研究开发组织管理制度
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研究开发组织管理制度
第一章目的
为加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快企业技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、提高技术管理水平,确保研发项目的管理有章可循,实施准确有效,特制定本制度。
第二章范围
本办法适用于****有限公司自立项科研项目
第三章职责
公司的技术技术研发部负责公司产品的研发工作,新产品的研究,技术管理,以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。
(一)管理权限:受总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
(二)管理职能:负责对公司产品实行技术指导、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第四章立项管理
(一)原则
产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业产品发展方向,产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。以便加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作,既要讲求经济效益,又要讲求社会效益。
(二)程序
1.技术研发部根据公司长期发展规划,调查国内外市场和重要用户的技术现状和改进要求,为满足市场需求研发的不同于公司现已研发的产品基础上,在每一季度初发布提出研究方向和重点任务。
2.各相关部门根据《产品研究重点》结合本公司经营需要,再通过市场评估、研发能力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向和动向、市场动态
及发展产品具备的技术优势,向技术研发部提出研究开发项目立项和项目研究开发可行性分析报告。
3.技术研发部根据公司当年经营情况组织专家对申报项目进行评议和筛选,根据其重要性和创新性分为A、B、C三类:
A类:在公司原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目,其实施技术难度大,开发创新内容较多的项目,总体技术水平达到部分国际领先水平以上。
B类:在引进消化吸收的基础上进行自主创新,总体技术水平达到国内先进水平。
C类:为公司改进创新项目,创新技术在公司内部具有良好的推广价值,在技术上有一定创新和技术难度,总体技术水平达到公司领先水平。
4.项目产品经专家评议和筛选后,技术研发部编制公司年度科技研究开发计划书并呈报主管领导审批后开发。
5.根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求。
6.公司员工对提高产品质量和性能、降低产品研发成本的建议,提出建议上报总经理,经评审通过后,转到产品技术研发部按本制度规定的程序进行开发。
7.项目承担单位必须具备必要的研发实施条件,有健全的研发管理制度、财务管理制度和会计核算制度。
8.项目承担单位必须明确指定项目经理,中途不得随意变更。技术研发部还应组成一个结构精干的项目小组负责项目的开发。
第五章项目管理
(一)经费管理
1.科研项目经费按预算金额与科目列支,单列账户、专款专用,严禁挪用与超支。
2.技术研发部应按立项任务书的要求,严格控制经费使用进度与开支范围。应按公司资金与预算管理有关规定,编制科研项目月度用款计划,报财务部审核后执行。
3.原则上科研项目列支范围包括:设备购置费(含委外加工件、自制设备)、材料费、燃料动力费、专家咨询费、劳务费、测试试验费、知识产权费用、论文
专著出版费、会议费、差旅费、产品技术鉴定费、绩效奖励等。
(二)责任机制
科研项目实行项目负责人负责制:
1.项目负责人应按照项目任务书要求完成相应任务并及时做好结题工作。
2.项目负责人一般不得随意更换,因特殊情况(如病休、调动、离职等)离开一个月以上的,必须确定临时负责人并备案。
第六章项目检查
(一)科研项目启动后,项目组应提交月度工作小结与年度总结报告。
(二)总经理有权跟踪检查项目执行情况,出现异常的,总经理有权提起阶段性评估。视具体情况作出调整整改与停止执行的建议。
(三)财务部有权跟踪检查项目经费使用情况,对经费使用异常的,应及时提出整改建议。
(四)项目跟踪检查内容包括:
1.项目进展情况,项目是否按项目计划中预订的计划进行;
2.项目负责人和项目组成人员是否按规定主持和参加研究工作,是否变更项目负责人或项目参加人;
3.已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行;
4.经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定;
5.有无不符合项目管理办法的行为和情况。
(五)项目组应保存项目资料特别是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况,收藏有关文字、配方和经费开支等材料,整理有关研究成果资料,形成科研项目档案,并在结题后向人力资源行政部档案室移交。
第七章专利申请
(一)科研项目组应及时梳理专利申报点,经研发部部长初审、CTO审核、CEO批准后,启动专利申报工作。
(二)专利申报由有关科研人员撰写技术交底材料,由战略发展部负责外联有关代理机构专利职业代理人,转化为专利申报材料并提出专利申请。
(三)有关科研人员应配合专利审查答复工作。
(四)专利授权后按公司有关一奖二酬政策对发明人予以经济奖励。
第八章科技成果鉴定、评审和结题
(一)项目研究应在完成后对其成果进行鉴定和验收。根据项目申请书内项目完成时间的协议,项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报总经理办公室。项目的最终成果应是项目申请书所要达到的成果形式。
(二)科技开发项目按计划、合同完成后,由项目小组向研发中心提出申请鉴定或评审验收申请。符合鉴定或评审条件的,由技术研发部组织领导进行鉴定或评审。
(三)合同完成后,承担单位及时联系有关结题验收事宜,填写结题申请,与研究技术文件一并上报,并由技术研发部组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题。
第九章成果转化奖励
科研项目取得的技术成果应用或转让后取得较好经济效益的,公司对项目组成人员进行经济奖励,具体执行科技创新激励办法。
第十章附则
(一)本办法由技术研发部负责解释。
(二)本办法自批准发布之日起执行。