，确保宣传品发挥实效。
第七条宣传品发放程序：（一）宣传部门根据工作需要，制定宣传品发放计划。
（二）经分管领导审批后，由宣传部门组织实施。
（三）各部门按照计划领取宣传品。
第四章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下要求：（一）合理使用：宣传品应在规定的范围内使用，不得滥用。
（二）保护宣传品：使用宣传品时应妥善保管，防止损坏。
（三）发挥实效：使用宣传品应注重效果，提高宣传质量。
单位实用宣传品管理制度
第一章总则第一条为规范单位实用宣传品的管理，提高宣传效果，降低成本，保障单位形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、各项目及对外合作过程中使用的所有实用宣传品。
第三条实用宣传品包括但不限于：名片、宣传册、海报、展板、礼品、办公用品等。
第二章宣传品设计第四条宣传品设计应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 体现单位形象，突出单位特色；3. 设计简洁大方，易于识别；4. 色彩搭配合理，符合审美需求；5. 文字规范，内容准确。
第五条宣传品设计应由单位宣传部门负责，各部门需提前向宣传部门提交设计需求，包括宣传品名称、用途、数量、尺寸、颜色、材质等。
第六条宣传部门收到设计需求后，应组织专业设计人员进行设计，并征求相关部门意见，确保设计符合要求。
第三章宣传品制作第七条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或委托有资质的印刷企业进行。
第八条宣传部门在制作宣传品前，应进行市场调研，了解同类产品的价格、质量、服务等情况，选择合适的制作单位。
第九条宣传品制作过程中，宣传部门应监督制作单位严格按照设计要求进行制作，确保宣传品质量。
第十条宣传品制作完成后，宣传部门应组织验收，对不合格的产品要求返工或更换。
第四章宣传品使用第十一条宣传品使用应遵循以下原则：1. 合理使用，避免浪费；2. 严格按设计要求使用；3. 不得擅自修改宣传品内容；4. 不得将宣传品用于与单位无关的活动。
第十二条各部门在宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 名片、宣传册等宣传品应放置在办公桌上，方便客户索取；2. 海报、展板等宣传品应张贴在指定位置，不得随意张贴；3. 礼品等宣传品应按照规定进行分发，不得私自占用；4. 办公用品等宣传品应按需领取，不得滥用。
第五章宣传品保管第十三条宣传品应妥善保管，防止损坏、丢失。
第十四条宣传部门应定期检查宣传品库存，确保宣传品数量与实际使用相符。
第十五条对于损坏、丢失的宣传品，应查明原因，及时补充。
服务台宣传品的管理制度
一、总则为了规范服务台宣传品的管理，提高宣传效果，确保宣传品的质量和使用效率，特制定本制度。
二、宣传品范围1. 服务台宣传品包括但不限于宣传册、海报、易拉宝、展板、礼品等。
2. 宣传品内容应与公司业务、企业文化、公益活动等相符。
三、宣传品设计1. 宣传品设计应遵循简洁、明了、美观的原则，突出重点，便于理解和记忆。
2. 设计过程中应充分考虑目标受众的特点，确保宣传效果。
3. 设计完成后，需经相关部门审核批准后方可投入使用。
四、宣传品制作1. 宣传品制作应选用优质材料，确保宣传品的质量。
2. 制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保宣传品的准确性。
3. 宣传品制作完成后，需经相关部门验收合格后方可入库。
五、宣传品入库与出库1. 宣传品入库时，应详细登记品名、数量、规格、颜色、材质等信息，并由专人负责。
2. 宣传品出库时，需填写出库单，注明用途、数量、领取人等信息，并由专人负责。
3. 出库单需经相关负责人审批后方可出库。
六、宣传品使用1. 宣传品使用应遵循以下原则：（1）根据宣传需求合理选用宣传品；（2）宣传品使用前应检查其完好性；（3）宣传品使用后应妥善保管，避免损坏；（4）宣传品使用完毕后，应及时归还。
2. 宣传品使用过程中，如发现宣传品损坏、丢失等情况，应立即上报，并采取相应措施进行处理。
七、宣传品报废与回收1. 宣传品使用期限到期或损坏、丢失无法修复时，应予以报废。
2. 报废宣传品应按照相关规定进行处理，确保环保、安全。
3. 宣传品报废后，应及时回收，并登记报废原因、数量等信息。
八、监督检查1. 公司应定期对宣传品管理制度执行情况进行监督检查。
2. 检查内容包括宣传品设计、制作、入库、出库、使用、报废等环节。
3. 对检查中发现的问题，应及时整改，确保宣传品管理制度的有效执行。
九、奖惩措施1. 对严格执行宣传品管理制度，工作表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反宣传品管理制度，造成不良影响的个人和部门，给予通报批评或相应处罚。
