会展策划与组织课件.pptx

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二、会展项目可行性分析
会展项目可行性分析包括以下内容： （一）市场环境分析 市场环境分析是在会展立项市场分析的基础上 ，进一步收集掌握相关信息，深入研究计划举办的 会展项目的外部因素，即分析和论证举办会展的各 种政策基础、社会基础、市场条件是否具备。分析 的主要内容包括：
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二、会展的类型
（五）按展览场地分 （１）室内馆：大部分展览会是在专用展览场 馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分 。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，如纺织 展、电子展。 （２）室外馆：室外场馆多用于展示大型重型 展品，如航空展、矿山设备展。 （３）在几个地方轮流举办的展览会被称作巡 回展。如中国非物质文化遗产全国巡回展。
【能力目标】
熟悉会展营销工作的常用技巧 针对不同类型的展会，能够进行会展立项策 划并进行可行性分析 能够针对不同类型的企业，设计相应的参展 方案
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任务一 认识会展
一、会展的含义
狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展 是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览 会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展 活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活 动。
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项目六 会展策划与组织
【学习目标】
会展产业是目前的“朝阳产业”，有着巨大 的经济潜力，是国民经济新的增长点。学习
会展服务有助于文秘人员承担相关的会展任 务，同时也可以帮助文秘人员拓展思路，站在
一个高度重新认识会议工作。
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【知识目标】
了解会展的基本概念 了解会展的发展及对经济的影响 了解会展主办方的工作内容
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二、会展的类型
（二）按展览性质分 １贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业 等行业举办的展览。 ２消费展览是为公众举办的展览，消费性质的 展览基本上都展出消费品，目的是直接销售，如２ ００９年在武汉举办的第十八届中国食品博览会暨 交易会。
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三、展览会的内容和过程
（一）开幕式 办展机构一般以举行展会开幕式的形式来宣告 展会开幕。通过开幕式，办展方还可以向公众展示 本展览会的规模、实力和会展的品牌形象，因而备 受重视。 开幕式一般按照事先定好的开幕式程序或议程 ，在主持人的主持下逐项进行。
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（三）闭幕式 闭幕式一般以轻松的方式，宣布展览会圆满结 束。闭幕式的议程与开幕式相似，不过在具体活动 的安排上，一般比开幕式更注重娱乐性。一些小型 的展览会也可以不安排闭幕式。
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任务二 办展方的主要工作
展会办展方包括展会的主办机构和承办机构 （协办机构），一般包括政府部门、行业协会、 专业协会、商会、专业性展览公司，也有些大型 企业自己主办展览。对办展方而言，展览会的策 划过程是一个综合而又复杂的过程，它需要为卖 家和买家提供合适的环境和场所，促使交易最终 达成，实现参展双方的基本目标。策划一场成功 的展览会需要涉及众多行业和部门，包含大量细 致全面的工作。
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三、展览会的内容和过程
（二）产品展览与推介 产品展览与推介是展览会举行期间的主要工作 ，主要由参展商来完成，办展方则通过为参展商提 供信息发布、产品推介等工作的思路和渠道，以及 相关的各项服务，为参展商和专业观众的更好沟通 与交易提供便利。
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三、展览会的内容和过程
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二、会展的类型
（一）按展览内容分 １综合展览指包括全行业或数个行业的展览会 ，也被称为横向型展览会 ２专业展览会指展示某一行业甚至某一项产品 的展览会，如２００７年第１２届上海国际汽车工 业展览会。专业展览会的突出特征之一是常常同时 举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
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一、会展的含义
由会展行业而引带的系列相关行业经济发展称 之为会展经济，即通过举办大型会议、展览活动， 带动交通、住宿、商业、餐饮、购物、金融、保险 、电信等多项相关产业的发展。随着经济全球化程 度的逐步加深，会展业已经成为衡量一个城市国际 化程度和经济发展水平的标志之一。
各地
（３）地方展览会：主要面向当地以及周边地
区的机构或个人
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二、会展的类型
（四）按展览时间分 （１）定期：４次／年、２次／年、１次／年 、１次／２年等。 （２）不定期：分为长期和短期。长期展可以 是三个月、半年甚至常设，短期展一般不超过一个 月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。
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一、会展立项
（二）提出会展立项的基本内容 包括会展的名称和举办地点、办展机构的组成 、展品范围、办展时间安排、会展定位、招展和招 商计划等。
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二、会展项目可行性分析
会展项目可行性分析是会展项目立项工作的继 续。会展立项描绘出“本次会展”的初步形象；会 展立项可行性分析则是对本立项是否可行作出系统 的评估和说明，并为最终完善该会展项目的具体执 行方案提供改进依据和建议。
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一、会展立项
立项，是举办展览的第一步。立项之前，要做 好以下工作：
（一）市场分析 在确定会展基本内容之前，要对市场进行全面 审视和多角度分析，包括对会展展览题材所在产业 和市场情况的分析，对国家有关法律、政策的分析 ，对相关会展情况的分析，对会展举办地市场的分 析等。在进行市场分析时，应重点考察准备立项的 会展题材的市场基础与存在的竞争风险。
二、会展的类型
（三）按展览规模分
可分为国际、国家、地区、地方展，以及单个
公司的独家展。规模是指展出者和参观者所代表的
区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有
不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来
选择。
（１）国际展览会：参展机构和观众来自多个
国家，国外参展商占有一定比例
（２）全国展览会：参展机构和观众来自全国