《文书与秘书学》第二章

第二章公文文书写作【思考与练习】参考答案

一、填空题

1.行政公文标题以上的部分称为眉首，党的公文标题以上部分称为版头2．完整的公文标题由发文机关、事由、文种三要素构成。

3．公文的标题一般不用标点符号。

4．发文机关标识位于上边缘至版心为25mm处，公文标题位于红色反线下（空2行）。

5．公文的成文时间，一般应以发文机关的负责人签发的日期为准。

6．《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文有14种。

7. 2000年8月颁布的《国家行政机关处理办法》规定行政公文有13种。8．公文眉首部分的红色粗线称红色反线，又称文武线。

9．公文的版记部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间项目组成。

10.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。

11.上行文必须要有隶属关系。

12．法定（主体）公文的成文日期用中文数字，法定（版记）公文成文日期用阿拉伯数字。

13.行政公文的成文日期用年、月、日标全，“零”写成 0 。

14．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是主办机关。

15.应用文使用语言要客观，要尽量少用描述性的语言，这是应用文区别于其他文体的本质。

16.应用文的发文字号一般包括发文机关代字、年份（标全称、用六角括号[ ]括入、序号（不虚位、不加“第”）三项内容。

17.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文文种。

18.在所有的公文中，会议纪要是唯一不需要加盖公章的。

19.命令的文体适用于国家机关，不适合党的机关。

20.请示的主送机关应当只写一个，需要同时送其他机关的，应当用抄送。

二、判断题

1．主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。( √ )

2．上级政府部门与下级政府可以联合行文。(× )

3．只有下行公文有签发人。( × )

4．附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。(√ )

5．所有的公文在落款处均应加盖印章。( × )

6．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。( √ )

7．行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。( × ) 8．只有上行公文有签发人。( × )

9．决定、通报都可以表彰先进。( √ )

10.公告不能用于校庆。( √ )

三、选择题

1．公文标题中除法规、( A )名称加书名号外，一般不用标点符号。

A．规章 B．指令 C．公告 D．决定

2．公文的紧急程度分为( A )。

A．特急、急件 B．紧急、加急 C．特级、平级

3．发文字号应当包括机关代字和(A.B )。

A．年份 B．序号 C．简称 D．特级、加急 E．全称

4．公文在以下情况( B )可以联合行文。

A．同级政府 B．同级玫府各部门

C．各级政府 D．政府与同级党委

5．公文的附件说明应该位于( D )。

A．发文机关名称之前，正文之后 B．阅读范围之后，抄送之前

C．正文之后，阅读范围之前 D．正文之后，成文日期之前

6．下列有关公文说法正确的有(A D )。

A.平行文、下行文也要有签发人 B．报告一般行文于事后或事中

C.公文的标题中不存在标点符号

D.公文的成文日期只可大写

7．公文标题一般由发文机关+事由十文种构成，在一定条件下，公文标题可以(A B D ）

A．省略机关 B．省略事由

C．省略文种 D．省略机关和事由

E．省略事由和文种

8．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用(A B C D )。

A．全称 B.全称或简称 C．规范化简称 D．全称或规范化简称

9．在联合发文时发文字号用( B )。

A．所有发文机关的 B．主办单位的

C．领导机关的 D．上级机关的

10.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示，还应( A ）

A.向另一机关抄送 B．向另一机关报告

C．向另一机关通报 D．向另一机关通知

11.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( C )。

A.仅主办者盖章 B．仅承办者盖章

C．都要盖章 D．请上级部门盖章

12.抄送机关指( C )。

A.收文机关 B．办理或答复收文的机关

C．需要了解收文内容的机关 D．必须送达的机关

13.几个机关联合发文，只能标明( A )。

A.主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

14. -般应标识签发负责人姓名的文件是( A B C D )。

A.上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

15.主送机关是(A B )。

A.有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关

16.可用来任免干部的文种有( D )。

A.公告 B．通告 C．通报 D．通知

17.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( A B )。

A.公告 B．通告 C．通报 D．浃定

18.向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问时用( A )。

A.报告 B．决定 C．总结 D．请示

19.不相隶属机关之间请求批准，用( C )。

A.请示 B．报告 C．函 D．批复

20.四川省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是( D )。

A.通知 B．通报 C．决定 D．通告

四、简答题

1．某市职工大学拟建造行政办公楼，需要请求该市建设银行给予贷款，该校写了一份申请报告给市建设银行，被退了回来，请分析说明理由。

答：职工大学与建行无隶属关系，不能以“报告”形式要求贷款。应给市财政局写报告，要求拨款。

2．××大学是受成都市政府和省教育厅双重领导的单位。该大学就2008年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。请问这种做法对吗？

答：不对。请示只能向一个上级机关，另一个可以抄送。

3．成都市统计局向四川省统计局发了一份请示，内容是希望参加该省举办的统计人员培训班，结果请示被驳回，理由是其行文错误，为什么成都市统计局的请示会被驳回？

答：此事不属请示事项。

4．会议纪要就是将会议情况和议定事项按时间顺序如实、完整地记录下来的事务性文书，以备考察，这种说法正确吗？为什么？

答；不对。会议记录不同于会议纪要。题中所述，属会议记录。会议纪要具有概括性，抓重点，抓结果，而不是过程；是法定公文，有特定的版式、文号要求。而会议记录属事务文书。

5．××市农村信用合作社联社向××市审计局发出一份申请函被退回，并要求用“请示”行文，请问××市审记局的这种做法对不对？为什么？