月度例会流程
集团工程月度例会制度
集团工程月度例会制度一、会议目的与目标集团工程月度例会的主要目的在于总结过去一个月的工作进展,分析存在的问题,制定下一阶段的工作计划,并对资源进行合理调配。
通过这种形式的交流,可以增强各部门之间的沟通,促进信息共享,提升决策质量,并最终推动项目顺利实施。
二、参会人员该例会要求集团内所有工程项目相关的管理人员参加,包括但不限于项目经理、工程技术人员、安全负责人、质量监督以及各分包单位的负责人等。
根据需要,还可以邀请财务、采购等相关部门的代表参与会议。
三、会议时间与频率月度例会应固定在每月的第一个工作日举行,以便各部门能够及时准备相关资料。
会议通常安排在下午进行,时长约2-3小时,确保有充分的时间讨论各项议题。
四、会议内容1. 工作总结:回顾上一个月的工作完成情况,包括进度、质量、安全等方面。
2. 问题分析:对未完成的任务或出现的问题进行深入分析,找出原因并提出解决方案。
3. 计划布置:明确下一个月的工作目标和计划,分配任务,设定时间节点。
4. 资源协调:根据项目需求,调整人力、物力等资源配置。
5. 风险预警:评估可能出现的风险,制定相应的预防措施。
6. 其他事项:讨论其他需要关注的事宜,如政策变动、市场动态等。
五、会议流程1. 开场致辞:由会议主持人简要介绍会议目的和议程。
2. 工作汇报:各项目负责人依次汇报工作情况。
3. 问题讨论:针对提出的问题进行集中讨论,寻求解决方案。
4. 计划制定:共同商讨并确定下一步的工作计划。
5. 资源分配:根据计划需求,进行资源分配和调整。
6. 风险评估:分析潜在风险,制定应对策略。
7. 会议总结:总结会议内容,明确后续行动指南。
六、会议纪律1. 准时参会:所有参会人员必须按时参加会议,未经允许不得迟到或早退。
2. 积极发言:鼓励与会人员积极发表意见和建议,但需保持言简意赅。
3. 尊重他人:在讨论过程中,应尊重不同意见,避免个人攻击。
4. 保密原则:会议中涉及的敏感信息不得外泄。
月度会议流程
月度会议流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果;
2、根据单位计划和部门年度计划,进行本月工作计划安排;
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午9:00;
三、月例会地点安排
三楼会议室;
四、月例会人员确定
1、会议召集人:行政部;
2、与会人员:总经理、各部门主管
五、月例会主题的确定
1.本部门KPI目标达成状况
2.未达成KPI重点不良项分析
3.重点不良项原因分析
4.改善对策及执行措施
5.上月重大事项
6.上月提案改善分享
7.本月工作计划
8.本月需协调事项
六、月例会的运作流程
会议组织:月例会由行政部组织。
会议前期准备:在月例会之前,部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。
召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。
部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
部门计划:在月例会上,部门主管汇报下月部门工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内
会议总结:会议结束前,总经理对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结
整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,会议纪要存档
会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,行政部追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月度例会流程
月度经营例会流程一、会议宗旨1、总结当月工作的落实情况与未落实原因。
2、通过各部门的总结汇报,是部门之间相互沟通、分享和学习。
3、拟定下月指标、计划。
二、出席人员总经理、副总经理、各部门负责人三、召开时间次月第一个礼拜六。
