案件档案管理制度
案件档案管理制度_案件档案管理制度范本
案件档案管理制度_案件档案管理制度范本 为加强案件案卷档案管理，进⼀步规范办案⼯作，应制定规范的案件档案管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关案件档案管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
案件档案管理制度篇1 ⼀、案件档案范围 (⼀)已送达处罚决定书的⾏政处罚案卷; (⼆)已依法销案的案件档案。
⼆、案件档案整理要求 (⼀)送达处罚决定书之后，即由办案⼈员负责整理档案; (⼆)认真审读每页案件材料内容，完善案件材料; (三)按照省局⾏政处罚⼯作规范要求的顺序分别整理出正卷、副卷; (四)在有记录内容的页⾯上⽤打码机打出案卷页码; (五)未执⾏到位、未处理物品的，根据案情需要先装⼊数张A3⽩纸，待⽇后执⾏到位或处理完毕后再将有关材料予以粘贴; (六)案件涉及⾏政复议、⾏政诉讼的，主办⼈应在复议、诉讼程序完毕后，将有关复议、诉讼资料装⼊案卷。
三、案件档案归档要求 (⼀)⾃处罚决定书送达之⽇起30⽇内，案件主办⼈应将案件档案交分局案审室档案管理⼈员。
逾期，按分局奖惩制度执⾏。
(⼆)案件档案管理⼈员应从从形式到内容认真严格审查案卷，符合要求的收档并登记，不符合要求的予以退档并以书⾯形式说明原因，办案⼈必须⽆条件地在⼀周内重新整理并上交档案。
如不服从，⽐照“不及时上缴档案”的罚则予以惩处。
四、案件档案保管 (⼀)分局只保留近两个年度的档案，其他档案上交市局档案室，并办理交接⼿续。
(⼆)分局⼈员借阅档案，需经分局局长批准;其他⼈员借阅档案，需经市局局长或分管局长批准。
借阅档案，只能在档案室阅读;借出档案，需市局局长或分管局长特别批准，予以明⽰。
(三)如因复议、诉讼，办案⼈员需借出档案，应经分局局长批准，并办理有关⼿续。
(四)案件档案属于分局案件秘密，平时应将档案柜上锁，专柜保管，并做好防⽕、防盗、防遗失、防泄密、防⾍蛀等安全防护⼯作。
(五)遗失档案、档案泄密属于重⼤事故，应及时向分局局长报告。
对有关责任⼈，按分局奖惩制度予以惩处。
纪委案件档案管理制度
第一章总则第一条为加强纪委案件档案管理，确保案件档案的完整、准确、安全，提高案件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合纪委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级纪委在办理案件过程中形成的各类档案，包括案件调查、审理、执行等环节的文件、资料、记录等。
第三条纪委案件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映案件事实全貌；（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏重要内容；（三）安全性原则：加强档案保护，确保档案安全；（四）利用率原则：提高档案利用效率，为纪委工作提供有力支持。
第二章管理职责第四条纪委案件档案管理工作由纪委办公室负责，具体职责如下：（一）制定和实施案件档案管理制度；（二）负责案件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织开展案件档案的鉴定、销毁工作；（四）对案件档案进行统计、分析、研究，为纪委工作提供决策依据；（五）对案件档案管理工作进行监督检查。
第五条纪委各部门应积极配合办公室做好案件档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时向办公室报送案件档案材料；（二）协助办公室做好案件档案的收集、整理、归档等工作；（三）按照要求使用案件档案，不得随意借阅、复制、销毁档案材料。
第三章档案收集与整理第六条案件档案的收集应做到及时、全面、准确。
具体要求如下：（一）案件调查、审理、执行等环节形成的文件、资料、记录等，应按照规定及时收集；（二）收集的档案材料应真实、完整，不得遗漏重要内容；（三）对收集到的档案材料进行审查、核实，确保其真实性和准确性。
第七条案件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）对档案材料进行分类、编目，便于检索和利用；（三）对整理好的档案材料进行装订、编号、归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）加强档案库房安全管理，确保档案安全；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案受损。
纪检案件档案管理制度
第一章总则第一条为加强纪检监察机关案件档案的科学化、规范化管理，保障纪检监察工作依法、公正、高效进行，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作有关规定，结合纪检监察工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于纪检监察机关在履行职责、查处违纪案件过程中形成的案件档案管理。
第三条纪检监察案件档案是纪检监察机关工作的历史记录，是维护国家利益、服务人民群众的重要资料，必须给予高度重视，确保档案的完整、准确、安全。
第二章案件档案的收集与整理第四条纪检监察案件档案的收集范围包括：（一）立案审查调查的档案材料；（二）案件调查报告、审查意见、审理报告、处分决定等；（三）相关证据材料；（四）案件处理过程中形成的其他材料。
第五条档案材料的收集应当及时、完整、准确，确保档案的连续性和完整性。
第六条案件档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照时间顺序、案件性质、案件类别等进行分类；（二）保持档案材料的原始性、真实性、完整性；（三）对档案材料进行编号、标注，便于查找和管理。
第三章案件档案的保管与利用第七条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应当安全、稳固，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条档案利用应当遵循以下规定：（一）查阅档案应当凭有效证件，填写查阅申请；（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、工作秘密；（三）查阅档案应当尊重档案的原貌，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。
