如何做好物资采购、物资管理工作,保证生产有序进行

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物资管理工作思路

物资管理工作思路

物资管理工作思路物资管理是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和经济效益。

因此,如何有效地进行物资管理成为了每一个企业管理者需要面对的重要问题。

在这篇文章中,我将从几个方面来分享我对物资管理工作的思路和体会。

首先,物资管理需要建立科学的管理体系。

一个科学的管理体系可以帮助企业更好地掌握物资的使用情况,合理安排物资的采购和使用计划。

在建立管理体系的过程中,我们需要充分考虑企业的实际情况,制定适合企业的管理流程和规定,确保物资的管理工作能够有条不紊地进行。

其次,物资管理需要加强对供应商的管理和选择。

供应商的选择直接关系到物资的质量和价格,因此我们需要建立起一套科学的供应商管理机制,对供应商进行全面的考察和评估,选择那些能够提供高质量物资并且价格合理的供应商合作。

同时,我们也需要与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保物资的稳定供应。

再次,物资管理需要加强对库存的管理。

库存是企业资金的重要流动形式,对库存的管理直接关系到企业的资金利用效率。

因此,我们需要建立起一套科学的库存管理体系,合理控制库存水平,避免因为库存过高或者过低而导致的资金浪费或者生产中断的情况发生。

同时,我们也需要加强对库存的监控和盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和解决库存异常情况。

最后,物资管理需要加强对物资使用情况的监控和分析。

通过对物资使用情况的监控和分析,我们可以及时发现物资的浪费和滥用情况,并且找出造成这些问题的原因,采取相应的措施加以解决。

同时,我们还可以通过对物资使用情况的分析,为企业的物资采购和使用提供科学依据,帮助企业更好地进行物资管理工作。

综上所述,物资管理是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和经济效益。

因此,我们需要建立科学的管理体系,加强对供应商的管理和选择,加强对库存的管理,加强对物资使用情况的监控和分析,从而为企业的物资管理工作提供有力的支持。

希望以上几点思路能够对大家在进行物资管理工作时有所帮助。

物资采购管理工作计划(6篇)

物资采购管理工作计划(6篇)

物资采购管理工作计划一、计划的概念不预则废。

不论事大事小,计划是宾馆工作过程的第一步骤。

计划是指对一个特定的时期内将要进行的工作进行预先的安排和布置的过程。

凡事预则立。

都应当有一个事先安排,假如估计到某事将可能发生突变,也要有一个预先的分析判断和应急准备。

当然,大的事情有大的计划,这种计划往往还要形成文字;一些细小的事情未必以文字形式体现,也许在宾馆管理人员的头脑中存在就够了但无论如何,计划是宾馆工作过程中必不可少的一个步骤。

