公文写作课件ppt

2、要求全面而无遗漏，因此策划前必 须做好方方面面的打算和预想、计划
3、请结合具体的策划书例子来分析活 动策划书的写作
四、总结
1、理解什么叫总结： 是国家机关、社会团体、企事业单位和
个人通过对某一段时间 内工作的回顾与归 纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指 导以后工作的事务文书。 2、特点： 限定性、自指性、客观性、过程性 3、种类：按内容与性质、时限分，有工作 总结、学习总结、思想总结；年度总结、半 年总结、季度总结、阶段总结等等
也可采取左右排布，即左半叙述，由半列项，但 这样的设计版面不如前者美观。
经严格评审，您的作品在*****（主办单位名称） 举办的*****（活动名称）中获奖。特发此奖，以 资鼓励。
作品题目：*********
作 者：***
获奖等级：一等奖
奖状编号：20121111

*****（颁发者名称并盖章）
人称：第二人称：您的作品；你公司等

第三人称角度写，但第三人称代词 并不直接
出现
奖状正文的第二种写法：
列项式：多采用类似海报的书写格式，比较适用于发 明创造、展会评奖等活动且证书或奖状中需要列出的 项目较多者
列项内容包括：获奖者名称；个人获奖者所在单位名 称；获奖作品名称；获奖等级、证书编号等
2009年扶贫开发“规划到户责任到人” 工作总结
开展扶贫开发“规划到户责任到人”工作以来，我厅 （省水利厅）按照省委、省政府的统一部署，加强领导， 落实责任，深入调研，精心组织，扎实推进五华县华城镇 新四村的对口帮扶工作，取得了初步成效。
一、高度重视，切实加强对扶贫开发工作的领导
厅党组对扶贫开发“规划到户责任到人”工作高度重 视。厅党组书记、厅长黄柏青同志主持召开党组会议，传 达省委、省政府《关于扶贫开发“规划到户责任到人”工 作的实施意见》和全省扶贫开发“规划到户责任到人”工 作电视电话会议精神，统一思想，要求把帮扶五华县华城 镇新四村脱贫奔康作为我厅当前一项重要政治任务来抓， 认真部署扶贫工作。（下略）
三、精心谋划，认真制订扶贫开发工作方案 在全面调研摸底的基础上，我厅确立了“立
足当前，着眼于持续发展，合理作出帮扶规划， 突出一个重点（尽快增加贫困户收入，尽快改善 贫困地区的生产生活条件），突破四个难点（即 解决贫困人口的医疗问题、教育问题、就业创业 问题、危房改造问题），着力于三个切入点（即 着力于提升家庭脱贫能力，减少致贫因素，发展 村集体经济）”的工作思路，并初步制订了《省 水利厅帮扶五华县华城镇新四村工作方案》、 《省水利厅帮扶五华县新四村项目实施计划》和 《五华县华城镇新四村贫困户基本情况和帮扶方 案》等工作方案。当前，主要从三个方面入手开 展工作：
总结的写法：标题+正文+落款
4、写法： A、标题： 陈述性：单位+时间+内容+“总结” 观点式：双标题（主标：观点+副标：单位+
时间+内容+“总结”） B、正文：引言（概括性）+主体（过去的
成绩+存在问题+未来的目标和方向） C、落款：正文右下方署名+时间 5、要求：材料，事实、清晰
要求：每行写清一项或两项内容，以冒号或空ห้องสมุดไป่ตู้来衔 接
项目名称：*****装置
项目编号：A011111
完成单位：广东省***设备研究院
发明者： ***
获奖等级：金奖
证书编号：120255

*****（颁发者全称并盖章）

**年*月
奖状正文的第三种写法：
将叙述和列项结合起来，多采用上下排序，上半 部分用于叙述背景、活动起因等，下半部分则用于列 出获奖信息各项。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应 采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正 文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
早间新闻深呼吸
请问： 奖状有什么特点？ 奖状的背面一般是怎样的？
要求：请观看新闻视频，然后回答问题