第四章案件档案的销毁第九条档案销毁应当符合以下条件：（一）档案保管期限已满，无继续保存价值的；（二）档案保管过程中发生严重损坏，无法修复的；（三）根据国家档案管理部门的有关规定，应当销毁的。
第十条档案销毁应当经过审批，并按照规定程序进行。
第五章责任与奖惩第十一条纪检监察机关应当建立健全档案管理制度，明确档案管理人员职责，加强档案管理队伍建设。
纪律检查案件档案管理制度
一、总则为了加强纪律检查案件档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》及有关法律法规，制定本制度。
二、档案收集与整理1. 纪检机关案件档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和真实性。
2. 案件档案的整理应按照《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》和档案管理规范进行，分为以下几类：（1）立案审查档案：包括立案报告、初步核实报告、立案决定书、谈话笔录、证人证言等。
（2）调查取证档案：包括询问笔录、询问提纲、证人证言、调查报告、证据材料等。
（3）审理档案：包括审理报告、审理意见、处分决定书、申诉材料等。
（4）案件审批档案：包括审批报告、审批意见、批复等。
（5）案件归档档案：包括案件归档报告、案件归档登记表等。
3. 档案整理应遵循以下原则：（1）按照时间顺序排列，确保档案的连续性和完整性；（2）按照档案类别、内容、性质等进行分类，便于查阅和利用；（3）档案的排列应整齐、规范，便于保管和检索。
三、档案保管与安全1. 档案保管应遵守国家档案管理的有关规定，确保档案的实体安全和信息安全。
2. 档案保管设施应符合档案保管要求，保证档案的通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等。
3. 档案保管人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时报告并采取措施。
4. 档案保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
四、档案利用与查阅1. 档案利用应遵循以下原则：（1）依法利用，不得超越权限；（2）合理利用，不得滥用；（3）保密利用，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 查阅档案应履行以下手续：（1）查阅人应向档案保管部门提出书面申请，说明查阅目的和范围；（2）档案保管部门对查阅申请进行审核，同意后方可查阅；（3）查阅档案时，查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
五、档案销毁与归档1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）依法销毁，不得擅自销毁；（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（3）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案丢失、损坏。
律所案件档案管理制度
一、总则为加强律所案件档案管理，确保案件档案的完整、准确、安全，提高案件档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我律所实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保案件档案的完整性，不得擅自销毁、篡改或遗漏。
2. 准确性原则：确保案件档案内容的真实性、准确性，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：确保案件档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 利用性原则：提高案件档案的利用率，为律师提供便捷的案件查询服务。
5. 规范性原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
三、档案管理范围1. 律师代理案件卷宗：包括诉讼、仲裁、非诉讼等各类案件。
2. 律师出具的法律文书：包括律师函、法律意见书、诉讼代理词等。
3. 律师与当事人、司法机关、行政机关等往来函件。
4. 律师参与的其他法律事务相关资料。
5. 律所内部管理文件、会议记录等。
四、档案管理职责1. 律所主任负责案件档案管理工作的全面领导，对档案管理工作负总责。
2. 档案管理员负责案件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 律师负责对所代理案件的档案资料进行整理、归档，确保档案的完整性、准确性。
4. 所内各部门负责人对本部门产生的案件档案资料负监管责任。
五、档案管理流程1. 收集：律师在办理案件过程中，应及时收集与案件相关的各类档案资料。
2. 整理：律师对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性、准确性。
3. 归档：律师将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序归档。
4. 保管：档案管理员负责对归档的案件档案进行分类、编号、上架，确保档案的安全。
5. 借阅：律师需查阅案件档案时，应填写借阅申请，经档案管理员审核后，方可借阅。
6. 销毁：档案管理员负责对已过保管期限、无保存价值的案件档案进行鉴定、销毁。
六、档案管理要求1. 档案管理员应定期对案件档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理员应做好档案的登记、统计工作，定期向律所主任汇报档案管理工作情况。
案件档案管理制度及标准
一、总则为规范案件档案管理工作，确保案件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及标准。
