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样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度一、概述为遵守国家法律、规定及公司内部管理规定，规范样品的收发、保管及管理工作，特制定本制度。

本制度是指该公司对于从外部取得的样品进行收发登记、保管及管理的工作流程，确保样品的安全性和管理规范化。

二、职责分工1. 样品发放方（1）样品提供者提供有利于公司研发、检测或销售业务开展的样品，禁止提供任何可能损害公司声誉、商业机密等信息的样品。

（2）样品承运方保证样品在运输过程中不遭受损坏、破损、丢失等问题，承受因此造成的相关责任。

2. 样品接收方（1）样品接收人员负责样品接收，登记，检查样品是否完好无损，填写相关记录并作出判断样品信息是否齐全。

（2）样品保管人员负责登记样品存储位置、确定储存期限、对其进行分类管理，确保存储安全，规范化和可维护性。

（3）样品使用人员对样品进行试验及检测，遵照相关操作规范使用样品。

三、流程设计1. 样品发放（1）样品提供者与样品承运方协商好样品运输方式；（2）样品发放方填写样品交接单，附上样品合格证、产品说明书、运输问题说明，交给样品承运方；（3）样品承运方保证样品在运输过程中不遭受损坏、破损、丢失等问题，将样品交到样品接收方手中。

2. 样品接收（1）样品接收方检查样品是否完整无损，登记样品名称、数量、型号等信息后签字接收；（2）样品保管人员按照样品具体情况进行分类存放，登记储存位置及期限，并在存放地点贴上样品标签以方便管理；（3）样品保管人员编制样品名册，每个季度开展样品清点工作。

3. 样品使用（1）样品使用人员填写样品使用登记单；（2）样品保管人员按照样品使用需求将样品发放给承担研发、检测及销售业务的人员进行试验、检测、建模等等工作。

四、附则1. 管理制度样品收发、保管及管理制度是公司的一项重要规章制度，各部门及人员必须认真执行，违反者将依据《企业管理规定》予以处理。

2. 应急措施对发生意外、破损等问题时，样品接收方、承运方、提供者都必须第一时间通知公司并按照制度要求处理。

样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度样品收发、保管及管理制度一、收发样品管理1、各部门、个体向该单位供给样品，须附带有样品名称、数量、来源、生产日期、保质期及有效日期等必要信息。