如何做和谁去做。

具体而言,宾馆计划就是指宾馆管理者事先规划做什么。

宾馆计划应考虑____个重要问题。

一是要做什么,为谁而做?二是要实现什么目标?三是实现既定目标,对组织的活动是如何进行管理?对这些问题的回答将确定宾馆未来所有活动的方针。

因此,制定好宾馆的各种计划,宾馆管理者首先和最重要的工作。

计划可以全面合理地安排好其他一切工作,应该说,没有计划就不存在管理。

宾馆计划有下列好处:帮助管理者选择更加有效的经营管理方案,计划将迫使管理者作全面的思考。

计划也提供了指导与评价下属工作状况和宾馆经营实绩的标准与依据。

不做计划就是选择混乱,事实上。

不实行计划管理就是实行危机管理。

二、计划制定的特点可以从宾馆不同管理层的角度,宾馆计划是由宾馆各层管理人员负责制定和实施的因此。

来分析与把握宾馆不同计划的类型及特点。

1上层管理者很难预测的因此这类战略性计划具有不确定性,即宾馆集团总裁和宾馆总经理制定宾馆发展的全面和长期的计划。

由于所涉及到外部环境包括法律变动、社会潮流、政府政策、经济发展、国际关系和客源需求数量与特点。

需要不断调整。

2中层管理者制定本部门的业务行动计划。

中层的计划主要与内部事务相关,即部门经理要以上层管理者提供的宾馆总目标和政策为指导。

因而计划的不确定性就大大减少了这类计划在性质上也是长期的和创造性的中层管理者至少要制定为期一个月的本部门工作计划。

3低层管理者这包括员工工作时间安排和员工分工和工作要求等。

公司物资的管理制度

公司物资的管理制度

公司物资的管理制度随着现代社会的不断发展和企业的日益壮大,公司物资的管理变得愈发重要。

一个良好的物资管理制度能够确保公司的运营顺利进行,提高工作效率,降低成本,保障员工和公司利益的最大化。

本文将详细介绍公司物资的管理制度,包括物资采购、入库管理、领用使用、报废处理等方面。

一、物资采购物资采购是公司物资管理中的第一步,也是关键环节。

公司应设立采购部门或采购岗位,在采购过程中严格遵循相关规定和程序。

采购人员应具备一定的专业知识和技能,对市场行情和供应商进行全面调研,选择具备良好信誉和合法合规的供应商进行合作。

采购人员应严格执行采购预算,确保物资采购的合理性和经济性。

二、入库管理入库管理是指将采购的物资存放到仓库并进行管理。

在物资入库前,应对物资进行清点、验收和质量检测。

仓库管理员应做好详细的记录,包括物资的名称、规格、数量、生产日期等信息,并编制相应的入库单和入库清单。

入库管理应遵循“先进先出”原则,合理安排仓库空间,确保物资存放整齐、方便取用。

三、领用使用公司员工需要物资时应按照规定的程序进行领用。

公司可以采用固定领用单或电子领用系统,明确规定领用人员、领用物资的种类和数量,并进行登记。

领用人员应妥善保管领用的物资,按照使用说明正确使用,并在使用完毕后及时归还或报废处理。

四、报废处理物资使用过程中,难免会存在损耗、过期、破损等情况,需要进行及时处理。

对于无法继续使用的物资,应按照公司的规定进行报废处理。

报废物资应做好记录,包括物资的种类、数量、报废原因等信息,并进行相应的清理和处置。

对于有价值的报废物资,公司可以考虑进行二次利用或回收。

五、定期盘点为确保公司物资的准确性和完整性,公司应定期进行盘点。

盘点应由专人负责,确保盘点结果真实可靠。

盘点时应对仓库内的物资进行逐一清点,核对与系统数据的一致性,并记录盘点结果。

对于存在偏差的物资,应进行调整和处理。

六、安全保管公司应加强对物资的安全保管工作,保证物资的安全性和完整性。

物资管理怎么做

物资管理怎么做

物资管理怎么做物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和掌握。

物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。

那么物资管理怎么做?发挥系统工程的作用物资系统工程,就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。

一般认为,目前物资系统工程的研究可从以下几个方面入手: (1)依据物资部门的特点,总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则,依据商品流通规律,建立科学的物资流通机构和体系。

(2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节,应用运筹学,建立数学模型,进行定量分析。

(3)乐观推广,普及使用计算机建立信息网络,沟通生产、安排、供应、流通、消费者的联系,有效地利用现有资源、资金,以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。

(4)应用现代科学技术开展综合研究。

这主要是指物资的节省利用、综合利用,物资储备定额、消耗定额的研究.仓储的机械化自动化,有限资金的科学运用.产品和材料等的研究。

此外,还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来,推动物资管理科学的研究和应用,以适应国民经济发展的需要。

发挥信息的作用物资部门决策的基础所谓决策,也就是确定目标.要使制定的目标合理可行,符合实际.就要以大量牢靠的全面反映客观过程的信息为基础,把握信息和了解情况是对决策者的起码要求。

否则,不研究信息,不重视数据分析.就会导致决策的失误。

物资系统制订计划的依据物资计划是物资工作的起点,是物资工作的一项重要内容。

物资系统的信息包括两个方面:一方面是物资系统内部的信息,如记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的阅历和问题等。

另一方面是物资系统外部的信息,如国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等。

物资管理人员依据这些原始信息进行加工处理、分类比较,才会得出物资计划的最佳方案。

物资管理制度范文(5篇)

物资管理制度范文(5篇)

物资管理制度范文文章标题:物资管理制度为了规范企业经营行为,加强材料、物资管理,保证生产、工程材料、物资的供应。

现根据上级有关文件精神,结合本公司的实际情况,为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度:1材料物资采购申请计划l)坚持实事求是的原则,按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等计划任务,编制材料、物资采购计划。

2)生产维修计划所需用的材料物资计划,一般由生产单位按照公司下达生产计划和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。

3)大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的计划,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程项目编制材料物资总需要量计划,报公司分管副总经理、总经理审批。

4)备品备件需用量计划,由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制。

消耗后的补充备品备件计划,由公司使用部门提出,报公司生产技术部门审核,分管生产副总经理、总经理审批。

5)劳保用品计划,由公司工会负责组织编制。

6)材料物资采购申请计划必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理、总经理批准,才能下达计划给实业公司。

2、材料、物资采购材料、物资采购要认真贯彻执行国家经贸委、安全监察室、审计署关于贯彻执行《国有工业企业物资采购管理暂行规定》有关问题____和本公司的有关规定。

1)除急需的零星材料和因特殊情况经公司领导批准外,生产、工程等所需的材料物资原则上都应由实业公司统一采购。

2)实业公司根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请计划,进行汇总、平衡,确定采购计划,组织材料物资供应,满足公司的需要。

3)实业公司按月份编制材料供应计划,临时重大采购项目编制临时供应计划,供应计划及有关情况,应及时报送公司业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。