二、适用范围本制度及标准适用于本单位的各类案件档案管理，包括但不限于刑事案件、民事案件、行政案件、经济案件等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责案件档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
2. 业务部门：负责案件档案的收集、整理和归档工作，确保案件档案的完整、准确。
3. 保管人员：负责案件档案的日常保管和维护，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 利用人员：负责案件档案的查阅、复制、借阅等工作，确保档案的合法、合理利用。
四、档案收集与整理1. 收集范围：包括案件卷宗、相关证据材料、判决书、裁定书、执行文书、当事人陈述、证人证言、鉴定意见等。
2. 收集要求：档案收集应当全面、准确、及时，确保案件档案的完整性。
3. 整理要求：档案整理应当遵循一定的顺序，包括分类、编目、编号等，便于查找和利用。
4. 分类标准：按照案件类型、时间、当事人等进行分类。
5. 编目要求：档案编目应当包括档案名称、编号、分类号、保管期限、密级等。
五、档案保管与维护1. 保管条件：档案保管应当符合国家档案管理部门规定的保管条件，包括温度、湿度、防尘、防潮、防火、防盗等。
2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、防虫剂、防霉剂等。
3. 日常维护：定期检查档案保管设施，确保档案安全；定期清理档案柜，保持档案整洁。
4. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取相应的保密措施。
六、档案利用与查询1. 利用原则：档案利用应当遵循合法、合理、及时、准确的原则。
2. 利用范围：档案利用范围限于案件办理、司法监督、学术研究等。
3. 查询方式：利用者可通过电话、信函、网络等方式查询档案。
4. 利用手续：利用者需出示有效身份证件，填写档案利用申请表，经批准后方可查阅档案。
行政执法案件档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政执法案件档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及其所属机构在行政执法过程中形成的各类案件档案。
第三条行政执法案件档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、连续性、规范性的原则。
第二章档案分类与归档第四条行政执法案件档案分为以下几类：1. 行政许可案件档案；2. 行政处罚案件档案；3. 行政强制案件档案；4. 行政检查案件档案；5. 其他行政执法案件档案。
第五条案件档案的归档应当遵循以下程序：1. 案件调查结束后，办案人员应当及时将案件材料整理完毕，填写《行政执法案件档案归档登记表》；2. 档案管理员对归档材料进行审核，确保档案的完整性、准确性；3. 经审核合格的档案，由档案管理员按照分类进行归档，并做好登记；4. 归档的档案应当立卷成册，编号清晰，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应当配备防盗、防火、防潮、防尘设施；3. 档案管理员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用应当遵循以下规定：1. 申请人查阅档案应当填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、损坏档案；3. 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。
第四章档案销毁第八条档案销毁应当遵循以下程序：1. 档案管理员对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；2. 拟销毁的档案应当经单位负责人批准；3. 档案销毁时，应当采取符合环保要求的方式，并做好记录。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、纪律处分等处理。
最新律师事务所(机构)案件档案管理制度
最新律师事务所(机构)案件档案管理制度1. 简介本文档旨在规范最新律师事务所(机构)的案件档案管理制度，确保案件档案的高效、安全和可追溯性。
遵守本制度的实施，能够提高案件处理效率，保护客户利益，减少法律风险。
2. 案件档案管理流程为了实现案件档案的规范管理，以下是最新律师事务所(机构)案件档案管理的流程：1. 案件登记：接受新案件时，律师应及时将案件信息登记在档案管理系统中，包括案件名称、立案时间、相关当事人信息等。
2. 案件分类：根据案件属性和类型，律师应将案件进行分类，方便后续检索和管理。
3. 案件文书归档：律师应按照规定的程序，将案件相关文书进行归档，确保文书的完整性和顺序。
4. 案件审查：律师事务所(机构)应设立审查机构，对案件的合规性进行审查，确保符合法律和规定要求。
5. 案件存储和保管：律师事务所(机构)应提供安全的案件存储和保管措施，确保档案的安全性和机密性。
6. 案件检索：律师和工作人员应根据需要，及时检索和提取案件档案，确保案件信息的准确性和及时性。
7. 案件销毁：按照法律规定和相关政策，律师事务所(机构)应定期对无需保留的案件档案进行销毁处理，确保档案的整理和管理。
3. 档案管理责任为了保证案件档案管理制度的有效实施，以下是各方的责任：- 律师：负责按照规定的流程和要求，进行案件信息的登记、分类和归档。
- 审查机构：负责对案件的合规性进行审查，确保案件符合法律和规定要求。
- 律师事务所(机构)：负责提供安全的案件存储和保管措施，并组织案件档案的检索和销毁。
4. 档案管理系统最新律师事务所(机构)应建立一个有效的案件档案管理系统，包括以下功能：- 案件登记和信息录入- 案件分类和归档- 案件审查和合规性检查- 案件存储和保管- 案件检索和提取- 案件销毁和整理5. 案件档案管理制度的执行为了确保最新律师事务所(机构)案件档案管理制度的执行，应采取以下措施：- 建立相关培训计划，培训律师和工作人员熟悉案件档案管理规定和流程。