四、地点三楼会议室五、流程及安排1、财务部汇报当月总结及下月计划。
(15分钟)2、连锁事业部汇报当月总结及下月计划。
(15分钟)3、OTC事业部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)4、客服部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)5、招商部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)6、临床业务部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)休息十分钟(用于处理未接来电、喝水、上洗手间等)6、商品中心汇报当月总结及下月计划。
(15分钟)7、储运部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)8、人力行政部储运部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)9、质管部储运部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)10、盘点部储运部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)11、信息部储运部汇报当月总结及下月计划。
(10分钟)12、副总经理点评。
13、总经理总结。
会议结束六、注意事项1、与会人员熟记《会议管理制度》2、各部门汇报以PPT模式3、各部门人员按汇报顺序在规定时间内汇报,无需会议主持人另行通知。
4、汇报用语“各位同事,下午好!下面由我来汇报XXX部门上个月的总计及本月计划………………我的汇报完毕,请各部门进行点评和提问”5、各部门对汇报部门提出问题是,汇报部门必须耐心倾听,认真记录,用心解释,不得无理反驳。
周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程一、会议组织:周例会由班组自行组织二、会议前期准备:在周例会之前,班组要对上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是班组内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点五、班组总结:班组长对本班组上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组周度总结报告六、计划:在周例会上,班组长与班组内成员一起制定本周班组工作计划,确定工作要点和完成期限。
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,会后要整理出会议纪要。
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各班组长组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本班组上月工作成果2、根据公司计划和班组季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月最后一天的上午8:30~9:30三、月例会地点安排班组月例会地点安排在机电会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:科长2、与会人员:班组全体员工五、月例会主题的确定1、对本班组上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由班组自行组织,科长负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,班组内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是班组内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点班组总结:班组主管对本班组上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组月度总结报告计划:在月例会上,班组主管与班组内成员一起制定本月班组工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个班组负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月度会议流程
