档案统计制度

Q/YNYC 云南省保山市烟草专卖局（公司）企业标准Q/Y N Y C(B S).G01.181-2011

11档案统计制度

2011-06-15发布2011-06-15实施云南省保山市烟草专卖局（公司）发布

前言

本标准附录均为资料性附录。

本标准对综合档案统计做出了规定。

本标准由人事劳资部提出，属公司级标准。

本标准由人事劳资部归口。

本标准由人事劳资部起草。

本标准主要起草人：赵淑芳、陈晓云

本标准2011年首次发布。

档案统计制度

1 范围

适用于保山市烟草专卖局（公司）综合档案的统计管理。

2 规范性引用文件

无

3 术语和定义

无

4 工作职责

4.1

综合档案室

做好档案的登记和统计。

5 内容和要求

5.1 为做好市局（公司）档案统计工作，制定档案工作计划，在总结经验的基础上，提高档案管理水平，特制定本制度。

5.2 档案室应认真做好档案登记和统计工作，并按规定向省局（公司）办公室档案科及市档案局报送报表。

5.3 档案登记

5.3.1 建立档案数量和状况统计台帐，做好档案收集与移交登记、案卷目录、卷内目录、档案销毁清册、档案累年登记、全引目录等登记工作。

5.3.2 建立档案利用台帐，做好档案借阅登记、档案利用效果登记、档案利用效益事例选编。

5.3.3 建立档案保管台帐，做好档案保管状况定期检查记录、库房温湿度观测记录、档案保护记录。

5.3.4 建立档案人员状况台帐，做好专兼职档案人员年龄结构、文化结构、专业技术职务等情况的登记工作。

5.3.5 建立库房与设施、档案设施台帐。

5.4 档案统计

依据档案台帐，对市局（公司）档案工作基本情况进行综合分析，认真做好以下各项统计工作：

a) 公司档案机构、人员数及其状况统计。

b) 库存档案情况统计，包括案卷数量及长度、声像档案数量、永久、长期卷档案数量，年度档案接收与移交数的统计。

c) 资料数。

d) 档案编目统计，包括各类档案目录数，全引目录的统计。

e) 档案利用人次、卷（册）数及利用目的统计。

f) 利用资料册次和人次统计。

g) 档案、资料利用时复制件数与页数的统计。

h) 档案用房面积（其中库房面积）、设备统计。

5.5 统计工作要求及时、准确、帐物相符，能够反映市局（公司）档案工作的整体情况。

6 支持文件

无

7 附录