2、该单位向单位内外供给样品，应先建立样品登记台帐，留存送样单据。

正式收到样品后应适时确认及验收。

如与供给者信息不符或收到次品，请适时通知或报告。

3、涉及重量化的样品需在验收后立刻定量，并留存可供查阅。

如有特别要求，可视需要进行保存。

4、向外指派的样品由单位部门或个体负责与受测单位之间的相关沟通及协调，其过程应自动与该单位进行联络并记录相关内容，确保样品状态及取样场所的安全及保护。

5、生产部门收到样品后应适时报告并适时加工制备。

二、样品保管管理1、样品的保管场所应按规定进行布置和划分，设定专用区域，并有专人负责样品保管工作。

2、样品应依照样品形态、性质而分别进行分类、编码及分区分架作业，已经分装好的样品应清楚标示其信息，防止混淆及误交等情况的发生。

3、对简单变质、生长、变化快速的样品，应加强对其察看及监制，确保样品库存不显现过期、变质等情况。

4、对条码及样品监控设备的使用，需严格遵守相应规定，并定期检查所涉设备运行状态；对设备故障应第一时间解决；严格掌控降低误差和失误的风险和数量。

5、样品库存的管理应按规定进行记录及更新，确保样品出入库流向以及随时库存情形的掌管。

三、样品清理管理1、定期、不定期或情况紧急时的样品清理工作应由专人操作，并充分利用现代科技手段帮助清理工作的布置及实施。

2、对进出保险柜的样品应有记录备案并适时更新计簿，如有样品丢失应适时县有关部门报告。

3、领用及归还的样品，需依照相应的规定进行标示、存储及记录，确保领用及归还前后样品相对应，并且对涉及HIPAA条款的样品的处理，应依照相关规定进行处理和管理。

四、样品调度管理1、对涉及布控、教育、科研的商业样品，供给科学有效的调度和流通管理，确保利用单位资源顺畅、快捷、高效地完成工作任务。

样品发放管理制度及流程范文

样品发放管理制度及流程范文样品发放管理制度及流程一、制度概述为了规范企业样品发放管理，确保样品使用的公平、合理和高效，制定本样品发放管理制度及流程。

二、制度适用范围本制度适用于所有样品发放相关的部门和人员。

三、样品分类1. 样品按照产品分类进行管理，主要包括：产品样品、市场推广物料样品、礼品样品等。

2. 样品按照价值分类进行管理，主要包括：高价值样品、中价值样品、低价值样品等。

四、样品申请与审批流程1. 样品申请人填写《样品申请表》并提交给部门领导。

2. 部门领导审批样品申请，并填写《样品审批表》。

3. 样品申请人根据《样品审批表》到仓库领取样品，并填写《样品领用登记表》。

4. 仓库管理员核对《样品审批表》和《样品领用登记表》信息，并核发样品给领取人员。

五、样品使用与归还流程1. 样品领取人员在使用样品前，需阅读《样品使用须知》。

2. 样品领取人员在使用样品后，需填写《样品使用登记表》，并反馈使用情况。

3. 样品领取人员在规定的时间内归还样品，由仓库管理员核对《样品使用登记表》和实际归还数量。

六、样品库存管理1. 仓库管理员定期进行样品库存盘点，与实际库存进行对比，及时调整库存数量。

2. 样品库存不得超过规定的最大库存量，超过的样品需报废或重新安排使用。

3. 样品库存需定期检查，确保存放环境干净整洁，防止样品损坏或失效。

七、样品报废处理1. 样品在失效、过期、损坏等情况下，需及时报废，并填写《样品报废登记表》。

2. 样品报废登记表需经过部门领导审批，方可进行样品报废处理。

3. 仓库管理员核实样品报废登记表信息后，将样品进行报废处理。

八、样品发放管理责任1. 部门领导负责审批样品申请，并确保样品使用的合理性和效果。

2. 仓库管理员负责样品的存储、盘点、发放和报废等管理工作。

3. 样品领取人员负责合理使用样品，并按时归还。

4. 所有相关人员需严格按照制度规定进行操作，对于违反制度的行为将受到相应的纪律处罚。

样品发放制度

样品发放制度篇一：样品管理与发放制度样品管理与发放制度一、目的为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

二、适用范围本制度规定了样品发放的一般程序，及详细领用样品所必须履行的手续。

本标准适用于样品领用的全体人员。

三、职责1、销售经理负责样品发样的审批工作；2、业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责；3、公司内勤负责样品发样的日常管理工作；4、仓库管理部负责样品的保管和出库。

四、管理要求1、凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售内勤申领并填写《样品需求单》。

2、必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

3、写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表或经理出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。

4、自带样品也需填写。

5、对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。

（1）基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；（2）客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等；（3）产品分析：客户目前冰淇淋粉、香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等；（4）其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

