物业交房方案
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一、房屋交付时间:
日期交付楼栋型号户数
20XX 年 6 月 22、23 日公寓 1 栋 24
20XX 年 6 月 24、25 日公寓 2 栋 30
20XX 年 6 月 26、27 日 XX 园、 XX 湾商铺 58
20XX 年 6 月 28-30 日 XX 湾独立别墅、双联别墅 50
房屋交付办理手续示意:业主
装修办理点:XX 房号:
101
问题协
调处:
贾俊辉
周道林
照像
处
房号:
103
一组交房
处:
XX
XXX
XXX 房
号:105
歇息处:
验房人员
3 人
房号:107
公寓1 栋1 单元
停车处
车场护卫公寓门岗护卫公寓门前禁止停车
交房办理点入口礼仪接待小姐
图释:
1、收楼业主进入公寓大门后,由公寓门岗引导进入停车场;
2、车场岗安排业主车辆有序停放后,指引业主前往服务处门口;
3、业主到达服务处门口后由礼仪接待人员指引进入
备注:
1、服务处前台为装修办理点及问询处(接待组);
2、交房资料小组为 1#与 2#车库;
3、3#车库为歇息处(应急组)
4、现场 1—2#公寓门口禁止停放车辆(除验房电瓶车)
(一)小组成立时间: 20XX 年 6 月 15 日
交房总协调----钱总、贾总
现场总指挥----余总
组长:赵 XXX
成员: XX、XX、于 XX、XX、时 XX、沈 XX、XXX、唐 XX
(二) 小组分工
负责疑难问题的协调处理;
负责具体计划及组织培训、实施及整个现场程序的控制;
XX 负责与开辟商及施工单位沟通联络和交付工作的领导、监督(配合
各小组工作)。
XX 现场接受装修申请。
负责办理交付手续,向业主收取相关费用。
成员:分两组 6 人, 3 人 1 组
1 组: XX、XXX、XXX
2 组: XXX、XXX、XXX 职责---依照资料组工作流程图负责入住手续办理;
XXX 负责为未带照片的业主拍照;
于 XX 负责对业主办理入住交付验收小组领导指挥协调;
成员: XXX、赵 XXX
职责----依照验收工作流程负责房屋交付验收;
礼仪 XXX,电瓶车司机 XX,负责为前来收楼业主指引路向,统筹合理安排
各小组办理事宜,司机接送未开车业主房屋验收(包括接从大门口进入未开车之入伙业主进入服务处);
XX 协调现场、交通秩序、后勤保障(伙食保障)等任务。本小组需
公司从其他小区抽调 8 人协助。
要求及职责
1、严格确认前来办理收楼业主身份(服务处将业主部份资料放于岗位);
2、控制无关人员特殊是推销、业务人员前来小区;
3、严格自身形象,双人立岗;
4、有序控制车辆进出,制止无关及商业宣传车进入小区;
5、使用对讲系统及时与服务处及相关岗位保持联系;
6、其他日常岗位要求。
要求及职责
1、负责小区日常巡视检查(包括装修监管);
2、控制区内无外来人员影响业主正常交房;
3、保证区内主要干道畅通。
要求及职责
1、设立于小区道路中部(XX 圆 7 栋),负责引导业主前往服务处办理手续,为有艰难
的业主提供匡助。
要求及职责
1、负责公寓 2 栋北侧车场的车辆指挥;
2、引导业主进入交房区域。
要求及职责
1、负责北入口进入公寓人员的控制;
2、严格自身形象,双人立岗;
3、有序控制车辆进入公寓 2 栋北侧停车场;
4、严格车辆驶入 2 栋门口,制止无关及商业宣传车进入公寓交房处;
5、控制公寓大门外摆摊设点的商贩。
要求及职责
1、控制商铺门口商业人员的秩序;
2、遇有强拉强推销人员即将制止并向服务处汇报。
要求及职责
1、负责订购快餐,替换值班护卫误餐,正常情况在商业区域巡视;
2、配有自行车配合带班班长处理各种突发事件。
(一)交房总流程图
购
买
房
屋
的
发
票
或
者
收
据签
署
前
期
物
业
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买
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及
复
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件
逐
项
验
收
房
屋
房
屋
验
收
组
业主资格确认
房屋交付通知书
领取交房资料与开发商约定维修时间