会议服务实训
会务实训项目及案例
实训十四会务服务职业情景滨江市商业糖酒批发公司是一家由全民企业改制的股份制企业,公司经济实力雄厚,主营糖、酒、副食品、非酒精饮料、滋补品、粮油及制品、食用香精及添加剂,兼营日用百货、针纺织品、文化用品、‘五金、交电等。
公司营销方式以调拨、批发为主,辅以零售、代购、代销,薄利多销为该公司的一大特色。
该公司目前已与国内150多家厂商建立了直接的业务关系,以互惠互利为合作之本,各厂商通过商业糖酒批发公司反馈的信息,在管理和经营上都获益匪浅,也使商业糖酒批发公司得到了更多的信赖,相互合作更加紧密。
适逢滨江市商业糖酒批发公司投资兴建的商业大厦竣工暨商场开业,为进一步加强工商合作,滨江市商业糖酒批发公司决定召开商品供货商业务恳谈会,邀请年供货1000万元以上的30家企业老总莅临滨江市共谋发展,同时为滨江市商业大厦商场开业剪彩。
剪彩后,30家厂商的老总还将举行购物签名活动。
在公司办公室主任夏雨的精心准备下,上午的业务恳谈会议在友好、热情的气氛中开始。
由于大家相互间都很熟悉,又有一段时间没有见面,因此会议开始很长一段时间大家都在相互问好,谈论对近期国家大事的看法。
期间还有很多传接电话。
作为会议召集人的夏雨,很想控制会议的进程,但她不知道怎样说。
事后,公司老总批评了办公室主任夏雨,认为本次会议没有达到预期的效果。
(一)实训目标通过实训,了解会议中秘书人员的服务内容,掌握会场内外的服务技巧,学会协助领导掌握会议信息,对会议实施有效指挥和控制,培养会务服务的能力。
(二)知识点1、会议签到的方式有簿式签到、证卡签到、电子签到、秘书代签、座次表签到等。
2、会议分发文件必须及时。
分发时要注意准确性、保密性以及登记手续完整无误。
3、会议期间应本着“准确、及时、全面、适用”的原则,随时收集有价值的信息供领导参考或会议交流。
4、及时准备好会议期间所需的物品,如笔、墨、纸张等。
(三)实训内容1、会前签到、引导就座服务工作。
2、会议期间分发文件、维持会场秩序、处理临时交办事项、做好会议记录工作。
会议实训报告范文
一、前言为了提高自身的组织协调能力、沟通能力和团队协作能力,我参加了为期一周的会议实训。
本次实训以模拟公司年会为主题,通过策划、筹备、组织和实施会议的全过程,让我深刻体会到了会议组织工作的复杂性和重要性。
以下是我对本次会议实训的总结和体会。
二、实训内容1. 实训目的(1)了解会议组织的基本流程和规范。
(2)培养组织协调能力、沟通能力和团队协作能力。
(3)提高自身对会议内容、形式和效果的认识。
2. 实训过程(1)前期策划:根据公司年会主题,制定会议议程、时间、地点、参会人员等基本信息。
(2)筹备工作:准备会议所需物资,如音响、投影仪、背景板等;联系参会人员,确保参会率;邀请演讲嘉宾,确定演讲主题。
(3)组织实施:确保会议按照既定议程进行,控制会议节奏;处理突发事件,确保会议顺利进行。
(4)会议总结:收集参会人员反馈意见,总结会议亮点和不足,为今后类似会议提供借鉴。
三、实训体会1. 组织协调能力通过本次实训,我深刻认识到组织协调能力的重要性。
在会议筹备过程中,需要协调各方资源,如场地、设备、人员等,确保会议顺利进行。
同时,要善于沟通,与参会人员保持良好关系,提高参会率。
2. 沟通能力在会议组织过程中,沟通能力至关重要。
与参会人员、演讲嘉宾、工作人员等保持良好沟通,确保信息畅通,有利于会议的顺利进行。
此外,善于倾听他人意见,及时调整会议内容,提高会议效果。
3. 团队协作能力会议组织工作需要团队成员的共同努力。
在实训过程中,我与团队成员密切配合,充分发挥各自优势,共同完成了会议筹备、实施和总结工作。
团队协作能力在会议组织过程中得到了充分体现。
4. 会议内容、形式和效果(1)内容:会议内容应具有针对性、实用性,满足参会人员的需求。
在本次年会中,我们围绕公司发展、员工成长等方面展开讨论,使参会人员受益匪浅。
(2)形式:会议形式应多样化,提高参会人员的参与度。
在本次年会中,我们采用了主题演讲、互动交流、抽奖等方式,使会议氛围活跃,参会人员积极参与。
会议实训报告实训总结
一、实训背景随着我国社会经济的快速发展,各类会议活动日益增多。
为了提高我国会议服务水平,培养具备专业素养的会议组织与管理人员,我国许多高校开设了会议实训课程。
本人在本学期参加了会议实训课程,通过实际操作,对会议组织与管理工作有了更加深刻的认识。
二、实训内容本次会议实训主要包括以下内容:1. 会议筹备:了解会议的筹备流程,包括会议主题、时间、地点、参会人员、经费预算等。
2. 会议场地布置:学习会议场地布置的基本原则,如座位安排、音响设备、灯光照明等。
3. 会议服务:掌握会议服务的各项技能,如接待、签到、资料分发、会议记录等。
4. 会议现场管理:了解会议现场管理的要点,如秩序维护、突发事件处理等。
5. 会议总结与评估:学习会议总结与评估的方法,为今后会议组织提供借鉴。
三、实训过程1. 理论学习:通过课堂讲授、阅读教材等方式,了解会议组织与管理的相关知识。