企业加强物资管理工作的措施

企业加强物资管理工作的措施

企业加强物资管理工作的措施随着市场经济的发展和企业经营规模的不断扩大,物资管理成为企业日常经营中不可忽视的重要环节。

恰当而有效的物资管理,能够提高企业的竞争力和生产效益,减少企业浪费和损失。

因此,对于企业而言,必须采取严谨的物资管理措施,最大限度地利用有限的物资资源。

一、建立完备的物资管理制度企业应建立完备的物资管理制度,明确物资管理的职责和权限、物资采购、入库、出库、库存、盘点等各项管理流程,并落实相关责任人员。

制定并实施严格的物资管理标准和相应的惩罚制度,以保证物资管理流程规范有序,防止物资流失。

二、强化物资采购管理物资采购是企业物资管理的重要环节,采购流程是否规范,直接关系到采购成本和物资供应的质量。

企业可以通过以下措施,提高物资采购管理水平:1. 制定并贯彻采购程序,规范采购流程。

2. 建立供应商评价和选择机制,建立长期稳定的供应关系。

3. 确定采购负责人和采购经理的授权范围,保证采购过程的透明化。

4. 采购前对供应商进行调查,了解供应商的历史背景、信誉、资质和服务质量等方面。

5. 构建采购网络,及时掌握市场信息,确保取得合理的采购价格。

三、加强物资入库管理物资入库管理是防止物资丢失和浪费的重要措施。

企业可以通过以下措施,加强物资入库管理:1. 采用自动化管理系统,提高物资入库效率,减少误差。

2. 对采购人员和仓库管理员进行培训,使其能够识别和区分不同种类的物资。

3. 对现行的物资管理系统进行优化,优化入库流程,降低出错率。

四、完善物资出库管理1. 制定出库规程,规范出库流程,严格控制出库人员的权限和责任。

2. 对不同种类的物资制定不同的出库流程。

3. 采用先进的仓库管理系统,降低人工处理负荷,提升处理效率。

四、严格物资盘点管理1. 制定物资盘点制度,规范盘点流程,确保盘点精准。

2. 安排专人进行盘点,确保盘点的独立性和客观性。

3. 采用先进的物资盘点技术,提高盘点效率和准确率。

总之,加强企业物资管理是一项长期而繁琐的工作。

物资的采购和管理制度

物资的采购和管理制度

物资的采购和管理制度1. 物资采购流程1.1 采购需求确认在开始采购前,需要明确采购的具体需求和目标。

可以通过与各部门的沟通和调研,了解各部门的实际需求,确定具体的物资采购需求。

1.2 编制采购计划根据采购需求确认的结果,制定采购计划。

采购计划应包括以下内容:•采购物资的种类、数量和规格要求;•采购时间计划;•采购预算。

1.3 选择供应商在采购计划编制完成后,根据实际情况选择合适的供应商。

选择供应商时应考虑以下因素:•供应商的信誉和过往业绩;•供应商的价格和交付能力;•供应商的售后服务等。

1.4 发布采购公告在确定了供应商后,需要发布采购公告,以便各供应商参与竞标。

采购公告应包括以下内容:•采购物资的名称、数量和规格要求;•竞标时间、地点和方式;•竞标要求和评标方法等。

1.5 竞标评选在竞标截止日期之后,需要对各供应商的投标文件进行评选。

评选过程应遵循公正、公平、透明的原则,根据评标办法对投标文件进行评分,并确定中标供应商。

1.6 签订采购合同在确定中标供应商后,与中标供应商进行商务谈判,并最终签订采购合同。

采购合同应明确采购物资的品种、数量、价格、交付方式、付款方式、售后服务等条款。

2. 物资管理制度2.1 入库管理对于采购的物资,需要建立完善的入库管理制度。

具体包括以下内容:•对入库物资进行登记和标识;•制定物资分类和存放规则;•设立合理的物资库存量和安全库存量。

2.2 出库管理物资的出库需要严格控制,以确保合理使用和管理。

出库管理制度应包括以下内容:•设立出库申请流程和审批流程;•对出库物资进行登记和核对;•对出库物资进行备货和发货。

2.3 库存管理建立科学的库存管理制度,以合理控制库存水平。

库存管理制度应包括以下内容:•定期进行库存盘点;•分析库存数据,制定合理的采购计划;•做好物资的保管和维护工作。

2.4 报废处理对于已经损坏或者过期的物资,需要及时进行报废处理。

报废处理应遵循相关的程序和规定,以确保合规操作。

煤矿物资管理制度范本(3篇)

煤矿物资管理制度范本(3篇)

煤矿物资管理制度范本第一章总则第一条为了规范煤矿物资管理工作,加强物资的采购、入库、领用和使用,确保煤矿生产顺利进行,提高煤矿物资管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿的所有物资管理工作,包括采购、入库、库存、领用和报废等环节。

第二章采购管理第三条煤矿物资采购由煤矿物资部门负责,必须按照国家相关法律法规和煤矿的采购程序进行,确保采购的物资符合煤矿的实际需要。

第四条采购要进行严格的招标、比价和询价工作,采用公平、公正、公开的原则确定供应商。

采购结果应当经过煤矿物资部门和领导层的审核批准后方可实施。

第五条采购物资应当签订合同或协议,明确物资的品种、数量、质量、价格、交付时间等内容,并保留相关采购资料,以备核查。

第六条采购验收应当按照煤矿的验收标准进行,对于不符合要求的物资应当及时退回供应商,确保物资的质量问题得到妥善解决。

第七条采购物资的入库工作由煤矿仓库管理部门负责,对入库物资进行核对、验收,确保入库的物资与采购合同或协议一致。

第八条物资库存的监控、清点和调整应当由煤矿仓库管理部门负责,确保物资库存的准确性和及时性。

第九条采购物资的需求计划应当及时向煤矿物资部门报告,确保物资的供应与需求的匹配。

第十条采购物资的付款应当按照合同约定的支付方式和时间进行,确保供应商的权益得到保护。

第三章领用管理第十一条煤矿物资的领用必须经过领用人的申请和领导层的批准,按照领用申请单和相应的流程进行。

第十二条领用物资的数量必须合理,并且要及时上报煤矿物资部门,以备及时补充和调配。

第十三条领用物资的使用范围必须符合煤矿的需求,不能逾越职责范围和法律法规的规定。

第十四条领用物资的归还必须按照约定的时间和方式进行,对于有损坏或丢失的物资,应当及时报告并赔偿。

第十五条领用物资的盘点和核对工作应当定期进行,对于盘点差异要及时核实并进行调整。

第四章报废管理第十六条煤矿物资的报废必须经过煤矿物资部门和领导层的批准,按照相关法律法规和煤矿的报废流程进行。

如何做好物资采购、物资管理工作,保证生产有序进行

如何做好物资采购、物资管理工作,保证生产有序进行

如何做好物资采购、物资管理工作,保证生产有序进行物资供应部立足企业发展需要,物资采购是物资供应部的一项基本职能,也是物资管理工作中的首要环节。

物资采购和物资管理工作在一个生产型企业中,是服务于整体生产系统的,围绕其所需相关物资提供及时有效的供需。

物资采购不仅是生产前准备工作。

也是开源节流的重要举措。

也就是说物资采购就是站在公司的角度考虑问题,尽量以最低的采购成本提供满足企业生产所需质量、价格、交货期三大条件的原材料和辅助材料购进。

物资管理就是针对企业计划、采购、运输、仓储、保管、发运等做出总体统筹控制成本。

也是负责物资配套体系的规划、建立、规范化。

企业要使生产均衡,需要持续供应各种生产物资物料。

而物耗一般至少需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,以及完善物资管理的各项工作,是促进企业生产发展,提高产品质量,加速资金周转等起到绝对关键的作用的。

