创新发展积极推进物资采购信息化建设——海军某保障基地物资采购信息化建设情况介绍

创新发展积极推进物资采购信息化建设——海军某保障基地物资采购信息化建设情况介绍
创新发展积极推进物资采购信息化建设——海军某保障基地物资采购信息化建设情况介绍

信息化建设相关管理制度4.doc

信息化建设相关管理制度4 信息中心主任职责 1.在分管院长领导下,负责指导全院信息的收集,并对信息进行加 工整理分析。 2.制定本科室工作计划,组织落实各项工作任务,检查督促完成情 况。 3.逐步完善信息化建设,制定未来规划,合理分配整合信息资源, 完成信息整体架构。 4.组织学习信息管理科学技术,不断提高信息管理水平。 5.检查指导全院各科室对信息的处理工作。 6.及时向上级领导、相关部门提供信息和信息反馈。 7.组织本科室人员的业务学习和技术考核。 8.完成院长临时交办的各项任务。 计算机机房管理制度 为保障网络中心设备与信息安全,保障机房有良好的运行环

境,特制定以下规定: 1.外来无关人员未经机房工作人员许可不准擅自进入机房。 2.加强机房硬件和软件管理,维护好计算机及辅助设备,做好保养 工作,确保计算机及相关设备正常运转。 3.机房内严禁吸烟;不得在机房内高声喧哗,严禁在机房内存放各 种易燃、易爆、强腐蚀和强磁物品以及与机房工作无关的物品。 4.必须保持机房整齐清洁,不准在机房内存放日用品和杂物,每周 大扫除一次。 5.妥善保管好专用设备的保修、维修、使用说明书等资料以及备用 件、耗材。 6.做好机房消防和安全防盗工作,防火器械保管好,机房内配有摄 像头,门窗在无人情况下紧锁紧闭;如发现机房有火情或失窃情况或其他可疑迹象,应做好应急措施并及时向领导报告。 7.任何人不得进入未经许可的计算机系统修改信息数据。

网络管理员工作职责 1.管理员应当具有认真负责的工作态度和科学、细致周到的工作作 风,按时上下班,坚守岗位,确保网络正常运行。 2.指导网络建设及网络发展规划及网络安全策略。 3.负责网络设备,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网关、配 线架、网线、接插件等的维护和管理。 4.负责服务器的系统软件的安装、维护、调整及更新。 5.负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 6.监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、 稳定、畅通。 7.负责系统备份和网络数据备份;负责各部门电子数据资料的整理 和归档。 8.保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记 录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

信息化、精细化及企业文化

以信息化为基础,实施精细化管理 由于信息技术的高速发展,信息化已经不再是一门单纯的技术,而是成为了人类生产、生活、科研、国防各个领域不可或缺的工具,并且成为各种技术、理论、管理思想的有效载体。可以说,信息化已经改变了人类传统的生产、生活方式,使过去不可想象的事情成为可能。企业实施精细化管理,必须做好信息化建设,以信息化为基础,才能把各项工作做细做实,取得良好效果。 一、对精细化管理的理解 精细化是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化;精细化管理既是一种先进的管理理念、管理文化和管理方式,更是一门先进的管理技术,

是通过规则的系统化和细化,运用流程化、标准(定量)化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。泰勒的科学管理理论、戴明的质量管理理论、丰田精益生产模式是精细化管理的三XX论来源,同时精细化管理也是对这三XX论的发展。 精细化管理强调4个意识:细节意识;服务意识;规则意识;系统意识。 作为一门管理工具,精细化管理的实施步骤是将复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情系统化和定量(标准)化、定量的事情信息化。 精细化管理就是要用具体、明确的流程化、量化标准取代笼统、模糊的管理要求。

作为一门管理技术,精细化管理不是简单的把事做精做细,不是把“精”、“细”拆开来理解,做到几精几细。精细化管理是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法。 也就是说,精细化管理是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。主要包括三个层面的内容。 其一是全员管理,精细化表现在每个员工的日常工作中,并依靠全体员工的参与来组织、实施企业的活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化

公司信息化项目采购与招标管理制度

公司信息化项目采购与招标管理制度 第一章总则 第一条为公司信息化工作的总体实施战略目标,规范信息化采购中的询价、议价及招投标等活动,确保项目质量、工期和成本目标的实现,根据国家现行法律、法规并结合集团现状,制定本管理制度。 第二条本管理制度暂定适用公司总部信息化项目的立项、议标、招标及信息化项目配套设备的采购等工作。 第三条招投标过程应严格遵守国家法律,招标工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对投标方的社会信誉、技术管理水平及合理低价等因素进行综合比较,合理选择承包商。 第二章组织结构与工作职责 第四条办公室是信息化招标及相关设备、产品采购的主责部门,主要责任如下:进行信息化项目的前期调研及招标文件、组织对厂家的考察、发标回标、投标文件答疑评标、合同谈判签订、制定厂家进场计划等。 第五条工程处、法务处、财务处、审计处是信息化招标的配合部门,主要责任如下:参加招标文件的编制审核、合同谈判、对招标全过程进行监督等。 第三章规模标准与招标方式 信息化招标选择工程承包商应遵循以下三种方式:公开招标、邀请招标(议标)、竞争性谈判(询价采购)。各种方式对应的招标范围和规模标准如下: 第六条信息化招标单项合同估算价在20(含)万以上的项目应采取公开招标方式,采取公开招标方式时,应标厂商不应少于三家。 第七条信息化招标单项合同估算价在10-20(不含)万的项目可采取邀请招标方式。采取邀请招标方式时,应标厂商不应少于两家;当单项合同估