2. 案例分析:结合实际案例,分析会议组织过程中可能遇到的问题及解决方案。
3. 实地考察:参观具有代表性的会议场所,了解其设施、服务及管理情况。
4. 实操演练:分组进行会议筹备、现场管理、服务等工作,提高实际操作能力。
5. 交流与讨论:在实训过程中,与同学、老师进行交流,分享经验,共同进步。
四、实训收获1. 提高了对会议组织与管理工作的认识,掌握了会议筹备、现场管理、服务等方面的基本技能。
2. 增强了团队协作能力,学会了与他人沟通、协调,共同完成工作任务。
3. 培养了严谨的工作态度,学会了如何应对突发事件,确保会议顺利进行。
4. 提升了沟通表达能力,学会了如何与参会人员、供应商、合作伙伴等有效沟通。
5. 拓宽了视野,了解了不同行业、不同规模的会议组织与管理特点。
五、实训体会1. 会议组织与管理是一项复杂的工作,需要具备扎实的理论基础和丰富的实践经验。
2. 团队协作是会议组织成功的关键,只有团结一致,才能确保会议顺利进行。
3. 严谨的工作态度和良好的沟通能力是会议组织与管理人员的必备素质。
会议摆台实训报告实训总结
一、实训背景随着我国经济的快速发展,各类会议活动日益增多,对会议服务的质量要求也越来越高。
作为会议服务的重要组成部分,会议摆台不仅关乎会议的整体形象,更是体现服务水平和专业素养的重要环节。
为了提高我校学生的专业素养和实际操作能力,我们组织了此次会议摆台实训。
二、实训目的1. 使学生了解会议摆台的基本流程和规范;2. 培养学生的团队协作精神和组织协调能力;3. 提高学生的审美观和创新能力;4. 增强学生的职业素养和实际操作能力。
三、实训内容1. 会议摆台基本流程及规范2. 会议摆台设计原则及技巧3. 会议摆台材料及工具的使用4. 会议摆台现场操作与调整5. 会议摆台服务礼仪及注意事项四、实训过程1. 讲解与示范:由专业教师对会议摆台的基本流程、规范、设计原则、技巧等进行详细讲解,并结合实际案例进行示范。
2. 分组实践:将学生分成若干小组,每组负责一个会议摆台项目,要求学生在规定时间内完成摆台任务。
3. 指导与纠正:教师在实训过程中对学生的操作进行指导,纠正不规范动作,确保每位学生掌握正确的方法。
4. 评价与反馈:实训结束后,组织学生进行自我评价和互评,教师对学生的表现进行点评,指出优点和不足,并提出改进建议。
五、实训成果1. 学生掌握了会议摆台的基本流程和规范,提高了实际操作能力;2. 学生的团队协作精神和组织协调能力得到提升;3. 学生的审美观和创新能力得到增强;4. 学生的职业素养和服务意识得到提高。
六、实训心得1. 通过此次实训,我深刻认识到会议摆台在会议服务中的重要性,它不仅关乎会议的整体形象,更是体现服务水平和专业素养的重要环节。
2. 在实训过程中,我学会了如何根据会议主题和场地特点设计摆台,以及如何运用色彩、造型等手法提升摆台的美感。
3. 我明白了团队协作的重要性,在小组实践中,大家互相学习、互相帮助,共同完成了任务。
4. 实训让我更加注重细节,从摆台材料的选择、摆放位置、操作流程等方面都力求做到精益求精。
模拟会议实训报告
一、实训背景为了提高学生的沟通能力、组织协调能力和团队协作能力,我校组织了一场模拟会议实训活动。
本次实训以企业年会为背景,要求学生模拟真实会议场景,进行会议策划、筹备、执行和总结。
通过此次实训,使学生能够将所学理论知识与实践相结合,提升综合素质。
二、实训目的1. 培养学生的组织协调能力,使学生掌握会议筹备的基本流程。
2. 提高学生的沟通能力,使学生学会在会议中表达观点、协调各方关系。
3. 增强学生的团队协作能力,使学生学会在团队中发挥各自优势,共同完成任务。
4. 锻炼学生的领导能力,使学生学会制定会议议程、主持会议等。
三、实训过程1. 筹备阶段(1)确定会议主题:本次模拟会议主题为“企业发展战略规划”。
(2)成立筹备小组:由各班级学生组成筹备小组,负责会议筹备工作。
(3)制定会议议程:根据会议主题,制定详细的会议议程,包括主持人、发言人、讨论环节等。
(4)邀请嘉宾:邀请企业代表、专家等嘉宾参加会议,分享经验。
2. 筹备阶段成果(1)会议议程:确定会议议程,包括主持人、发言人、讨论环节等。
(2)邀请嘉宾:成功邀请到企业代表、专家等嘉宾参加会议。
(3)场地布置:安排好会议场地,确保会议顺利进行。
3. 会议执行阶段(1)主持人开场:主持人介绍会议主题、议程,宣布会议开始。
(2)嘉宾发言:邀请嘉宾分享企业发展战略规划方面的经验。
(3)讨论环节:参会人员就企业发展战略规划展开讨论,提出建议和意见。
(4)总结发言:主持人对会议进行总结,对参会人员表示感谢。
4. 会议总结阶段(1)整理会议资料:整理会议记录、照片、视频等资料。
(2)撰写会议报告:根据会议内容,撰写会议报告,总结会议成果。
(3)反馈与改进:对本次模拟会议进行总结,分析不足之处,提出改进措施。
四、实训成果1. 学生在筹备过程中,学会了如何组织协调、沟通协作,提高了团队协作能力。
2. 学生在会议执行过程中,锻炼了沟通表达、主持协调等能力,提升了综合素质。
酒店实训周报告