办公室案件档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室案件档案的管理，确保案件档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本办公室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有案件档案的管理工作，包括案件形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条办公室案件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保案件档案的完整、准确，不得遗失、篡改或销毁。
2. 准确性原则：案件档案内容应真实、准确，反映案件事实。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保案件档案的实体安全和信息安全。
4. 利用性原则：便于查阅和利用，提高档案利用率。
5. 规范性原则：严格按照档案管理的相关法律法规和标准执行。
第二章组织机构与职责第四条成立办公室案件档案管理领导小组，负责办公室案件档案管理的全面工作。
第五条办公室案件档案管理领导小组的主要职责：1. 制定、修订和监督实施案件档案管理制度；2. 组织开展案件档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 负责案件档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 定期对案件档案管理工作进行检查和总结；5. 指导和协调各部门案件档案管理工作。
第六条办公室案件档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务知识；3. 具备较强的责任心和保密意识；4. 具备一定的文字表达能力。
第三章案件档案的收集与整理第七条案件档案的收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保案件档案的完整；2. 严格按照档案管理要求，收集各类案件材料；3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案件材料，应采取保密措施。
第八条案件档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对案件材料进行分类；2. 对案件材料进行编号、编目，确保档案的有序性；3. 对案件材料进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章案件档案的归档与保管第九条案件档案的归档应遵循以下要求：1. 案件档案应在案件办结后一个月内归档；2. 案件档案归档前，应进行审查，确保档案的完整、准确、安全；3. 案件档案归档后，应按照档案分类标准进行排列、存放。
公司案件档案管理制度
公司案件档案管理制度一、目的与原则为规范公司案件档案的管理，确保档案的完整性、安全性和可检索性，特制定本管理制度。
本制度以法律法规为基础，结合公司实际情况，坚持公正客观、重点突出的原则，旨在提升档案管理的专业性和效率。
二、档案分类与归档公司案件档案应按照案件性质、内容和保密等级进行分类。
每份档案都应有明确的归档日期和保管期限。
对于重要案件，应设立专项档案，并由专人负责管理。
所有档案必须在案件结束后一个月内完成归档工作。
三、档案存储与保管档案的存储应采取物理存储和电子存储相结合的方式。
物理档案应存放在专门的档案室内，该环境需防潮、防火、防盗。
电子档案应备份在安全的服务器上，并定期进行数据备份和恢复测试。
档案室的出入应有严格的登记制度，确保档案的安全。
四、档案利用与借阅公司内部人员因工作需要可以借阅相关档案，但必须经过审批流程，并填写借阅登记表。
借阅人应爱护档案，不得私自复制、外传或损坏档案。
借阅期满后，应及时归还档案，并办理归还手续。
五、档案更新与作废档案内容如有变更，应及时更新档案信息，并注明更新日期和原因。
对于过期或作废的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，并记录在案。
六、档案安全与保密公司案件档案涉及商业秘密和个人隐私，必须严格遵守保密制度。
未经授权，任何人员不得泄露档案内容。
对于违反保密规定的行为，公司将依法追究责任。
七、监督与考核公司应定期对档案管理工作进行监督检查，并对档案管理人员的工作绩效进行考核。
通过建立奖惩机制，激励档案管理人员提高工作效率和质量。
八、制度的修订与完善随着公司业务的发展和外部环境的变化，本制度应及时进行修订和完善。
相关部门应根据实际需要提出修改建议，经批准后实施。
结语：。
执法案件档案管理制度
第一章总则第一条为规范执法案件档案管理工作，确保执法案件档案的完整、准确、安全，提高执法案件档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有执法案件档案的管理工作。
第三条执法案件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：执法案件档案必须真实、准确地反映案件事实。
（二）完整性原则：执法案件档案应包括案件发生的全过程，包括立案、调查、处理、结案等各个环节。
（三）安全性原则：执法案件档案必须采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
（四）便捷性原则：执法案件档案管理应便于查阅、利用，提高工作效率。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）执法案件档案收集范围：本部门依法办理的各类执法案件档案。
（二）档案收集渠道：通过案件办理、内部移交、外部接收等方式收集。
（三）档案收集要求：档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
第五条档案整理（一）档案分类：根据案件性质、种类、时间等要素，对执法案件档案进行分类。
（二）档案编号：对分类后的档案进行统一编号，便于查阅和管理。
（三）档案立卷：按照档案分类和编号，将案件相关材料整理成卷。
（四）档案装订：按照规定格式，对档案进行装订。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案存放：执法案件档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠的专用档案柜中。
（二）档案温湿度控制：档案存放环境温度应控制在15℃至25℃之间，相对湿度应控制在40%至60%之间。