这项工作任重而道远。

一、如何做好物资采购企业对物资采购追求的就是高效廉价质优的目标。

这个目标明确了,接下来的工作就好做了。

1、采购成本概述采购成本是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。

采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。

所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。

据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。

尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。

如何降低成本是企业首要解决的问题。

当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。

2、物资采购中出现的问题:(1)、物资采购体制缺少监督制衡机制。

物资采购权作为一种掌握着大量资金使用权的权力,应有必要的监督措施。

(2)、采购前的准备不完善,计划不充分。

因为这段时间本公司是处于建厂初期筹备,也因为岗位人员未到达齐备。

物资采购仓库管理制度

物资采购仓库管理制度

物资采购仓库管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资采购仓库的管理,提高物资管理效率,确保物资采购工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事物资采购和仓库管理工作的相关人员,包括但不限于采购员、仓库管理员等。

第三条物资采购仓库管理应遵守法律法规,遵循诚实守信、公平公正、高效便捷的原则。

第四条物资采购仓库管理的目标是确保仓库内物资储存有序、准确、安全,提高采购效率,节约成本,保障物资采购供应的连续性。

第五条物资采购仓库管理负责人要严格执行本制度,对违反规定和失职行为要依法处理。

第二章采购流程管理第六条采购前,采购员应准确了解所需物资的品种、规格、数量、质量要求等,并及时编制《采购计划》。

第七条采购员应依据公司规定的采购流程,严格按照程序开展采购工作,不得擅自变更采购流程,必须经过上级主管的批准。

第八条采购员应认真审核供应商的资质和信誉情况,确保选取的供应商合法合规,具备稳定供货能力。

第九条采购员在签订采购合同前,应对合同内容进行认真核对,确保合同内容清晰明了、完整无缺。

第十条采购员应及时做好采购记录和档案,确保信息真实、可查询和追溯。

第三章仓库管理第十一条仓库管理员应严格执行物资储存管理制度,确保所储存物资的安全、准确、无损坏。

第十二条仓库管理员要做好库存盘点工作,保证库存数据的准确性和完整性。

第十三条仓库管理员要做好物资分类、分区、标识、归档等工作,确保物资的易查找性和整洁度。

第十四条仓库管理员要按照采购计划和采购合同等文件,妥善安排物资的入库、出库、分发等工作,确保物资的畅通流动。

第十五条仓库管理员要对仓库设施设备进行定期巡检,发现问题及时处理,确保仓库设施设备的正常使用。

第四章质量管理第十六条物资采购仓库管理应建立健全的质量管理体系,确保物资采购的质量符合公司标准和要求。

第十七条所有入库物资必须做到验收合格后方可入库,未经验收合格的物资禁止入库。

第十八条仓库管理员应严格执行质量管理制度,确保质量控制在合格范围内。

工程项目物资采购管理制度及流程

工程项目物资采购管理制度及流程

工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理,规范采购流程,提高采购效率,保证项目物资的品质和成本控制,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。

三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则:所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则,不得有违法违规的行为。

2. 经济合理的原则:采购必须经济合理,保证物资品质,同时尽可能降低采购成本。

3. 优先选择供应商的原则:优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商,确保物资的品质和供货及时。

四、采购管理流程1. 需求确定:项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求,详细列出物资名称、型号、数量和质量要求,编制采购申请书,并报送采购部门。

2. 供应商筛选:采购部门根据采购需求,进行供应商的筛选,选择具有资质和实力的供应商,组织进行询价或招标。

3. 报价比对:采购部门收到供应商的报价后,进行比对和评审,选择最优惠的供应商。

4. 签订合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。

5. 物资采购:供应商按合同的约定进行物资供货,采购部门对物资的数量和质量进行验收。

6. 结算付款:采购部门按照合同的约定进行结算付款,确保供应商按时收到货款。

7. 物资管理:项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理,确保物资的安全和完整。

8. 监督检查:采购部门对供应商的履约情况进行监督检查,确保供应商按合同约定履行义务。

9. 结案归档:采购部门对采购流程进行总结和归档,定期进行审核和评估,不断完善采购管理工作。

五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查,及时发现和解决问题。

2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计,发现问题及时纠正。

3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核,对工作效果进行评价和反馈。

六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度,不得有违规行为。

2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作,确保制度的有效实施。

物资管理员岗位规范

物资管理员岗位规范

物资管理员岗位规范
物资管理员是负责物资采购、存储、领用和管理的岗位。

在工作中,需要遵守一些岗位规范,确保物资管理工作的顺利进行。

1.严格遵守公司的采购流程和制度,按照规定的程序和标准进行物资采购,保证采购的物资质量和价格的合理性。

2.做好物资的存储和管理工作,确保物资的安全、清洁和整齐,并做好物资的入库登记和出库记录,以便追溯和统计。

3.制定和执行物资领用制度,根据领用申请和审核情况,准确计算和核对领用量,确保物资的合理分配和利用。

4.做好物资的保养和维护工作,定期检查物资的保质期和有效期,及时处理过期、损坏和失效的物资,确保物资的质量和使用效果。

5.做好物资库存的统计和盘点工作,准确掌握物资库存情况,及时报告上级领导,以便做出准确的决策和安排。

6.协助相关部门进行物资调拨和回收工作,确保物资的合理使用和节约。

7.积极参与培训和学习,不断提升自身的专业知识和能力,适应不同物资的管理要求和工作环境的变化。

8.严守职业道德和保守公司的商业机密,确保物资管理工作的保密性和安全性。

以上是物资管理员岗位规范的基本内容,根据具体岗位和公司的要求,可能会有一些细微的差异和补充。

在实际工作中,物资管理员应当严格遵守岗位规范,并不断优化工作流程,提高工作效率和质量。

物资采购管理制度(5篇)