月度会议流程一、会前准备。
在召开月度会议之前,首先需要确定会议的时间、地点和议程安排。
会议时间一般选择在每月的固定日期,以便大家可以提前安排时间参加。
会议地点要选择一个宽敞、舒适的场所,确保参会人员的工作效果。
议程安排包括确定会议主题、确定讨论内容、确定发言人、确定会议时间等。
在确定好这些基本信息后,需要将会议通知发送给所有参会人员,确保大家都能及时准备好会议所需的材料和思路。
二、会议开场。
在会议当天,首先由会议主持人宣布会议开始,并对会议的主题和议程进行简要介绍。
接着,主持人可以对与会人员进行简要的自我介绍,以便大家更好地了解彼此。
在介绍完毕后,主持人可以开始按照议程安排进行会议的各项议题讨论。
三、会议议程安排。
1. 月度工作总结。
会议开始时,首先进行上一个月工作的总结。
每个部门或个人需要对自己的工作进行总结,包括完成情况、遇到的问题以及下个月的工作计划。
这部分内容需要重点关注工作中的亮点和不足,以便及时调整工作方向。
2. 问题讨论与解决。
在总结完工作之后,会议可以进入问题讨论与解决环节。
在这个环节,各部门可以提出遇到的问题,并进行集体讨论,找出解决问题的办法。
这个环节需要大家积极参与,提出自己的看法和建议,共同为问题找到最佳解决方案。
3. 下月工作计划。
接下来,会议可以进行下个月工作计划的安排。
各部门需要根据上个月的总结和问题讨论,制定下个月的工作计划。
在制定计划时,需要考虑到上月存在的问题,并提出相应的改进方案。
同时,需要确定各部门之间的协作计划,确保整个团队的工作能够有序进行。
四、会议总结。
在所有议程安排结束后,主持人可以进行会议总结。
总结内容包括本次会议的讨论重点、达成的共识、下一步的工作安排等。
同时,还可以对本次会议的组织和参与情况进行评估,以便下次会议的改进。
五、会议结束。
会议结束时,主持人需要再次强调下个月的会议时间和议程安排,并提醒大家及时准备。
在确认没有其他事项后,宣布会议结束。
部门月度例会实施方案
部门月度例会实施方案为了更好地推动部门工作的开展,加强部门内部沟通和协调,提高工作效率,特制定了部门月度例会实施方案,具体内容如下:一、会议时间和地点。
每月的第一个工作日下午2点,地点为部门会议室。
二、会议主要内容。
1. 月度工作总结,对上一个月的工作进行总结,包括工作完成情况、存在的问题和不足,以及解决方案。
2. 月度工作计划,制定下一个月的工作计划,明确工作目标、任务分工、时间节点和责任人。
3. 重点工作推进,针对部门重点工作,进行进展情况的汇报和讨论,解决工作中的难题和瓶颈问题。
4. 专题讨论,针对当前部门工作中的热点问题或需要集体讨论的事项,进行专题讨论和决策。
5. 其他事项,包括部门内部管理、人员变动、制度规定等其他事项的通知和安排。
三、会议流程。
1. 会议主持,由部门负责人或指定人员主持会议,确保会议秩序和效率。
2. 会议通知,每月底提前一周,由会议秘书发送会议通知,通知会议时间、地点和主要议题。
3. 会议准备,与会人员应提前做好会议准备工作,包括准备会议材料、汇总工作情况等。
4. 会议进行,按照议程逐项进行会议讨论,充分发表意见,达成共识,形成会议纪要。
5. 会议总结,由会议秘书负责撰写会议纪要,明确工作安排和责任,做好后续跟踪督导工作。
四、会议效果评估。
1. 会议效果评估,每月底由部门负责人对本月例会的效果进行评估,总结经验,提出改进意见。
2. 会议纪要落实,会议纪要由会议秘书及时整理和分发,负责人要求相关人员按时完成工作任务。
3. 工作目标考核,下月例会时对本月工作计划的完成情况进行考核,对优秀完成任务的个人或团队进行表彰奖励。
五、会议注意事项。
1. 会议纪律,会议期间保持安静,听取发言,不得私自离席或打断他人发言。
2. 会议秩序,按照会议议程进行讨论,不得偏离主题,确保会议效率和质量。
3. 会议保密,对于涉及部门机密或敏感信息的议题,要严格保密,不得外传。