算价在20万以上,但是具有相应实施能力的厂商不足三家时,报审领导同意后也可以采取邀请招标的方式。 第八条单笔采购估算价在10(不含)万以内的项目可采取竞争性谈判(询价采购)方式,引入伙伴供应商机制。 第四章招标程序 第九条公开招标的一般工作程序 对于公开招标,将以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 具体工作程序如下: 1.申报该招标项目的请示公文,须经部门负责人、主管领导、信息化建 设工作领导小组组长审批。 2.公司办公室编制招标文件。 3.办公室主任审批后,经工程处、法务处、财务处、审计处、会签,报 主管领导、信息化建设工作领导小组组长审批后正式发布。 4.在公司网站及其它渠道发布招标公告(公告须发布5个自然日)。 5.发售招标文件。 6.组织答疑会。 7.开标:标书统一交予审计处核检密封情况。 8.评标:评标小组须由公司办公室、工程处、法务处、财务处、审计处 共同组成;根据投标方标书文件是否合规、技术标、商务标等分别进 行打分。 9.定标:将评标小组打分排名后,首选得分最高公司作为中标候选单位, 并申报公司领导审批后最终定标。 第十条邀请招标的一般工作程序 1.申报该招标项目的请示公文,须经部门负责人、主管领导、信息化建 设工作领导小组组长。(请示中须明确邀请应标厂家名称)

企业信息化建设与管理系统

浅谈企业信息化建设与管理 时间:2015-08-10 来源:学术堂所属分类:工商企业管理毕业论文本文字数:8943字 内容摘要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。 关键词 集成化;信息化;竞争力 目录 第一章绪论 (4) 第二章企业信息化建设与管理 (5) 2.1企业信息化建设与管理 (5) 2.2如何加强企业信息化建设与管理 (6) 第三章我国企业信息化现状及存在的问题 (8) 3.1 我国企业信息化现状 (8) 3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (11) 第四章企业信息化与市场竞争力的关系 (17) 4.1 提高企业的整体管理水平 (17) 4.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (18) 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (19) 总结 (21) 参考文献 (22) 后记 (23) 第一章绪论 当我们迈进21世纪的时候,加入WTO(世界贸易组织)成为我国“十五” 计划的良好开局和重要内容而备受国人重视。加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中,缩短我国与西方发达国家的经济差距;但我们也必须看到“入世”

不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击,同时,企业建设和管理文化层面也同样受到影响。 加入WTO以后,我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略,实现跨越式发展。信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设 第二章企业信息化建设与管理 2.1 企业信息化建设与管理 企业息化建设是一项系统化工程,它涉及到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。 1 办公自动化管理 随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序,从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节,常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑,将所有文件输入进去,无论何时何地,通过主题词和全文检索进行查询,这样做既安全又省时,又准确,能够极大地提高工作效率。 2 业务管理科学化 在信息化条件下,企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期的服务,都可以进行科学管理,例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表,随时掌握大量的现有客户和潜在客户,对业务市场做出科学的预测和分析,对租赁合同、工程项目合同等各种业务数据建立数据库,利用检索查询程序生成各种报表,绘制各种统计图形,实现日常管理、综合分析和预测功能。 3 信息服务网络化 企业利用现代网络技术,可以在互联网上建立自己的网站,宣传自己的产品服务于客户,并与其他企业建立实时互动的信息交换,达到生产、流通、交换、消费各环节的统一协调。 利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍,减少企业宣传成本;利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务。增加企业收入;利用网站建立企业信息系统,提高工作效率。企业建立网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱,大大提高企业通讯效率,提高市场竞争能力,极大降低经营成本。借助互联网,决策者得以迅速了解党和政府的路线、方针、政策与新闻,及时掌握国内、国际市场行情和供求信息。 4 商务活动电子化

