企业秘书时间管理PPT课件
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实现在一定的时间内获得满意的工作成果，让时间发挥最高价 值
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14
企业秘书时间管理
4、必须统筹兼顾 1、协调领导的时间 2、协调活动（会议）的时间
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15
企业秘书时间管理
5、必须留出时间（为领导留出机动时间）
处理突发事件； 与下属联络一下感情； 休息一会； 考虑一天工作中的得失。
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3
企业秘书时间管理
● 时间管理并不是要把所有事情做 完，而是更有效的运用时间。 ● 时间管理是人生成功的关键
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4
企业秘书时间管理
秘书的时间管理包含两个含义：
秘书个人自我的时间管理（这是小音符，是和 音）
秘书对所服务领导的时间安排（这是主旋律， 是主题曲）
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5
企业秘书时间管理
善于管理 时间的秘书
一分钟变成两分钟 一小时变成两小时
能用有限的时 间做很多事情
最终换来成功！
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6
企业秘书时间管理
时间管理对秘书工作的影响：
1、良好的时间管理影响着工作效率，而工作效率的高低 直接影响秘书在领导心中的工作能力；
2、有效的时间管理能够瞧让自己工作起来随心所欲； 3、正确的时间管理有利于与公司同事的工作配合。
预防措施
抓住新机会
干扰、某些电话 有些不速之客到访
C
有些交际应酬 自我干扰
D
某些会议
个人嗜好的沉迷
不重要的事 有些无谓的请托
客套的闲聊
有些临时的邀约
找东西
某些信件、报告
无聊的信件
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9
企业秘书时间管理
1、四象限时间管理法：
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
?1 st
急
?2 nd
重
AB
CD
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7
企业秘书时间管理
分享我在实习单位（顺德XXX家具有限公司） 作秘书的经验感受。
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8
企业秘书时间管理
1、四象限时间管理法：
紧迫的事
不紧迫的事
处理危机 客户投诉
A 做计划，长远规划 提升自己的能力
B
完成有期限压力的工作 运动锻炼
重要的事 紧急会议等
人际关系的改善和建立 准备工作
?3 rd
輕
?4 th
緩
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10
企业秘书时间管理
1、重要又紧急的事，马上去做，并用最短的时 间完成；
2、重要而不紧急的事，影响深远，主要的精力 和时间的集中点；
3、紧急但不重要的事，要学会说“不”； 4、不重要不紧急的事，尽量不去做。
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11
企业秘书时间管理
2、设立目标，计划先行
为自己制定计划时： ● 要符合自己的价值观。 ● 要了解自己目前的状况。 ● 可行的、可达到的、现实的
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16
企业秘书时间管理
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，对于 秘书时间管理，通过在实习单位4个月的经历 与改变，我深刻感受到时间管理的技巧对于一 个秘书来说是如此的重要！
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17
企业秘书时间管理
时间面前人人平等
一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟
为领导制定计划时： ● 要安排得适时得当 ● 要做到疏密结合、劳逸结合 ● 可衡量的
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12
企业秘书时间管理
个人目标金字塔
人生终极目标
2至5个目标
长期目标 10年以上
中期目标
5至10年
短期目标 每日目标
1至5 年
每天
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13
企业秘书时间管理
3、抓重点，80/20管理原则
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
企业秘书时间管理
论文指导老师：钟伟华 作者：XXX
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1
企业秘书时间管理
定义
总
企业秘书
意
结
时间管理
义
技巧
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2
企业秘书时间管理
请问，如果每天都有86400元进入你的银行 户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔 钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，你真的有这样一个户头，那就是“时 间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。 那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用、管 理它们呢？
百度文库
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18
企业秘书时间管理
综上所述，企业秘书只有懂得如何管理和规划 时间，才能为实现目标做准备，为时间效率的 最大化设架构，保证能够使用有限的时间以达 到最理想的目标。
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19
企业秘书时间管理
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感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
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企业秘书时间管理
4、必须统筹兼顾 1、协调领导的时间 2、协调活动（会议）的时间
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企业秘书时间管理
5、必须留出时间（为领导留出机动时间）
处理突发事件； 与下属联络一下感情； 休息一会； 考虑一天工作中的得失。
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企业秘书时间管理
● 时间管理并不是要把所有事情做 完，而是更有效的运用时间。 ● 时间管理是人生成功的关键
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秘书的时间管理包含两个含义：
秘书个人自我的时间管理（这是小音符，是和 音）
秘书对所服务领导的时间安排（这是主旋律， 是主题曲）
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企业秘书时间管理
善于管理 时间的秘书
一分钟变成两分钟 一小时变成两小时
能用有限的时 间做很多事情
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企业秘书时间管理
时间管理对秘书工作的影响：
1、良好的时间管理影响着工作效率，而工作效率的高低 直接影响秘书在领导心中的工作能力；
2、有效的时间管理能够瞧让自己工作起来随心所欲； 3、正确的时间管理有利于与公司同事的工作配合。
预防措施
抓住新机会
干扰、某些电话 有些不速之客到访
C
有些交际应酬 自我干扰
D
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个人嗜好的沉迷
不重要的事 有些无谓的请托
客套的闲聊
有些临时的邀约
找东西
某些信件、报告
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企业秘书时间管理
1、四象限时间管理法：
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
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重
AB
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分享我在实习单位（顺德XXX家具有限公司） 作秘书的经验感受。
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企业秘书时间管理
1、四象限时间管理法：
紧迫的事
不紧迫的事
处理危机 客户投诉
A 做计划，长远规划 提升自己的能力
B
完成有期限压力的工作 运动锻炼
重要的事 紧急会议等
人际关系的改善和建立 准备工作
?3 rd
輕
?4 th
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企业秘书时间管理
1、重要又紧急的事，马上去做，并用最短的时 间完成；
2、重要而不紧急的事，影响深远，主要的精力 和时间的集中点；
3、紧急但不重要的事，要学会说“不”； 4、不重要不紧急的事，尽量不去做。
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企业秘书时间管理
2、设立目标，计划先行
为自己制定计划时： ● 要符合自己的价值观。 ● 要了解自己目前的状况。 ● 可行的、可达到的、现实的
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企业秘书时间管理
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，对于 秘书时间管理，通过在实习单位4个月的经历 与改变，我深刻感受到时间管理的技巧对于一 个秘书来说是如此的重要！
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企业秘书时间管理
时间面前人人平等
一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟
为领导制定计划时： ● 要安排得适时得当 ● 要做到疏密结合、劳逸结合 ● 可衡量的
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企业秘书时间管理
个人目标金字塔
人生终极目标
2至5个目标
长期目标 10年以上
中期目标
5至10年
短期目标 每日目标
1至5 年
每天
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企业秘书时间管理
3、抓重点，80/20管理原则
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
企业秘书时间管理
论文指导老师：钟伟华 作者：XXX
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企业秘书时间管理
定义
总
企业秘书
意
结
时间管理
义
技巧
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2
企业秘书时间管理
请问，如果每天都有86400元进入你的银行 户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔 钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，你真的有这样一个户头，那就是“时 间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。 那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用、管 理它们呢？
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企业秘书时间管理
综上所述，企业秘书只有懂得如何管理和规划 时间，才能为实现目标做准备，为时间效率的 最大化设架构，保证能够使用有限的时间以达 到最理想的目标。
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企业秘书时间管理
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