以上即是部门月度例会实施方案,希望各位同事能够严格按照方案要求执行,确保例会的顺利进行,促进部门工作的稳步推进。
月度例会流程范文
月度例会流程范文月度例会是一种定期召开的会议,以讨论和评估团队或组织在过去一个月内的工作情况和目标达成情况为主要议题。
通过月度例会,团队成员可以了解到整体工作进展情况,解决存在的问题,并制定下一个月的工作计划和目标。
以下是一个常见的月度例会流程,包括会前准备、会议议程和会后跟进等环节。
一、会前准备1.确定会议时间和地点:根据团队成员的日程安排和实际需求,选择一个适合的时间和地点召开会议。
2.制定会议议程:根据团队的工作计划和目标,制定一个详细的会议议程,明确讨论的主要内容和每个议题的时间安排。
3.通知与邀请:将会议时间、地点和议程以及邀请人员的名单发送给所有需要参加会议的成员,并提醒他们做好相关准备。
二、会议议程1.开场致辞:会议开始时,主持人致辞,欢迎与感谢与会人员的到来,简要介绍今天会议的主题和目标,以及重点讨论的议题。
2.审议上月工作:回顾上一个月团队的工作情况,包括完成的任务、遇到的问题和达成的目标等。
与会人员可以分享各自的经验和发现,总结工作中的亮点和不足之处。
3.分析问题和解决方案:根据审议的工作情况,分析存在的问题和挑战,并共同探讨可能的解决方案。
通过集思广益,团队可以共同找到解决问题的最佳途径。
4.制定下月工作计划:根据上月的工作情况和目标达成情况,制定下一个月的工作计划和目标。
确保每个成员都明确自己的职责和任务,以及工作的重点和时间安排。
5.沟通协调与信息分享:在会议中进行沟通协调,解决各成员之间的合作问题和项目对接问题。
同时可以分享一些重要的信息和进展,以增进团队的合作和凝聚力。
6.会议总结与反馈:主持人对会议的内容进行总结和梳理,再次强调下月的工作计划和目标。
同时,征求与会人员的反馈和建议,以持续改进月度例会的质量和效果。
三、会后跟进1.会议纪要:根据会议的讨论内容和决策结果,主持人对会议进行详细的记录和整理,形成会议纪要。
会议纪要需要准确反映会议的讨论和决策过程,并将会议的决定向全体团队成员通报。
月例会流程(指引)
月例会流程
月例会:形式等同于周例会,只不过时间固定在每月的最后一天或者月头的某一天。
月例会主要内容是对上月的各项工作进行总结和盘点,找出做得好的地方和有待改进之处,改进措施等等。
同时,对本月的工作进行统一的规划和安排。
周例会和月例会是公司全年工作计划的齿轮,缺一不可,它是检查各项目标分解落实与否的重要手段。
月例会的开法:
◆目的:当月工作的总结下月工作的规划大家齐心协力商议
◆时间:每个月最后一天,2-3个小时
◆参加人员:公司各部门的主管、公司高管
◆地点:公司会议室、酒店均可以
◆流程:
1、会议前一天,各部门将月度工作总结及计划提交给公司总裁,总裁办秘书负责收集好各个部门本月的工作完成情况,下月的工作计划,目标和指标。
秘书将本月的总结和下月的计划做成PPT形式,本月结果以数据和图表呈现,下月目标以数字量化,并将做好的PPT提交给董事长、总裁和公司高管各一份。
2、会上,各部门汇报本月的结果,做得好的经验和有待提升的地方。
总裁做本月工作的总结和点评。
3、总裁就下个月的工作目标下达作战命令,就需要解决的问题,
会上讨论解决,形成决议。
秘书做好会议记录,会后及时下发。
4、董事长总结和点评,嘉许,赞扬,鼓励。
5、大家相互激励加油结束。
工程合同部月度例会
工程合同部月度例会一、会前准备在召开月度例会之前,工程合同部应收集并整理上月的各项工作数据,包括合同执行情况、项目进度报告、成本使用情况以及风险评估报告等。
同时,部门成员需要对可能提出的问题或建议进行预先思考,并准备好相应的解决方案或讨论材料。
二、会议流程1. 开场致辞会议由工程合同部部长或指定负责人主持,简要介绍会议的目的和议程,强调本次会议的重要性和期望达成的目标。
2. 工作汇报各项目负责人依次就各自负责的项目进行详细汇报。
内容包括但不限于项目进度、关键节点完成情况、存在的问题与挑战、后续工作计划等。
3. 合同管理情况合同管理人员应对上个月的合同签订、变更、结算等情况做出总结,并指出其中的亮点和不足,提出改进措施。
4. 成本与预算分析财务人员对项目的成本使用情况进行汇报,对比预算与实际支出,分析偏差原因,并提出成本控制的建议。