随着我国旅游业的蓬勃发展,酒店行业作为旅游业的支柱产业,对专业人才的需求日益增长。
为了提升我的专业素养,培养实际操作能力,我于2023年x月x日至x月x日在x酒店进行了为期一周的实训。
本次实训旨在使我深入了解酒店运作模式,掌握酒店服务流程,提高自身职业素养。
二、实训单位简介x酒店是一家集客房、餐饮、会议、娱乐于一体的大型综合性酒店,位于我国某繁华都市。
酒店设施齐全,环境优雅,服务质量上乘,在当地享有较高的声誉。
三、实训内容1. 酒店概况了解在实训的第一天,我参观了酒店各部门,了解了酒店的整体布局、设施设备以及服务项目。
通过参观,我对酒店的整体运营有了初步的认识。
2. 客房部实训在客房部实训期间,我学习了客房服务的基本流程,包括客房清洁、整理、客人入住与退房等。
此外,我还了解了客房部各岗位职责及操作规范。
3. 餐饮部实训在餐饮部实训期间,我参与了餐厅服务、宴会布置、酒水调制等工作。
通过实际操作,我掌握了餐饮服务的基本技能,了解了宴会服务的注意事项。
4. 前厅部实训在前厅部实训期间,我学习了前台接待、客人入住与退房、预订管理等工作。
通过实训,我熟悉了前厅部的业务流程,提高了沟通协调能力。
5. 会议部实训在会议部实训期间,我了解了会议服务的流程,包括会议策划、场地布置、设备调试等。
通过实训,我掌握了会议服务的要点,提高了组织协调能力。
6. 安全知识培训酒店安全是酒店运营的重要环节。
在实训期间,我参加了安全知识培训,学习了消防安全、防盗安全、食品安全等方面的知识。
1. 专业知识与实践相结合通过本次实训,我将所学理论知识与实际操作相结合,提高了自己的专业技能。
2. 提升了职业素养在实训过程中,我学会了遵守职业道德、尊重他人、团结协作等职业素养。
3. 增强了团队协作能力在实训期间,我与同事们共同完成各项工作,培养了良好的团队协作精神。
4. 拓宽了人际关系通过与酒店员工的交流,我结识了许多新朋友,拓宽了自己的人际关系。
会务实习计划
会务实习计划
一、实习目的
本实习计划旨在通过实践学习会务经营管理的基本知识和操作技能。
让学生了解会务部门的日常工作内容和流程,掌握会务管理基本法则和方法。
二、实习内容
1. 参与日常会务工作,如接待会议设施的租赁业务、提供会议技术支持等。
2. 熟悉会务部门各个工作流程,掌握会务部门与其他部门之间的业务协调关系。
3. 学习会议室布局安排与使用的方法,掌握会议场地的设置标准。
4. 密切参与会议策划组织与后勤支持工作,实践会务服务水平。
5. 学习会务系统的使用方法,掌握会务信息的管理与分析。
6. 学习与研究会务法规与流程,了解行业规则。
三、实习期限
实习期限为3个月。
四、实习效果考核
实习期末将根据学生在实习过程中的各项表现,如工作质量、服务水平、学习态度等进行全面评价。
严格把控实习质量,以确保实现实习目标。
五、附注
实习学生应严格按照安排的工作内容和流程执行任务,同时保持学习的态度,积极提出相关问题。
定期汇报学习成果与存在问题,以期取得理想的实习效果。
会中服务相关知识实训(ppt 17页)
五、参考案例
茶水添加工作中的学问 天地公司在冬季召开一个大型会议,秘书小李负责茶 水添加。 也许是第一次参加如此规模的会议,小李很着急,他 拿着一个暖水瓶在主席台前为参加会议的领导逐一添加满 满一杯。 会后,办公室郑主任告诉小李秘书,添加茶水应当使 用专用的器皿,添加茶水应在会议代表的右后方添加,天 气寒冷,应当增加茶水添加的频率,减少每次添加的量。
实训项目二 :会中服务
一、实训目的
◎会完成会议签到 ◎会做好座位引导与茶水服务 ◎会做好会议记录 ◎会确保会议期间信息沟通 ◎会编写会议简报 ◎会做会议期间的值班和保卫工作 ◎会处理突发事件
二、基础知识
◎会议签到是督促会议代表到会的一种管理方法。 ◎茶水服务要做到适当、及时。 ◎会议记录是提高会议实效、记录会议过程的重要会议文件。 ◎大型会议会不定期编发会议简报,通报情况、交流经验。 ◎值班及保卫工作是做好会议服务的基础。 ◎会议应当制定应对突发事件的预案。
㈡会议记录的方法
会议记录在方法一般有两种:详细记录和摘要记录。 会议记录主要内容: 1.记录会议的组织情况,它包括会议的名称、开会的时间、开会 的地点、出缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名;有 些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 2.记录会议的内容,它包括发言人的姓名、发言的内容、包括讨 论的内容、提出的建议、通过的决议等。 在做会议记录时,应注意以下几点: 1.会议记录的重点应放在记录讨论的观点、决议、决定。 2.即使要求详细记录,也不是有言必录,对于一些与会议主题无 关的发言可以不记。 3.如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修 改。
实训5:编写会议简报