采购管理信息化建设分析.pdf

1供应链管理模式的特点 供应链管理是近几年发展起来的新兴管理模式,打破了传统管理方法的束缚,相比于传统的采购管理,供应链模式下的采购管理打破了传统单纯购买的模式,增强了企业和供应方之间的沟通交流,让二者之间有了更多的了解。这样供应方在为企业提供物料时,能够根据企业的特点进行改进,更好地满足企业的生产经营。企业也能够及时将自己的需求和标准发送给供应方,供应商将各种状况进行及时反馈,更高水平地保证所提供产品的质量。供应链模式下采购管理方案和目标都更加清晰准确,不像传统采购模式那样混乱。以前的采购模式都是根据库存进行采购,当库存管理人员发现库存不足时,会直接要求供应方进行货物补充,这样既没有沟通交流,也没有对前期货物售卖情况反馈,可能会导致企业对于市场的状况了解不够及时,对于物资采购方面也会存在一些浪费现象。但是在现有供应链管理模式下的采购管理就很好地解决了这一问题。通过信息服务平台,及时准确地了解企业产品的库存和入库状况。许多订单都可以通过互联网达成,再由信息化服务平台自主进行货物匹配,如果库存不足也会发出指令。企业和供应商之间的关系也发生了一定的变化,他们改变了传统买方卖方之间的关系,在信息平台上进行了资源和数据共享,形成了高层次的合作关系。 2供应链管理模式下企业采购管理面临的问题 2.1采购比较分散,没有实现集中采购。企业在进行物资采购时,通常都会考虑成本因素。因为只有有效地降低成本,才能提高企业收入。在此背景下,企业供应商会比较分散,而且只考虑价格因素也存在许多弊端,未考虑到供应商的承受能力、产品质量、生产能力等各种状况。如果这些问题都不考虑的话,供应商可能无法供应量大质高的订单,容易造成因违约和缺货的巨大损失。此外,由于各部门所需要采购的物资种类不同,企业会将各种物资的采购交给不同的部门进行管理。许多企业部门之间缺乏有效的交流和沟通,他们在采购时没有将各种情况进行分析,部门之间采购较分散,这种情况就容易出现交叉和重复现象,在一定程度上增加了企业的采购成本。2.2没有建立良好的采购管理合作体系。现阶段,企业没有建立良好的采购合作关系,许多企业与供应商之间的关系都是短暂的,都是根据市场上各企业和供应商价格的变化来选择贸易伙伴的。一旦有价格低于某供应商的合作对象出现,企业就会与另外一家进行合作。这样会增加企业的工作量,企业也需要重新与另外一个供应商进行谈判,企业产品也会发生一定变化。如果能够与一个供应商建立良好的合作关系,形成可靠的供应链管理体系,供应商定然能够给予企业更低的价格,企业采购成本也必然会显著下降。2.3采购信息存在不对称现象。供应链上的企业都是独立的法人实体,都以利润最大化为目标。企业有自己独立的经济利益,为了获得更有利的竞争地位,企业行为有可能会损害其他企业的利益。为了在谈判中获得优势,企业往往会保留私有信息,如产品的成本与质量、企业的生产能力等。这种供应链上企业间的信息不对称必然引发法律与道德问题。在供应链环境下的采购评价标准不仅包括传统意义上的价格因素,还应该涵盖质量、服务、交货期等诸多要素,这样,采购方为了加入供应链体系,获得为数不多的供应资格,建立与委托人持久的供求关系,就必须展开全方位竞争。企业清醒地认识到,未来的市场竞争不是企业和企业的竞争,而是供应链和供应链的竞争,如果被淘汰出供应链,竞争地位将非常不利。由此,不择手段的道德问题就有可能发生道德风险。供应链企业之间是共赢关系,信任可以减小风险,但是信息不对称时往往只有单赢。 3供应链管理模式下促进采购管理信息化建设的策略 3.1实现采购信息数字化管理。随着科技的不断进步,各种智能化、数字化技术不断被运用到企业的经营管理中 ,有效减少企业采购工作量,让企业的各种数据账目更加清晰合理。企业在采购方面也包括多个环节,主要是资金信息和订单信息两个方面。这两个方面涉及的数目比较复杂,如果采用人工进行核查和计算,将会浪费巨大的时间和精力。因此,目前采购管理都将这两方面进行信息化管理。企业在进行信息化管理时,主要是管理企业在进行物资采购时资金的使用,要对每一笔物资购入时的资金去向进行准确把握,确保资金使用准确合理,减少资金浪费和企业成本增加。同时,对于企业采购情况也要进行分析,减少各种企业在购买时对于资金的占用,这样就能够将资金利用到更多物资采购上。企业还要将市场上各种订单的信息进行数字化管理,确定企业需要补充货物的数量,避免库存过多或者缺货现象发生。在供应商方面,要根据企业的订单信息来确定生产状况,避免因为产能过剩而造成货物堆积。通过数字化管理供应商能够将产能、产品质量、报价等各种状况进行一定展示,保证数据的准确性和及时性,并能够通过供应链采购网络及时共享信息,加强合作,降低供应链整体成本。3.2建立采购物资管理信息化模块。建立采购物资管理信息化模块,能够促进采购管理体系构建,保证企业能够清晰地了解物资的各种状况,也能更好地对市场变化做出应对。信息化模块建设涉及多个板块,主要有物资采购、物资入库、库存管理等3个方面。在这3个方面中,最主要的是采购管理,采购部门要根据企业内部的需求状况制订详细的采购计划,然后将采购需求通过信息化平台上传,等待相关部门批准和同意。接着再通过这一平台与供应商之间进行沟通与交流,确定企业采购的价格、数量,最终生成采购订单。在这个模块系统上,企业也可以及时与供应商进行沟通,修改订单数据,对订单的各种情况进行及时追踪,了解供应商生产状况,确保供应商及时响应。在物资入库方面,通过信息化模块及时了解新采购的物资入库状况,确保仓库能够足量容纳。3.3建立采购管理信息化系统。在物资采购中,物流管理是非常重要的一个环节。如果在物流管理方面出现问题,将会导致物资采购时间延误,企业可能会损失一定的订单,降低企业的经济收入,因此,有必要建立完善的采购物资物流管理信息系统。该系统建立后,企业能够及时追踪物资的物流信息,将物资的生产状况、出库时间、运输状况、送达时间等进行精