6、新产品发样（1）第一次发放样必须凭总经理签发的产品开发单，由仓库管理部登记（开发人、产品型号、品质、发样日期）后，才可发样。

（2）需限制发样的新产品，凭总经理签字的书面工作联系单办理。

7、审批（1）冰淇淋粉①每个有意向的客户发500克样品，需要发1公斤的样品，需业务写申请，负责业务的销售经理签字，方可发放。

②经销商需样品5公斤的样品，需业务申请，业务经理申请确定，总经理签字，方可发放。

（2）冷饮专用植脂末对有意向的客户发样品200克小试，需中试500克需业务申请，负责业务的销售经理签字，方可发放。

（3）奶茶、奶片专用植脂末对有意向的客户发样品，奶茶植脂末100克，奶片植脂末300克，需中试样品，业务需要申请，负责业务销售经理签字，方可发放。

公司样品发放管理制度范文

公司样品发放管理制度范文公司样品发放管理制度一、目的和范围为了加强公司样品发放管理，确保公司资产的正确高效使用，维护公司的形象声誉，制定此管理制度。

本制度适用于公司内部员工和涉及样品发放业务的相关部门及人员。

二、样品发放流程1. 申请人填写公司样品发放申请单，包括样品名称、数量、用途等信息。

2. 申请人将填写好的申请单交给上级主管审批。

3. 上级主管审批通过后，将申请单交给库管人员。

4. 库管人员核对申请单上的信息并确认库存数量。

5. 库管人员将样品发放给申请人，并记录样品的发放日期和归还日期。

6. 申请人在使用样品之后须按时归还或上报样品使用情况。

7. 库管人员统计样品的发放和归还情况，在系统中进行相应的记录。

8. 样品发放完毕后，库管人员进行样品库存数量的更新。

三、样品发放的管理要求1. 样品的管理应严格遵守《公司资产管理制度》和本制度的规定。

2. 申请人应当如实填写样品发放申请单，并保证所填写的信息准确无误。

3. 上级主管必须对样品发放申请进行审批，并做出明确的批复意见。

4. 库管人员在发放样品之前应仔细核对申请单上的信息，并确保样品的数量准确。

5. 库存样品应定期进行盘点，确保库存数量的准确性。

6. 样品发放给申请人后，申请人应妥善保管，防止遗失或损坏。

7. 样品归还日期应按照申请单上所约定的时间进行，如有特殊情况需延期归还，应提前向库管人员进行申请，并经上级主管批准。

8. 样品的使用过程中如发生损坏或丢失情况，申请人应立即向上级主管和库管人员报告，并按照公司规定的流程进行处理。

9. 申请人如需将样品用于外部展示或活动中，应提前向上级主管进行申请，并经上级主管审批后方可进行。

四、样品发放的责任和追责1. 申请人在使用样品期间应妥善保管，如发生样品遗失或损坏的情况，申请人应承担相应的责任。

2. 库管人员在发放样品和记录归还情况时应认真负责，如因操作不慎导致样品遗失或记录错误，应承担相应的责任。

样品发放管理制度范文

样品发放管理制度范文样品发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的样品发放工作，提高样品发放管理水平，确保样品的准确发放和合理使用，制定本制度。

第二章样品管理职责第二条公司总经理是样品发放的最终责任人，负责样品发放工作的组织、协调与监督。

第三条销售部门负责样品的发放与回收工作，按照本制度的要求进行操作。

第四条财务部门对样品发放工作进行跟踪记录，确保样品的使用合规。

第五条采购部门对收到的样品进行登记记录，确保样品来源真实可靠。

第三章样品发放流程第六条销售部门根据业务需要申请样品发放。

第七条申请样品发放的销售人员需填写《样品发放申请表》，并注明样品类型、数量以及使用目的等详细信息。

第八条销售部门将填好的《样品发放申请表》提交至总经理进行审批。

第九条总经理审批通过后，销售部门负责将样品交予销售人员，并由销售人员签收。

第十条销售人员收到样品后，应当对样品数量和质量进行核对，确保无误。

第十一条销售人员在使用样品时，需按照先进先出的原则，合理安排样品的使用顺序。

第十二条销售人员在使用样品时，需填写《样品使用记录表》，并注明使用日期、使用目的、使用者等相关信息。

第十三条销售人员使用完样品后，应及时归还，并由销售人员填写《样品归还登记表》。

第十四条销售部门应定期对已发放的样品进行回收，核对销售人员填写的样品归还登记表，确认样品的准确归还情况。

第四章样品发放的限制与控制第十五条样品发放仅限于公司的销售人员和市场人员，其他人员不得擅自发放或使用。

第十六条销售人员在发放样品时，应当根据不同的销售阶段和客户需求，进行合理的样品分配，确保样品的合理使用。

第十七条销售人员不得私自将样品发放给自己或他人，不得把样品用于个人目的，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。

第十八条销售人员在使用样品时应严格按照公司的使用规范，不得私自转让、出售或用于其他商业用途，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。

