人力资源内部审计管理办法
内部审计人力资源审计程序
(内部审计)人力资源审计程序审计目标:1、对人力资源流程有个全面的理解;2、评价人力资源流程和相关内部控制的效果和效率;3、对支持人力资源流程的信息系统的可靠性和质量进行评价。
审计程序:一、准备阶段:时间程序签名索引1、和内部审计经理召开计划会议,对范围、方法和时间进行讨论,确定被审单位的期望;确定恰当的联络人。
2、对审计的领域有充分的了解:A获得和讨论任何与人力资源有关的材料;B考虑在计划和执行审计阶段和人力资源专家讨论的必要性;C和审计组其他成员讨论他们在这个领域已经完成的工作;D了解人力资源最佳实务,另外查阅以前有关人力资源方面的审计报告;E查阅永久的政策和程序,例如书面的规定,以获得全面的了解.3、发出包括了审计范围、途径和时间的审计通知书以及具体的文件需求清单到恰当的联络人,清单应包括以下方面:A现存的人力资源政策和程序的拷贝;B组织结构图和流程图;C新雇员的名单;D离职员工名单;E进入人力资源系统的用户名和密码;F查阅人事档案的权限。
4、计划和召开和人力资源经理的见面会,重新说明审计范围和时间安排,确保上述事项的恰当并且达到了人力资源职能和内部审计职能的要求。
确定交流会议的时间表以及沟通方式。
二、现场阶段-招募时间程序签名索引1、记录对招募流程的理解;2、对以下进行确定/询问:A是否使用了新雇员文件清单来保证所有必须的文件都已取得并保存在员工档案中;B每个新员工是否都完成了I—9(移民)表?C是否有最新的与ADA相一致的职位说明?D新员工的档案是否被复核以保证所有的文件均已保存在档案中;E员工档案是否放置在上锁的文件柜抽屉中;F是否设立签名权限系统来保证招募活动得到批准。
3、查阅人事招募报告,并且随机选择15个新雇员样本进行测试:A追踪新员工信息到员工档案的支持文件和在线系统,确保信息的一致;B确保恰当的管理层批准了新招募的员工;C确保人力资源部门及时地将新雇员的附加信息输入到系统;D确保新雇员的档案有恰当的授权并且应包括以下内容:录用信,任职申请,个人资料,保密协议,员工登记表,期权要求表(假如有),迁移协议(假如需要),奖金计划(假如有),背景审查批准书,薪酬分析,面试评价表,证明材料,职业道德和价值观申明,W-4、I—9表,查阅公司的有关政策与程序,修改有关资料要求以确保所有附加的文件均包含在档案中。
人力资源内部审计方案
人力资源内部审计方案人力资源管理审计实施方案一、审计依据本次审计依据包括公司现行的《人力资源管理制度》以及国家现行的《企业内部控制规范》和《内部审计准则》。
二、审计目的本次审计的目的是为了检查公司人力资源管理中是否存在法律风险和管理漏洞,防止公司出现不必要的损失,并提出完善改进的建议。
三、审计内容本次审计主要涉及人力资源的规划配置、招聘、培训、绩效考核、员工职业发展生涯设计、内部调派、离职、考勤、社会保险、工资等几个方面的工作流程,同时对员工进行满意度调查。
四、审计流程一)审计准备工作:1.与XXX相关人员沟通,了解情况。
2.梳理公司招聘、解聘、绩效、考勤、工薪的流程及实际操作模式,判断其与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。
二)现场审计工作:1.人力资源档案管理评价;2.薪资及社保内部控制评价;3.雇佣、晋升、合同到期内部控制评价;4.人员培训内部控制评价、业绩考核内部控制评价。
具体的审计程序示例包括:1.招聘形式、劳动合同、解聘通知等内容抽样审计。
1)检查人力资源需求计划和组织框架体系,抽取合同等工作流程资料,检查是否符合公司需求。
2)检查合同到期及中止的政策与程序、批准审批是否齐全。
3)检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。
2.检查薪金、津贴及社会保险情况:1)从人力资源档案中抽取新员工或新晋升、调派员工的档案,对照公司薪金、津贴制度及规定,查看其薪金、津贴标准是否符合规定。
2)审阅社会保险制度,评估与国家政策规定的符合程度。