由于公司产品滞销,销售业绩大幅度滑坡,公司决定12月13日-15日 在南京钟山宾馆召开客户联谊会,听取客户对公司产品的意见和建议, 确定次年产品订购情况。总经理安排秘书张洁制发会议简报。 1.任务:根据实际情景,演练制发会议简报的过程。 2.要求:⑴起草的简报要反映会议进展情况,记载会上领导的重要讲话 或与会代表讨论研究的决策性的问题。 ⑵交上司审核。 ⑶按照规范的简报的格式进行排版、打印。 3.评价标准:⑴信息收集项满分60分。信息收集前面、真实、及时、重 点突出每缺一项扣10分。收集的信息没提炼扣10分,没反馈扣10分。 ⑵对外宣传项满分40分。与外媒沟通方式不恰当扣20分,不及时扣20 分。 4.评价办法:百分制。 5.实训组织:全班分组演练,学生比照评价标准,相互评分。 6.时间安排:1学时。
会议餐饮实训报告
一、实训目的本次会议餐饮实训旨在通过实际操作,提高我们对会议餐饮服务的专业技能和服务质量的认识,培养我们的团队协作能力,增强我们的服务意识,同时,让我们对会议餐饮服务的整个流程有一个全面而深入的了解。
二、实训时间2023年X月X日至2023年X月X日三、实训地点XX酒店会议中心四、实训内容1. 会议餐饮服务流程的熟悉2. 会议餐饮服务的准备工作3. 会议餐饮服务的现场操作4. 会议餐饮服务的收尾工作五、实训过程1. 会议餐饮服务流程的熟悉在实训开始前,我们首先对会议餐饮服务流程进行了详细的学习,包括接待、迎宾、引领、服务、结账等环节。
通过查阅资料和向经验丰富的服务员请教,我们对会议餐饮服务流程有了初步的认识。
2. 会议餐饮服务的准备工作在实训过程中,我们重点学习了会议餐饮服务的准备工作。
这包括:(1)场地布置:根据会议主题和规模,对场地进行合理的布置,包括桌椅摆放、灯光调节、音响设备调试等。
(2)菜单设计:根据会议的性质和参会者的需求,设计合理的菜单,包括菜品、酒水、饮料等。
(3)食材采购:根据菜单,采购所需的食材,确保食材的新鲜和质量。
(4)餐具准备:准备充足的餐具,包括餐盘、餐巾、酒杯、茶杯等。
3. 会议餐饮服务的现场操作在实训过程中,我们亲自参与了会议餐饮服务的现场操作,包括:(1)迎宾服务:热情迎接参会者,引导他们进入餐厅,并为他们提供座位。
(2)点餐服务:根据参会者的需求,为他们推荐菜品和酒水。
(3)上菜服务:按照顺序,将菜品和酒水准确地送到每位参会者手中。
(4)结账服务:在会议结束后,为参会者提供结账服务。
4. 会议餐饮服务的收尾工作会议结束后,我们进行了会议餐饮服务的收尾工作,包括:(1)清理餐厅:清理餐桌、地面、餐具等,确保餐厅整洁。
(2)回收餐具:将餐具分类回收,并进行清洗消毒。
(3)整理资料:整理会议餐饮服务的相关资料,为后续的总结和改进提供依据。
六、实训结果通过本次会议餐饮实训,我们取得了以下成果:1. 提高了会议餐饮服务的专业技能和服务质量。
会议服务培训
会议服务一、会议服务流程:1、阅读BEo(BanqUeteVentOrder)单,熟悉会议名称,时间,地点,台型,人数,有无茶歇,会议负责人,宴会统筹,鲜花等细节。
2、提前30分钟打开会议室灯光、空调,检查会议室卫生、会议文具,检查音响、话筒和投影等设施设备,准备话筒电池,检查签到台,准备好签到板、签到笔、签到台卡、上网密码,如有问题立即通知当班主管。
3、若有茶歇,提前准备好相应的餐具,饮料和食品。
4、迎宾,保持微笑,欢迎和问候客人的到来。
5、客人来后,第一时间认识会议负责人,确认茶歇时间,帮助客人摆放会议资料,调试灯光、话筒、音响、投影等做好相应的协助和沟通工作,同时要及时通知到当班主管。
一切准备工作就绪后,继续迎宾。
6、会议开始后要通知到当班主管。
7、会议期间要帮助客人拉门、指引洗手间、补充矿泉水,会议信息保密等服务工作。
若遇到茶歇有变化或其他突发问题要及时通知当班主管。
8、若有茶歇,要提前准备好茶水,牛奶,糖包,咖啡豆等,摆好服务餐具,及时提醒当班主管通知厨房摆放茶歇食品。
9、茶歇开始时要及时通知当班主管,寻求相应的帮助。
10、会议期间若需临时离开岗位或同事换班要做好相应的交接工作,同时要通知到当班主管。
11、若一整天的会议,中途客人吃饭休息时间,要及时帮客人补充矿泉水和会议文具用品,整理会议室,看管好客人的会议资料等物品。
12、会议结束后要第一时间通知当班主管,并收回翻页器及相应的接收器、转换插头、充电器、电源插座和检查设施设备等酒店物品,若有损坏要及时上报当班主管。
13、检查是否有遗留物品,若有及时归还给客人,若客人已走,暂时帮客人保留,同时通知到当班主管,下班前做好交接。
14、及时检查和询问客人的会议资料是否要回收带走,或其他特殊要求。
15、欢送客人,帮助客人拉送行李,感谢客人的光顾,并询问客人的宝贵意见。
16、及时关闭灯光、空调,通知AV关闭音响、话筒、投影等设施设备。
通知PA清洁卫生。
会议沟通实训报告
一、实训背景随着社会经济的发展和市场竞争的加剧,企业内部沟通的重要性日益凸显。
为了提高员工的沟通能力,提升团队协作效率,我们公司于近期组织了一次会议沟通实训。
本次实训旨在通过模拟会议场景,帮助员工掌握会议沟通技巧,提高会议效率。