宣传品管理制度范本
宣传品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称宣传品，包括公司印刷品、户外广告、展览展示、网络宣传等各种形式的信息传播载体。
第三条宣传品管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保宣传内容的真实性、准确性和时效性。
第二章组织管理第四条公司设立宣传品管理小组，负责对公司宣传品的策划、制作、审批、发布和监督等工作进行统一管理。
第五条宣传品管理小组由公司高层领导、市场营销部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，各部门应积极配合，共同做好宣传品管理工作。
第三章制作与审批第六条宣传品的制作应严格按照公司宣传策略和预算进行，确保宣传效果。
第七条宣传品的审批应遵循以下程序：1. 宣传品内容应符合国家法律法规，不得含有违法违规信息。
2. 宣传品内容应符合公司企业文化，积极传递正能量。
3. 宣传品内容应经过法务部门审核，确保无知识产权纠纷。
4. 宣传品内容应经过市场营销部门审核，确保宣传策略的准确性。
5. 宣传品内容应经过财务部门审核，确保制作预算的合理性。
6. 宣传品内容经各部门审核通过后，由宣传品管理小组组长签发。
第四章发布与监督第八条宣传品的发布应遵循以下规定：1. 宣传品发布前，应进行充分的市场调研，确保宣传品的受众目标明确。
2. 宣传品发布时，应选择合适的媒介和渠道，确保宣传效果。
3. 宣传品发布后，应对宣传效果进行跟踪评估，及时调整宣传策略。
第九条宣传品发布过程中，若发生突发事件，宣传品管理小组应立即启动应急预案，及时应对，确保公司形象不受损害。
第十条宣传品发布后，宣传品管理小组应对宣传品的传播效果进行监督，对存在的问题及时进行整改。
第五章法律责任第十一条违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十二条宣传品管理小组应对宣传品制作的整个过程进行记录，以备查验。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可由宣传品管理小组适时进行修订。
宣传品管理制度
宣传品管理制度一、引言宣传品是一种广告宣传和推广的手段，是企业、政府和组织展示自身形象和品牌形象的重要方式。
在企业运营过程中，宣传品的制作和管理工作非常重要。
宣传品管理制度的建立能够规范宣传品的制作、管理和使用，提高企业宣传效果和质量，保障企业形象和品牌形象的正常运营。
二、制度目的1.规范宣传品的制作和管理，确保宣传品的合法性、合规性和合理性。
2.提高宣传效果和质量，突出宣传品的主题，增强宣传品对目标受众的吸引力。
3.保护企业形象和品牌形象，防止误导、虚假宣传等不良影响。
三、制度适用范围本制度适用于所有制作、管理和使用宣传品的部门和人员。
四、主要内容（一）宣传品制作要求1.宣传品的制作应符合相关法律法规的规定，不得含有不良内容和违法信息。
2.宣传品的设计应简洁明了、美观大方，突出主题，语言表述简洁明了，易于理解。
3.宣传品制作应规范合理，不得超出预算，制作成本、质量符合要求。
4.宣传品必须经过审核才能投入使用，审核人员应对宣传品的合法性、真实性、合理性、规范性进行严格审查。
（二）宣传品管理要求1.制定宣传品管理标准和流程，实行统一管理和控制。
2.宣传品的制作和使用应遵循企业的品牌形象规范和统一标准，确保各类宣传品在风格、语言、内容等方面的一致性。
3.宣传品管理人员应定期检查各类宣传品，及时发现和解决存在的问题。
4.宣传品制作和使用过程中要保密，相关信息不得向外泄露。
（三）宣传品存储和维护要求1.所有宣传品文件必须按照规范存储、分类、归档，易查找，方便管理。
2.为保证宣传品的使用效果和形象，应进行定期维护，及时更新、审查、淘汰过期宣传品。
3.对宣传品的装订、封面设计要求统一，制作标准和质量要求高。
五、制度执行1.公司对宣传品的制作、管理、使用，有完整的流程，实现制度执行的监控和管理。
2.制度实施需要相关部门和人员的配合和执行，产生的问题应及时沟通、解决。
3.宣传品管理人员应定期评估制度执行的成效，对制度进行完善和修改。
医院_宣传品管理制度
第一章总则第一条为规范医院宣传品的管理，提高宣传效果，树立医院良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。
第三条宣传品包括但不限于以下内容：医院简介、宣传册、海报、展板、横幅、视频、网络宣传等。
第二章宣传品内容与制作第四条宣传品内容应积极向上，符合国家法律法规，体现医院宗旨和核心价值观。