物资采购管理制度(5篇)

物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作,提高采购效率和质量,保障企业的正常运营,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。

第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保国家和企业利益。

第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。

第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。

第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案,组织实施采购活动,并拟定采购合同。

第七条采购部门应及时了解市场动态,收集供应商信息,建立供应商库,确保采购渠道畅通。

第八条采购部门应定期评估供应商,建立供应商绩效评价体系,评估供应商的信誉度和交货质量。

第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调,明确采购需求,并及时提供技术规范和标准。

第十条通过采购信息化系统进行采购管理,确保采购的透明度和数据的准确性。

第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。

第十二条采购需求由各部门提出,采购部门进行审批,并建立采购计划。

第十三条采购部门根据采购计划,发布采购公告,并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。

第十四条采购部门根据供应商的投标或报价,进行评审和比较,选择供应商,签订采购合同。

第十五条供应商交付物资后,采购部门进行验收,确保物资的数量、质量符合合同要求。

第十六条采购部门应建立物资采购档案,存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。

第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分,应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。

第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订,签订双方应遵守合同约定的义务和责任。

第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理,确保合同的执行和履约。

第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协调,及时解决合同履行中的问题。

第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况,采购部门应及时采取补救措施,保护企业的合法权益。

企业做好物资保障管理措施

企业做好物资保障管理措施

企业做好物资保障管理措施在现代企业管理中,物资保障是一个不可忽视的重要环节。

合理有效的物资保障管理措施,不仅可以提高企业运作的效率,还可以确保生产经营正常进行。

本文将就企业做好物资保障管理措施进行论述,旨在帮助企业更好地开展物资保障工作。

一、建立完善的物资管理制度企业在做好物资保障管理方面,首先需要建立一套完善的物资管理制度。

该制度应包含如采购计划、库存管理、物资调配、报废处理等方面的规定,以确保物资的及时供应和合理利用。

同时,制度中应明确责任人和各项管理流程,确保物资管理工作的有序进行。

二、精确的物资需求预测和采购计划编制企业在做好物资保障管理方面,需要进行准确的物资需求预测和采购计划编制。

根据企业生产经营情况和市场需求变化,合理预测所需物资的类型和数量,并及时制定采购计划。

采购计划应综合考虑供应商信誉、价格、交货期等因素,确保物资的及时供应和成本的控制。

三、合理的物资库存管理物资库存管理是企业做好物资保障管理的重要环节。

企业应建立科学的库存控制模型,根据实际需求和供应情况合理确定安全库存量和订货批量,避免物资过剩或短缺的情况发生。

同时,加强库存管理,做好库存核算和盘点,及时处理库存异动情况,确保库存的准确性和可靠性。

四、优化物资调配和使用企业做好物资保障管理还需要优化物资调配和使用。

企业应合理安排物资的调配,根据生产计划和需求变化,确保物资的有效利用和最大化利益。

同时,加强物资使用管理,倡导节约用品、精细管理的理念,提高物资使用效率和降低物资浪费。

五、建立健全的物资报废处理机制物资保障管理中,报废处理也是一个重要环节。

企业应建立健全的物资报废处理机制,制定明确的报废标准和程序,及时处置不合格、过期等物资,防止不良物资进入生产流程,保证产品质量和生产安全。

六、加强供应商管理和合作为了做好物资保障管理,企业还应该加强供应商管理和合作。

企业应与优质供应商建立长期稳定的合作关系,加强对供应商的信用评估和绩效考核,确保供应商的可靠性和供货能力。

浅议如何搞好物资安全管理工作

浅议如何搞好物资安全管理工作

浅议如何搞好物资安全管理工作1. 制定严格的责任制度建立明确的责任制度是搞好物资安全管理的基础。

应明确每个部门或个人在物资管理中的责任和义务,确保每个人都清楚自己的职责,并承担起相关责任。

此外,应加强对责任制度的监督和考核,激励员工主动参与物资安全管理工作。

2. 建立健全的物资管理流程建立健全的物资管理流程可以确保物资的安全和流转顺畅。

应明确物资的采购、入库、领用、使用和报废等环节的详细流程和要求,并建立相应的记录和审批制度。

同时,加强对物资流动的监控和管理,及时发现和处理异常情况。

3. 加强物资存储和保护合理的物资存储和保护是保障物资安全的重要环节。

应根据物资的性质和特点,合理规划物资的存储空间和设施,并建立相应的保管制度。

同时,要加强对物资的巡查和检查,确保物资的完好和符合规定要求。

4. 做好物资台账和统计分析建立完善的物资台账和统计分析系统可以帮助及时了解物资的使用情况和变动趋势,及时做出调整和决策。

应建立物资信息的收集和更新机制,确保物资数据的准确和完整。

同时,要定期对物资数据进行统计和分析,以便发现问题和改进管理。

5. 强化员工培训和意识教育加强员工培训和意识教育是提高物资安全管理水平的重要手段。

应定期组织培训,提升员工对物资安全管理的认识和技能。

同时,通过宣传和教育活动,增强员工的安全意识和责任意识,使其主动参与到物资安全管理中来。

结论搞好物资安全管理工作是组织或企业发展的重要保障,需要建立健全的责任制度,制定明确的管理流程,加强物资存储和保护,做好物资台账和统计分析,同时加强员工培训和意识教育。