3)从存档的薪金、津贴计算表中抽取,对照其考勤记录等资料,审核工资计算基础是否准确,复算其薪金、津贴、社会保险以及代扣个人所得税是否被准确计算。
4)从薪金、津贴发放记账凭证中抽取部分,查看是否及时发放,是否有经授权批准的、审核后的薪金、津贴发放表,是否有批准的付款申请。
5)获取XXX投保名单,对照员工名单,评估是否相符;从社会保险明细账中抽取部分,追踪到社会保险缴纳单据,查看是否按时缴纳。
人力资源内部审计方案(一)
人力资源内部审计方案(一)引言概述:人力资源内部审计方案(一)是为了确保公司的人力资源管理过程合规、高效和有效性,以及确保员工相关权益得到保障而制定的一套审计方案。
本文将从五个大点出发,分别为人力资源政策和程序审计、员工招聘与任用审计、员工培训和发展审计、员工薪酬和福利审计以及员工关系管理审计,详细阐述每个大点下的相关小点。
正文:1. 人力资源政策和程序审计a. 检查公司是否拥有完善的人力资源政策和程序b. 确保人力资源政策和程序符合法规和业界标准c. 检查人力资源政策和程序的执行情况d. 分析人力资源政策和程序对员工相关权益的影响e. 提出改进建议,优化人力资源政策和程序的执行效果2. 员工招聘与任用审核a. 分析公司招聘流程和程序是否合规b. 检查招聘广告是否真实准确,避免虚假宣传c. 检查招聘程序是否公平,避免歧视现象的发生d. 评估招聘渠道的效果,提出招聘优化建议e. 检查员工任用程序是否遵守公司规定,确保任用过程公正3. 员工培训和发展审计a. 评估公司培训和发展计划的设计和实施情况b. 检查培训内容是否与员工实际工作需求相匹配c. 评估培训资源的利用情况和培训效果d. 分析员工培训和发展对绩效的影响e. 提出培训和发展方面的改进建议4. 员工薪酬和福利审计a. 检查薪酬和福利政策的合规性,确保符合法规要求b. 评估薪酬和福利方案的公正性和合理性c. 检查薪酬和福利发放程序的准确性和及时性d. 分析薪酬和福利对员工满意度和绩效的影响e. 提出优化薪酬和福利方案的建议5. 员工关系管理审计a. 检查公司员工关系管理制度的有效性b. 评估员工投诉处理机制的公正性和及时性c. 分析员工满意度调查的结果,了解员工工作环境d. 检查员工投诉和纠纷处理过程的合规性e. 提出改进员工关系管理的建议总结:人力资源内部审计方案(一)从人力资源政策和程序、员工招聘与任用、员工培训和发展、员工薪酬与福利以及员工关系管理五个大点,详细阐述了每个大点下的相关小点。
集团公司人力资源管理内部审计
集团公司人力资源管理内部审计1. 内审时间每年进行一次,具体内审时间及各公司内审时间安排会于内审前发出“内审时间安排”及“内审准备资料”文件。
2. 内审内容2.1 内容2.1.1 劳动法律法规规定项目执行情况;2.1. 2 集团人力资源操作手册及有关程序指引执行情况;2.1 .3 人力资源有关制度执行情况;2.2 .4 人力资源部业务素质及水平情况;2.1 .5 上期内审内容的改善情况。
具体内容包括人力资源管理中的招聘、雇佣、职位变动、调动、薪酬福利、保险、人事记录、考勤制度、假期管理、终止/解除劳动合同、工作表现管理、雇员关系、劳动纪律、培训、利益冲突、临时工使用等程序。
2.2 分类2.2.1一般项目:为本期内审的一般审核项目2.2.2重要项目:为本期内审的重点审核项目2.2.3改善项目:为上期内审中提出企业需要改善的项目2. 2.4调查项目:为集团目前尚未统一规范,调查企业现行做法的项目2.3时间范围内审内容的时间范围为上期内审至本期内审之间一年内发生项目,所有企业依据同一时间范围进行审核。
其中长期留存资料(如个人档案等)或根据上期内审结果需要改善跟进内容不受时间范围的限制。
3. 内审流程3.1 集团人力资源部于进行内审之前一个月,发布“内审时间安排”及“内审准备资料”文件;3.2 企业人力资源部依据“内审时间安排”及“内审准备资料”文件做好准备,如有疑问,及时咨询人力资源经理;3 .3 集团人力资源部委派人员组成内部审计委员会,按各企业时间安排进行内审;4 .4 内部审计委员会对各企业内审结果进行分析并提出改善建议,完成人力资源内审报告;3. 5 集团人力资源部将内审结果及改善建议报集团内部审计委员会;4. 6 集团人力资源部协助各企业针对内审中存在的问题进行改善及提高,及时跟进改善情况。
