项目设计变更作业指导书
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项目设计变更作业指导书
1.目的
通过明确各区域(城市)地产公司的项LI设讣变更管理工作程序模板,做到集团范圉内设计变更管理的规范和统一,从而指导各区域(城市)地产公司完成设讣变更管理流程的优化及设计变更管理程序文件的编制,并有助于实现在集团范围内设计变更管理IT化。
2.适用范围
本程序适用于所有区域(城市)地产公司、所属各项LI公司对房地产开发项LI的设计变更管理工作。
3.定义
3.1设计变更:设计变更是指为了完善工程设计、纠正设计错误、保证施工质量及满足现场条件变化而对已经我方验证的设计文件进行的修改。设计变更可山我方(建设单位)、设计单位、监理单位、施工单位及其它项U干系方提出。
3.2设计变更业主指令单:设计•变更审批通过后,用于向施工、监理单位下达业主
指令的单据。设计变更业主指令单需加盖项LI部公章,其后附变更后的设计文件。
4.职责
(以深圳公司的职责分工为例,各区域(城市)公司以本公司规定的职责为准)
4.1 区域公司总经理负责审批签发增加投资额大于30万元的《设计变更审批表》;
4.2 项口总经理负责审批增加投资额大于5万元、小于30万元的《设计变更审批表》,审核
增加投资额大于30万元的《设计变更审批表》;
4.3 设计总监负责审核增加投资额大于30万元的《设计变更审批表》;
4.4 项LI主管设计副总负责审核增加投资额大于5万元的《设计变更审批表》(城市公司项
目);
4.5 设计部经理负责审核异地项忖增加投资额大于30万元及深圳项LI增加投资大于5万元
的《设计变更审批表》;
4.6项目设计经理负责审批投资小于5万元的《设计变更审批表》,审核大于5万元的《设
讣变更审批表》;
4.7项LI设讣组负责组织设计变更的论证,论证后确实需要变更的,山其在系统中录入
设计变更相关资料,发起设计变更的审批;
4.8项LI设计组负责联系原设计单位出具变更图纸或自行出具变更图纸:
4.9项口工程部负责组织和监控现场执行变更结果;
4.10项LI开发部负责需进行报建的设讣变更的报批;
4.11成本组根据项U工程部提供的设计变更执行情况,在系统中录入设计变更结算
价。
5.程序
5.1设计变更的论证与出图
5.1.1设计变更需求提出后,项LI部设计组人员须与相关专业(工程、成本、营销)等人员进行充分的沟通和论证,以确定设计变更的必要性和可行性。参与论证的专业和人员的范围视变更的大小及影响予以确定;
5.1.2施工过程中,项訂营销部/组及其他部门有变更需求时,由需求部门填写《客户需求变更申请表》,就客户需求进行描述及评估(需要时可提请设计组人员提评估意见),经项LI成本经理审核,项LI营销经理审批决定变更后(视需要与营销副总及项II 总经理事前沟通),项LI设计组联系设讣单位或自行出具《设讣变更审批表》履行设讣变更审批程序;
5.1.3设计变更论证后如确定此次变更必须发生,则山项U部设计组专业人员委托设计公司或我司设计部出具变更图纸。出具设计图纸前应提前知会变更的审核、审批领导,以免造成在审核、审批领导完全不知情的情况下造成图纸和时间的浪费;
5.1.4项LI部设计组专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计公司另行变更出图或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》形式予以明确;
5.1.5在施工阶段,如设计变更必须发生而工程施工进度急迫时,设计公司出设计变更图纸的时间满足不了要求,可III项LI部设计组专业技术人员在征得设计公司同意前提下,先行出变更设汁图纸交设计•公司盖章确认,或传真给设讣公司并注明限期一天给予反馈,否则视为同意;
5. 1.6项U部设计组人员根据变更图纸在设计变更管理信息系统中填写此次变更的《设计变更审批表》,其中的变更图纸及相关设计文件电子化后也应在填写时一并录入系统中;
5.1.7项LI部设计组人员须核对设计变更与政府规定是否冲突,如变更涉及面积、户型、立面及公共部分变化等与已审批的报建建筑施工图有调整,则应抄送项LI开发部。项口开发部给出意见,并根据实际情况安排设计变更的报建。需进行报建的,项U部设计组应提供设讣院审查意见书。在项LI认购之后的变更牵涉到《项LI销售手册》中销售承诺的设计变更,应报送项L1营销组,项U营销经理给出意见后方能实施。项LI开发部和营销部的审核可以同时并联进行。
5.2设计变更的审批
5.2. 1项口部设计组人员在设计变更管理信息系统中填写完毕《设讣变更审批表》后,首先由项目部设计组相关专业人员进行意见会签;
5.2. 2会签后山项LI设计经理对系统中的《设讣变更审批表》及其设计文件进行审核,项LI设计经理尤其要关注是否涉及重新报建和《项LI销售手册》的销售承诺问题。各子公司可依照不同的变更金额设定各自的审批流程及权限。审批权限的设置如下例。
例:深圳公司设计变更审批流程及权限设置
(1)项□设计经理对《设计变更审批表》及其设计图纸进行审核。经过项口部设计组的初步估算,对于投资小于5万元的设计变更,项U设计经理可直接签发。项U设计经理初步估计投资超过5万元的设计变更应报项口主管营销副总(城市公司项U )或设计部经理(深圳本地项目)审核后,再报送项目成本组;
(2)项LI成本组根据所提交的设计图纸对设计变更内容进行评估,并最多在2个丄作日的时间内岀具估算结果(具体还要结合并满足设计工作的进度要求)。对于估算小于30万元的设计变更,项LI成本组将《设计变更审批单》报交项LI总经理审批(如项LI设讣经理判断需要设讣部确认的,即使估算小于30万,也要先报深圳设讣部经理, 才能报送项U总经理审批);对于估算大于或等于30万元的设计变更,项U成本组将《设计变更审批表》报送深圳设讣部经理;
(3)设计部经理对佔算大于或等于30万的《设计变更审批表》进行审核后,依次报设