2016年版检验检测报告或证书控制程序

1 目的

为保证检验报告完整性、准确性以及能够真实地反映检验结果的全部信息，必须对形成检验报告的各个环节实行有效的控制，特制定本程序。

2使用范围

适用于检验检测报告信息和内容的管理。

3职责

3.1办公室：负责归档保管检验报告和原始记录；

3.2 检测室：负责检验检测记录、报告的编制.

4 工作程序

4.1 检测报告的格式

检测报告一般应采用行业或当地建设主管部门规定的统一格式，如无统一格式的报告表，检测室应按照各自的任务分工完成相应的“检测报告”的编制，“检测报告”通用部分的内容采用统一的标准格式，原始数据部分按照检测项目标准要求自行设计。

4.2检测报告的内容

4.2.1“检测报告”通用部分的内容应包括以下部分，并尽量减少产生误解或无用的可能性：

1、标题：检测报告；

2、本中心的名称或地址，检测的地点（如室外检测）；

3、报告封面及正文上编制编号，有多页时，正文每页编制“第页共页”页码，检测报告结束加注结束标识，以便确保识别报告唯一性和完整性；

4、客户的地址或名称：标明受检单位或委托方名称和地址；

5、所用方法的标识：给出检测所依据的标准名称或代号；

6、检测样品的状态描述和标识：填写样品名称、型号规格、样品编号和状态等；

7、对结果的有效性和应用有重大影响时，要注明检测物品的委托日期、检测日期；

8、检测报告编制人、审核人、批准人的签字或等效标识；

9、检测结果：应按检测方法的要求给出检测结果，并带有法定计量单位；

10、报告中注明检测结果仅对样品或批次有效；

11、在报告的左上角标注资质认定标志，加盖检验检测专用章。

4.2.2当需要对检测结果进行说明时，检测报告中还应包括下列内容：

1、对检测方法的偏离、增添或删节，以及特殊检测条件的信息，如环境条件；

2、根据标准规范中规定的技术要求在报告中给出符合不符合结论；

3、适用且需要时，提出意见和解释；

4、特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。

4.2.3对含抽样结果在内的检测报告，除了4.2.1和4.2.2所列的要求之外，还应包括下列内容：

1、抽样日期及抽样人；

2、抽取的物质、材料或产品的清晰标识（适用时，包括制造者的名称、标示的型号或类型和相应的系列号、批量、样本数量、检测标记等）；

3、抽样地点，包括任何简图、草图或照片；

4、所用抽样计划和程序的说明；抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的详细信息；

5、说明与抽样方法或程序有关的标准或规范，以及对这些标准和技术规范的偏离、增加或删减的说明。

4.2.4当有分包项时，报告内容应包含以下信息。

1、有能力的分包，出具的检验检测报告可包含承担分包方出具的检验检测结果，其报告和证书中应明确分包项目，并注明承担分包方的机构名称和资质认定许可编号；

2、没有能力的分包，由分包检验检测机构单独出具检验检测报告，承担分包方的试验报告附在本试验中心的报告之后。

经客户许可，可将分包方的检验检测数据、结果纳入自身的检验检测报告中。

同时出具的检验检测报告应标注分包项目，且注明自身无相应资质认定许可技术能力，并注明承担分包的检验检测机构的名称和资质认定许可编号，结果报告上也可以加盖CMA章。

4.3意见和解释

检测结果不合格时，如客户要求做出意见和解释，本中心意见和解释的依据应制订成书面文件，并在报告中清晰地标注。检测报告中的“意见和解释”可以包括但不限于以下内容：

1、关于结果符合或不符合要求的意见（客户要求时的补充解释）；

2、履行合同的情况；

3、如何使用结果的建议；

4、怎样用于改进的指导意见。

5 相关程序文件或附表

5.1《保护客户的机密信息和所有权程序》 SJWS-CX-02-2016