只有综合运用这些措施,才能确保物资的安全和有效管理,提高工作效率,减少浪费和损失。

(字数:约 226 字)。

物资管理制度及工作流程

物资管理制度及工作流程

一、引言物资管理是企业运营的重要组成部分,合理的物资管理制度及工作流程对于提高企业运营效率、降低成本、保证生产顺利进行具有重要意义。

本文将从物资管理制度、物资采购流程、物资验收流程、物资储存流程、物资领用流程等方面进行阐述,旨在为企业提供一套完整的物资管理制度及工作流程。

二、物资管理制度1.物资分类管理:根据物资的用途、性质、规格等因素,将物资分为原材料、辅助材料、办公用品、设备配件等类别,便于分类管理。

2.物资编码管理:为各类物资编制唯一编码,便于物资的查询、统计和追溯。

3.物资预算管理:根据企业生产计划和经营目标,编制物资预算,合理控制物资采购成本。

4.物资采购管理:严格按照采购计划、供应商资质、价格等因素,进行物资采购,确保采购物资的质量和价格。

5.物资验收管理:对采购的物资进行严格验收,确保物资质量符合要求。

6.物资储存管理:根据物资性质、储存条件等因素,合理规划仓库布局,确保物资储存安全、有序。

7.物资领用管理:建立健全物资领用制度,明确领用范围、审批流程,确保物资合理使用。

8.物资盘点管理:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

三、物资采购流程1.需求分析:根据生产计划和经营目标,分析各类物资的需求量、质量、价格等要求。

2.编制采购计划:根据需求分析结果,编制物资采购计划,明确采购物资的类别、数量、质量、价格等要求。

3.供应商选择:根据采购计划,选择符合企业要求的供应商,进行供应商资质审查。

4.询价与比价:向供应商询价,进行比价,选择价格合理、质量可靠的供应商。

5.签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6.采购执行:按照采购合同约定,进行物资采购。

7.采购验收:对采购的物资进行验收,确保物资质量符合要求。

四、物资验收流程1.验收准备:根据采购合同,准备验收所需的工具、设备、检验标准等。

2.验收过程:对采购的物资进行外观检查、数量核对、质量检验等,确保物资质量符合要求。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度在各个社会组织和企业中,物资管理是非常重要的一环。

物资管理涉及到了物资的采购、入库、出库、库存以及对物资的维护和保管等方面。

一个良好的物资管理制度能够有效地提高效率,节约资源,确保物资的安全和可持续发展。

本文将从各个方面展开回答写作,探讨物资管理制度的重要性和相关问题。

一、物资采购物资采购是物资管理的第一步。

一个高效的物资采购制度能够确保物资的质量和数量符合需求,同时能够节约成本。

在制定采购计划时,需要综合考虑需求的各个方面,如价位、质量、供货周期等。

在选择供应商时,要考虑供应商的信誉度和供货能力,以保证物资的及时供应。

此外,采购方还需要与供应商签订明确的合同,明确双方的权利和义务,避免后续的纠纷。

二、物资入库物资入库是物资管理中的重要环节。

入库工作需要仔细核对物资的品名、规格、数量和质量等信息,并进行登记和记录。

入库时要进行验收,确保物资的质量符合要求。

同时,要进行分类存放,将物资放置在对应的存放区域,并标注清楚。

入库工作需要保证及时性和准确性,以便后续的库存管理和物资使用。

三、物资出库物资出库是指根据需求将库存物资交付给相应的部门或使用者。

出库工作需要严格按照相关规定进行,确保物资的安全和准确。

在出库时,需要核对出库单和库存记录,保证物资的数量和规格与需求一致。

同时,出库人员要进行出库确认,以确保物资不会被滥用或浪费。

出库工作需要及时性和准确性,以满足各个部门或使用者的需求。

四、库存管理库存管理是物资管理中的核心环节。

一个良好的库存管理制度能够确保物资的合理利用和储备充足。

在进行库存管理时,需要定期进行库存盘点,清理过期或不需要的物资。

同时,还需要根据实际需求进行物资的补充和调剂,确保库存物资满足各个部门或使用者的需求。

库存管理还需要进行分类管理,将物资按照不同的品种、用途和优先级进行分类,并进行合理的摆放,方便取用和管理。

五、物资维护物资维护是保护物资安全和延长物资使用寿命的一项重要工作。

物资采购与使用管理制度

物资采购与使用管理制度

物资采购与使用管理制度一、总则为规范企业物资的采购和使用,合理利用资源,提高工作效率,加强对物资的管理,订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部部门、岗位及人员,包含对公司全部物资的采购、入库、分发和使用等环节进行管理。

三、采购程序1.需求申请:各部门在需求确定时,向公司采购部门提交书面申请,明确物资名称、规格、数量、用途、预算金额等信息,并附上相关的支持料子。

2.采购计划编制:采购部门依据各部门提交的需求申请,结合公司的实际情况,订立物资采购计划,并将计划报请公司领导审批。

3.供应商选择:采购部门依据采购计划,进行供应商的调查与评估,选择合适的供应商,并与供应商确定供货合同。

4.采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资名称、规格、数量、价格、交货方式、质量要求、付款方式等相关内容,并注明双方的权利和义务。