5. 审核方式5.1 针对一般项目、重要项目与改善项目,采用随机抽样审核的方式;5.2 针对调查项目一般采用访谈的形式,必要时也可采用随机抽样的方式。
人力资源制度审计的企业内部风险控制
人力资源制度审计的企业内部风险控制人力资源制度审计是指通过对企业人力资源管理制度进行全面审核和评估,识别并预防可能存在的风险,从而保障企业人力资源管理的有效性和合规性。
企业内部风险控制是企业为了防范内部风险而采取的各种制度、政策和措施。
人力资源制度审计的企业内部风险控制,则是指企业为了确保人力资源管理制度的有效性和合规性而采取的内部风险控制措施。
本文将结合企业实际情况,探讨人力资源制度审计的企业内部风险控制措施,旨在为企业建立健全的人力资源管理制度提供参考。
一、建立健全的人力资源管理制度建立健全的人力资源管理制度是企业内部风险控制的基础。
企业应当根据自身的特点和需求,建立完善的招聘、培训、绩效管理、福利保障等各项人力资源管理制度,确保其合规性和有效性。
企业还应建立健全的人力资源管理档案,对员工的各项信息进行完整记录和管理,确保人力资源管理工作的规范进行。
只有建立健全的人力资源管理制度,企业才能有效防范各种人力资源管理风险,确保企业的顺利运营。
二、注重人力资源管理的信息化建设信息化是当今企业管理的必然趋势,人力资源管理也不例外。
企业应当充分利用现代信息技术手段,建立健全的人力资源管理信息系统,实现人力资源管理各个环节的信息化管理和监控。
通过信息化手段,企业能够更加有效地对员工的招聘、培训、绩效考核等各项信息进行记录和分析,及时发现和解决可能存在的风险。
信息化管理还可以加强对人力资源管理制度执行情况的监控,确保各项制度得到有效执行。
注重人力资源管理的信息化建设是企业内部风险控制的重要手段之一。
三、建立健全的内部控制机制企业应当建立健全的内部控制机制,对人力资源管理相关的各项工作进行全面监督和控制。
内部控制是企业防范内部风险的关键,其核心是建立起一套有效的监管机制和风险预警机制。
对于人力资源管理而言,企业可以通过设立专门的人力资源管理部门,建立健全的管理岗位职责和工作流程,加强对人力资源管理工作的监管和控制。
人力资源内部审计计划
人力资源内部审计计划1. 引言人力资源是企业的重要资源之一,对于整体业务运转起着至关重要的作用。
为确保人力资源的有效管理和使用,以及减少潜在的风险,进行人力资源内部审计是必要的。
本文档将介绍人力资源内部审计计划的目的、范围、方法和时间表。
2. 目的本人力资源内部审计计划的主要目的是评估人力资源管理过程的有效性、合规性和效率,并提供改进建议。
通过审计,可以发现潜在的问题和风险,确保人力资源的优化利用和正常运作。
3. 范围本次审计将主要关注以下方面:- 人力资源政策和程序的合规性- 招聘和选聘过程的有效性和公平性- 培训和绩效管理的有效性- 工作合同和薪酬制度的合规性- 员工档案和数据的管理和保护- 其他与人力资源管理相关的关键流程和制度4. 方法人力资源内部审计将采用以下方法:1. 文件审查:对人力资源相关政策、程序、合同、培训材料、绩效记录等进行全面审查,以确认其合规性和有效性。
2. 数据分析:通过对人力资源数据的收集与分析,评估各项指标的执行情况,发现异常或不规范的现象。
3. 采访与调查:与人力资源管理团队、员工代表、部门负责人进行面谈,了解管理过程中的问题和挑战。
4. 现场观察:对人力资源活动场所进行实地观察,了解实际操作过程和环境。
以上方法将有计划地进行,并与相关人员进行协调和沟通,确保审计的全面性和准确性。
5. 时间表本次人力资源内部审计计划的时间表如下:6. 结论与建议通过本次人力资源内部审计,我们期望能够得出以下结论和建议:- 对于发现的问题和不合规情况,制定具体的改进措施,并确保其执行。
