传统采购的几大问题
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传统采购的几大问题
采购是从市场获取产品或者服务资源,来满足自身的需求保证生产经营活动正常展开的一项经济活动,是一种通过交换获取以资源的行为,狭义的采购也指购买。无论是广义还是狭义上的采购,不得不承认,我们的生活离不开采购。
追溯到1949年新中国成立,采购经历了60多年的发展,但1949年到1978年30年间,一直实行高度集中的计划经济体制。直至改革开放后,宏观的经济环境发生了根本性的变化,企业的自主经营权增加,产品和服务的采购才有实质上的发展。时代在变化,采购也在变化,但传统采购所占的主导地位一直无法撼动。在当今信息网络高速发达的时代,传统采购也在发展中暴露出几大问题。
采购方和供应方不能进行及时有效的信息沟通,遇到的问题不能及时解决,使得采购过程变成了一种盲目采购的过程。
采购的时间过长,流程复杂,信息发布查询、招标投标、询价比价、签约结算和物流配送等一系列采购环节,消耗了大量的人力和物力,并且最终的采购效果也不一定最佳,效率极低。
由于对市场的行情了解度不够,难以掌握最新的产品信息供应采购信息,企业需要保持较高的库存,但库存较高会带来较高的库存持有费用和物流仓储费用。
采购流程不合理,采购方式单一。企业很难利用适当的采购策略获取更多的价格折扣。采购过程所涉及的文件资金都需要经过层层审批,使更进展缓慢。
采购开销不透明,易受人为因素的影响。采购过程有“黑幕”,采购人员出差在外以大量公费作为私自花销、拿回扣等事例层出不穷。
企业为了使自己货物充足,进行所谓的采购控制,一旦完成签约后就急催交货,付款时却是能拖就拖,信誉受损严重,采供双方关系发展性差,竞争多与合作。
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