解析电力企业物资采购管理中标准化的应用

解析电力企业物资采购管理中标准化的应用 摘要:本文主要针对电力企业物资采购管理中标准化的应用进行了简要分析, 仅供参考。 关键词:电力企业;物资采购;管理;标准化;应用 采购作业标准是指规范采购活动的作业指导书,主要包括招标采购服务业务 指导书、采购档案管理业务指导书、采购项目经理制及流水作业制组织模式、供 应商评估标准、评标专家管理和评标基地运行管理标准等。 1电力企业物资采购管理中标准化的作用及目的 电力企业物资采购管理中标准化,有利于减少重复工作大幅提升采购工作效率,有利于规范采购活动、减少人为错误提升采购质量,是有效平衡采购质量和 效率的重要手段,是提升公司采购精益管理水平和专业服务能力的重要措施,是 公司推进质量变革和效率变革的直接举措,是公司落实2015年中央巡视以及国 资委、审计署和监事会等监督检查问题整改、持续巩固深化工程项目和设备采购 专项治理工作以迎接中央新一轮巡视的实际行动。 本项目探讨编制梳理采购数据库,进行采购标准化决策支持系统功能设计, 旨在全面推进规范化建设,以专业化、数字化、智能化为途径做强采购业务,助 力实现公司“十三五”发展规划及“做强、做优、做大”的业务布局,推进采购业务“上平台、进基地”进程,为公司实现在2020年努力建设成为全网现代化的物资龙头企业,成为国内物资供应链行业的领先企业的目标增添力量。 2采购标准化决策支持系统设计 编写采购标准化决策支持系统功能设计书,通过对基础数据模块、计划管理 模块、招标文件编制模块、供应商资格校验模块、智能化评分模块实现品类目录 查询、采购计划整合、自动生成采购方案与采购文件、自动验证供应商是否通过 当前项目的通用/专用条件审核、实现一定程度上的智能化评标功能的可行性研究,论证搭建采购标准化平台,全面推进规范化建设,以专业化、数字化、智能化为 途径做强采购业务的必要性,为电子商务系统功能完善提供有效设计需求说明。 模块功能设计如下: 2.1基础数据模块 建立基础数据库,运用结构查询语言实现数据的存取、查询、更新和管理, 使用过程中可借用VB、C、JAVA等语言,通过调用级接口(CALLLEVELINTERFACE)直接发送指令到数据库管理系统,在操作界面输出查询返回结果。 全体账号按照物资、工程和服务类别查询品类目录编码,搜索该品类属性和 特点、是否为集团物资或授权物资等基础信息。授权账号查询该品类历年中标单价、项目规模等。 2.2计划管理模块 运用交互式可视化统计分析软件实现业务可视化、探索性数据分析、质量管理、流程优化等统计分析功能,只需在工作区输入所关注的变量,就会统计用户 所期望的分析结果。 需求单位定期在该系统填报招标采购需求,由计划管理部门运用该系统实现 项目需求计划智能整合,并对整合后需求进行初审、上报,以及需求变更、收集、汇总并初审分子公司采购计划等工作。 2.3招标文件编制模块 使用ARM系统代码固化的串口实现,进行功能系统固化,通过编制烧写程序,

信息化建设工作考核办法

盐城市**区 信息化建设工作考核办法 为进一步加快我区信息化建设进程,明确各块、各部门的信息化建设工作的责任和义务,促进我区信息化建设工作再上新的水平,现就做好2013年我区信息化建设,制定我区信息化建设工作考核办法,具体内容如下: 一、考核范围 各镇、街道、**新区、环保产业园、新洋经济区和区直各部门及市直驻区单位。 二、考核内容 (一)各镇、街道、**新区、环保产业园、新洋经济区考核内容 1、组织领导与工作机制 各地、各部门需成立信息化工作领导小组,明确分管领导,并有专人负责开展信息化工作。各块、各部门都要做到机构、制度健全,队伍稳定,经费落实并逐年按一定比例增长。 2、信息化工作计划与实施方案 各地、各部门要根据具体实际情况,制定相应的信息化工作建设计划,明确责任单位和责任人的工作责任,加强检查考核。 3、政务网络建设 严格按照政务信息公开的要求,开展政务网建设工作。各地、各部门要做好本单位局域网建设并接入区级电子政务网络平台;为政务信息的共享与整合、信息资源利用创造条件;做好已建成

信息化项目的绩效评估工作。 4、政务网站建设 做好各块和部门网站各栏目的内容保障工作。完善信息查询、网上下载、行政审批等服务功能;及时更新政务信息,在政务网站上公开不属于法定保密范围的政务信息;按照政府网站整合的要求将自建网站与区政府门户网站实现整合。 5、电子政务应用 积极建设和使用已建成投入使用的各个电子政务应用系统,实现办公自动化。领导成员要带头推动,实现内部办公自动化以及与各有关单位的公文传输、数据交换、资源共享电子化,提高办公自动化在政务办公方式中的比重。 6、两化融合 积极引导本地企业运用信息技术改造传统企业,提高信息化水平。大力发展电子信息制造业和软件业。积极组织企业申报国家、省、市两化融合示范、试点企业和两化融合示范区、试验区的申报工作。 7、社会信息化 积极推进社会信息化工作,到2013年年底,千人拥有国际互联网用户数增长率超10%,有线电视、数字电视和电话入户率达100%,、宽带综合入户率达80%以上。 8、农村信息化建设推广 积极推进农村信息化建设,利用信息技术发展现代农业,引导农民、农村经济合作组织通过信息技术应用,做到农业增效、