- 加强对人力资源政策和程序的宣传和培训,确保员工的合规操作和知晓程度。
- 安排定期的内部审计,确保人力资源的持续改进和优化。
以上是我们的人力资源内部审计计划,希望能帮助到您的工作。
如有问题或需要进一步讨论,请随时与我们联系。
内审(行政人力资源部)
内审(行政人力资源部)内审(行政人力资源部)一、目的本文档旨在规范行政人力资源部进行内部审计的流程和方法,确保公司的运营符合相关法律法规和内部规章制度,保障公司的稳定运营。
二、内容1、内审范围1.1 人力资源管理制度的执行情况1.1.1 招聘与录用1.1.2 培训与发展1.1.3 薪酬与福利1.1.4 绩效管理1.1.5 劳动关系管理1.2 行政管理制度的执行情况1.2.1 办公用品管理1.2.2 会议和活动管理1.2.3 基础设施管理1.2.4 合同管理1.3 公司各项规章制度的执行情况 1.3.1 公司行为规范1.3.2 保密规定1.3.3 公司安全制度…2、内审流程2.1 制定内审计划2.1.1 确定内审时间和周期 2.1.2 审查内审范围2.1.3 制定内审计划表2.2 执行内审2.2.1 收集内审所需资料2.2.2 进行内审评估2.2.3 分析内审结果2.3 编写内审报告2.3.1 总结内审结果2.3.2 提出改进建议2.3.3 完成内审报告2.4 内审报告审核和发布2.4.1 确定内审报告的审核人员 2.4.2 完成内审报告的审核2.4.3 完成内审报告的发布3、内审方法3.1 文件审查3.1.1 审查相关制度文件3.1.2 比对文件执行情况3.2 实地检查3.2.1 检查办公用品实际库存情况 3.2.2 检查会议和活动的执行情况 3.2.3 检查基础设施的运行情况 3.3 面谈交流3.3.1 与员工进行面谈3.3.2 审查员工的工作态度和执行情况4、附件本文档涉及以下附件:- 附件一、内审计划表- 附件三、内审资料收集清单5、法律名词及注释本文涉及的法律名词及注释如下:- 劳动合同法:指中华人民共和国劳动合同法 - 公司法:指中华人民共和国公司法- …(根据实际需要添加相应法律名词及注释)。
内审(行政人力资源部)
内审(行政人力资源部)内审(行政人力资源部)1. 概述本旨在规范内部审计程序,并提供行政人力资源部内审的详细范本。
内审是一种评估和改进组织管理和控制的方法,旨在确保组织各项活动的合规性、效率和可持续发展。
通过此,我们将详细介绍行政人力资源部内审的目的、范围和步骤,以便确保内部审计的顺利进行。
2. 目的和范围行政人力资源部的内审旨在评估和改进部门的管理、绩效和合规性。
范围涵盖人力资源策略、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、劳动关系管理、薪酬与福利、员工关系和离职流程等方面。
3. 内审步骤3.1 规划和准备阶段- 确认内审目标,并制定内审计划。
- 审阅相关政策、程序和文件,并了解行政人力资源部的运作情况。
- 确定内审的范围和时间表。
- 组织内审小组,并分配职责和。
3.2 资料采集阶段- 进行面谈和访谈,采集部门相关人员和员工的意见和建议。
- 审阅相关文件和记录,如员工档案、培训记录、薪酬单据等。
- 进行数据分析,评估与内审目标相关的数据指标。
3.3 内审发现和分析- 对采集到的资料进行认真分析,确定内审发现和问题。
- 评估问题的严重性和影响程度。
- 提出改进意见和建议,并与相关部门进行沟通和讨论。
3.4 编写内审报告- 在报告中详细描述内审目标、范围和步骤。
- 陈述内审发现和问题,包括严重程度和影响。
- 提出改进意见和建议,并列出可行的解决方案。
- 报告中应包含有关发现和建议的证据支持,并注明相关数据和附件。
3.5 跟进和复核- 与相关部门共同制定改进计划,并跟踪执行进度。
- 定期复核改进计划的有效性和实施情况。
- 确保改进措施已经有效地解决了内审发现的问题。
4. 附件本所涉及的附件如下:- 内审计划- 面谈和访谈指南- 内审发现记录- 内审报告模板- 改进计划模板5. 法律名词及注释在内审过程中涉及的法律名词及其注释如下: - 劳动法:指规范劳动关系、保护劳动者权益和维护劳资双方合法权益的法律法规。