5. 风险评估与对策风险管理小组基于最新数据,更新项目风险评估结果,并提出相应的风险应对策略。
6. 交流与讨论开放讨论环节,鼓励与会人员就汇报内容、存在问题或任何相关议题进行交流讨论,共同寻求最佳解决方案。
7. 决策与任务分配根据会议讨论的结果,对重要事项进行决策,并对下一阶段的工作进行具体安排和任务分配。
8. 会议总结会议主持人对会议进行总结,明确会议达成的共识和后续工作的要点,确保每位参会人员都清楚自己的职责和目标。
三、会后行动会后,工程合同部应将会议纪要整理成文,并通过邮件等方式发送给所有参会人员。
同时,跟踪检查各项决策的执行情况,确保会议成果得到有效落实。
四、其他注意事项在整个月度例会过程中,应注重以下几点:- 确保信息的准确性和透明度,以便于各方可以基于真实数据作出决策。
- 尊重每位参与者的意见和建议,保持开放的沟通环境。
- 关注项目的长远发展,而不仅仅是眼前的进展。
- 强调团队合作的重要性,鼓励跨部门间的协调与合作。
机关月度例会方案
机关月度例会方案一、会议目的1.加强部门间沟通协作,推进工作落实;2.回顾上月工作,总结经验教训;3.讨论本月工作计划,分工合作,明确目标责任;4.推动工作主动创新,提出对策建议。
二、会议时间、地点及主持人•时间:每月第二个星期三下午3:00-5:00;•地点:行政楼5楼会议室;•主持人:部门负责人轮流担任,第一次由部门A负责人主持。
三、会议流程1.主持人开场致词:介绍本次例会主题和议程,引导大家进入状态。
2.部门工作汇报(20分钟):各部门汇报上月工作完成情况,重点突出成绩和问题。
3.针对汇报提问(10分钟):各部门负责人互相提问发言,共同探讨总结。
4.工作计划安排(30分钟):各部门负责人按照本月工作计划,明确工作目标和责任分工,相互协调和支持。
5.讨论新问题(40分钟):各部门针对工作中遇到的新问题,提出建议或对策,大家共同研究解决方法。
6.会议总结和建议(10分钟):主持人总结会议主要内容,提出建议和改进意见,结束本次例会。
四、会议注意事项1.请各部门务必按时参加,如有特殊情况需请假,请提前向主持人请假并说明原因;2.会议期间请把手机静音或关闭,集中注意力听取各部门汇报和发言;3.发言请尽量简短、明确、结合实际情况,避免泛泛而谈或大肆渲染;4.会议内容务必真实、实在、客观,避免虚报、夸大和隐瞒情况;5.会议记录要真实、准确、完整,保存备查。
五、会议效果评估1.各部门按时完成工作计划情况;2.问题处理及解决情况;3.工作成效和绩效改进情况;4.会议反馈意见和建议。
六、会议记录时间议程参会人员内容3:00-3:05开会致辞全员引导进入状态和主题3:05-3:25部门工作汇报全员各部门按照格式报告上月工作情况、完成情况和问题分析3:25-3:35提问发言全员各部门负责人互相提问发言3:35-4:05工作计划安排全员各部门负责人按照期望完成的工作安排会计划安排4:05-4:45讨论新问题全员各部门针对工作中遇到的新问题进行讨论解决4:45-4:55会议总结全员主持人总结会议要点,提出改进意见等4:55-5:00结束致辞全员组织合照。
质量、安全月例会会议制度范本
质量、安全月例会会议制度范本一、会议目的和背景为了加强企业质量和安全工作的管理,提高质量和安全预防意识,及时处理质量和安全问题,保障企业持续、稳定、健康发展,特制定本质量、安全月例会会议制度。
本制度规定了质量、安全月例会的召开时间、会议议程、会议纪要的记录和整改等管理要求。
二、会议召开时间质量、安全月例会定于每月的第一个工作日上午9:00召开,会议时间为1个小时。
三、会议议程1.主持人宣布会议开始。
2.主持人通报上月质量、安全工作情况。
3.各相关部门负责人按顺序汇报本月质量、安全工作情况。
(不得使用分段语句,如需提醒请使用其他方式)4.讨论并解决本月质量、安全存在的问题。
5.审议并发布下月质量、安全工作计划。
6.主持人总结会议,提醒各负责人落实会议要求,并宣布下次会议时间。
四、会议纪要的记录和整改1.会议纪要由会议记录人员负责记录,包括会议时间、出席人员、会议内容、决议等。
(不得使用分段语句,如需提醒请使用其他方式)2.会议纪要应于会议结束后1个工作日内完成,并通过邮件方式发送给与会人员。
3.各相关部门负责人要根据会议纪要中的安排内容,及时督促整改,并将整改情况在下次会议中作出汇报。