企业文化与企业信息化“两化”融合

企业文化与企业信息化“两化”融合 企业文化与信息化,两者看似无关,其实休戚相关,相互促进。我们常常会听到这样的发问:企业信息化取得成功的关键因素是什么?企业信息化建设的难点是什么?对于这个问题,答案是多种多样的。其实,企业信息化要取得成功,很大程度上取决于企业的文化。优秀的企业文化是信息化取得成功的关键,而信息化反过来又可以构建优秀的企业文化。 今天我参加了山东省组织的《山东省“两化融合助企行动计划”》会议,会议中明确指出企业信息化如何能够真正的融合到企业管理中,省经信委领导和山东大学的戚教授讲述了企业信息化的建设和思维的两化融合,听述会议后深有感触,想到了我们公司现在正在学习的企业文化与之应更好的相融合共同建设发展。下面想谈一下对此的认识和感悟。 企业信息化建设取得成功的关键要素 企业信息化是借助信息技术手段,帮助企业提升管理水平,提升主营业务核心竞争力,推动企业转型升级的过程。除技术因素外,构成企业信息化建设成功的关键要素还有其它方面。 信息化战略清晰明确,能够有效指引信息化工作方向。制度规范完善,能够有效固化在信息系统中。沟通顺畅,能够高效达成一致。执行力强,能够高效地建设与扎实地应用信息系统。具有创新意识,能够有效适应环境变化。 这些要素融入企业信息化的方方面面,要取得信息化建设的成功,必然涉及企业的每一名员工,也必然需要得到企业每个员工的理解和支持。企业信息化对于企业而言,无疑是巨大的变革。而变革的成功,必然需要优秀的企业文化支撑。 XXXX真正的信息化建设应该是从新厂迁至开始,2003年XXXX组建的新的厂址、厂房,在那一年我们辛苦的工作了不知多少个昼夜埋没在新办公楼里设计网络布线、设计机房构建,铺设网线,安装接头,设置交换机等等,多年来又不断的更新设置、升级软件、添置服务器等等一切目的就是提高企业的信息化管理水平。 这些年来在实施信息化的具体项目时,让我深切的体会到了信息化不是一个部门不是某人的职责而是整个企业的运筹策略方针,上至企业的最高管理者、下至基层的普通员工,都能够客观、理性的分析到信息化系统当中去,无论遇到内外部任何环境的变化,特别是多人、多部门、多组织协同工作时,能够各司其职、高效配合,都能够及时完善的持续改进我们的信息化系统,从则高效支撑企业的运转。及时应用信息技术解决管理和业务问题,向产品和服务融入更多信息化元素,有效提高内部员工和外部客户的满意度。

工业和信息化项目备案管理办法

工业和信息化项目备案管理办法

甘肃省工业和信息化委员会关于印发《工业和信息化企业投资项目备案管理暂行办法》的通知 各市、自治州工信委,中央在甘有关单位,省属各企业:为落实《省人民政府办公厅关于加快推进工业项目前期工作的意见》(甘政办发〔2011〕221号)精神,省工信委研究制定了《甘肃省工业和信息化企业投资项目备案管理暂行办法》,现予印发,请贯彻执行。 二○一一年十月十一日 甘肃省工业和信息化企业 投资项目备案管理暂行办法 第一条为规范全省工业和信息化企业投资项目的备案管理,落实企业投资决策自主权,根据国家、省政府有关规定和《甘肃省人民政府办公厅关于加快推进工业项目前期工作的意见》(甘政办发〔2011〕221号)精神,制定本办法。 第二条工业和信息化企业不使用政府性资金,在本省行政区域内投资建设国务院颁布的《政府核准的投资项目目录(2004年本)》、《甘肃省政府核准的投资项目目录(2005年本)》和《甘肃省工业和信息化企业投资项目核准目录(暂行本)》以外的项目,均实行备案制。

第三条县级以上人民政府工业和信息化行政主管部门是本行政区域内工业和信息化企业投资项目备案机关。 工业和信息化企业投资项目备案机关应当和环境保护、国土资源、城市建设和规划、统计等有关部门建立信息共享机制,加强联系和沟通,为企业投资提供便利。 第四条工业和信息化企业投资项目备案实行分级管理。 (一)省级主管部门备案范围:中央驻甘企业和省属企业投资项目;总投资5亿元及以上项目;涉及引进国外技术和设备享受减免关税优惠政策项目;跨市(州)项目。 (二)市(州)级主管部门备案范围:总投资5亿元以下、1亿元以上项目。 (三)县(市、区)级主管部门备案范围:总投资1亿元以下项目(不含信息产业和信息化)。 兰州新区内项目,除须由省级工业和信息化行政主管部门备案的项目外,一律由兰州新区管委会备案。 第五条工业和信息化企业投资项目备案机关应当将企业投资项目备案所涉及的法律、法规、规章和政策,以及企业投资项目备案申请表格式文本予以公布,方便企业查询、使用。 第六条工业和信息化企业应在投资项目开工建设前向相应的备案管理机关申请办理项目备案手续,提交《甘肃省工业和信息化企业投资项目备案申请表》(附件1)。 申报企业应当对备案申请材料的真实性负责。

信息化管理建设及日常管理职责(参考模板)

信息化管理建设及日常管理小组职责 为了加强中心信息化小组的领导和管理,保障系统有序运行,现制定各工作人员的工作职责,如下: 一、组长:XXX 1、负责中心信息化建设全面领导工作。 2、组织协调、监督检查各站点信息化建设工作。 3、组织相关负责人定期召开专题会议研究部署信息化工作,根据中心信息化需要对管理模式和工作流程进行调整。 4、研究决定中心信息化建设中的工作事项。 二、副组长:XXX 1、要发挥小组的合作精神,积极调动小组成员的积极性,合理分配各项工作任务,带领小组认真完成各项工作任务。 2、组织协调好信息小组各项工作,合理安排信息小组各岗位人员工作,确保信息小组各项工作有序进行。 3、组织落实制定工作计划,并组织对计划落实情况的检查。 4、加强与各站点的沟通协调,积极听取各站点的意见和建议,改进工作。 5、及时了解相关政策,做好信息系统软件的改造、部署、安装、调试,使中心的信息化建设适应发展要求。 6、做好职工的培训工作。 7、负责各站点“健康XXAPP”、“微信公众号”、“XX智慧门诊”