（三）档案安全防范：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
（四）档案定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、霉变等情况，及时进行修复和整理。
第七条档案利用（一）档案查阅：内部人员查阅档案，需经档案管理员审批，并填写查阅登记簿。
（二）档案复制：需复制档案的，应经档案管理员审批，并按规定支付复制费用。
（三）档案外借：确需外借档案的，应经档案管理员和单位领导审批，并办理借阅手续。
纪委监察案件档案管理制度
第一章总则第一条为加强纪委监察案件档案的科学化、规范化管理，保障案件档案的完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合纪委监察工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于纪委监察机关在履行监督、执纪、问责职责过程中形成的各类案件档案。
第三条纪委监察案件档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和本制度执行，确保档案管理合法、合规。
（二）集中统一原则：实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有序。
（三）分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等，进行分类管理，便于查阅和使用。
（四）保密原则：严格保密，确保档案信息的安全。
第二章案件档案的收集与整理第四条纪委监察案件档案的收集范围包括：（一）立案审查调查过程中形成的各类材料；（二）案件审查调查报告、处理决定、移送司法机关材料等；（三）涉案款物收缴及处理材料；（四）其他与案件相关的材料。
第五条案件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照案件类别、时间顺序进行排列；（二）对涉案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和可追溯性；（三）制作档案目录，包括案件名称、时间、责任人、卷号等信息；（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全和完整。
第三章档案的使用与保管第六条档案的使用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经审批，并填写查阅登记表；（二）查阅者应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案使用后应及时归还，并做好归还登记。
第七条档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、重要程度进行分类存放；（二）保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫；（三）定期检查档案，确保档案的完整性和安全性；（四）对破损、丢失的档案及时进行修复或补充。
第四章档案的销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案需经审批，并填写销毁登记表；（二）销毁档案前，应确认档案已无使用价值，且符合销毁条件；（三）销毁档案时，应由专人监督，确保档案信息不被泄露。
案件_档案管理制度
第一章总则第一条为规范案件档案管理工作，确保案件档案的完整、准确、安全，提高案件档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有案件档案的管理，包括刑事案件、民事案件、行政案件等。
第三条案件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范操作原则；（四）保密安全原则。
第二章管理职责第四条档案管理部门负责案件档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条案件承办部门负责案件档案的收集、整理、立卷、移交等工作。
第六条各部门负责人对本部门案件档案管理工作负总责，确保案件档案的完整、准确、安全。
第三章案件档案收集与整理第七条案件档案的收集范围包括：（一）案件受理、立案、侦查、起诉、审判、执行等各个环节形成的文件、资料；（二）与案件相关的证据、鉴定、勘验、检查、鉴定结论等材料；（三）案件审理过程中的录音、录像、照片等视听资料；（四）其他与案件相关的文件、资料。
第八条案件档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，按案件性质、类别、时间顺序排列；（二）立卷归档，确保卷内文件齐全、顺序合理；（三）编制目录，详细记录卷内文件内容；（四）归档文件应字迹清晰、签名盖章齐全。
第四章案件档案归档与保管第九条案件档案的归档时间应在案件办结后30日内完成。
第十条案件档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀；（二）档案柜应使用符合档案保护要求的材料制作；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（四）档案查阅、复制、借阅等，应严格执行审批制度。
第五章案件档案鉴定与销毁第十一条案件档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准按照国家档案局相关规定执行。
第十二条案件档案的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请，经档案管理部门审核；（二）经档案管理部门负责人批准；（三）销毁前，应编制销毁清单，经档案管理部门负责人签字确认；（四）销毁档案时，应有两人以上在场，确保档案安全销毁。
案事件档案管理制度
第一章总则第一条为规范案事件档案管理工作，确保案事件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有案事件档案的管理工作，包括案件、事故、事件等形成的各类文件、资料。
第三条案事件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保案事件档案的完整性，不得遗失、损坏或擅自销毁。
2. 准确性原则：案事件档案内容应真实、准确，反映案事件的实际情况。