4.会议记录人员应妥善保管会议纪要的原始记录,并按要求归档。
五、其他事项1.会议期间,参会人员应保持安静,不得打电话、上网等使会议秩序混乱的行为。
2.会议结束后,要将会议室及其周边环境整理整齐,并确保会议室设备的正常使用和安全。
3.会议期间如需使用多媒体设备,需要提前通知会议组织者,并保证设备的安全操作。
4.如有特殊情况导致会议无法按时召开,需提前通知参会人员并调整会议时间。
六、会议制度的执行1.相关负责人应严格按照本制度的要求执行,并对质量、安全工作负责。
2.会议记录人员应认真履行记录职责,确保会议纪要准确完整。
3.各参会人员要充分配合会议组织者,积极参与会议讨论和决策。
该制度于制定日起生效,并在执行过程中进行必要的修订和完善。
周月度例会流程及注意事项
周月度例会流程及注意事项一、周度例会流程:1.开始会议:在会议开始前,确定会议的目的和议程,并通知参会人员。
会议开始时,主持人应致辞并提醒与会人员关注会议的主题。
2.工作报告:各团队成员可以依次汇报工作进展情况。
报告内容要简洁明了,涵盖项目进展、完成的任务以及遇到的问题等。
主持人可以针对报告提出问题或建议。
3.问题讨论:针对报告中提到的问题,开展讨论并共同寻找解决方案。
可以邀请与会人员提出建议和意见。
主持人要引导讨论,确保讨论的重点和时间不偏离议题。
4.目标设定:根据工作报告和问题讨论的结果,确定下一阶段的工作目标和计划。
确保目标具体、可衡量和可达成。
5.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。
确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。
6.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。
可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。
二、月度例会流程:1.会议准备:在会议开始前,收集各个团队的工作报告和关键指标,以便全面了解每个团队的工作情况。
确定会议的目的和议程,并通知参会人员。
2.工作回顾:各个团队依次汇报上个月的工作进展情况,包括完成的任务、达成的目标以及遇到的问题和挑战。
主持人可以提问并与与会人员讨论。
3.绩效评估:根据各个团队的工作情况和关键指标,对团队成员的绩效进行评估。
可以参考每个人的工作质量、工作效率和团队合作能力等方面。
4.问题分析与解决:针对上个月的工作情况和绩效评估结果,开展问题分析,并找出问题的原因。
然后,共同寻找解决方案,并制定行动计划。
5.目标设定:根据问题分析和解决方案,确定下一个月的工作目标和计划。
确保目标具体、可衡量和可达成。
6.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。
确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。
7.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。
可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。
月度例会流程范文
月度例会流程范文
一、召集
1、上级领导发出召集令,公示会议的内容,确定主持人,会议时间和地点。
2、上级领导根据会议的主题,组织有关部门开展会议工作,明确参与会议的人员名单,各部门按照计划安排组织会议筹备工作,确定会议议程。
二、准备
1、会议筹备工作要及时完成,核实参会人员及单位的名单等。
2、将主持人聘请后,督促会议准备工作认真高效,按照时间安排认真组织和安排会议工作,提前布置好会议室,准备会议资料,会务服务,报告材料,录音录像设备等必要的一切设施。
三、开会
1、会议开始前,要求参会人员准时到场,会议主持人对会议的日程安排,参会人员及职责进行清楚的说明。
2、主持人宣布会议开始,按照议程,先后安排各发言人发言,特别重要的议题,要由主持人根据发言人的意见及时进行总结,提出具体的解决方案,供参会人员讨论和表决。
3、就重要议题,要求参会人员认真讨论,给出实际的建议,最后由召集人宣布会议结束。
四、结束