第十九条样品发放工作涉及到公司的商业机密和知识产权，销售人员在进行样品发放工作时应严格遵守公司的保密规定，不得泄漏相关信息，否则将按公司相关规定进行处罚。

公司寄样品管理制度

公司寄样品管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于确保样品的合理分配、有效管理以及安全寄送，同时保证公司的资源得到最大化利用，并维护公司形象。

在执行过程中，应坚持公正、高效、安全的原则。

二、管理职责1. 设立专责团队负责样品的管理，包括样品的申请、审批、发放、记录和跟踪等环节。

2. 财务部门负责审核样品成本，并在预算范围内进行控制。

3. 物流部门负责样品的包装和寄送工作，确保样品的安全送达。

三、样品申请与审批1. 员工需要填写样品申请表，明确样品的名称、数量、用途及接收方信息。

2. 申请表需经过直属上级审批，并由专责团队复核。

3. 对于高价值或特殊样品，需由高级管理人员审批。

四、样品发放1. 经审批通过后，由专责团队协调物流部门进行样品发放。

2. 发放前需对样品进行检查，确保质量符合要求。

3. 记录每次样品发放的详细信息，包括发放日期、接收人、样品状态等。

五、样品跟踪1. 对外部客户发送的样品，应定期跟踪反馈信息，评估样品的效果和客户的满意度。

2. 对内部使用的样品，应跟踪使用情况，避免浪费和滥用。

六、安全管理1. 确保样品在运输过程中的安全，采取适当的包装措施防止损坏。

2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊样品，必须遵守相关法律法规，采取特殊的安全管理措施。

七、违规处理1. 对于未经审批擅自领取样品的行为，将视情节轻重进行警告或处罚。

2. 对于因管理不善导致样品损失的情况，相关责任人需承担相应的责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由专责团队负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整管理制度，应经过管理层讨论并修订。

样品分发管理制度

样品分发管理制度一、前言为了规范公司的样品分发管理工作，提高资源利用效率，增强公司的市场竞争力，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司的所有样品分发工作。

三、样品管理的基本原则1. 样品分发应遵循公平、公正、公开的原则。

2. 样品管理应遵循先到先得、严格按照规定程序进行分发。

3. 样品管理应遵循规范性、科学性，确保样品的合理使用和管理。

四、样品分发管理主体1. 管理者：负责公司样品分发管理工作，制定样品分发管理制度，协调管理相关工作。

2. 监管部门：对样品的分发进行监督和管理，保证按照要求执行。

3. 使用者：对所领用的样品进行合理使用，不得违规用于其他用途。

五、样品分发的程序1. 样品申领：使用者向管理者提出样品使用申请，提出具体的使用目的和规模。

2. 样品审核：管理者根据申请内容审核，并确认是否符合使用要求，决定是否发放样品。

3. 样品发放：管理者根据审核结果，按照规定的配额为使用者发放合理数量的样品。

4. 样品返还：使用者在使用完毕后，应按要求将未使用完毕的样品返还给管理者，并填写使用报告。

5. 样品清点：管理者对返还的样品进行检查和清点，并进行相应记录。

6. 样品管理：管理者对样品进行分类管理和登记，保证样品的完好无损。

六、样品分发管理的责任1. 管理者：负责制定具体的样品分发计划和管理规定，监督执行，确保分发工作的顺利进行。

2. 监管部门：负责对样品分发进行监督和管理，对违反规定的行为进行处理。

3. 使用者：负责对所领用的样品进行合理使用和妥善保管，不得私自转让或滥用。

七、样品分发管理的措施1. 健全样品管理制度，完善相关制度和规章制度。

2. 加强对样品分发工作的管理和监督，确保按规定执行。

3. 提高员工的法律意识和责任意识，明确个人的责任。

4. 营造良好的工作氛围，形成人人遵守规章制度的习惯。

5. 建立健全的奖惩制度，对违反规定的行为进行惩罚。

6. 定期对样品进行盘点和检查，确保样品的完整性和可用性。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，学而不思则罔，思而不学则殆，以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度（较新8篇），欢迎参考阅读，希望对大家有所启发。

样品管理制度篇一原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的。

样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的较低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关，以身作则。