第五条宣传品内容应真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传。
第六条宣传品制作应符合以下要求：（一）设计风格：统一采用医院官方设计风格，确保宣传品形象的一致性。
（二）文字内容：语言简练、通俗易懂，避免使用专业术语。
（三）图片素材：选用高质量图片，确保画面清晰、美观。
（四）排版布局：合理布局，层次分明，易于阅读。
第三章宣传品审批与发放第七条宣传品制作前，需提交宣传品内容、设计稿及审批表，经宣传部门审核通过后方可制作。
第八条宣传品发放前，需由宣传部门对宣传品进行检查，确保质量符合要求。
第九条宣传品发放对象为医院内部员工、患者及家属、合作伙伴等。
第十条宣传品发放需按照以下程序进行：（一）宣传部门根据需求制定宣传品发放计划。
（二）各部门、科室根据计划领取宣传品。
（三）宣传部门对宣传品发放情况进行登记、统计。
第四章宣传品回收与销毁第十一条宣传品使用完毕后，需及时回收。
第十二条回收的宣传品应按照以下要求进行分类：（一）可重复使用的宣传品，应进行清洗、消毒后继续使用。
（二）不可重复使用的宣传品，应进行统一销毁。
第十三条宣传品销毁需按照以下程序进行：（一）宣传部门对回收的宣传品进行分类、登记。
（二）经批准后，由宣传部门组织人员进行销毁。
第五章监督与考核第十四条各部门、科室应加强对宣传品的管理，确保宣传品使用规范、有效。
第十五条宣传部门对宣传品管理情况进行定期检查，对发现的问题及时整改。
第十六条对在宣传品管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、罚款等处罚。
公司宣传品使用管理制度
公司宣传品使用管理制度1. 前言本公司重视宣传推广工作，为提升公司形象、宣传业务、吸引客户，员工所制作的宣传品在公司运营中起到了紧要作用。
为了确保宣传品的质量、减少资源挥霍、保障公司利益，特订立本《公司宣传品使用管理制度》。
2. 宣传品管理范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作、使用、分发、存储等环节，包含但不限于以下类型的宣传品：•宣传册、折页、手册等印刷品；•海报、广告牌等墙面宣传物；•视频、PPT、动画等多媒体宣传物；•公司logo、标识等品牌形象物料。
3. 宣传品制作与审批3.1 宣传品制作流程1.员工凭借项目需要，提出宣传品制作需求，并认真描述宣传品的规格、设计要求、数量、用途、截止日期等相关信息。
2.提交宣传品制作申请表格，包含以上所述信息，经所属部门经理核实后，上报公司宣传部门。
3.宣传部门依据申请信息，评估制作需求、合理性和可行性，编制宣传品制作计划。
4.宣传部门将制作计划提交给负责人审批，并告知申请人宣传品制作进度、费用预算情况等。
3.2 宣传品审批流程1.提交宣传品制作申请后，经负责人审核通过后，方可进行制作。
2.若宣传品涉及公司敏感信息、商业秘密或品牌形象和声誉，需额外进行备案并获得相关部门的审批。
3.经过审核的宣传品需在设计稿、样品等阶段经过负责人确认后，方可进一步制作。
4. 宣传品使用与分发4.1 宣传品使用权限1.宣传品的使用权限仅限于公司内部员工，严禁外部人员未经授权使用。
2.员工须严格依照公司规定的宣传品使用范围和方式进行使用，不得擅自传播、复制或修改宣传品。
4.2 宣传品分发流程1.宣传品的分发由宣传部门负责，依据需求，将宣传品分发给相关部门或个人使用。
2.宣传部门将认真记录宣传品的分发情况，包含接收人员、数量、使用日期等信息，并做好备份以备查阅。
5. 宣传品存储与归档5.1 宣传品存储方式1.已制作好的宣传品应妥当保管，防止损坏、丢失或过期。
2.宣传部门应设立特地的存储区域，对宣传品进行分类、整理和编号，确保易于查找和管理。
宣传制品管理规定(3篇)
第1篇第一条为了规范宣传制品的生产、销售和使用，保障国家安全、社会公共利益和消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内生产、销售、使用宣传制品的单位和个人。
第三条宣传制品是指用于宣传、广告、展示、宣传品、纪念品等目的，以纸张、塑料、金属、陶瓷、木材等材料制成的物品。
第四条宣传制品的生产、销售和使用应当遵循以下原则：（一）遵守法律法规，不得违反国家规定；（二）保证产品质量，不得损害消费者合法权益；（三）维护社会公共利益，不得损害国家利益、社会道德风尚；（四）注重创新，提高宣传制品的文化内涵和艺术价值。
第二章生产管理第五条宣传制品生产企业应当具备以下条件：（一）有符合国家规定的生产场所和设备；（二）有健全的质量管理体系和检验制度；（三）有专业技术人员和质量检验人员；（四）有合法的生产许可证。
第六条宣传制品生产企业应当严格执行以下规定：（一）严格按照国家有关标准生产宣传制品；（二）不得使用国家禁止使用的原料和生产工艺；（三）不得生产假冒伪劣宣传制品；（四）不得生产、销售未取得生产许可证的宣传制品。