1、会议结束前,主持人对本次会议的议题和主要解决方案进行总结,将会议结果及其重要决议发表出来。
2、会议结束后,要及时发放会议资料。
工程公司月度经营例会制度
工程公司月度经营例会制度一、会议目的与目标月度经营例会的主要目的是回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题,制定下一阶段的工作计划,并对关键决策进行讨论。
通过这种形式,可以确保公司各部门之间的信息共享,提高工作效率,同时对外界变化做出快速响应。
二、会议时间与地点月度经营例会应定于每月的第一个工作周举行,具体时间可根据公司实际情况调整,以确保所有相关人员能够出席。
会议地点应在公司内部会议室或其他适合开会的场所,确保环境安静且便于交流。
三、参会人员参会人员通常包括公司高层管理人员、项目经理、各部门负责人以及其他关键岗位的员工。
必要时,可邀请外部合作伙伴或顾问参加相关议题的讨论。
四、会议内容1. 上月工作回顾:总结上月的工作进展,包括完成的项目、达成的目标以及获得的成就。
2. 问题与挑战:讨论在过去一个月中出现的问题和挑战,分析原因并提出解决方案。
3. 财务状况分析:财务部门需提供上个月的财务报告,包括收入、支出、预算执行情况等。
4. 市场与销售:市场部门和销售团队需分享市场动态、客户反馈以及销售情况。
5. 人力资源更新:人事部门需报告人员变动、培训进展以及团队建设情况。
6. 下月工作计划:明确下个月的工作重点、目标和计划,分配责任到各个部门和个人。
7. 关键决策讨论:对于需要集体决策的重大事项进行讨论,确保决策的合理性和有效性。
五、会议流程1. 会前准备:各部门需提前准备好汇报材料,并在规定时间内提交给会议组织者。
2. 开场致辞:由公司高层领导进行开场致辞,明确会议目的和期望成果。
3. 部门汇报:各部门负责人依次进行汇报,限时发言以保证会议效率。
4. 综合讨论:对于汇报中提到的关键问题进行集中讨论,鼓励开放式交流。
5. 决策与总结:对于讨论的问题进行决策,并对会议进行总结。
6. 会议纪要:指定专人负责记录会议纪要,并在会后分发给所有参会人员。
六、后续跟进会议结束后,各部门应根据会议决策和工作计划执行相应的任务。
(完整版)周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
电商运营月度大会流程
电商运营月度大会流程一、开场白电商运营月度大会是公司电商部门每月必须召开的例会,旨在总结上个月的工作成果,分析存在的问题,制定下个月的工作计划。
本次会议由电商部门主管主持。
二、上个月工作总结1.销售额情况展示上个月的销售额数据,分析同比增长率、环比增长率等指标,并对销售额高低原因进行探讨。
2.用户情况展示上个月用户数量、用户活跃度等数据,并对用户增长或下降原因进行分析。
3.商品情况展示上个月新品数量、畅销商品排行榜等数据,并对商品销量高低原因进行分析。
4.营销活动情况展示上个月参与的各种营销活动效果,并对效果好坏原因进行探讨。
三、存在问题分析1.销售额不达预期问题针对销售额不达预期的问题,从产品质量、价格、促销力度等方面进行分析,并提出改进措施。
2.用户流失率过高问题针对用户流失率过高的问题,从产品质量、客户服务质量、市场竞争力等方面进行分析,并提出改进措施。
3.商品销售不畅问题针对商品销售不畅的问题,从产品质量、价格、宣传力度等方面进行分析,并提出改进措施。
四、下月工作计划1.销售目标制定根据上个月工作总结和存在问题分析,制定下个月的销售目标,并明确实现目标的具体措施。
2.用户维护计划制定根据上个月用户情况和存在问题分析,制定下个月的用户维护计划,并明确实施细节和责任人。
3.商品推广计划制定根据上个月商品情况和存在问题分析,制定下个月的商品推广计划,并明确实施细节和责任人。
4.营销活动策划根据上个月营销活动情况和存在问题分析,制定下个月的营销活动策划,并明确实施细节和责任人。
五、其他事项1.部门规章制度宣讲对电商部门规章制度进行宣讲,以保证员工遵守公司规章制度并且工作更加高效有序。
2.员工表彰奖励对表现优秀的员工进行表彰奖励,以激励员工积极进取,创造更多的业绩。
3.会议总结对本次会议进行总结,明确下次会议时间和地点,并要求各部门负责人在下次会议前准备好相关数据和报告。