人力资源内部审计方案(二)2024
人力资源内部审计方案(二)引言概述:人力资源内部审计方案(二)本文旨在为企业提供一个有效的人力资源内部审计方案。
人力资源内部审计是企业内部控制的重要组成部分,通过审计人力资源管理流程和政策,以确保其在合规性、效率和效益方面的稳定和可持续性。
本文将从五个大点入手,对人力资源内部审计方案进行详细讨论。
正文:一、人力资源策略审计1.审计企业的人力资源策略和目标的制定过程2.评估人力资源策略与组织整体战略的一致性3.审计人力资源策略的有效性和相关指标的设定4.核对人力资源策略的执行情况和目标的实现程度5.提出改进建议,优化人力资源策略的制定和执行过程二、人力资源招聘和选择过程审计1.审计招聘政策和程序的合规性2.评估招聘流程和渠道的有效性和效率3.审计招聘方案的公正性和可信度4.核查员工背景调查和聘用决策的准确性5.提出改进建议,优化招聘和选择过程,确保人才的质量和组织的需求匹配三、人力资源培训和发展审计1.审计培训和发展计划的设计和执行2.评估培训方案的有效性和质量3.审计员工培训的覆盖率和持续性4.核对培训成果和员工发展的关联性5.提出改进建议,优化培训和发展策略,提升员工绩效和组织竞争力四、人力资源绩效管理审计1.审计绩效管理制度和流程的合规性2.评估目标设定和绩效评估的科学性和客观性3.审计绩效激励措施和薪酬调整的公平性4.核查绩效管理结果和员工发展的关系5.提出改进建议,优化绩效管理系统,激励员工并实现组织目标五、人力资源信息系统审计1.审计人力资源信息系统的完整性和准确性2.评估信息系统的安全性和数据保护措施3.审计信息系统的性能和可访问性4.核对信息系统与组织内部流程的集成情况5.提出改进建议,优化信息系统,提高数据管理效率和安全性总结:本文详细讨论了人力资源内部审计方案。
通过审计人力资源策略、招聘选择、培训发展、绩效管理和信息系统,企业能够更好地识别风险、提高效率、优化流程和保障合规性。
企业如何进行人力资源内部控制审计【学经验】
企业如何进行人力资源内部控制审计人力资源内部控制审计,就是对被审计单位人力资源内部控制设计与运行的有效性的审查和评价活动,对促使被审计单位加强人力资源内部控制建设,防范人力资源风险具有重要意义。
企业应当建立对人力资源内部控制的审计制度,明确审计机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。
内部审计部门或人员应检查人力资源的引进与开发、人力资源的使用与退出业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。
审计依据人力资源控制审计依据除了国家关于人力资源管理方面的法律法规,企业制定的人力资源管理制度及其《企业内部控制手册》有关人力资源部分的内容外,还应包括国家、行业协会、被审计单位有关审计方面的规范及标准等。
审计目标人力资源内部控制审计目标,就是保证人力资源内部控制设计和运行的有效性,促使企业预防和控制人力资源风险,包括:证实人力资源管理内部控制是否建立、健全并有效执行;证实各项人力资源业务是否合法、合规等。
一般来说,重点要关注以下几个方面风险控制。
(1)聘用控制风险。
没有一个有效的聘用程序,可能会导致对拟聘员工的评价不客观,聘用的员工不能胜任其工作。
(2)培训控制风险。
缺乏优质及持续性的培训,可能导致员工知识、技能的更新速度慢,适应不了发展的需要。
(3)考核控制风险。
优秀员工得不到应有的报酬和晋升机会,造成人才流失。
(4)激励控制风险。
激励措施使用不当可能会挫伤员工的积极性,或给予员工不良导向。
(5)问责控制风险。
没有明确的问责制,可能导致管理层或员工不注重自身的控制责任,造成控制漏洞。
审计内容人力资源内部控制审计内容,因审计主体、审计要求及其审计方式的不同而不同。