的宣传工作。

三、技术指导员:XXX 1、负责单位信息系统的维护与完善信息系统功能,保证系统能正常使用。 2、负责信息系统故障处理,及时排除日常出现的故障。 3、掌握好各系统软件的使用,负责注册用户、设置口令、授予权限等,并适时加以修改。 4.按照领导的修改意见,结合工程师进行系统改造、权限分配与修改、数据提取等工作。 5、负责医院信息系统的操作指导,协助、监督各应用站点完成各项应用操作。 6、做好医院职工的操作培训工作,做好技术服务。 7、认真落实国家和单位有关信息系统安全工作的有关规定,定期排查、处理单位信息系统存在的不安全因素,确保网络信息安全。8、根据领导审批后的意见进行站内计算机及相关设备的安装工作,承担单位计算机的维修工作,并做好相关维修记录。 四、各站点护长 1、协助信息小组做好本站点的信息化管理工作。 2、掌握系统使用,准时把医生的排班上传。 3、及时发现系统问题,并上报维护,保障系统的正常使用。 4、积极参与单位组织的信息化培训,并做好站点职工的培训工作,提高整个站点的信息化运用水平。

供应链与采购管理的信息化

供应链与采购管理的信息化 供应链与采购管理的信息化 供应链模式为企业物资采购管理提供了新的机遇,其让企业物资采购管理日趋科学化、合理化,给企业物资采购管理搭建了一个信息化的平台。具体是怎么样的。让我们一起来看看! 一、供应商管理模式的内涵及特点 (一)供应链管理模式的内涵 供应链管理是采购方管理的一种新模式,要理解这种新模式和传统采购模式的区别,就需要弄清楚在这种模式下采购方和供应商之间合作关系的变化,供应链模式下的采购管理是一种充分融合了现代化管理思想的管理方式,其建立在计算机网络技术的基础之上,该模式下,生产制造商和供应商及零售商之间的业务流程被进一步整合优化[1]。该模式极大提高了供应链下所有参与企业的效率,能够对整个采购供应过程中的物流、信息流和资金流等进行统一的计划和组织,从而能够保证所需的采购产品在正确的时间和地点,以正确数量和最佳成本进行生产销售。 (二)供应链管理模式的特点 供应链管理模式下的`采购管理与传统的采购管理之间有很大的区别,有自身独特的特点:供应链下的采购管理是采购商与供应商之间的集成合作。这种供应链模式下,采购方与供应商之间的交流会更加频繁,供应商可以快速响应采购方,可以对供应商的产品质量进行事前把关,能够实时控制产品质量,弥补传统采购管理模式的缺陷;供应链下的采购管理目标更明确。传统采购模式中,采购师围绕库存进行的,当库存出现短缺时,就进行采购达到及时补充库存的目的。这种采购方式缺乏与用户之间的互动,往往是企业根据库存所做出的单方面采购决策。而供应链模式下,采购活动是围绕订单进行的,当确定了用户需求订单之后,生产企业根据用户需求

确定制造订单,继而确定采购数量;供应链下采购管理中供应商和采 购方之间不再是简单的买卖关系,而是一种较为长期的战略合作伙 伴关系。在这种关系中,供需双方可以共享信息,能够避免需求信 息失真,可以让采购更科学合理。 由于供应链模式是建立在计算机网络技术基础上的,该模式下的采购管理也是以计算机为基础的管理,是一种信息化管理。它能够 实现对所有与采购有关数据的电子化处理,可以清晰看到各环节的 信息,能够提高采购效率,对整个采购过程进行跟踪。 二、供应链模式下采购管理信息化策略 (一)实现采购资金信息和订单信息数字化 在供应链模式下企业物资采购最明显的特征就是数字化的实现。包括资金信息的数字化、供应商信息的数字化、订单信息的数字化。资金信息化指的是采购方对采购资金进行有效管理,及时对物资采 购环节所占用的资金进行分析,降低一些不必要物资采购消耗,提 高资金的使用率,降低资金占用率[2]。资金的信息化管理能够确保 及时观察资金的流向,确定资金该如何合理使用。供应商信息的数 字化管理主要是对供应商的报价和资信等信息进行数字化的录入, 方便及时查看,从而选择长期合作伙伴。订单信息的数字化主要将 订单上物资的数量、价格和质量要求等进行数字化录入,随时通过 网络平台查询和更改订单信息等,提高采购的准确性,确保采购的 及时性。 (二)建立采购货物管理信息化模块 该信息化模块包括采购管理模块、货物入库模块、在库管理模块等。采购管理模块是整个信息系统中最重要的模块。该采购管理模 块包括各种功能。首先,采购申请功能。根据采购信息在信息化管 理平台上进行采购申请,然后制定具体的采购计划,将采购计划放 到信息化管理平台上,等待采购审批和回复,然后在网上进行议价 比价,寻找并确定最优供应商,在信息化平台上生成采购单。该模 块还包括对采购单的修改的功能,能够随时根据情况修改采购单, 并能及时查询采购单当前的执行状态。货物入库管理模块,主要是