3. 安全性原则：加强案事件档案的安全保管，防止火灾、盗窃、丢失等事故发生。
4. 利用性原则：提高案事件档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集范围：收集与案事件相关的所有文件、资料，包括但不限于：立案报告、调查报告、现场勘查记录、证人证言、鉴定意见、处罚决定、上诉状、判决书等。
2. 收集方式：通过立案、调查、审理、执行等环节收集档案材料；从其他部门或个人处调取相关档案材料。
3. 收集要求：档案材料应齐全、完整，符合档案规范要求。
第五条档案整理1. 分类：按照案事件类型、时间顺序、形成单位等进行分类。
2. 编号：为每份档案材料编制统一编号，便于检索和管理。
3. 汇总：将同一案事件的档案材料汇总成册，方便查阅。
4. 档案盒：按照档案分类和编号，将档案材料装入档案盒，并贴上标签。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 保管条件：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠，确保档案安全。
2. 保管期限：根据档案的保存价值，确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种。
3. 保管责任：指定专人负责档案的保管工作，定期检查档案的保管情况。
第七条档案利用1. 查阅权限：档案查阅实行严格的审批制度，未经批准，不得查阅档案。
2. 查阅程序：查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
3. 查阅要求：查阅档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料。
纠纷案件档案管理制度
一、总则第一条为规范纠纷案件档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高纠纷案件档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纠纷案件档案的管理工作。
第三条纠纷案件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映纠纷案件的全过程；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，涵盖纠纷案件的各个方面；（三）安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全；（四）便捷性原则：便于档案的查询、利用和保管。
二、组织机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责纠纷案件档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定纠纷案件档案管理制度，并组织实施；（二）负责纠纷案件档案的收集、整理、归档工作；（三）负责纠纷案件档案的保管、鉴定、销毁工作；（四）负责纠纷案件档案的查询、利用工作；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（六）对其他部门、个人违反档案管理制度的行为进行监督检查。
第六条各部门、个人应积极配合档案管理部门的工作，按照档案管理制度的要求，做好纠纷案件档案的收集、整理、归档等工作。
三、档案收集与整理第七条纠纷案件档案的收集范围：（一）纠纷案件的相关法律文书；（二）纠纷案件调查、取证、鉴定、调解、仲裁、诉讼等过程中形成的材料；（三）纠纷案件处理结果及相关文件；（四）其他与纠纷案件有关的材料。
第八条纠纷案件档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等规定，对收集到的档案材料进行分类、编目、整理；（二）对档案材料进行鉴定，区分永久、长期、短期保存期限；（三）对档案材料进行装订、包装，确保档案的整洁、美观；（四）编制档案目录、索引，方便查询。
四、档案保管与利用第九条纠纷案件档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限，分别存放于不同档室；（二）定期检查档案的保存状况，发现损坏、霉变等情况，及时采取措施修复或销毁；（三）确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（四）加强档案信息化建设，提高档案保管效率。
公司纪委案件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司纪委案件档案管理，确保案件档案的完整性、准确性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《中国共产党纪律检查机关案件管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司纪委办理的案件档案管理工作。
第三条公司纪委案件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：案件档案内容必须真实、准确，反映案件事实和查处过程。
（二）完整性原则：案件档案应包括案件材料、调查报告、审理报告、处分决定等全部材料。
（三）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案件档案，必须严格保密。
（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全无事故。
第二章案件档案的收集与整理第四条案件档案的收集：（一）公司纪委在办理案件过程中，应当及时收集、整理案件材料。
（二）案件材料应当包括：立案报告、调查报告、询问笔录、证据材料、处分决定、申诉材料等。
（三）案件材料收集后，应及时归档。
第五条案件档案的整理：（一）案件档案的整理应按照档案管理规范和档案分类标准进行。
（二）案件档案应当立卷归档，卷内材料应按照时间顺序排列，并编制目录。
（三）案件档案的封面应注明案件名称、案件编号、案件类型、案件承办人等信息。
第三章案件档案的保管与利用第六条案件档案的保管：（一）公司纪委应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防鼠、防火等，确保档案安全。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题时及时处理。