5.采购审批:公司领导对采购合同进行审核和批准,确保采购的合法性、合规性。

6.采购跟踪和验收:采购部门跟踪采购进程,确保定时、按量、按质完成采购任务。

采购完成后,采购部门组织相关部门进行物资的验收,并填写验收报告。

四、物资入库管理1.接收与验收:仓库人员依据采购部门的通知,接收由供应商送达的物资,并对物资进行验收。

验收标准包含物资数量、规格、质量等方面的检查,验收合格的物资进行入库操作,验收不合格的物资及时与采购部门沟通协调处理。

2.入库登记:仓库人员对入库的物资进行登记,包含物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并布置物资的存放位置。

3.物资保管:仓库人员要依照物资的特性和存储要求,合理布局,妥当保管,确保物资的安全、完好。

对易腐、易损、易变质的物资,要采取相应的保鲜、防潮、防腐措施。

4.出库管理:各部门需要使用库存物资时,必需提前向仓库部门填写出库申请单,经过仓库人员审批后方可出库。

出库时要进行物资清点,并填写出库记录。

5.盘点与调整:仓库人员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

物资供应和管理组织措施

物资供应和管理组织措施

物资供应和管理组织措施物资供应和管理组织措施是为了确保工程项目和生产经营活动的正常进行,保障所需物资的供应充足和高效管理。

下面详细介绍一些常见的物资供应和管理组织措施:1.物资需求预测与计划:根据工程项目或生产经营计划,对所需物资进行需求预测和计划编制。

结合历史数据、市场动态和生产计划等信息,制定合理的物资采购计划,明确物资种类、数量和采购时间,并根据实际情况进行调整和优化。

2.供应商选择与评估:建立供应商库并进行供应商选择和评估,选择具备资质和信誉的供应商。

评估指标包括供应商的经济实力、产品质量、供货能力、服务水平以及合规性等方面。

与供应商签订合同或协议,并建立长期稳定的合作关系。

3.建立物资管理制度:制定和完善物资管理制度,明确物资的采购、仓储、发放和报废等环节的流程和责任。

包括物资验收制度、库存管理制度、出入库管理制度、资产清查制度等。

通过落实管理制度,提高物资使用效率和减少浪费。

4.供应链管理:建立健全的供应链体系,与供应商、物流公司等各方进行协调和合作。

加强信息共享,及时了解市场供应情况和物资动态,并进行及时调整。

通过供应链管理优化物资流通速度,降低库存压力,提高供应效率。

5.物资质量控制:制定物资质量标准和验收规范,建立严格的物资质量控制体系。

对于到货物资进行全面检查和测试,确保其符合质量要求。

与供应商建立良好的沟通和合作,解决质量问题,并进行追溯和不良品处理。

6.库存管理与优化:建立科学的库存管理制度,包括库存水平的设定、库存周转的控制和安全库存的保障等。

通过合理规划和管理库存,避免库存过剩或短缺,并进行库存周转分析和优化,降低库存成本和风险。

7.应急预案和备品备件:制定物资应急预案,明确突发情况下的物资应对措施和调配方式。

建立备品备件库,储备关键物资和易损耗物资,以应对设备故障、突发停工等情况,保证生产和工程项目的连续进行。

8.信息化管理系统:引入物资管理的信息化系统,实现物资采购、库存、供应链和质量管理的数字化和自动化。

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如何做好物资采购、物资管理工作,保证生产有序进行物资供应部立足企业发展需要,物资采购是物资供应部的一项基本职能,也是物资管理工作中的首要环节。

物资采购和物资管理工作在一个生产型企业中,是服务于整体生产系统的,围绕其所需相关物资提供及时有效的供需。

物资采购不仅是生产前准备工作。

也是开源节流的重要举措。

也就是说物资采购就是站在公司的角度考虑问题,尽量以最低的采购成本提供满足企业生产所需质量、价格、交货期三大条件的原材料和辅助材料购进。

物资管理就是针对企业计划、采购、运输、仓储、保管、发运等做出总体统筹控制成本。

也是负责物资配套体系的规划、建立、规范化。

企业要使生产均衡,需要持续供应各种生产物资物料。

而物耗一般至少需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,以及完善物资管理的各项工作,是促进企业生产发展,提高产品质量,加速资金周转等起到绝对关键的作用的。

这项工作任重而道远。

一、如何做好物资采购企业对物资采购追求的就是高效廉价质优的目标。

这个目标明确了,接下来的工作就好做了。

1、采购成本概述采购成本是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。

采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。

所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。

据悉1%的采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。

尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。

如何降低成本是企业首要解决的问题。

当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。

2、物资采购中出现的问题:(1)、物资采购体制缺少监督制衡机制。

物资采购权作为一种掌握着大量资金使用权的权力,应有必要的监督措施。

(2)、采购前的准备不完善,计划不充分。

因为这段时间本公司是处于建厂初期筹备,也因为岗位人员未到达齐备。

在没有做出计划统筹的前提下,计划不充分。

就直接采用沿用大概估算出的数值进行物资采购。

可能会造成物资过剩或者物资短少的情况发生。

(3)、询价机制不完善。

在当前的有利的买方市场条件下。

个别物资在当地市场却寻找不到。

匆忙中,网络采购寻求到的价位也并非合理。

完全颠倒了卖方和供方的关系。

不得已就直接采用总公司的长期合作供应商。

造成选择范围过小,物资供应商单一。

对同等数量同等质量的物资的市场价格市场行情不了解。

造成了信息源的封闭。

采购成本可能就上升了。

造成不必要的资金投入。

(4)、专业知识不足,需要及时充电。

对有些类别的物资不了解,功能特性比较不太出来,在物资采购时,与供方供应商谈判杀价时没有优势。

2、对于影响物资采购成本问题的解决:(1)、买什么,买多少:制定年度、季度以及月度采购计划,编制采购预算报上级批准后执行。

坚持集中采购为主。

争取批量效益的原则,尽量降低采购成本。

(2)、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

就是确定合适的时间。

(3)、向谁买:充分利用目前买方市场的有利条件,从质量、价格、数量、保障能力、交货期、品牌等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。