浅谈改进石化企业物资采购标准化管理的措施

浅谈改进石化企业物资采购标准化管理的措施 发表时间:2019-08-27T15:32:59.280Z 来源:《基层建设》2019年第16期作者:魏荆平 [导读] 摘要:在社会经济高速发展的今天,企业管理对企业的发展至关重要,合理有效的采购标准化管理,可以为企业的可持续发展提供有力的保障。 中国石油天然气股份有限公司华北石化分公司河北任丘 062552 摘要:在社会经济高速发展的今天,企业管理对企业的发展至关重要,合理有效的采购标准化管理,可以为企业的可持续发展提供有力的保障。在企业管理运行的各个阶段,物资采购是企业经营管理过程中的重要环节,通过对采购管理提升,可以提高企业管理的效率和效益,保证物资的及时供应,减少了安全隐患,增强石油企业的可持续发展能力。 关键词:石化企业;物资采购;标准化管理;措施 1石油化工企业物资采购概述 石油化工企业好似近代国家的重要基干工业,石油化工业生产的是与国计民生相关的重要产品,石油化工企业的产值占国民经济总值比例很大,影响着我国能源的使用和供应,就包括了日常生活不可缺少的天然气、汽车、飞机以及工业中发挥着重要作用的汽油、煤油,可做机械部件的洗涤剂,也可做有机化工的裂解原料等,都是我国生产发展所需要的主要能源。石油化工企业的生产还关系着我国工农业的发展,对我国的经济发展具有积极的促进作用,比如农业生产需要的一些塑料薄膜、燃料以及农药等都是与石油化工有关。从几个方面可以看出,我国的石油化工的发展对我国整体的发展有着重要的影响,能够提高国际竞争力,所以一定要重视石油化工的发展。物资采购主要就是核算企业购入材料、商品等的采购成本。当前企业面临着非常激烈的市场竞争,企业的发展必须要重视物资采购管理,科学合理的进行物资采购,让企业能够有效的控制采购成本,进行物品合理的储存,提高企业生产经营效率。标准化科学化的物资采购管理,对市场环境有着监督控制的作用,能够提供一个公平的市场环境,杜绝一些虚假产品的出现,和一些不良竞争的行为,让企业能够选择物美价廉的产品。 2石化企业物资采购标准化管理中存在的问题 2.1标准化概念解析不清 现今石化企业发展中,大多数都已经不同程度的采用了标准化的管理模式,但就目前情况来看,石化企业的物资采购项目大多依赖于供应商。但是不同地域的石化企业有着不同的管理模式和技术标准,这就导致了在物资采购时,实际情况难以与标准化管理的模式相适应。世界各地以及企业的标准化概念解析不同,在实际的操作中,难免会出现漏洞,如果一味坚持标准化管理,则很容易出现许多物资无法直接匹配生产一线实际需求,从而影响企业正常运营。 2.2石化企业标准设定与油气产品复杂性之间的矛盾 不同的石化企业有不同的管理标准,因此在采购管理中,也是其根据自身的实际情况制定相应的采购标准。但是石化企业不同于其他的企业,石油化工行业是高温高压设备集中的行业,需要根据不同来源地石油的各种参数指标来确定设备及工艺管线的参数,因此采购标准也没有固定不变的统一模式。尽管石化装置的规模基本一致,但是加工工艺及产品结构造成设备及材料的要求不一致,因此,使得人们认为标准化采购管理成了理想化的管理模式。 3改进石化企业物资采购标准化管理对策 3.1遵循因地制宜原则,运用标准化管理 在石化企业发展和运行的过程中,在开展物资采购的时候,就应该使得采购展现出标准化的管理模式。在其中能够遵循因地制宜的原则。从石化企业自身的具体特色出发,能够在进行实际管理的过程中把标准化管理形式融入其中。标准化管理运行的过程中,能够对其进行相应的整合,要让管理和石化企业自身的具体要求相吻合。在实行管理的时候,能够开展小组评价模式,对其进行重点审查。这样,石化企业在物资采购上才会拥有标准化的适用性。对员工物资的运用频率进行合理控制,从多个方面进行调查分析,就会让物资在使用的时候展现出一定的价值。另外,对物资进行重点查看,要避免出现安全事故,对新物资进行回访的情况下,能够重点运用合理的物资供应商。 3.2提升物资采购标准工作的监督力度 在石化企业运行的时候,通过提升对物资采购标准的监督,才会让采购更加顺利。石化企业和其他企业之间存在相应的差别,在物资供应等环节出现问题的情况下,就会涌现出很大的影响。严重的会出现安全事故。所以,要对物资进行全方位的检查,对安全系数进行掌控,让物资采供的标准更加完善。在监督工作运行的时候,要加上责任管理制度,对部门中涉及的不同领域进行合理的划分。在工作中出现问题的时候就要实行连带责任制度,让采购变得更加透明。 3.3提高采购人员的职业素养 采购人员的工作比较复杂,涉及到的环节很多,同时其工作的效率也直接决定了采购工作的顺利。所以对于采购人员就要加强对其的培训学习,学习先进的标准采购管理理念,以及信息化的流程和管理技术,同时还要积极的引进先进管理人才和采购专业人员。其要明确法制理念年,具有一定的采购技能和谈判技巧,还要确保决策和预测的科学性。 3.4建立标准化的采购模式 对于石油化工企业,其所需要的物品都是生产运营的重要物品,比如一些原料、大型的设备设施等,就需要保证这些物资的可靠安全。采购时一定要进行大量的市场调查,组织相关专家进行研究和技术交流,根据功能、规模和工艺技术的要求,实行统一的采购。首先,要明确物资采购权,建立专门的采购部门,统一集中的进行采购、供应管理,而不是自由分散采购。其次,重视采购渠道,也就是要全面地了解物资供应企业,选择合适的采购单位,建立稳定的渠道和长期的合作,保证物资的质量和价格成本。最后,还要重视采购方式,根据物资的不同而采取所适合的采购方式。比如重要物资的采购,一定要遵守合作协议,控制好库存,选择多批次、少批量的订货方式。对于企业中一些简单的、普通的物资,就可以批量的采购,比如打印纸张,以及日常用品等。 4结语 物资采购在任何企业中都是非常重要的工作,对企业的发展有着极其重要的影响,在发展新时期,物资采购标准化管理已经引起了企业的重视,在进行了进一步的规范管理,整合资源,通过标准化的管理来提高企业的运行效率、降低生产建设总成本。石油化工企业也是