第七条宣传制品生产企业应当建立健全原材料采购、生产过程、产品检验等环节的质量管理体系，确保产品质量。
第八条宣传制品生产企业应当对其生产的宣传制品进行质量检验，检验合格后方可出厂销售。
第三章销售管理第九条宣传制品销售企业应当具备以下条件：（一）有符合国家规定的经营场所和设施；（二）有健全的质量管理体系和检验制度；（三）有专业技术人员和质量检验人员；（四）有合法的营业执照。
第十条宣传制品销售企业应当严格执行以下规定：（一）不得销售假冒伪劣宣传制品；（二）不得销售未取得生产许可证的宣传制品；（三）不得销售不符合国家有关标准的产品；（四）不得销售质量不合格的产品。
第十一条宣传制品销售企业应当建立健全进货查验、销售记录、退换货等制度，确保销售产品的质量。
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第一章总则
第一条目的：
一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；
二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及费用管理
第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣
传品计划并制定相关费用预算，宣传品统一制作或采购与管理。
事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交
宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理
第九条名片审批
一、事业部高级管理人员因工作需要制作名片时，可直接通知市场部制作。
领取名片时由本人或授权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批
一、制作或采购关于事业部类别宣传品时，由事业部领导直接指示，市场部备案签报及费用预算，批准后制作。
二、其他部门制作或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制作申请签报，签报批复后部门提交相关文字内容、要求，由市场部留档、制作。
申请部门在接收宣传品时，应仔细审核宣传品的图文内容，确保与审批签报内容一致。
宣传品在安装或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。
三、特殊情况时，由部门自行制作的宣传品需要交由市场部审批图文内容，市场部在审核时，应同时附录签注意见。
审核通过通知部门制作。
四、未经市场部审批擅自制作宣传产品部门，如宣传品产生不合规合法及其他对公司不良影响问题由部门及部门经
理承担。
第四章宣传品制作管理
第十一条各部门申请制作宣传品，应在制作期限内办理
签报申请及图文审批手续。
第十二条凡事业部内部使用传阅的宣传品均需打上“企
业内部资料”字样水印。
第五章宣传品进出库及领用管理规定
第十三条事业部购置的宣传品有市场部统一采购保管，
市场部需做好宣传品的入库和出库的详细记录，并于每月月末与财务进行定期盘点，制作成宣传品库存情况清单报与事业部分管领导。
第十四条宣传品中礼品的领取与发放必须履行审批手续，各部门申请领取时，需按要求提前一天填好《礼品领用申请单》（附件三），填写时需注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。
申请但需要部门负责人签字确认，经市场部领导审批，批准后凭礼品领用单至市场部专员处领取。
第十五条分管领导不在，急需礼品的特殊情况下，可电
话请示，短信确认后先行领取宣传品/礼品，待分管领导回来
立即补签。
第十六条事业部统一购置的宣传品/礼品，各分部按月度领取，并由各分部分管内勤统一保管，并进行进出库管理。
每月月末各分部与事业部市场部进行库存盘点确认，如出现库存盘点不一致情况由各分部分管内勤及分部负责人共同承担。
第十七条各部门申请领用宣传品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领用宣传品数量，造成资源浪费。
事业部每月根据各分部预留库存及实际情况，每月只发放一次宣传品。
如有特殊活动，需各部门向市场部签报申请，市场部根据各部门实际活动和每月费用预算进行配比签批。
第六章附则
第十八条本管理制度自发布之日起生效执行。
第十九条本管理制度由事业部市场部负责解释。
市场部
负责对公司宣传品进行监管。
附件一:
附件二：
附件三：
附件一：免审批名片签收表模板
年月份免审批名片签收表模板
编号
附件二：宣传品制作申请单模板
年月份宣传品制作申请单模板
编号：
附件三：礼品领用申请单模板
年月份礼品领用申请单模板
编号申请时间。