第七条案件档案的利用：（一）案件档案的利用应遵循保密原则，未经批准，不得随意查阅、复制、摘抄档案。
（二）查阅案件档案，应当填写查阅登记表，经批准后方可查阅。
（三）案件档案的复制、摘抄，应当经批准，并注明出处。
第四章案件档案的销毁第八条案件档案的销毁：（一）案件档案的销毁应当严格按照档案管理法规和公司有关规定执行。
（二）销毁案件档案前，应当进行审核，确认无保留价值。
处罚案件档案管理制度
第一章总则第一条为了规范处罚案件档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有处罚案件的档案管理，包括行政处罚、行政强制等。
第三条处罚案件档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性、安全性和有效性的原则。
第二章档案收集与整理第四条处罚案件档案的收集应当及时、全面、准确，确保案件事实、证据、法律依据等材料的完整。
第五条案件档案收集内容包括：（一）案件受理、立案、调查、处理等过程形成的文件材料；（二）当事人陈述、申辩、证据材料；（三）执法人员调查、取证、审查等记录；（四）行政处罚决定书、行政强制措施决定书等法律文书；（五）其他与案件相关的材料。
第六条档案整理应当分类、编号、编目，确保档案的有序管理。
第三章档案保管与保护第七条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案管理的安全标准，具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等功能；（二）档案保管人员应当具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的安全；（三）档案的存放应当整齐、有序，便于查阅和利用。
第八条档案保护应当采取以下措施：（一）定期对档案进行检查，发现破损、褪色等情况及时修复；（二）对电子档案进行备份，确保数据安全；（三）对重要档案进行加密，防止信息泄露。
第四章档案查阅与利用第九条档案查阅应当遵循以下规定：（一）查阅人应当出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案时，应当遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案；（三）查阅档案结束后，应当及时归还，不得擅自带走档案。
第十条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当限于工作需要，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）档案利用不得用于非法目的；（三）档案利用应当支付合理费用。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应当遵循以下规定：（一）档案销毁应当经档案管理部门批准，并按照规定程序进行；（二）销毁档案前，应当进行核对，确保档案完整无缺；（三）销毁档案应当采用安全、环保的方式，防止污染环境。
重大案件档案管理制度
第一章总则第一条为规范重大案件档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级人民法院、人民检察院、公安机关、国家安全机关等侦查、起诉、审判机关办理的重大案件档案。
第三条重大案件档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性；（二）安全保密，严格保密制度，防止档案泄露；（三）规范有序，实现档案管理的规范化、标准化；（四）高效利用，提高档案的利用效率。
第二章档案管理机构及职责第四条重大案件档案管理实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第五条重大案件档案管理机构及其职责如下：（一）各级档案管理部门：负责指导、监督、检查本地区重大案件档案管理工作，确保档案管理制度的落实。
（二）侦查、起诉、审判机关：负责本机关重大案件档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（三）档案管理人员：负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，严格执行档案管理制度。
第三章档案收集与整理第六条重大案件档案收集范围包括：（一）案件卷宗材料；（二）侦查、起诉、审判过程中形成的各类文书、证据材料；（三）涉案物品、物品鉴定结论等。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照案件类别、时间顺序、案件性质等进行分类；（二）对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整、准确；（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全、完整。
第四章档案保管与利用第八条重大案件档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全；（三）档案查阅应严格按照保密制度执行，确保档案安全。
第九条重大案件档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案需经批准，确保档案安全；（二）查阅档案应登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等；（三）档案利用不得泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等。
行政案件档案管理制度
一、总则为规范行政案件档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高行政案件办理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 本制度所指行政案件档案包括但不限于以下内容：（1）案件调查报告；（2）案件处理决定书；（3）案件证据材料；（4）案件相关法律、法规、政策文件；（5）案件办理过程中形成的其他具有保存价值的文件、资料。