并且坚持对供方进行资质审查原则,以减少采购风险,提高供应保证程度。

也坚持在保证质量,价格合理的前提下,优先采购信用等级高的供应商提供的物资,保证货源的优质稳定。

(4)、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。

为供货厂商创造一个公开、公正、公平竞争的环境。

注重物资的功能价格比,货比三家,质比三家,优选供货厂商,谁的产品质量好、价格便宜,就买谁的产品。

如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。

(5)、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定监督制衡机制的采购制度来杜绝舞弊。

也就是说像财务部门的会计与出纳两岗位的制约关系的存在。

否则就是单一权限,不可控的。

(6)、采购流程化:核查所需物资库存有无及数量多少→制定采购计划→采购申请→询价→制定采购订单申款单及合同→律师核查合同→物资供部部长审批签字→生产老总审批签字→财务部长审批签字→总经理审批签字→申款单及合同报请总公司审批→总公司生产老总审批签字→总公司财务总监审批签字→总公司总经理审批签字→货到→验收入库(收料单或入库单)→发票单据齐全→支付供应商(支付全额或提前预付百分比的预付款)。

以此增加物资采购的透明度。

(7)、强化计划人员素质,制定好物资采购计划的编制:以及及时了解仓储物资量和车间生产进度。

加强计划人员的知识层面,定期培训。

(8)、合同及协议:根据需求计划,与供应商沟通、洽谈、签订购货合同及质量保证协议。

(9)、强化采购人员素质。

提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。

一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,经常处于被动地位,只有在采购人员了解了采购物品的特性之后,才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。

所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员车间走走,加强物资供应部门与技术、生产部门的联系。

二、物资管理工作1、物资管理工作的重要性???企业的物资管理,是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。

物资管理是企业管理的一个重要组成部分。

随着社会主义市场经济的的深入发展,如何加强和规范企业物资管理,是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。

???物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分,企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。

2、当前物资管理中存在的问题(1)、物资储备量过大,物资储备结构不合理,物资储备硬件条件不够,物资采购占用资金过多,资金利用率较低。

(2)、主观认识不足,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全或者实施力度不够。

(3)、物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。

而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息还不够,面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝,信息灵通度不高,往往使企业花高价购买所需物资。

这样不仅影响了整个企业的正常运转,而且还造成经济上的重大损失。

(4)库存管理工作薄弱,经验不足,库存管理手段和方法落后,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。

(5)供应商管理没有系统化,后备供应商储备能力不强。

?3、解决物资管理中出现问题的主要措施??物资管理工作环节众多,进行起来较为复杂。

在实际工作中领导要给予物资管理工作充分的重视。

具体应注重以下几个方面:(1)、加强物资计划管理,思想上要充分重视。

领导是物资管理工作的组织者、指挥者。

领导对物资管理工作重视,才能让员工对物资管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好物资管理工作。

(2)、物资采购计划是在企业发展需要的基础上,根据企业的生产能力和市场需求,对企业生产所需各种物资所做的预算。

物资供应部门在每年末,根据第二年度公司生产计划大纲,对所需物资种类和数量进行分解,参考年末物资库存情况,统筹做好物资采购计划预算,按时编制出物资需求计划表,准确上报公司。

物资计划需求的种类和数量,要以企业生产计划大纲为基础,不能偏离,否则物资采购计划就没有实际意义,同时还会给企业生产造成被动。

物资需求计划要尽可能准确,否则会出现一些物资奇缺,而一些物资长期不动态,造成积压,不仅影响企业生产的顺利进行,而且还给企业造成了经济损失。

(3)、加强物资采购合同管理和采购物资管理。

物资采购合同的签订要按照公司有关规定执行,数额较大的合同必须经公司主管领导签署方可生效。

在签订合同时,要注意合同的条款不能影响企业的利益,必须明确供应商所应承担的责任和义务。

合同的条款内容不能违反国家法律和法规的有关规定。

按合同采购回来的物资需符合质量要求,按实际需用量定时、定量提供给使用部门,使用部门满意。

签订合同的期限要适当,能够满足全年或一个时期的需求物资的需求,同时要相对稳定合作的供应商采购关系,以保证物资供应的稳定可靠性。

(4)、合理运作采购资金是完成物资采购工作的关键环节。

它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。

在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。

做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。

(5)、加强物资储备管理,保证生产有序进行。

物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。

为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。

签订合同的物资由物资供应部根据仓存和需求物资用量情况实行分批进货。

常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货,做到物资无积压,数量、品种充足又齐全的良性状态。

<1>物资验收入库必须严格按规定执行,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。

<2>仓储物资储存过程中要采取良好的保管手段,以科学的方法做好物资保管工作。

对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小及重量等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。

<3>严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。

<4>确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。

储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵;储备过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。

应确定合理的储存时间、合理的储存空间和合理的储存数量。

合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理。

还要合理选择物资储存地点,并且通过合理摆放,有效地利用仓储空间。

同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。

调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用,这也是物资储备管理创新的核心。

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