六、结束语电商运营月度大会是电商部门高效运营的重要保障,希望各位员工能够认真参加、积极思考、踊跃发言,为公司的电商事业做出更大的贡献。
月度经理例会汇报流程
月度经理例会汇报流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
周例会月度例会流程
周例会月度例会流程
一、周例会流程
1、召开前准备
在召开周例会之前,要进行充分的准备工作。
要清楚地确定本次会议
的召开目的、会议的主持人、参会人员、研讨的内容、参会人员的责任分工、会议的时间安排等;另外,还要确定会议的地点、会议议程、会议记录、会议纪要等。
2、召开会议
会议正式召开,要有专门的主持人,有序地开展会议,要求各参会人
员严格遵守会场纪律,维护会议秩序。
开会前要充分发挥宣传作用,强调
本次会议的背景以及重要性;开会时要真实地记录本次会议的基本情况,
如会议召开的日期、地点、参会人员的情况等。
3、讨论会议事项
会议的主要内容是讨论本次会议的议题,要求参会人员认真提出意见,听取各个参会者的建议,进行严肃有序的讨论;在讨论过程中,会议主持
人要加强对会议进度的控制,以免造成会议拖延;在讨论结束后,要总结
出本次会议的重要内容,明确重点议题,确定本次会议的议案。
4、审议议案与结论
在会议完成讨论工作后,要进行议案的审议,清楚地记录本次会议的
结论,此时,会议主持人要对参会者的意见进行综合分析,对经过审议的
议案予以通过;确定本次会议的结论后。
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一、时间:
XX年X月XX日星期X 下午15:00 会时小时
二、地点:
公司7楼会议室
三、参加人员:
直营部全职工作人员
四、会议主题:
《XXXXXXXXXXX》
五、会议准备:
销售部准备:X月各门店及个人销售数据;
X月各门店客流量及成交率统计;
X月业绩排行表(销售冠军奖、结款单数冠军、最大单值奖、
最佳新人销售奖);
下月各门店业绩基础目标锁定,达成奖励;
市场部准备:公司阶段性市场开发策略及下一步市场规划,新产品市场竞争优势、卖点、上市时间;
行政部/人事部准备:关于制度,流程方面的问题、修正、更新、成果总结;招聘、培训方面的问题、修正、更新、成果总结;
售后、设计部准备:售后部测尺总数及销售顾问测尺数量明细;售后部客户售后问
题归类,原因分析,处理结果,改善建议;X月设计部审图数量,问题归类,原因分析,处理结果,改善建议;
以上为会议通知内容
六、会务组成员
会议总控:XX
策划人:XX
主持人:XX
物管(物资管理):XX
摄影:XX、XX
七、会议流程
1、热身活动………………………………….……………………………………(10分钟)
2、X总讲话……………………………………………………………….………(10分钟)
(公司重大经营决策/重大的人事调动/对过去一个月工作的总体概况与评价,对下个月工作的期望)
3、各部门工作总结与下月计划……………………..……(每个部门25-40分钟)
(过去一个月完成的工作成果,下个月的工作安排,需其他部门配合/协助完成的重点工作)汇报顺序如下:
(1)市场部
(2)销售部
X月各门店客流量及成交率统计;
X月各门店及个人销售数据;
X月工作成果、提成公布、下月展望(目标公布)
(3)售后部
(4)设计部
(5)行政部
4、表彰与分享……………………………………………………...……………( 30分钟)
(月销售冠军奖、最大单值奖、最佳新人奖)
5、总经理总结……………………………………………………………….…( 15 分钟)
(对各部门的工作计划提出重点要求/明确资源支持)
6、公司口号…………………………………………………………….……( 2 分钟)
(全体围圈搭手喊口号)
7、聚餐
20XX年X月X日
XX
附件:
会务组织要点
一、确定会议主题及会务组成员
二、会议流程确定
三、人员分工及工作筹备
(场地要求、横幅、宣传品、PPT、主持稿、桌椅数量及摆放、茶水、电源、音响、麦克风、纸、笔、奖杯、奖状、奖品、蛋糕、书籍等)
四、发布会议通知
(时间、地点、参加人员、主题、流程等)
五、会务组预演
六、开始正式会议
会议过程配合表
七、第二天会议总结
(会议做的好的地方和不足的地方,以及改进措施)。