你知道怎么写奖状吗？
1、什么叫奖状或荣誉证书、获奖证书？
目前，我厅帮扶新四村各项工作得到了新四村村民的 积极响应和良好反响，初步取得了帮扶与被帮扶双方互动、 积极配合的良好开端。
2010年，我们将认真贯彻落实全省扶贫开发“规划到 户责任到人”工作部署，着力抓好以下工作：一是积极组 织实施异地就业脱贫计划、帮扶治病脱贫计划、资助完成 学业计划。二是帮助修建新四村供水系统、资助村集体开 挖14亩鱼塘、资助修建村委会办公楼等基础设施。三是做 好帮扶发展工作。包括帮扶发展家庭种养业；扶持新四村 发展腐竹产品并带动农户发展种养业；帮扶开发荒山地 300亩，种植油茶或经济药材等。四是帮扶50户贫困户泥 砖房改造。五是争取6户贫困户纳入低保。六是积极争取 各种社会力量帮扶新四村发展。七是指导新四村切实加强 “两委”班子建设。八是春节前组织开展对140户贫困户慰 问活动。

广东省水利厅

2010年1月
国务院办公厅关于公文印章的规定
印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关 印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普 发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文， 由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都 应加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文时间。加盖印章应上距正文２mm～４mm， 端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
关于通知的写作
1、通知的文种属性：
下行文：上级机关向下级机关的行 文。
2、按具体内容分为：指示性通知、 周知性通知、批示性通知、会议通 知、任免通知。
3、通知的基本构成要素： A.标题：发文机关+事由+文种，发文机关有时省略； B.主体（正文）：主送机关全称或规范化简称（顶格
写）+冒号+因由+事项 C. 落款：发文机关全称或规范化简称+发文日期 注意：一定要加盖公章。
的时间（正式的单位邀请函还会有单位盖章）
注意：即使近在咫尺，也要送上请柬，这是表示 敬意的一种方式，也是应有的礼貌。
请柬示例一
手写式请柬示例
请柬示例之三
中共中央办公厅 国务院办公厅关 于印发《党政机关公文处理工作条 例》的通知

中办发〔2012〕14号
各省、自治区、直辖市党委和 人民政府，中央和国家机关各部委， 解放军各总部、各大单位，各人民 团体：
二、深入调研，全面摸清新四村贫困情况
9月下旬，我厅扶贫开发工作组进驻新 四村后，迅速开展新四村情况调查摸底工作。
一是深入察看和广泛了解情况。工作组 首先深入到新四村察看村容村貌及交通、水 利、住房等基础设施状况，同时紧密联系当 地政府部门，邀请新四村“两委”干部、村 民小组长、党员、村民代表，组织召开各类 座谈会，广泛听取党员干部群众对帮扶工作 的意见和建议，共商脱贫发展计划。

**年*月*日
奖状的落款需要注意的：
在正文右下方署上颁发者全称，若颁发者超过两 人/单位，可分上下行排列，在署名下方写上颁发时间， 年月日或年月。必须加盖公章，以示奖状的有效性。
邀请函：又叫请柬、请帖，是人们在节庆或婚 嫁、会议等场合发出的简便的书信体礼仪文书。
写作要求： 1、封面上写上“请柬”（请帖）二字 2、顶格写上被邀请者姓名或单位全称 3、正文：说明邀请因由、活动名称、时间、地点 4、正文结尾写上致敬语，如“此致敬礼”等 5、落款：邀请者姓名全称或单位全称+发出邀请
《党政机关公文处理工作条例》 已经党中央、国务院同意，现印发 给你们，请遵照执行。
通知：
据2012年7 月最新国家行 政机关公文处 理办法的条例， 通知指适用于 发布、传达要 求下级机关执 行和有关单位 周知或者执行 的事项，批转、 转发公文。
中共中央办公厅 国务院办公厅（公 章）

