案件档案管理制度

案件档案管理制度

为规范税务稽查档案资料的管理，保证税务稽查案件档案资料的齐全归集、存档，有利于跟踪、分析税务违法违章案件，特制订本制度。

一、严格执行国家税务总局《稽查工作规程》和广东省地方税务系统《规范化管理文本》要求，进行稽查案件资料管理。

二、税务稽查案件的资料由审理部门于结案后60日内立卷整理归档，并于10个工作日内移交办公室由专人负责保管存放。

三、税务稽查案件应按稽查对象分别装订，做到一案一档，统一编号。其它文书档案资料应分别收集、整理归档。

四、稽查案件档案资料内容应包括工作报告、来往文书和有关证据等三类，按税务稽查选案、实施、审理、执行四个环节，顺序排列编号整理归档，送达回证应紧随相应的文书后。

五、归档的文书资料统一采用国际标准A4纸。采取三孔一线的方法装订。

六、档案材料必须严格按规定做好归集、整理工作，任何人不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。

七、档案管理人员应认真负责，妥善保管好档案资料、落实五防（即防盗、防火、防虫、防高温、防潮）措施，定期进行检查，确保档案的完整与安全。

八、本机关工作人员查阅稽查案件档案应征得档案管理部门负

责人同意并进行登记；外单位和个人查阅稽查案件档案的，应经本级税务局长批准并登记，在档案室内进行。需抄录、复制或借阅的，必须按规定办理手续，并在规定的时间内归还。查阅人要为纳税人及其当事人和税务机关保密。

九、查、借阅档案时，要验明档案的完整与安全，严禁拆卷、剪裁、涂改、划道、圈点等。

十、根据稽查案件的具体性质和处理情况，按不同的期限保管案件资料。对保存期满后的稽查案件档案，经局领导批准由两人以上监销且监销人应在销毁册上签名。

档案管理人员调动时，应做好清点交接手续。

十一、