SAP支持的多种发票校验模式

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根据采购管理中的‘三单匹配’原则,SAP 支持多种方式进行发票校验,现在我们简单分析下SAP支持的几种发票检验方式。

输入PO单号进行校验;

此种方式用于供应商按照完整PO开票或合并完整PO开票的业务模式下,较为便捷,如果存在供应商会有部分PO 开票的业务情况,则需要发票校验人员较为细心的挑选PO 行项目进行发票校验。

输入交货单(收货单)进行校验;

此种模式一般用于供应商按照自己的交货单或接受方开具的收货单进行开票,在这样的业务模式下,最复杂的情况,一张供应商发票会混合了多个PO 的多个行项目,如果再按照第一种模式挑选PO行项目去做,容易出错,也大大增加了业务人员的工作量。因此SAP 提供了输入交货单(收货单)进行校验的标准方案。这个方案分为两个步骤:

收货阶段信息输入:

是delivery note 还是bill of lading 起作用,ECC 的版本不一样,可能有差异。一般使用delivery note ,此处字段做增强或屏幕变式设置为必输。

发票校验:

在这里选择delivery note 或 bill of lading 即可,输入号码

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