中标后工作流程

中标后相关部门的工作流程

总则：为明确公司中标后相关部门间的职责，使部门间的沟通及时有效，避免因工作衔接而导致公司受损，现特拟定此工作流程，请大家提出建议完善细节，使此流程真正具有实操性及对工作的指导性。本流程按挂靠及自做两种情况拟定，具体内容如下：

一、挂靠项目中标（由经营部完成的项目）

(一)投标部工作流程

1.通知经营部中标项目。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知经营部负责人员，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏

2.项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；

3.文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理，同时办理相应交接手续

4.组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内，整理中标项目资料，组织经营部、工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议，听取各部门意见，明确中标项目的细节，对存在不同意见的地方达成共识。

5.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

6.合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管理部办理相应手续

注：投标部在这里是指具体的项目投标负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责

(二)经营部工作流程

1.通知中标项目挂靠人。经营部知悉项目中标后，需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等），并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门

2.参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，介绍项目挂靠人相关信息，明确中标项目细节，对存在不同意见的地方达成共识

3.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

4.督促挂靠人完成后续工作。督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料

5.细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题，经营部需及时跟进并协助解决

注：经营部在这里是指联系该项目的经营人员，如项目联系人不在，则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责

(三)合同部工作流程

1.文件交接。与投标部完成中标资料的交接，两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》

2.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，对不明之处与各部门商讨，对存在不同意见的地方达成共识

3.制定或签署合同。在资料齐全情况下，合同部需在七个工作日内，根据业主要求，按我司原有合同范本或业主的合同文本，制定或签署主合同（原则上我方需有三份留存）；内包合同在主合同签回后五个工作日内完成

4.合同审批。合同部填写合同审批表，将拟定的合同交与相关部门审核，如需修改，则合同部需在两个工作日内完成，再做审批流程

5.督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同

6.合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》，同时将其余合同转交财务部或投标部，作为结算或业绩使用，同时办理交接手续

7.完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料（设计施工图纸或竣工图等等），体现合同的完整性

8.及时更新公司网站信息

(四)财务部工作

1.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.合同领用。在主合同及内包合同签订后，合同部需交财务部一分留存，做为结算及付款依据，同时办理交接手续

4.项目款项结算

(五)工程部工作流程

1.参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.施工监督及管理

(六)预算部工作流程

1.参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.审核承包人设计及施工图纸

4.结算管理

二、自做项目中标

(一)投标部工作流程

1.确认项目负责人。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知方总，并确认各部门项目负责人，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏

2.缴纳中标服务费。按投标及中标要求，投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用，相关文件领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等）

3.项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；

4.文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理，同时办理相应交接手续

5.组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内，整理中标项目资料，组织经营部、工程部、预算部、采购部、财务部、合同部及采购部参与交底会议，介绍中标项目信息，听取各部门意见，明确中标项目的细节，对存在不同意见的地方达成共识。

6.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

7.合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管理部办理相应手续

注：投标部在这里是指具体的项目负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责

(二)经营部工作流程

1.参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，明确中标项目细节，对存在不同意见的地方达成共识

2.合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作

3.建立业主档案。(三)合同部工作流程

1.文件交接。与投标部完成中标资料的交接，两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》

2.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，对不明之处与各部门商讨，对存在不同意见的地方达成共识