6S管理推行手册
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格力电器6S管理推行手册
第一章6S管理概述
、6S的起源
5S管理理论,起源于日本,来自日语的“整理、整顿、清扫、
清洁、素养”,其罗马拼音的第一个字母均为“ S',统称“5S'。5S
理论被引入我国后,海尔等公司引进“安全” 一词,发展成为“6S' 管理理
论。近年来6S管理理论正被越来越多的国内外大公司所采用,它为员工创造了
一个整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,有效改变了以往工作场地一片混乱,工件乱堆乱放等现象,解决了生产效率低下,员工越干越没劲等系列
问题,最大限度地提高了工作效率和士气,让员工工作得更安全、
更舒畅,将浪费降到最低点。
、6S的定义与目的
6S 就是整理(SE1R1)、整顿(SEION)、清扫(SE1S0)、清洁(SETKETSU)安全(SAFETY)
素养(SHITSUIKE),因前5个日语的罗马拼音和安全的英文均以
“S'开头,简称为6S。
以下是6S的定义与目的。
附表1-1 6S的定义与目的
定义目的
1S整理:将现场物品区分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。1、腾出空间,空间活用。
2、防止误用、误送。
3、塑造清爽的工作场所。
2S整顿:
合理安排现场物品放置的位置和方
法,并进行必要的标识。1、工作场所一目了然。
2、清除寻找物品的时间,提咼效率。
3、清除过多的积压物品。
3S 7青扫:对现场环境进行综合治理,清除工
作场所的垃圾、灰尘、污渍及其他污染源,排除
影响员工健康、安全及产品质量的不利因素,使
现场达到美观整洁,安全卫生。
清除“脏污”,保持工作场所干净、明亮
4S安全:就是清除一切不安全因素,是以上3S的保障,也是其目的和成果之一。1、通过对隐患发生源的改善和治理,防止安全事故发生。
2、创造对人、企业财产没有威胁、隐患的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。
5S 7青洁:持续推行整理、整顿、清扫工作,使之制度化、规范化,始终处于受控和持续改进状态。1、通过制度化来维持成果。
2、维持整洁的工作环境。
3、减少工业伤害。
6S素养:就是养成遵守既定事项的习惯1、提升“人的素质”,成为对任何工作都认真的人
2、养成良好的习惯,并按规则做事
3、培养自动自发、积极创新的精神。
4、每个人充满活力营造团队精神。
在6S的实际推行过程中,很多人常常混淆“整理” 与“整顿”、“清扫”和“清洁”等概念,为了使6S得以迅速推广传播,我们总结了6S 口诀来帮助大家理解记忆
附表1-2 6S 口诀
6S 口诀
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除脏污,美化环境;
安全:遵守规范,防患未然;
清洁:形成制度,保持成果;
素养:贯彻到底,养成习惯。
、6S之间的关系
整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养这6个S并不是各自独立,互不
相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。
(1)整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的
效果,安全是对人的保护,安全是对人的保护,没有安全就没有幸福可言而通过
清洁(各种规章制度)对前四项进行规范。工作的开展与完成,关键是人员,通过人员修养的提高,才能把前5S做实,素养提高了,才能通过清洁(各种制度),对整理、整顿以及清扫、安全的效果进行保持体现
(2)“整理、整顿、清扫”以场地、时间、物品等“硬环境”为对象,是6S中关于现场状况改进提升的三项基本行动。“安全、清洁、素养”主要以制度、行为、习惯等
“软环境”为对象,促进6S向“形式化一一行事化一一习惯化”演变。
(3)“整理”是改进工作现场的源头或开始,在进行整理时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法,即可将物品区分为“常用、偶尔使用和不使用”三类,然后按以下方法处理。
①常用物品安置在现场
②偶尔使用物品放在固定的储存处。
③不使用的物品清除或处理掉。
(4)“整顿”是衔接在整理之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。
(5)“清扫”最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,有次序的。
(6)“安全”是对原有5S的一个补充。以“工作现场管理要点”
这个主题去理解,增加“安全”这个要点是很可取的。6S管理始
于安全,终于安全。安人不仅仅是意识,它是一个系统的管理体系,需要我们
按照安全管理体系的要求开展相关工作并持续改进。安全工作常常因为细小的
疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。
(7)“清洁”是上述基本行动之处的管理活动,是将运动转化为常
规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并
不断检查改进。
(8)“素养”,是6S中最独特的一项要素,也是其精华之处,体现了企业管理中“以人为本”的思想。对于员工来讲,制度是外在的、强制性的。更彻底的保障,是将
外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,习惯一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作、生活质量。素养是建立在人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传、制度约束,并有效地运用
激励等辅助手段。
第二章企业为什么要推行6S
一、为什么要推行6S
人,都是有理想的。企业员工的理想,莫过于良好的工作环境,和谐融洽的管理气
氛。6S造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工的品质,从而塑造企业良好的形象,
实现共同发展的理想。
在没有推行6S的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的
现象,如垃圾、油漆、铁屑等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都
在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致
机器破损,如不对其进行有效的
管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。
员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。
对于这样的工厂,即使不断地引进其他先进优秀的管理方法
也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就要从简单实用的6S
开始,从基础抓起。
二、6S的效用
实施6S管理为公司带来巨大的好处。一个实施了6S管理的
公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保安全生产及保持员
工高昂的士气。概括起来讲,推行6S最终要达到五大效用,可归纳为5个S,即:
1、6S是最佳推销员(sales)
(1)被顾客称赞为干净整洁的工厂,顾客对这样的工厂有信心,乐于下订单,并口碑相传,会有很多人来工厂参观学习。
(2)整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的工厂工作
图2-1生产车间的变化