教育信息化建设实施方案及相关保障制度

坛城中学信息技术教育实施规划方案及保障制度 根据教育部《关于在中小学普及信息技术教育的通知》、《关于在中小学实施“校校通”工程的通知》和区教育厅有关文件精神,结合项目实施和我县教育信息化发展的实际,制定本实施方案。 一、指导思想 以“三个面向”和“三个代表”重要思想为指导,以实现我县教育现代化为目标。按照统筹规划,需求推动,稳步实施,提高质量为方针。落实教育部提出的“在全国中小学基本普及信息技术教育,全面实施‘校校通’工程,以信息化带动教育的现代化,努力实现基础教育跨跃式发展。”构建全新的现代教育体系,全面推进素质教育,提高教育质量,为加快我县经济建设和社会发展提供人才保障。 二、教育信息化实施目标 经过三年的努力,我校要基本普及信息技术教育;建成以远程教育网络资源管理中心为核心的教育城域网,实现资源共享;培养一批适应教育信息化的师资队伍;完善设备配置。全面提高我校教育信息化水平和质量。 (一)普及小学信息技术教育 (1)、按要求普及小学信息技术教育课 学校按课程要求开设信息技术课。 (2)、人机比、师机比 目前,学校机生比例已达到1:10;师机比也已经达到了1:1。为了更好地完成信息技术教育和学科教学的整合,大力提倡多媒体教室的建设。这是实现教育信息化的必要条件,也是“校校通”工程中的建设重点。我

校目前所有班级已配备“班班通”设备。多媒体教室基本上能够实现电化教室、微机室的功能,因此学校要结合实际情况对原有的计算机房进行改造,使多媒体教室建设工作达到规定要求。 (二)实现中小学"校校通"工程的目标 为了贯彻落实教育部《关于在中小学实施“校校通”工程的通知》基本实现‘校校通’工程的目标”要求,目前我校已全部实现班班通。使我校基本实现网上学习、教研、培训办公、视频点播和视频会议、远程教育等功能,营造最佳网络环境。 (三)组建学校教育资源库 教育资源建设是实现教育信息化的关键。在充分利用已有的教育资源的同时,要以省资源网及国家资源网为平台。通过引进和自主开发相结合的途径,建设高质量、高水平的课件和软件,丰富教育教学资源,实现资源共享。加强资源管理,提高资源利用率,提高服务于学校的质量,满足教育教学需求。 (四)教育信息化的师资队伍建设 利用3-5年左右时间建立一支数量足够、质量合格的不同层次的适应教育信息化发展的教师队伍。 根据中小学普及信息技术教育的要求,目前,学校已成立了信息技术中心,在以后发展的过程中会根据班数及课时配备足够的信息技术教育教师。 到今年底,完成对所有符合年龄要求的(男50周岁,女45周岁以下)教师进行信息技术专业课教师的业务培训。信息技术专业课教师的培训内

企业信息化建设与数字化管理

企业信息化建设与数字化管理 摘要:随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,传统的企业经营管理模式已经越来越不能适应迅速变化的企业环境,企业信息化建设与数字化管理越来越至关重要。本文通过分析企业信息化建设与数字化管理对企业竞争力的影响,进一步阐述信息化建设与数字化管理的含义、实质以及信息化建设与数字化管理的必要性。充分运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。最后,总结提出根据企业发展的实际情况,合理推荐信息化建设与数字化管理。 关键词:企业;信息技术;竞争力;建设 前言 在市场经济快速发展的时代,企业要想在市场竞争中立与不败之地,必须要进行信息化建设与数字化管理,企业信息化建设与数字化管理也将成为企业获取竞争优势的必然选择。 企业信息化与数字化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和运营的电子化,以不断提高企业的生产、经营、管理水平及决策的效率,进而提高企业的经济效益和竞争力。 1 信息化建设与数字化管理对企业竞争力的影响 企业竞争力是指企业所有能力中难以模仿和学习的能力,能够持续地比其他竞争对手更好、更有效地向市场提供产品或服务获得经

济收益。随着融合了计算机、通信和信息处理的电子信息技术的飞速发展,特别是随着计算机互联网络全面进入千家万户,使得信息共享应用日益广泛与深入。世界范围的信息革命激发了人类历史上最活跃的生产力,人类在经历了农业社会、工业社会后,已步入信息化社会。信息技术已是当代人类最活跃的生产力,正在对经济和社会的发展产生巨大而深远的影响。所以,当今经济迅猛发展的时代,信息化建设与数字化管理对提高企业竞争力具有重大影响作用。 对于信息化的定义,国务院发展研究中心高级研究员这样认为,信息化的定义是在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防以及社会生活的各个方面应用现代信息技术,深入开发,广泛利用信息资源,加速实现国家现代化的进程。 信息化的实质是数字化、网络化。以网络等现代的科学手段,来实现各方面的信息共享交流。 信息化具有五重含义:信息化是由国家主导的;信息化覆盖全社会各个领域;要运用现代信息前言技术和实用技术;要开发利用信息资源;信息化的目标是加速现代化的建设。 在信息化时代,企业竞争力不断提升的过程本质上就是企业信息化的过程,企业技术创新、生产和市场的每个环节信息化都无处不在,企业的信息化建设能力,代表了优质的数字化管理模式。 2 企业信息化建设与数字化管理的实施条件 企业信息化建设与数字化管理是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、

相关文档
最新文档