星级酒店开业清单(倒排计划)

北京XX酒店工程部开业工作任务清单

预计开业时间：

编号项目提前的月份开始日期备注

1 工程总监到任 6

2 根据图纸和规范对机电系统进行验收 6

3 与项目经理一起核查水管道、电缆以及风管的颜色是否符合设计及规范的要求 6

4 编制日常检查清单 6

5 为地毯、织物等材料提供安全的存储空间 6

6 确定多功能厅楼板最大允许荷载（确定对展览品等重量的限制）,并给销售部提供最大允许荷载清单 6

7 获取风系统和水系统平衡调试报告复印件 6

8 确保温感、烟感探测器正常工作 6

9 获取所有设备质量合格证书并归档 6

10 获取所有供应商的名称和地址并归档 6

11 获取所有设备的全套安装手册 6

12 获取需要的备用零件一览表 6

13 获取阀门明细表及其位置描述一览表 6

14 获取全部配电盘明细表的复印件 6

15 获取所有设备服务公司清单并归档 6

16 确定工程部人员编制 6

17 与人力资源经理共同确定工程部人员上岗时间及预算 6

18 配合培训部编制工程部员工培训计划 6

19 随时准备新员工的面试 6

20 制定工程部岗位职责 6

21 获取并审核维保合同 6

22 获取全部维保合同复印件 6

23 获取并审核供水合同 6

24 获取并审核供电合同 6

25 获取并审核供气合同 6

26 获取并审核蒸汽及热水供应合同 6

27 审核客房保养检查表 6

28 购置电脑并安装需要的软件 6

29 编制月报等工程报告格式 6

30 制定消防设备维修保养程序 6

31 制定节能程序 6

32 制定房间例行检查计划 6

33 编制设备登记明细表与设备维修计划 6

34 准备报修单背板 6

35 编制安全检查表 6

36 编制计划维修程序表 6

37 核对需要购置的工程书籍、期刊等明细表 6

38 审核维修车间设计 6

39 编制工程维修所需固定资产购置清单 6

40 审核维修车间内工作台等的设计 6

41 编制消耗品库存清单 6

42 确定灯泡库存量并订购库存 6

43 安排维修车间及库房内的工具架和工作台等设施 6

44 开业前提供一个存放工具和材料的地方,建立记录档案 6

45 编制设备检查清单和工作日志表格 6

46 编制水、电、煤气等能源消耗和温度日志表格 6

47 编制水处理检测日志表格 6

48 按房间号编制电视和冰箱档案 6

49 特别项目月报 6

50 调查酒店所在地电梯和空调系统服务公司情况 6

51 调查酒店所在地水处理服务公司情况 6

52 工程总监应在与水处理公司接触时考虑以下要求： 6

53 1）水处理公司应该对相应系统进行全面了解 6

54 2）调查应包括所有化学品名称、成份、分类和功效 6

55 3）估算每年的用量、预算和费用 6

56 4）供货能力 6

57 5）水处理公司的工程师应每月检查系统并提交报告，报告应与酒店工程总监讨论并确认，报告复印件应在工程部归档 6

58 6）工程总监必须签署日常的水处理工作单。工作单复印件应在工程部及水处理公司长期留存 6

59 7）水处理公司应有供三个月使用的化学品库存 6

60 8）提供现场使用化学品的注意事项 6

61 9）提供所有安全使用和存储化学品的物品，包括标签、器皿、手套、眼镜等 6

62 10）从锅炉和水处理设备中排出的废水应达到国家及地方环保的要求 6

63 每400间一个维修工作车 6

64 向各部门经理介绍维修申请程序 6

65 与总经理、财务总监审核固定资产采购政策 6

66 制定工程部各项应急预案 6

67 制定电梯困人应急预案 6

68 为所有的门编号，如顶层和底层的出口 6

69 煤气、水等的检修门上应有标识 6

70 开业前充分了解声、光设备的运行，确保员工接受运行、维护和维修培训 6

71 安装语音信箱 3

72 确定各种报警的位置 6

73 确认呼机号码 6

74 确定酒店紧急电话号码 6

75 建立外包供应商名录，包括：展览、音响系统等 6

76 工程保养、能源费用文件及年度预算建档 6

77 确保财务总监得到月度维护保养及能源报告，以便审核费用 6

78 检查备用零件是否充足，确保开业前完成需要的零配件的购置 6

79 制定消防设备检查和保养程序 6

80 制定环境保护和节能程序 6

81 制定材料安全数据表，发到各相关部门进行培训 6

82 贯彻危险品标识的规定 6

83 电子门锁 5

84 订购 5

85 送货 3.5

86 安装 3.5

87 培训 3.5

88 付费电影 5

89 订购 5

90 引进数据扩音器 4

91 安装数据扩音器 4

92 电影放送 4

93 配合培训部培训计划对相关部门进行设备安全使用培训 6