二、实训目标1. 熟悉会议沟通的基本流程和技巧;2. 培养员工在会议中的表达能力和倾听能力;3. 提高员工在会议中的参与度和积极性;4. 增强团队协作能力,提升团队凝聚力。
三、实训内容1. 会议沟通的基本流程(1)会议前准备:确定会议主题、时间、地点,邀请相关人员参加,准备会议资料。
(2)会议中流程:主持人介绍会议主题,引导参会人员围绕议题进行讨论,确保会议顺利进行。
(3)会议后总结:主持人对会议进行总结,明确下一步工作计划。
2. 会议沟通技巧(1)倾听技巧:认真倾听他人意见,避免打断对方发言,充分理解对方观点。
(2)表达技巧:清晰、简洁地表达自己的观点,避免使用专业术语或模糊不清的表述。
(3)提问技巧:适时提出问题,引导讨论深入,激发参会人员思考。
(4)沟通态度:保持礼貌、真诚、尊重,营造良好的沟通氛围。
3. 团队协作与凝聚力(1)明确分工:根据员工特长和任务要求,合理分配工作任务。
(2)互相支持:在团队中相互帮助,共同完成任务。
(3)分享经验:在团队中分享工作经验,共同提高。
四、实训过程1. 分组讨论:将员工分成若干小组,每组讨论一个会议沟通案例,分析案例中的优点和不足,并提出改进措施。
2. 模拟会议:每个小组模拟一个会议场景,其他员工作为旁听者,观察并记录会议中的沟通技巧。
3. 反馈与总结:每组分享模拟会议的成果,其他员工提出意见和建议,主持人进行总结和点评。
五、实训成果1. 员工普遍提高了会议沟通技巧,能够更好地表达自己的观点,倾听他人意见。
2. 团队协作能力得到提升,员工在会议中积极参与,共同完成任务。
3. 会议效率得到提高,会议时间缩短,决策更加迅速。
4. 团队凝聚力增强,员工之间的沟通更加顺畅,工作效率得到提升。
会议餐饮接待实训报告
一、实训背景随着我国经济的快速发展,各类会议活动日益增多,会议餐饮接待作为会议服务的重要组成部分,其质量直接影响到会议的顺利进行和参会者的满意度。
为了提高我们的专业素养和服务水平,学校特组织开展了本次会议餐饮接待实训活动。
通过实训,使我们对会议餐饮接待工作有了更加深入的了解,提高了实际操作能力。
二、实训内容本次实训主要包括以下内容:1. 会议餐饮接待流程及注意事项2. 餐饮服务礼仪与规范3. 餐饮服务技能训练4. 餐饮服务现场演练5. 会议餐饮接待工作总结与反思三、实训过程1. 理论学习实训伊始,我们首先对会议餐饮接待的相关理论知识进行了系统学习。
内容包括会议餐饮接待的定义、作用、原则、流程以及餐饮服务礼仪与规范等。
通过学习,我们对会议餐饮接待工作有了初步的认识。
2. 技能训练在理论学习的基础上,我们进行了餐饮服务技能训练。
主要包括:(1)餐前准备:熟悉餐厅布局、餐台摆放、餐具消毒等。
(2)迎宾服务:掌握迎宾礼仪、引领客人入座、介绍餐厅特色等。
(3)点餐服务:了解点餐流程、推荐菜品、处理客人需求等。
(4)上菜服务:掌握上菜技巧、保持餐台整洁、确保菜品温度等。
(5)餐后服务:引导客人离席、收台、整理餐厅等。
3. 现场演练在技能训练结束后,我们进行了现场演练。
模拟会议餐饮接待场景,包括迎宾、点餐、上菜、服务、收台等环节。
通过实际操作,我们更加熟悉了会议餐饮接待流程,提高了服务技能。
4. 总结与反思实训结束后,我们进行了总结与反思。
针对实训过程中发现的问题,提出了以下改进措施:(1)加强餐饮服务礼仪与规范的学习,提高自身素养。
(2)注重细节,提高服务效率,确保会议顺利进行。
(3)加强团队合作,提高团队协作能力。
(4)关注客人需求,提供个性化服务。
四、实训成果通过本次实训,我们取得了以下成果:1. 提高了会议餐饮接待的理论知识和实际操作能力。
2. 增强了餐饮服务礼仪与规范的认识,提高了自身素养。
3. 培养了团队协作精神,提高了团队凝聚力。
会务礼仪实训报告
一、实训目的与形式本次会务礼仪实训旨在通过模拟真实会议场景,帮助学生掌握会务礼仪的基本知识和操作技能,提高学生在商务活动中的形象与素养。
实训形式包括案例分析、场景模拟、现场演示、角色扮演和互动交流等环节,通过理论与实践相结合的方式,使学生能够在实际工作中得体、规范地运用会务礼仪。
二、实训内容1. 会务礼仪基本知识(1)会务准备:包括场地选择、布置、设备调试、资料准备等。
(2)会务接待:包括迎接嘉宾、引领嘉宾、签到、递送资料、引导嘉宾入座等。
(3)会议期间礼仪:包括会议开始、进行、结束等阶段的礼仪规范。
(4)会议服务:包括茶水服务、会议记录、设备维护等。
2. 会议期间角色扮演(1)主持人:掌握开场白、引导发言、结束语等环节的礼仪规范。
(2)嘉宾:了解如何在会议中发言、提问、互动等礼仪。
(3)工作人员:熟悉会议服务流程,掌握茶水服务、会议记录等技能。
三、实训过程1. 案例分析:通过分析典型会议案例,使学生了解会务礼仪在实际工作中的运用。
2. 场景模拟:将学生分为若干小组,每组扮演会议中的不同角色,模拟真实会议场景。
3. 现场演示:由指导老师或优秀学生进行会务礼仪示范,让学生直观学习。
4. 角色扮演:学生分组进行角色扮演,互相学习、互相纠正,提高会务礼仪水平。
5. 互动交流:学生就实训过程中遇到的问题进行讨论,分享经验,共同提高。