如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。

2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。

3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。

2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。

4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。

2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。

3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。

4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。

2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。

4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。

2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。

3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。

5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。

样品收发保管及管理制度

样品收发保管及管理制度一、总则1.为规范样品的收发、保管和管理工作，提高工作效率，保障样品的安全和准确性，制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门的样品收发、保管和管理工作的规范。

二、样品收发1.样品的收发必须由经过培训并有相关资质的工作人员进行操作。

2.样品的收发应当进行书面登记，并签字确认。

收样人和发样人应在样品接收表上填写相关信息，包括样品名称、数量、封装情况等。

3.发样前应仔细检查样品的完整性和封装情况，并记录在样品发出表上。

4.在收样过程中，若发现样品有损坏或缺失的情况，应及时上报上级主管，并填写相关报损报告。

三、样品保管1.样品应由专人负责保管，确保样品的安全和完整性。

2.样品应根据不同特性进行储存分类，如易燃、易爆、有毒等应分别存放，确保安全。

3.样品要放置在干燥通风、光线较弱的仓库或柜子中，避免受潮或受阳光直射。

4.样品应定期检查，并做好记录，确保样品的有效期。

5.样品的保管人员要对样品进行定期清点和盘点，确保样品的数量和质量与登记记录一致。

如有差异，应及时核实解决。

四、样品管理2.样品管理应定期对样品进行更新和清理，将过期或无效的样品进行报废处理。

3.样品管理人员应定期进行样品使用情况的统计和分析，以便为后续工作提供参考依据。

4.所有样品的处理和使用必须符合相关法律法规及公司相关规定，严禁私自转让、私自销毁或私自使用。

五、责任与追责1.样品收发、保管和管理的责任由相关人员承担，如发生不当操作或失误导致样品损失或差错，相应责任人应承担相应的法律和经济责任。

2.对于盗窃、损坏或遗失的样品，应及时上报相关部门，并进行调查追责。

六、附则1.样品收发、保管及管理制度的具体实施细则由各部门自行制定，并报公司相关部门备案。

2.本制度自颁布之日起生效，并于所有相关人员之间进行宣贯。

以上为样品收发、保管及管理制度的基本内容，各部门可根据自身实际情况进行适当修改和完善。

公司发放样品管理制度

公司发放样品管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司样品的申请、审批、发放及后续管理流程，确保样品的有效利用，防止资源浪费，同时维护公司利益和市场秩序。

所有参与样品管理的员工应遵循公正、高效、透明的原则，确保样品管理的规范化和系统化。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需要使用样品进行市场推广、客户拓展、产品研发等活动的部门和个人。

三、管理职责1. 市场部负责样品的整体规划和管理，包括样品的采购、存储、发放和记录。

2. 财务部负责监督样品的使用情况，确保样品的合理分配和使用。

3. 各业务部门负责提出样品需求，按照规定流程申请和使用样品，并对样品的使用效果进行反馈。

四、样品申请与审批1. 需要样品的部门或个人应填写样品申请表，明确样品的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 申请表需经过部门负责人审核，并由市场部负责人审批。

3. 特殊或大额样品的申请，需报请公司高层批准。

五、样品发放与使用1. 市场部根据审批结果，负责样品的发放工作，并记录样品的发放情况。

2. 接收样品的部门或个人应签字确认，并对样品的使用负责。

3. 样品使用应遵循节约原则，严禁私自转赠、销售或滥用。

六、样品跟踪与反馈1. 使用样品的部门或个人应在规定时间内提交样品使用报告，包括使用效果、客户反馈等。

2. 市场部负责收集整理样品使用报告，为产品改进和市场策略调整提供依据。

七、样品盘点与报废1. 市场部应定期对样品库存进行盘点，确保库存数量和状态的准确性。

2. 对于损坏、过期或无法使用的样品，应及时报废处理，并在系统中做好记录。

八、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。

九、附则本制度自发布之日起实施，由市场部负责解释和修订。

实验室样品派发制度范本

实验室样品派发制度一、目的为确保实验室样品管理的规范性和有效性，保证实验室样品在取样、贮存、识别以及处置等各个环节的质量控制，确保检验结果准确、可靠，特制定本制度。