采用传统的全面审计方式,人力资源内部控制审计是审查和评价人力资源内部控制设计和运行的有效性两个方面,范围包括人力资源的引进与开发、人力资源的使用与退出等业务。
采用现代以风险为导向审计方式,审计人员应以人力资源风险为导向,审计已经设计完成的人力资源内部控制及其相关的管理制度是否有效执行,是否有效控制了人力资源风险;已经设计有效的人力资源各控制点的控制措施是否有效实施,是否有效防止了各控制环节的风险;是否根据业务、环境等的变化持续改进人力资源内部控制等。
人力资源审计
人力资源审计人力资源审计是指对一个组织的人力资源管理活动进行全面和系统的审计。
通过对人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的核查和评估,为组织提供合理的建议和改进建议。
人力资源审计不仅可以帮助组织确保人力资源管理的合法合规性,还可以提高员工工作效率和工作质量。
本文将对人力资源审计的定义、目的、流程和实施方法进行详细介绍。
一、人力资源审计的定义人力资源审计是指对组织内部的人力资源管理活动进行全面的审计。
通过定期对组织的人力资源政策、流程和措施进行审核和分析,发现存在的问题和不足,提出改进建议,以确保组织的人力资源管理工作能够有效地支持组织的战略目标和业务需求。
人力资源审计主要包括内部审计和外部审计两种形式,内部审计由组织内部的专业人士或审计团队完成,外部审计由专业的人力资源咨询公司或审计机构完成。
二、人力资源审计的目的人力资源审计的主要目的是帮助组织发现人力资源管理中存在的问题和不足,提出改进建议,以提高人力资源管理的效率和效果。
具体来说,人力资源审计的目的包括以下几个方面:1.评估人力资源管理的有效性和执行情况,发现存在的问题和不足;2.识别组织内部的人力资源管理风险,确保人力资源管理的合法合规性;3.制定人力资源管理改进计划,提高员工的工作效率和绩效;4.评估员工的培训和发展需求,为员工职业生涯规划提供支持。
三、人力资源审计的流程人力资源审计的流程主要包括问题识别、数据收集、数据分析、报告编制和改进建议等阶段。
具体流程如下:1.问题识别阶段:确定审计的目标和范围,分析组织的人力资源管理政策和流程,确定审计重点;2.数据收集阶段:收集和整理相关的人力资源数据和文档,包括组织结构、人员编制、薪酬福利、绩效考核等信息;3.数据分析阶段:对收集到的数据进行分析和比较,发现与标准之间的差距和问题;4.报告编制阶段:编写审计报告,总结审计结果和结论,提出改进建议;5.改进建议阶段:与组织内部沟通审计结果和建议,制定改进计划并实施。
人力资源内部审计方案
人力资源内部审计方案一、引言人力资源对于一个企业的发展至关重要。
有效的人力资源管理能够提高企业的竞争力,提升员工的工作效率,保持组织的稳定和持续发展。
然而,在快速变化的商业环境中,人力资源管理面临着许多挑战和风险。
因此,进行内部审计是确保人力资源运作正常和合规的重要步骤。
本文将提出一个人力资源内部审计方案,旨在帮助企业改进管理,提高人力资源的效能。
二、目标与范围1.目标:确保人力资源部门的运营符合公司的策略和法规要求,提高人力资源流程和政策的效率和合规性。
2.范围:涵盖人力资源部门的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面。
三、审计程序1.制定审计计划:确定审计的时间安排、审计人员和具体的审计领域。
2.了解业务:通过与人力资源部门负责人和关键人员的沟通,了解部门的运作和管理情况,获取相关的文件和数据。
3.评估风险:通过对人力资源流程和政策的评估,确定潜在的风险和合规问题,并确定关注的重点。
4.收集证据:收集和审查相关的文件、记录和数据,例如招聘文件、培训记录、绩效评估结果、员工合同、离职报告等。
5.进行实地考察:实地考察人力资源部门的工作环境和设施,与员工和管理层进行面谈,了解他们对人力资源管理的意见和建议。
6.分析数据:对收集到的数据进行统计和分析,比较实际情况与设定的标准和指标,发现问题和改进的机会。
7.发现问题和建议改进:根据审计结果,明确发现的问题,并提供改进建议和解决方案。
