档案统计工作制度
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档案统计工作制度
档案统计是档案管理的重要环节。档案统计工作是档案基础工作
的重要组成部分,档案工作必须加强政治责任心,认真做好此项工作,
为进一步提高档案管理的科学化、规范化程度,制定本制度。 1. 提高对档案统计工作重要性的认识,负责档案统计工作的管
理人员,要认真负责地按时、按规、准确无误地完成好统计
报表的填报工作。
2. 档案统计工作的汇总填报,由本公司档案管理员负责。
3. 档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及
档案室基本情况的统计,档案部门要建立各种情况的登记表,
定期进行统计分析。
4. 加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台帐,认真做好
各项登记, 保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做到
完整、连续、报送及时。
5. 提高对档案统计工作重要性的认识,把档案统计纳入档案工
作管理程序,及时做好统计,使之成为档案工作考核的内容之
一。
6. 档案室应定期进行统计数据分析,及时提出有价值的意见、建
议,为公司领导决策提供重要依据。
7. 各类档案统计报表及综合统计表,均要装册存档备查。 8. 本制度自公布之日起执行。