二、范围本制度适用于实验室样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

三、职责1. 质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

2. 实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3. 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

4. 实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。

四、样品的取样1. 取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样。

2. 取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

3. 当有突发情况，需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

五、样品的贮存1. 样品应存放于规定容器和条件下，确保样品的代表性、有效性和完整性。

2. 一般情况下，样品存放于4度冰箱。

对于某些特殊样品，需存放于-20度冰箱。

3. 样品存放时，应做好标签标识，明确样品名称、取样日期、有效期限等信息。

六、样品的识别1. 实验室应建立样品数据库，对样品进行统一编号，确保样品信息的准确性和可追溯性。

2. 不同样品应进行区分，避免混淆。

七、样品的处置1. 样品处置应遵循相关法律法规和实验室规定。

2. 过期、损坏或无需使用的样品应及时清理处置，确保实验室安全。

八、样品管理的监督与检查1. 实验室样品技术管理人员应对样品管理情况进行定期督查，确保样品管理规范运行。

2. 质量控制主管应对样品管理承担管理职责，对样品管理的合规性进行审核。

九、违规处理1. 对违反本制度的实验室工作人员，将根据情节严重程度进行相应的批评教育或纪律处分。

2. 对于造成实验室样品损失、质量问题等严重后果的，将依法追究相关责任。

样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度1. 前言样品是企业产品质量的紧要构成部分，对于确保产品质量的稳定性以及满足客户需求具有紧要意义。

为了规范样品收发、保管及管理流程，提高样品管理效率和准确性，特订立本制度。

本制度适用于全部工作人员，包含研发部门、生产部门、市场部门等。

2. 定义和缩写•样品：指用于呈现产品特性或用于试验、测试、检验等目的的物品。

•发样：指将样品从企业发给外部单位或个人。

•收样：指从外部单位或个人收到样品并交由内部部门负责保管。

•样品管理员：指负责样品管理和保管的特地人员。

3. 样品发放流程3.1 样品需求申请•内部部门需要进行样品发放时，应填写《样品发放申请表》，包含样品编号、名称、数量、用途、发放日期等信息。

•样品发放申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。

3.2 样品发放审批•样品发放申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。

•样品管理员在收到样品发放申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品发放时间。

3.3 样品发放记录•样品管理员在样品管理系统中记录样品发放信息，包含样品编号、名称、规格、发放数量、用途、发放日期、申请单位等内容。

•同时，样品管理员向申请单位确认样品发放信息，并告知申请单位应妥当保管样品，如有损坏或丢失应及时报告。

3.4 样品发放交接•样品管理员将发放的样品交接给申请单位，并在《样品发放交接单》上填写样品名称、数量、申请单位名称、接收单位名称等信息，并由申请单位负责人签字确认。

4. 样品收回流程4.1 样品收回申请•申请单位在使用完毕或不需要样品时，应填写《样品收回申请表》，提出样品收回的申请。

•样品收回申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。

4.2 样品收回审批•样品收回申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。

•样品管理员在收到样品收回申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品收回时间。

样品发放管理制度

样品发放管理制度1. 引言样品发放是公司日常运营中的一个重要环节，对于产品推广、市场拓展和销售工作起到至关重要的作用。

为了规范样品发放流程，确保样品发放的合理性、安全性和公平性，制定本样品发放管理制度。

2. 目的本制度的目的是确保样品发放的科学性、规范性和公正性，保障公司财产的安全和有效利用，优化公司的市场推广效果。

3. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括对内发放和对外发放的样品。

4. 样品发放流程4.1 样品申请任何部门和员工需要发放样品时，必须提前填写样品申请表，包括以下内容：•样品名称和规格•发放数量•发放对象和用途•发放的时间和地点•负责人签字4.2 样品审批样品申请提交后，需要经过相应部门主管或领导审批。