四、实训成果1. 学生对会务礼仪的基本知识有了深入了解,能够正确运用会务礼仪。
2. 学生在会议中表现出良好的形象与素养,为今后参与商务活动打下了基础。
3. 学生在实训过程中培养了团队协作能力,提高了沟通与表达能力。
4. 学生对会务礼仪的重要性有了更加深刻的认识,为今后在工作中践行礼仪规范奠定了基础。
五、实训总结本次会务礼仪实训取得了圆满成功,达到了预期目标。
通过实训,学生不仅掌握了会务礼仪的基本知识和操作技能,还提高了自身的综合素质。
在今后的工作中,学生将把所学知识运用到实际中,不断提升自身形象,为我国商务活动的顺利进行贡献力量。
企业会议实训报告
一、实训背景随着我国经济的快速发展,企业间的竞争日益激烈。
为了提高企业内部管理水平和员工综合素质,加强团队协作能力,提升企业竞争力,我国许多企业开始重视企业会议的召开与实施。
本次实训旨在通过模拟企业会议的召开过程,使学员掌握企业会议的基本流程、技巧和方法,提高学员的组织协调能力和沟通表达能力。
二、实训目的1. 理解企业会议的基本概念、类型和作用;2. 掌握企业会议的筹备、召开和总结流程;3. 提高学员的组织协调能力和沟通表达能力;4. 培养学员的团队合作精神,增强团队凝聚力。
三、实训内容1. 企业会议的基本概念、类型和作用2. 企业会议的筹备工作- 确定会议主题、时间和地点- 制定会议议程- 确定参会人员- 发送会议通知3. 企业会议的召开流程- 开场致辞- 主持人介绍会议议程- 主题报告- 分组讨论- 总结发言4. 企业会议的总结工作- 形成会议纪要- 落实会议决议- 反馈会议效果四、实训过程本次实训分为两个阶段:理论学习和实践操作。
1. 理论学习阶段:通过阅读相关资料、观看教学视频等方式,使学员了解企业会议的基本知识,掌握企业会议的筹备、召开和总结流程。
2. 实践操作阶段:学员分为若干小组,每组模拟召开一次企业会议。
在模拟过程中,学员需要完成以下任务:- 确定会议主题、时间和地点- 制定会议议程- 确定参会人员- 发送会议通知- 召开会议,包括开场致辞、主持人介绍会议议程、主题报告、分组讨论、总结发言等环节- 形成会议纪要- 落实会议决议- 反馈会议效果五、实训成果1. 学员对企业会议的基本知识有了更深入的了解,掌握了企业会议的筹备、召开和总结流程。
2. 学员的组织协调能力和沟通表达能力得到了提高。
3. 学员的团队合作精神得到增强,团队凝聚力得到提升。
六、实训心得1. 企业会议是企业内部沟通、协作的重要平台,对于提高企业内部管理水平和员工综合素质具有重要意义。
2. 在筹备会议过程中,要充分考虑到会议的主题、时间和地点等因素,确保会议的顺利进行。
会议模拟实训报告
一、实训背景随着社会经济的不断发展,会议已成为各类组织进行沟通、协调、决策的重要方式。
为了提高学生的组织、协调、沟通和决策能力,我们班级开展了会议模拟实训活动。
本次实训以模拟公司年度总结大会为主题,旨在让学生在实际操作中锻炼会议组织与管理的技能。
二、实训目的1. 培养学生的组织协调能力,使学生能够熟练掌握会议组织的基本流程。
2. 锻炼学生的沟通技巧,提高学生在会议中的表达能力和说服力。
3. 增强学生的团队协作意识,使学生能够更好地融入团队,发挥团队优势。
4. 培养学生的决策能力,使学生能够在会议中提出有针对性的意见和建议。
三、实训内容1. 会议主题:模拟公司年度总结大会2. 会议流程:筹备阶段、会议进行阶段、会议总结阶段3. 参与人员:全班同学,分为筹备组、会议组、总结组4. 实训要求:(1)筹备组负责会议主题、议程、场地、设备等准备工作;(2)会议组负责主持会议、引导讨论、记录会议内容等;(3)总结组负责会议总结、撰写会议纪要等。
四、实训过程1. 筹备阶段(1)筹备组根据会议主题,制定详细议程,包括会议时间、地点、参会人员、主持人等;(2)筹备组联系场地、设备,确保会议顺利进行;(3)筹备组邀请校内外专家担任会议嘉宾,丰富会议内容。
2. 会议进行阶段(1)主持人按照议程引导会议,确保会议按计划进行;(2)与会人员就公司年度工作情况进行汇报,分享经验、成果;(3)与会人员针对公司存在的问题和不足,提出意见和建议;(4)嘉宾对会议内容进行点评,提出宝贵意见。
3. 会议总结阶段(1)总结组收集会议记录,整理会议纪要;(2)总结组对会议进行总结,提出改进措施;(3)班主任对本次会议进行点评,肯定优点,指出不足。
五、实训成果1. 学生掌握了会议组织与管理的流程,提高了组织协调能力;2. 学生在会议中积极发言,锻炼了沟通技巧和表达力;3. 学生通过团队协作,充分发挥了团队优势;4. 学生在会议中提出的有针对性意见和建议,为公司的改进提供了有益参考。
会议实训的结论与心得
会议实训的结论与心得
会议实训的结论与心得
本次会议实训的内容让我们深刻地了解了会议的重要性,并学习了会议的正确开展方式。
一、会议的重要性
会议是单位的一种重要的沟通形式,是协调人员协作的重要渠道,对企业整体运作有着重要的作用,它能使多个人的心智汇聚成一体,提高协作效率,提出解决问题的方案,便于完成任务。
