关于公司转发、制发管理制度文件登记、审核、会签实施细则

关于公司转发、制发管理制度文件

登记、审核、会签实施细则

为进一步加强公司规章制度管理工作，提高公司管理制度文件质量，完善公司管理制

度的跟踪动态管理，保证公司规章制度体系的规范化和科学化，根据《公司规章制度

管理办法》规定，制定本实施细则。

一、登记、审核、会签管理制度文件的范围

凡公司各职能部门转发、制发的管理制度文件均要履行登记、审核和会签程序。

二、登记、审核、会签管理制度文件的部门

根据《公司规章制度管理办法》规定，公司企业管理部负责公司转发、制发的管理

制度文件登记、审核、会签工作。

三、登记、审核、会签管理制度文件的程序

1、各职能部门要将需转发、制发的管理制度文件送公司企业管理部登记、

审核、会

签。

2、公司企业管理部按审核标准提出具体审核意见和履行登记手续，会签后

报公司办

公室。

3、各职能部门报送制发管理制度文件时，按以下三种情况办理：

（1）对各职能部门承接上级文件制定的管理制度文件，文件起草部门要将上级文件

与新制定文件一并送公司企业管理部。

（2）对各职能部门依据本专业工作需要自行制定的管理制度文件，文件起草部门（起

草人）要与公司企业管理部沟通，介绍文件制定依据、主要思路和所要达到的目的。

（3）对各职能部门根据实际情况修改的管理制度文件，文件起草部门要将原文件与

修改后文件一并送公司企业管理部。

四、对制发管理制度文件审核的内容和标准

1、主题明确；

2、适用文种要准确，格式符合公文规定；

3、适用范围和对象准确；

4、符合生产经营实际情况；

5、规章制度的管理目标明确，标准高，要求严；

6、内容完整、严密，覆盖到位；

7、职责分工明确，责任落实到位，讲清应该怎么做，由谁来做，做到什么

程度；

8、工作程序和流程完整，环节清晰，交叉衔接紧密，不留空白；

9、措施、方法、步骤具有可操作性；

10、符合国家有关法律法规和上级政策规定；

11、需要定性的内容描述要规范、准确，需要量化的指标要具体；

12、需要呈报和审批的，要规定履行程序；

13、对存在潜在危害和不可预见因素的，要制定应急办法和减少损失的措施；

14、需要监督考核的，要规定检查办法、考核标准和明确检查考核部门，对

领导和直接管理者要有责任追究办法；

15、引用的标准、法律法规和政策条文要准确无误；

16、语言简练，用词准确，层次分明，条理清晰，无错别字。

五、对管理制度文件管理的几点要求

1、各职能部门对转发、制发的管理制度文件，要建立登记制度；

2、公司企业管理部每半年与公司办公室进行一次核对，保证登记内容的全

面和准确；

3、凡各职能部门接到上级文件、转发上级文件和本部门制（修）订的的管

理制度

文件，一律抄送公司企业管理部一份（或复印件）备案。

六、本实施细则由公司企业管理部负责解释。