审批人应根据样品申请的合理性、合规性和市场推广的需要进行评估。

4.3 样品发放经过审批的样品申请，负责人可以按照申请中的发放时间和地点发放样品给指定对象。

在发放过程中，要保证样品的数量和质量，并记录发放的时间、地点和接收人。

4.4 样品归还收到样品的对象在使用完毕或不需要时，应及时归还样品。

负责人应定期与样品接收人联系，确保样品的及时归还，并记录归还的时间和接收人。

5. 样品发放的注意事项5.1 样品库存管理公司应设置专门的样品库存管理岗位，负责样品库存的统计、盘点和管理。

定期对库存进行盘点，确保样品库存的准确性和及时性。

5.2 样品安全管理样品发放过程中，必须严格遵守相关安全规定。

负责人应确保样品发放过程中的安全措施，包括：存放样品的安全、样品运输的安全以及样品接收方的安全等。

5.3 样品流向追踪负责人应建立样品流向追踪机制，记录样品的发放、归还和使用情况。

通过建立相应的记录表格和数据库，可以实现对样品流向的实时监控和查询。

5.4 样品使用限制样品发放后，接收人应严格按照规定的用途使用样品。

未经批准，不得私自转借、私自销售或外泄样品。

对于违规行为，公司将依据相关规定进行处罚。

样品收发管理制度

样品收发管理制度第一篇：样品收发管理制度样品收发管理制度1、样品由中心样品管理员全面负责。

2、样品管理员应对样品品种、规格、数量所代表的批量和部位进行登记、编号，并将委托单上的内容填写完整。

3、检测的样品如不满足规定要求时，样品管理员有权拒收。

4、检测室按样品管理员的通知签字领样试验。

5、按标准要求留样的，应按标准规定办理，并妥善保存于样品间内。

第二篇：材料收发管理制度材料收发管理制度为了把好材料进出关，确保在施工过程中不发生由于材料、工具不合格而引发的事故。

项目部特制定验收、发放、保管和使用管理制度：1、由仓管员负责材料的验收、发放、保管和使用管理工作。

2、施工中所需的一切材料器具进入现场，仓管员必须先凭材料员吴美伟提供的由工地施工负责人签字批准的“进料单”入库。

3、所进入现场的器具材料由仓管员负责清点、计量，方法与供货单位一致，以实际检验的当选量为实收数。

对质量进行验收，对数量不符或质量不合格者有权拒收。

4、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。

对易燃物品专地隔离堆放。

5、在器具或材料未用尽前，需继续使用的应及时向工地负责人或材料员提供情况，以便及时准备采购以免脱节。

6、领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。

7、仓管员负责及时发放劳保防护用品，领取数量需经安全员签字核实后，方可发放。

8、器材收回后必须经过验收，若发现有损坏现象，根据损坏程度的轻重和器材单价，给予适当的赔偿。

9、仓管员必须坚守岗位，设置防火防盗设施，禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐，同时搞好仓库卫生，勤清扫，保持货架及材料的清洁。

仓库管理制度一、仓库内各种材料、备品、备件，应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。

备用材料较少的，可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。

二、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片，货位应有材料标签注明，库内应设有平面布置图。

样品管理制度范本

样品管理制度范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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样品收发、保管及管理制度模板