2012年4月16日
活动策划书
1、定义： 对某个计划实施的活动或者事件进行具体策划，并
展现给读者的文本。属于事务文书。
2、分类： 根据活动不同内容、性质可以划分为创业策划书、商
业策划书、广告策划书、会议策划书、营销策划书、 婚庆策划书等等
3、要求： 清晰明确、可行、具体
活动策划书包含的基本要素
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧 压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开， 左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成 文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式， 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相 距不超过３mm 。
分工，活动流程、具体的活动内容） G、对活动的补充说明或者突发情况的应对措施等
注意策划书的结尾
1、结尾：策划单位署名（全称）+日期 请注意： A、如果标题中已写明单位，结尾处可
以不写
B、如果策划书要上报或下发，则必须 加盖公章，公章要骑年压月
活动策划书写作要注意的
1、使用条款式写作，条理清晰，具体 明了
四、结对帮扶，落实干部帮扶贫困家庭责任 按照省委、省政府的扶贫开发“规划到户责
任到人”工作部署，厅党组决定，在全面调查和 作出140户贫困户帮扶规划的基础上，实行“一名 厅级干部挂钩帮扶二户，一名处级干部挂钩帮扶 一户”责任到人制度。由厅党组书记、厅长黄柏 青带头，先后分三批组织所有结对帮扶责任人到 贫困户家中探访，共商帮扶脱贫计划，签订帮扶 措施。 五、扎实工作，认真落实各项帮扶措施 一是落实扶贫资金。截止2009年底，共到位 扶贫资金71.76万元。其中，由结对帮扶责任人个 人资助帮扶资金共达10.3万元；落实50万元专项资 金，用于新四村开发300亩荒山地的项目；资助 5.46万元，
主要学习内容和教学法
1、活动策划书的写作和 范例讲评
2、总结的写作 3、奖状的写作 4、邀请函的写作和要求 5、通知的写作和注意事
项；
6、申请书、感谢信的写 作
教学法：
讲授法+分析法+练习法 建议：
平时多加练习
注意公文写作的规范 性
（公文依据：最新国务 院办公厅行政公文处理 办法中的相关条例）
当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现 空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发 文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 ３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或 两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。
Notice!!!!!!
1、标题+正文+结尾 （1）、标题： A、活动机构+（年度）事由+文种（即：
策划书）
B、年度+事由+文种 C、事由+文种
活动策划书包含的基本要素
（2）正文部分（主体）： A、背景、目的或者意义 B、主题或指导思想 C、活动主办方和承办方、参与对象 D、活动时间 E、活动地点 F、具体的活动开展安排（涉及各部分或各人员具体
社会组织机构颁发给有关单位或个人，证明其获得 某种荣誉或奖励的证明文书。
2、特点：适用范围、频率非常高
3、存在问题：其书写和拟制不规范现象突出，随意 性过强，影响其文体效力，有损颁发者形象
1、奖状的构成部分：
标题+称谓+正文
2、奖状标题的写法：
（1）只标文种名称：荣誉证书；获奖证书；奖状
D.主题词及印发机关、印发日期，主题词下加一条反 线（有的通知会略去这一部分）
关于方旋等同志职务任免的通知
各区、县级市党委，市直局以上单位党委（党组）（主送机关）： 经省委组织部同意，市委决定： 方旋同志兼任中共广州市委组织部部长； 邬毅敏同志不再兼任中共广州市委组织部部长职务。 特此通知。（注意：通知的习惯用语）
（2）活动（或奖项）名称+文种名称，分上下两 行居中用大的字体书写，如**科技进步奖获奖证 书。有的会加上单位名称在前面，如：**公司荣 誉证书。这一情况多用于某单位统一印制的奖状
1、奖状正文的写法：
（1）叙述式：
最普遍，类似书信的书写格式，把基本获奖情况说清 即可。
常用语：表现突出，成绩优秀；经专家严格评审； “特发此证，以资鼓励”