确保管理层能够及时采取措施进行改进和修正。
8.编写审计报告:撰写详细的审计报告,包括问题的描述、原因分析、改进建议和执行计划。
确保报告具备清晰明了的结构和表达。
四、关注的重点1.法律合规性:审查人力资源政策和流程是否符合劳动法、劳动合同法等相关法规。
2.风险管理:评估招聘、培训、绩效管理等环节的风险,并提出相应的控制措施。
3.组织文化:了解企业的文化氛围和员工关系,发现潜在的问题并提出改进建议。
4.员工满意度:通过员工调查、离职报告等方式,了解员工对人力资源管理的满意度,提供改进的方向。
人力资源内部审计方案
人力资源内部审计方案关键信息项:1、审计目的2、审计范围3、审计方法4、审计时间安排5、审计团队组成6、审计重点领域7、审计报告要求8、审计结果运用11 审计目的本次人力资源内部审计的主要目的是评估公司人力资源管理的有效性、合规性和效率,发现潜在的问题和风险,提出改进建议,以支持公司战略目标的实现和人力资源管理的持续优化。
111 具体目标包括但不限于:1111 审查人力资源政策和程序的执行情况,确保其符合法律法规和公司内部规定。
1112 评估人力资源管理流程的合理性和效率,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
1113 检查人力资源数据的准确性和完整性,为决策提供可靠的依据。
1114 识别潜在的人力资源风险,如劳动纠纷、人才流失等,并提出防范措施。
12 审计范围本次审计涵盖公司总部及各分支机构的人力资源管理活动,包括但不限于以下方面:121 人力资源规划1211 审查人力资源规划的制定和执行情况,评估其与公司战略目标的匹配度。
1212 分析人力资源需求预测和供给分析的合理性。
122 招聘与选拔1221 检查招聘流程的合规性,包括招聘渠道的选择、招聘信息的发布、面试流程等。
1222 评估选拔标准的科学性和有效性,确保招聘到合适的人才。
123 培训与发展1231 审查培训计划的制定和实施情况,评估培训效果的评估方法和应用。
1232 检查员工职业发展规划的制定和执行情况,促进员工个人成长和公司发展的协同。
124 绩效管理1241 评估绩效评估体系的合理性和公正性,包括评估指标的设定、评估流程的执行等。
1242 审查绩效反馈和改进机制的有效性,推动员工绩效的提升。
125 薪酬福利1251 检查薪酬体系的合理性和竞争力,确保薪酬水平与市场行情相符。
1252 审查福利政策的执行情况,保障员工的合法权益。
126 员工关系1261 评估员工沟通渠道的畅通性和有效性,及时解决员工的问题和诉求。
1262 检查劳动法律法规的遵守情况,预防劳动纠纷的发生。
内部审计管理办法
XX油技术(集团)有限公司文件XX司字[2008]第20号x 签发内部审计管理办法第一章 总则第一条 为了加强XX石油技术(集团)有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的内部审计工作,根据国家有关审计的法律法规和公司规范化的要求,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称被审计对象,为公司各部门、全资子公司、控股子公司、分公司及相关责任人员和公司员工。
第三条 本办法所称内部审计,包括监督被审计对象的内部控制制度运行情况,检查被审计对象会计账目及其相关资产,监督被审计对象预决算执行和财务收支,评价重大经济活动的效益等行为。
第二章 内部审计机构和人员第四条 公司审计部,是公司唯一的内部审计机构。
由公司董事长领导,对公司财务管理、内控制度建立和执行情况进行内部审计监督。
公司审计部对董事长负责,向董事长直接报告工作。
第五条 审计部配备专职审计人员,设审计部总经理1名,由公司人力资源部提名,董事长任免。
第六条 内部审计人员应具有与审计工作相适应的审计、会计、经济管理等相关专业知识和业务能力。
第七条 内部审计人员根据公司制度规定行使职权,被审计部门及个人应及时向审计人员提供有关资料,无条件接受审计。