因此,会议是企业必不可少的活动之一。
二、按照正确的流程开展会议
在开展会议时,应按照正确的流程,有条不紊地实施,强调注意事项,及时更改和补充议程,有权力有责任地指派会议议题,以及衡量议题的完成情况。
每召开一次会议,都应该根据具体要求,及时有效地进行管理,以使会议有效率地完成每一项任务。
三、总结及心得
本次会议实训,让我更加深刻地认识到,会议的重要性,以及按照正确的流程开展会议,有利于提高企业的工作效率,加强团队协作,完成任务。
在今后的工作中,我将继续注重会议的有效组织,及时调整和补充各项内容,让会议各种事项有效完成。
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会议类实训报告
一、摘要本次会议类实训为期一周,旨在通过模拟真实的会议场景,锻炼我们的组织协调能力、沟通表达能力和团队协作精神。
通过实训,我们不仅学习了会议筹备、组织、实施和总结的全过程,还提升了自身的专业素养。
以下是对本次实训的详细总结。
二、实训背景随着社会的发展,会议已成为企事业单位、政府部门等组织进行信息交流、决策制定的重要手段。
为了提高我们的实践能力,学校组织了本次会议类实训,让我们在实际操作中学习会议的组织与实施。
三、实训目标1. 掌握会议筹备的基本流程;2. 学会协调各部门资源,确保会议顺利进行;3. 提升沟通表达能力和团队协作精神;4. 学会总结会议成果,为今后工作提供借鉴。
四、实训内容1. 会议筹备(1)确定会议主题、时间和地点;(2)制定会议议程,包括主持人、发言人和参会人员;(3)准备会议资料,如会议通知、议程、背景材料等;(4)布置会场,包括音响、投影仪、话筒等设备;(5)安排参会人员签到、领取资料等。
2. 会议组织(1)主持人开场,介绍会议主题、议程和参会人员;(2)发言人按照议程依次发言,主持人进行引导和协调;(3)参会人员提问、讨论,主持人进行总结;(4)会议期间,注意会场秩序,确保会议顺利进行。
3. 会议实施(1)会议期间,主持人、发言人和参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序;(2)会议期间,做好会议记录,以便后续整理和总结;(3)会议结束后,及时收集参会人员的意见和建议,为今后工作提供参考。
4. 会议总结(1)主持人对会议进行总结,强调会议成果和不足;(2)整理会议资料,形成会议纪要;(3)对会议筹备、组织、实施和总结过程进行反思,总结经验教训。
五、实训成果1. 实训过程中,我们学会了会议筹备、组织、实施和总结的全过程,提高了实践能力;2. 通过与团队成员的协作,我们提升了沟通表达能力和团队协作精神;3. 实训成果得到老师的高度评价,为我们今后参加类似活动积累了宝贵经验。
六、实训体会1. 会议组织需要细致入微,从筹备到实施,每个环节都不能忽视;2. 沟通表达能力和团队协作精神在会议组织中至关重要;3. 会议总结是对会议成果的梳理,也是对今后工作的借鉴。
大学生会议运营实训报告
一、实训背景随着我国社会经济的快速发展,各类会议已成为企业、政府部门、社会组织等交流信息、沟通协作的重要平台。
为了提高大学生的综合素质和实践能力,培养具备会议策划、组织、协调、实施等综合能力的人才,我校特开设了大学生会议运营实训课程。
本次实训旨在通过模拟真实的会议场景,让学生掌握会议运营的基本流程和技能,提升学生的组织协调能力、沟通能力和团队协作能力。
二、实训目的1. 理解会议运营的基本流程和原则。
2. 掌握会议策划、组织、协调、实施等环节的操作技巧。
3. 培养学生的团队协作能力和沟通能力。
4. 提高学生的综合素质和实践能力。
三、实训内容本次实训共分为四个阶段:1. 前期准备阶段:学生分组,确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息。
2. 策划阶段:制定会议议程、撰写会议通知、设计会议场地、安排会议设备、准备会议资料等。
3. 实施阶段:现场布置、会议签到、主持人引导、演讲嘉宾接待、摄影摄像、会议记录等。
4. 总结阶段:会议反馈、资料整理、总结报告撰写。
四、实训过程1. 前期准备阶段:学生分组后,各组分别确定了会议主题,如“大学生创新创业交流大会”、“校园文化沙龙”等。
在确定主题后,各组对会议时间、地点、参会人员等基本信息进行了详细规划。
2. 策划阶段:各组根据会议主题,制定了详细的会议议程,包括主持人开场、嘉宾演讲、互动环节、闭幕式等。
同时,各组撰写了会议通知,并设计了会议场地和会议设备。
3. 实施阶段:在会议当天,各组按照预定计划进行了现场布置、会议签到、主持人引导、演讲嘉宾接待等工作。
会议过程中,各组还安排了摄影摄像和会议记录,确保会议的顺利进行。
4. 总结阶段:会议结束后,各组对会议进行了反馈,收集了参会人员的意见和建议。
同时,各组整理了会议资料,撰写了总结报告。
五、实训成果通过本次实训,学生取得了以下成果:1. 理解了会议运营的基本流程和原则。
2. 掌握了会议策划、组织、协调、实施等环节的操作技巧。
