直营店铺撤场管理规定

直营店铺撤场管理规定

为确保店铺撤场各项事务跟进到位，保证公司财产安全，特制定本规定。

1．区域主管在店铺撤场前，填写撤场审批流程（OA 流程）。根据已经审批

过的撤场流程到各部门办理撤场所需要的手续。

2．店铺备用金在撤场后应立即退回公司，若因报销未出，不能及时归还的，

区域主管应在报销单封面上注明“店铺撤场，报销款抵店铺备用金后再

发放”。若因没及时做书面通知，导致备用金收不回的，由区域主管承担

相应损失。

3．店铺库存货品处理及店铺系统帐号停用：

（1）店铺剩余货品由店长做好调拨单退回公司或调往其他店铺

（2）店长做好相关调拨后，在系统中做该店的最后一次盘点（实存货品为零），并在OA 流程中填写“撤场店铺盘点表”提交。

（3）货品跟单跟进撤场店铺所有调拨货品流向，确保所有调出货品有明确的

收单，系统中不得留有撤场店铺的转入在途或是转出在途单（严格按公

司规定店铺间3 天收货、总仓7 天内收货）。

（4）系统货品数据处理完毕后，货品跟单填写申请给信息中心，对该店铺的POS帐号进行停用。

（5）财务部负责盘点表的审核，若有丢衫，按公司规定做好丢衫赔款跟进。4．店铺资产处理：

（1）资产范围：电脑、电话、传真机、打印机、货架、烫斗、空调

（2）各类资产根据实际情况要在当地处理的固定资产应填写固定资产清理审批，确定好处理价格及意见后，再进行处理。审批表报财务做资产核销。

（3）调往其他店铺或退回总部的资产需填写固定资产转移单，收付双方签名

直营店铺撤场管理规定确认后交财务部以做帐务核销处理。

5．店铺押金及货款回收跟进

（1）区域主管在合同规定期内与商场（或房东）办理相关押金退回手续，并

及时通知财务跟进款项的进帐情况。

（2）店铺未回货款（含刷卡款）由主管或大区经理跟进，财务部每月汇报货

款货款异常情况。

（3）异常回收的押金及货款按员工手册“应收帐款管理制度”执行。

6．电话及网线撤销处理

（1）区域主管负责安排办理相关电话线及网线的撤销，并跟进收回相关押

金，因延迟办理造成的多付费由直营管理人员承担损失。

（2）区域主管负责收回在店铺里的集团网手机卡

7．店铺人员社保公积金的报停

（1）在公司购买社保的人员，因店铺撤场而离职的人员，由区域主管填写

店铺人员异动表，报给人力资部办理退保手续。

（2）独立办理工商执照的店铺撤场，并有在店铺当地购买社保的，由区域

主管到当地社保部门办理停保手续。

独立办理工商税务执照的店铺除以上1-7点相关手续还需跟进如下事项。

8．店铺POS刷卡机退回银行，并办理相关手续，退回POS机押金。

9．工商、税务、社保手续办理。

（1）店铺撤场当月主管需立即到主管税务机关报停，并办理税务注销。若

因推迟办理，造成多交税费由直营管理部相关人员承担相应损夫，包

直营店铺撤场管理规定括国税、地税、工商及其它相关部门。若有税控机应退回税局。

（2）若因特殊情况无法办理税务注销的，主管应在第一时间（必需在撤店

的当月内）向直接上司汇报并申请支援，公司相关部门派人前往协助

办理。

以上各项环节若没按要求及时办理，而影响后面工作跟进的，处罚相关环节责任人50 元。

以上规定从2011 年5 月1 日开始执行，并纳入制度汇编。

签批：谢惠刁编制部门：品牌财务部