财务管理之用友ERP-U8财务系统简介

系统管理——修改备份计划
除计划编号、备份类型之外，其它都可以修改。
特别说明一点，在点击"修改"进入后，系统显示"注销当前计 划"按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。
实训任务九：请各工作小组在20分钟内对将系统中账套
进行设置备份计划修改操作，并于启用该修改计划。 备份计划修改要求：发生频率为每天，开始时间为16:30， 有效触发为2小时，保留天数为15。
角色的划分
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系统管理——角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织
可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟 组织。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后 设置。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同 的角色。
操作员管理——增加操作员
本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 编号、姓名栏目必须输入，不能为空，最大不能超过10位。 操作员编号不容许重复。
只有系统管理员（admin）有权限进行本功能的设置。
实训任务二：请各工作小组于20分钟内，为本组各计算
机用友系统管理程序中，以小组成员的真实姓名增加用 户，并按照岗位要求分配角色。
一次账套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备
份日志文件；UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修
改文件名。
实训任务五：请各工作小组在10分钟内将已建立账套进
行输出备份。（在硬盘上先设置备份文件夹）
账套的删除
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设置账套备份计划提示：
有效触发：如遇网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间 为准，在有效触发小时范围内，系统可反复重新备份直到完成。 保留天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数 值为0时系统认为永不删除备份。如设置为100时，系统则以机 器时间为准，将前100天的备份数据自动删除。
备份路径：可选择一个本机或网络路径存放备份数据文件。系
账套的建立——
建立账套一共四项内容： 一、账套信息（账套号、账套名称、存储路径、启用日期）
二、单位信息（单位名称、地址、税号等）
三、核算类型（本位币、企业类型、行业、账套主管） 四、基础信息（存货、客户、供应商分类及外币核算）
软件模块的启用
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账套的修改
实训任务十：请各工作小组在20分钟内以账套主管的身
份进行注册，并对账套信息进行修改操作。 账套信息修改要求：单位名称请按规范要求修改（否则 单位在工商管理部门无法成功注册）；会计科目编码级 次为4-2-2-2-2，
年度账的备份与修复
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账套与年度账——
账套是年度账的上一级，账套由年度账组成。首先有账套然后
才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。
采用账套与年度账两层结构方式的好处是：便于企业实现对不
同范围的数据进行输出和引入，可方便地进行跨年度数据结构 调整，提高应用效率。
系统管理——年度账的备份
系统管理——角色
如果在设置用户时已经指定该用户所属的角色，并且该角色已
被赋权，则该用户已经拥有了与该角色相同的权限。
如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同，则可 以在权限功能中进行修改。 设置权限时请注意选中的用户及相应的账套。 账套主管拥有该账套的所有权限，无需为账套主管另外账权。
权限的设置
系统管理——账套引入
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入
路径，点击〖打开〗按钮表示确认。
实训任务七：请各工作小组在10分钟内对将原备份输出
账套进行引入系统的操作。
设置备份计划
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系统管理——账套删除
此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。此
功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。
正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰，不 允许选中和删除的。
实训任务六：请各工作小组在10分钟内对已建立账套进
行删除操作。
账套的引入
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统自动根据设置的路径对应每一个账套或年度账套建立子目录。
实训任务八：请各工作小组在20分钟内对将系统中账套
进行设置备份计划操作。 备份计划要求：发生频率为每周，发生天数为周五，开 始时间为17:00，有效触发为3小时，保留天数为30。
修改备份计划
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用友ERP-U8财务系统 简介
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U8财务系统构成——
UFO报表 出纳管理
成本管理
应收管理
资金管理
总账管理
应付管理 报账中心
存货核算 固定资产
工资管理
U8财务系统构成——
用友ERP—U8财务系统由多个子系统构成
各个子系统共用一个企业财务数据库 服务于同一主体的不同财务管理层面 子系统本身既相对独立的功能 子系统之间又具有紧密的联系
操作员管理
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操作员管理——建账资料
财务经理的角色是账套主管，具有系统所有模块的全部权限； 会计主管的角色是总账会计，具有“总账” 中的所有权限； 核算会计的角色是核算会计， “总账”中除“凭证审核”、 “主管签字”、“恢复记账前状态”、“结账”以外的所有权 限。 出纳的角色是出纳，拥有“公共目录设置”、“出纳签字”、 “查询凭证”和“出纳”菜单下的所有权限。
设置账套备份计划提示：
发生频率：系统提供“每天、每周、每月”三项周期选择。
发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。
如选择“每天”，系统不允许选择发生天数；如选择“每周”， 系统允许选择的天数为“1-7”之间的数字（1代表周日，2代 表周一，依此类推）；如选择“每月”，系统允许选择的天数 为“1-31”之间的数字。 开始时间：指在指定发生频率中的发生天数内什么时间开始进 行备份。
以系统管理员（admin初始注册密码为空）身份注册系统管理
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，管理该
系统中所有的账套。