2. 以下文件不纳入本制度档案范围：（1）重复、过时、失效的文件；（2）不属于本部门职责范围的文件；（3）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。
三、档案分类及编号1. 档案按案件类型、时间顺序、案件处理结果等要素进行分类。
2. 档案编号采用“年份+案件类型+案件序号”的格式。
3. 案件处理决定书、证据材料等应附在相应案件档案中。
四、档案管理职责1. 各部门负责人为本部门档案管理第一责任人，负责组织、协调、监督本部门档案管理工作。
2. 档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
3. 办案人员负责在案件办理过程中收集、整理相关档案材料，并按规定提交给档案管理员。
五、档案收集与整理1. 档案收集应做到及时、准确、完整。
2. 档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案分类、编号规则进行整理；（2）确保档案材料的真实性、准确性、完整性；（3）对破损、褪色、褪墨的档案材料进行修复、复制；（4）对电子档案进行备份，确保数据安全。
六、档案保管与利用1. 档案保管应遵循以下原则：（1）按照档案分类、编号规则存放；（2）确保档案库房安全、干燥、通风；（3）定期检查档案，发现问题及时处理；（4）加强档案库房安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 档案利用应遵循以下原则：（1）严格按规定程序办理档案借阅手续；（2）确保档案材料在借阅过程中安全、完整；（3）不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容；（4）对借阅档案的用途、期限进行登记。
公司案件档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司案件档案管理，确保案件档案的完整性、准确性和安全性，提高案件档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有案件档案的管理工作。
第三条公司案件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保案件档案的完整性，防止档案遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：确保案件档案内容的准确性，避免出现错误或遗漏。
3. 安全性原则：确保案件档案的安全，防止泄密、丢失或被盗。
4. 保密性原则：对涉及公司商业秘密、个人隐私的案件档案，应严格执行保密制度。
第二章案件档案的收集与整理第四条案件档案的收集范围：1. 公司内部发生的各类案件，包括合同纠纷、劳动争议、侵权诉讼等。
2. 公司对外发生的涉及公司权益的案件。
3. 公司参与的其他案件，如作为证人、鉴定人等。
第五条案件档案的整理要求：1. 案件档案应按照案件类别、时间顺序进行分类整理。
2. 每份案件档案应包括案件基本情况、证据材料、诉讼文书、法律文书等。
3. 案件档案的装订应规范、整齐，便于查阅。
第三章案件档案的保管与利用第六条案件档案的保管：1. 案件档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的档案室。
2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防尘设备等。
3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第七条案件档案的利用：1. 案件档案的查阅应遵循“先审后查”的原则，由档案管理人员负责审核。
2. 查阅案件档案的人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 案件档案的复制、摘录等利用形式，需经档案管理人员批准。
第四章案件档案的销毁第八条案件档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
第九条案件档案销毁程序：1. 档案管理人员对拟销毁的档案进行审核，确认无保存价值。
2. 拟销毁的档案应进行登记，并报请公司领导批准。
3. 档案销毁时，应由两名以上档案管理人员在场监督，确保档案资料彻底销毁。
第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保案件档案的安全、完整。
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案件档案管理制度
为规范税务稽查档案资料的管理，保证税务稽查案件档案资料的齐全归集、存档，有利于跟踪、分析税务违法违章案件，特制订本制度。
一、严格执行国家税务总局《稽查工作规程》和广东省地方税务系统《规范化管理文本》要求，进行稽查案件资料管理。
二、税务稽查案件的资料由审理部门于结案后60日内立卷整理归档，并于10个工作日内移交办公室由专人负责保管存放。
三、税务稽查案件应按稽查对象分别装订，做到一案一档，统一编号。
其它文书档案资料应分别收集、整理归档。
四、稽查案件档案资料内容应包括工作报告、来往文书和有关证据等三类，按税务稽查选案、实施、审理、执行四个环节，顺序排列编号整理归档，送达回证应紧随相应的文书后。
五、归档的文书资料统一采用国际标准A4纸。
采取三孔一线的方法装订。
六、档案材料必须严格按规定做好归集、整理工作，任何人不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。
七、档案管理人员应认真负责，妥善保管好档案资料、落实五防（即防盗、防火、防虫、防高温、防潮）措施，定期进行检查，确保档案的完整与安全。
八、本机关工作人员查阅稽查案件档案应征得档案管理部门负
责人同意并进行登记；外单位和个人查阅稽查案件档案的，应经本级税务局长批准并登记，在档案室内进行。
需抄录、复制或借阅的，必须按规定办理手续，并在规定的时间内归还。
查阅人要为纳税人及其当事人和税务机关保密。
九、查、借阅档案时，要验明档案的完整与安全，严禁拆卷、剪裁、涂改、划道、圈点等。
十、根据稽查案件的具体性质和处理情况，按不同的期限保管案件资料。
对保存期满后的稽查案件档案，经局领导批准由两人以上监销且监销人应在销毁册上签名。
档案管理人员调动时，应做好清点交接手续。
十一、。