会务工作与实训
会务工作与实训会务工作与实训导论:会务工作是当今社会非常重要的一个领域,它涵盖了各种活动和会议的策划、组织和执行。
对于参与会务工作的人来说,实习是非常重要的一环,它不仅帮助实习生了解会务工作的实际运行情况,还提供了实践机会来巩固所学的知识和技能。
本文将深入探讨会务工作的实习经验和实习的意义,并提供一些有用的建议。
一、实习经验:1.选择适合自己的实习岗位:在参与会务工作的实习过程中,我们应该根据自己的兴趣和能力选择适合自己的实习岗位。
这样可以在实习中找到自己的价值和发展方向。
2.学习专业知识和技能:会务工作需要掌握一定的专业知识和技能,如会议策划、组织和执行、活动场地选择和布置、协调各方资源等。
在实习中,我们应该积极学习这些知识和技能,通过实践来提高自己的能力。
3.灵活应对各种情况:在会务工作中,经常会遇到各种紧急情况和意外事件,如活动时间调整、活动场地变更、嘉宾突然缺席等。
在实习中,我们应该学会灵活应对这些情况,及时做出调整和解决方案。
4.加强团队合作和沟通能力:会务工作需要和各方合作,如会议主办方、场地管理方、嘉宾、参会人员等。
在实习中,我们应该加强团队合作和沟通能力,及时了解各方需求,做好协调和沟通工作。
5.解决问题和处理矛盾:在会务工作中,经常会遇到各种问题和矛盾,如活动预算超支、嘉宾要求过高等。
在实习中,我们应该学会解决这些问题和处理矛盾,寻找合理的解决方案,保证活动顺利进行。
二、实习的意义:1.了解会务工作的实际运行情况:在实习过程中,我们可以深入了解会务工作的实际运行情况,学习实际操作技巧和经验,对自己的专业知识有更深入的认识。
2.巩固所学的知识和技能:实习是将所学的知识和技能应用到实践中的机会,通过实践可以巩固所学的知识和技能,提高自己的能力。
3.拓宽人际关系:在实习中,我们会接触到各种人员,如同事、上级、合作伙伴等,通过与他们的交流和合作,可以拓宽自己的人际关系,建立自己的人脉。
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会议实务实训(一)
会务服务
(一)实训目标
通过实训,了解会议中秘书人员的服务内容,掌握会场内外的服务技巧,学会协助领导掌握会议信息,对会议实施有效指挥和控制,培养会务服务的能力。
(二)知识点
1、会议签到的方式有簿式签到、证卡签到、电子签到、秘书代签、座次表
签到等。
2、会议分发文件必须及时。
分发时要注意准确性、保密性以及登记手续完
整无误。
3、会议期间应本着“准确、及时、全面、适用”的原则,随时收集有价值
的信息供领导参考或会议交流。
4、及时准备好会议期间所需的物品,如笔、墨、纸张等。
(三)实训内容
1、会前签到、引导就座服务工作。
2、会议期间分发文件、维持会场秩序、处理临时交办事项、做好会议记录
工作。
(四)实训项目
拟设职业情景,完成
1、模拟演示做好会议开始前的签到工作。
2、模拟演示会间奉送茶水。
3、模拟演示会议记录。
4、模拟演示正确处理会间找公司老总和会议代表的来电。
5、针对会议出现下列情况,模拟演示协助会议召集人控制会议进程:
(1)与会者偏离议程;
(2)会议决定片面;
(3)与会者沉默,没有气氛;
(4)会议决定与现行政策或规定相抵触。
职业情景
滨江市商业糖酒批发公司是一家由全民企业改制的股份制企业,公司经济实力雄厚,主营糖、酒、副食品、非酒精饮料、滋补品、粮油及制品、食用香精及添加剂,兼营日用百货、针纺织品、文化用品、‘五金、交电等。
公司营销方式以调拨、批发为主,辅以零售、代购、代销,薄利多销为该公司的一大特色。
该公司目前已与国内150多家厂商建立了直接的业务关系,以互惠互利为合作之本,各厂商通过商业糖酒批发公司反馈的信息,在管理和经营上都获益匪浅,也使商业糖酒批发公司得到了更多的信赖,相互合作更加紧密。
适逢滨江市商业糖酒批发公司投资兴建的商业大厦竣工暨商场开业,为进一步加强工商合作,滨江市商业糖酒批发公司决定召开商品供货商业务恳谈会,邀请年供货1000万元以上的30家企业老总莅临滨江市共谋发展,同时为滨江市商业大厦商场开业剪彩。
剪彩后,30家厂商的老总还将举行购物签名活动。
在公司办公室主任夏雨的精心准备下,上午的业务恳谈会议在友好、热情的气氛中开始。
由于大家相互间都很熟悉,又有一段时间没有见面,因此会议开始很长一段时间大家都在相互问好,谈论对近期国家大事的看法。
期间还有很多传接电话。
作为会议召集人的夏雨,很想控制会议的进程,但她不知道怎样说。
事后,公司老总批评了办公室主任夏雨,认为本次会议没有达到预期的效果。
(五)实训条件
1、实训可选择一间模拟会议室进行。
2、实训应具有一定数量的办公设备和一部电话机。
(六)实训方式与手段
实训拟分组进行,每小组6—8人。
小组中的每个成员均需扮演一次秘书,负责会务服务,其余学生轮流扮演总经理及会议代表。
(七)实训要求与标准
模拟演示要按照真实会场的场景进行,每个学生扮演秘书能较好地进行会场内外服务工作。
(八)实训考核
对每组完成的项目由学生互评,最后综合评定成绩。