以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和 输出，设置用户、角色和权限，设备备份计划、监控系统运行 过程等。
实训任务一：请各工作小组于5分钟之内，启动各计算机 中系统管理程序，并以系统管理员身份进行注册。
建立账套
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账套的建立——
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。
账套是指一组Байду номын сангаас互关联的数据，每个企业（核算部门）的数据
在系统内都体现为一个账套。
系统管理可为在U8系统中为多个企业（企业内的多个核算部门） 分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，使资源得 到最大限度的利用（最多建立999个账套）。
末结账工作；负责报表编制以及工资模块的核算管理。 核算会计——负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供
应商往来管理工作、固定资产核算管理。
出纳——负责现金、银行账管理工作。
启动与注册
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系统管理——注册系统管理
系统允许以两种身份进入系统管理，一是以系统管理员的身份， 二是以账套主管的身份。
员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。 如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要 注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配， 一个账套可以有多个账套主管。
操作员管理——建账资料
财务经理的角色是账套主管，具有系统所有模块的全部权限； 会计主管的角色是总账会计，具有“总账” 中的所有权限； 核算会计的角色是总账会计， “总账”中除“凭证审核”、 “主管签字”、“恢复记账前状态”、“结账”以外的所有权 限。 出纳的角色是出纳，拥有“公共目录设置”、“出纳签字”、 “查询凭证”和“出纳”菜单下的所有权限。
系统管理——模块启用
本功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人。要对某个系
统操作必须先启用此系统。
用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一 气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业
门户—基础信息—基本信息]进入，作系统启用的设置。
实训任务三：请工作小组于20分钟内在计算机用友系统 中建立账套，并启用总账模块。 建立账套前请将C:\U8SOFT\admin\ufmodel文件解压到当 前文件夹。
工资管理：完成对企业工资费用的计算与管理； 固定资产：提供对设备的管理和折旧费用的核算；
UFO报表：为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反
映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
系统管理
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系统管理——功能概述
用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，
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系统管理——权限
用友ERP-U8提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的 权限之外，还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段 级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供有效 的方法。 正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。
对于“账套主管”的分配，只需要选中即可。只有以系统管理
缺图
实训任务四：请各工作小组在20分钟内按照要求将系统
已建立账套中用户的权限在角色定义的基础之上进行修 改。
账套备份
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系统管理——账套备份
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套备份输出。
用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息
设置、企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的
建立、角色的划分和权限的分配等，其他子系统的独立
运行必须以此为基础。
系统管理——建账的步骤
增加操作员
创建账套 模块启用
赋予权限
账套的输出、引入与备份
系统管理——建账资料
东方钟表有限公司（税号：110319500102850）决定从2009年9 月1日开始启用用友U8总账系统，进行日常账务的处理。 该公司的财务核算要求如下： 1.采用新会计制度的会计科目，科目编码原则为： 4-2-2-2-2-2 2.每月最后一天为会计结账日 3.客户按地区分为四个大类 4.供应商分为两类
系统管理——设置备份计划
设置备份计划是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种
方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设 置，实现无人干预自动输出。
对于系统备份输出路径，可预先建立一个备份账套文件夹，以
便将备份数据存放在目标文件夹中，但只能是本地磁盘。
设置备份计划只能由系统管理员进行操作。
U8财务系统构成——
总账管理：财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在 总账中体现；其任务是利用建立的会计科目体系，输入和处理 各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分 类账、日记账、明细账和有关辅助账。 应收款管理、应付款管理：主要用于核算和管理企业销售和采
购业务所引起的资金的流入、流出；
账套的修改
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系统管理——账套修改
当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，需要对某些
信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容 时，可以进行适当的调整。 只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统 管理员无权修改。 账套主管注册系统管理后，可负责对所选账套的维护工作，包 括对所管理的账套进行修改。
5.存货分为两大类
6.有外币核算
系统管理——建账资料
该公司财务部有四名成员，岗位设置分别为：财务经理、会计主 管、核算会计、出纳（请在设置时输入自己的真实姓名） 财务经理——负责财务软件运行环境的建立以及各项初始工作； 负责财务软件日常运行管理工作；负责报表的审核及财务分析 工作。
会计主管——负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月