样品收发、保管及管理制度模板1. 目的和适用范围本制度的目的是规范企业对样品的收发、保管及管理工作，确保样品的安全性、准确性和可追溯性。

适用于企业全部涉及样品收发、保管及管理的部门和人员。

2. 定义•样品：指企业用于检测、研发、呈现等目的的物品，可以是原材料子、产品、中心产品、试验用品等。

•样品管理员：负责样品收发、保管及管理工作的专职人员或指定负责人。

•样品登记表：用于记录样品的基本信息、收发情况以及其它相关信息的表格。

3. 样品收发管理流程3.1 样品收取1.当有样品需要收取时，样品管理员与供应样品的人员进行沟通，确认样品的类型、数量和验收要求。

2.样品管理员依照规定的操作流程收取样品，并及时填写样品登记表。

3.2 样品发放1.当有部门或人员需要使用样品时，需提前向样品管理员提出申请，并注明样品的用途和估计使用时间。

2.样品管理员依据申请的合理性和实际情况进行审批，并在样品登记表上记录相应的发放信息。

3.样品管理员依照审批结果将样品发放给申请人，并告知其相应的使用要求和注意事项。

3.3 样品归还1.样品使用完毕或使用时间到期后，申请人需将样品及时归还给样品管理员。

2.样品管理员对归还的样品进行检查，并填写样品登记表上的归还信息。

3.如有样品损坏、丢失或其他异常情况，申请人需与样品管理员进行沟通，并及时处理。

4. 样品保管管理4.1 样品存放1.样品管理员负责对收取的样品进行分类整理，并依照不同性质和要求进行存放。

2.不同类型的样品应分别标注存放位置，并订立相应的存放管理措施，确保样品的安全性和易查性。

4.2 样品存储环境1.样品存储环境应符合样品保管的要求，包含温度、湿度、光照等因素。

2.不同类型的样品应有相应的存储设施，如冷藏库、干燥箱、可控温度室等，确保样品的稳定性和质量。

4.3 样品保密管理1.某些样品可能涉及商业机密或专利技术，样品管理员应严格遵守相关保密规定，确保样品的安全性和机密性。

样品发放管理制度

样品发放管理制度一、总则为了规范公司内部样品的管理，防止浪费及滥用，提高样品的利用率和管理效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门及员工对外发放的样品。

具体包括但不限于产品样品、宣传品、赠品、礼品等。

三、责任部门1. 企划部负责统一制定样品发放计划，审核样品发放申请，监督和管理样品库存。

2. 样品管理部门负责样品的入库、领用、发放及退库管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工对外发放样品的合理性及数量控制。

四、样品发放流程1. 样品申请各部门向企划部提交样品申请，包括样品名称、数量、用途及发放对象等信息。

2. 样品审核企划部审核样品申请，确保样品用途符合公司政策及目的，并控制样品数量不超出规定范围。

3. 样品发放经审核的样品申请被批准后，企划部下达发放通知，样品管理部门进行样品出库操作。

4. 样品使用接收样品的部门需根据发放通知及使样品使用规定合理使用，不得私自挪用或私自处置。

5. 样品退库样品使用完成后，需及时归还样品管理部门，并填写退库手续。

未使用完毕的样品也需及时退库。

五、样品管理制度1. 样品库存管理样品管理部门需及时清点库存，确保库存信息准确无误。

对老化、过期的样品及时淘汰和处理。

2. 样品使用记录各部门需妥善保管样品领用及使用记录，确保使用过程可追溯。

3. 样品损耗管理对于因为损坏、遗失等原因造成的样品损耗，需进行合理分析，并加强管理控制。

4. 样品交接管理部门之间在样品的调拨、转交时，需进行书面通知及记录，并由相关负责人签字确认。

5. 样品发放奖惩制度对于样品管理不善，滥用、浪费等情况，将给予相应的奖惩措施，以督促各部门及员工加强对样品的管理。

六、其他1. 本制度自颁布之日起实施，并由企划部负责公示和宣传。

2. 对制度内容及执行情况，企划部每年至少进行一次评估及调整，并向公司领导汇报。

3. 对于特殊情况，企划部有权进行适当的调整及改进。

七、附则本管理制度最终解释权归公司法务部所有，并对制度内容及执行情况进行监督和管理。

样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的安全管理制度，如通用安全、交通运输、矿山安全、石油化工、建筑安全、机械安全、电力安全、其他安全等等制度，想了解不同制度格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of safety management systems, such as general safety, transportation, mine safety, petrochemical, construction safety, machinery safety, electrical safety, other safety, etc. systems, I want to know the format and writing of different systems ,stay tuned!样品收发、保管及管理制度（1）工地试验室设立样品保管人，负责样品的存留及保管工作；（2）样品到达工地试验室后，样品保管人应检查样品的数量、规程及试验委托单的项目填写是否符合要求；（3）对不符合要求的样品，样品保管人应拒收并说明原因，对符合手续要求的样品，样品保管人应予办理委托手续，并对样品进行编号，粘贴标签，填写台帐后，送有关的专业试验组；（4）需入库保存的样品，由各专业试验负责，保管期为一个月，以备复检，破坏性样品检测试验后不予保留。