不得拒绝、阻挠、破坏或者打击报复。
第八条 内部审计人员要坚持实事求是的原则,忠于职守,客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。
第九条 内部审计人员办理审计事项,与被审计对象或者审计事项有利害关系的,应当回避。
第三章 内部审计机构的工作内容和职责第十条 内部审计的范围:公司内部审计范围包括但不限于财务审计、内控审计、员工自律审计以及专项审计。
(一)财务审计包括资产审计、费用成本审计、投资效益审计、经济效益审计等。
(二)内控审计包括资金、物资、采购、生产、营销、招投标、人事等公司内部经营及管理环节中内部控制制度的执行情况。
(三)员工自律审计包括员工遵纪守法、遵守公司规章制度的情况等。
(四)专项审计包括基建、技改及投资项目预决算审计、科研项目审计、离任审计等。
内审(行政人力资源部)
内审(行政人力资源部)内审(行政人力资源部)1. 简介内审是指对企业自身经营管理活动进行评估和检查的一种内部监控机制。
行政人力资源部作为企业管理职能部门之一,负责组织和实施内部审计活动,以确保企业的运营符合法律法规和内部规章制度的要求。
本文将介绍内审的定义、目的、内容及重要性,并提供行政人力资源部在内审工作中的角色和职责。
2. 定义内审是指独立的、客观的评估和监督组织内部控制效能、风险管理和治理过程的一种管理活动。
内审通过系统性的、有计划的方法,评估和改善组织的运营效率、经济效益和风险管理水平,以提供合理的保证。
行政人力资源部作为企业内部的职能部门之一,积极参与和支持内审工作,以保障企业的可持续发展。
3. 目的内审的目的在于提供企业内部的监督、评估和改进,以确保企业达到预期的目标和效果。
具体而言,内审的目的包括:确保企业运营符合法律法规和内部规章制度的要求;评估和改进组织的风险管理和内部控制效能;提供合理的保证,增强对外部交易参与者和内部利益相关者的信心;验证和评估企业管理措施的有效性和效率;发现和预防潜在的经营风险和不合规行为。
4. 内审内容内审的内容主要包括以下方面:4.1 组织结构和流程内审需要评估和审查企业的组织结构和流程,确保其合理、有效,并符合企业的发展战略和目标。
4.2 风险管理与内部控制风险管理和内部控制是企业内审的重要内容。
内审需要评估和监控企业的风险管理和内部控制制度,以发现和解决潜在的风险和问题。
4.3 经济效益与财务管理内审需要评估和审查企业的经济效益和财务管理情况,确保企业的资产、负债和利润的核算准确和合规。
4.4 合规与内部规章制度内审需要评估和验证企业的合规性,包括法律法规、行业标准和内部规章制度的遵守情况,发现和纠正不合规行为。
5. 行政人力资源部的角色和职责作为企业管理职能部门之一,行政人力资源部在内审中扮演着重要的角色和职责。
主要包括:指导和支持内审工作的准备和实施;协助制定内审计划和目标,并提供必要的资源;提供组织结构、流程和人员的相关信息和数据;验证和评估人力资源管理措施的有效性和合规性;协助解决内审中发现的问题和风险;提供内审工作的相关报告和建议。
人力资源内部审计管理规定
人力资源内部审计管理规定Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022内部审计管理办法第一章总则第一条为了加强公司内部审计监督,使审计工作制度化、法制化,根据国家审计法规结合实际情况,特制定本办法。
第二章审计机构和人员第二条内部审计机构和人员方案有:1.设立审计部,配置若干专职人员;2.附属财务部,设专职审计人员;3.不设机构、专职人员,聘请外部兼职审计人员。
公司根据发展规划,逐步形成多层次、多功能的审计监督体系。
第三条内审人员应具有一定的政治素质、审计专业职称、专业知识和审计经验。
第四条内审人员必须依法审计、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。
公司应对审计人员工作进行奖励和处罚。
第五条内审人员按审计程序开展工作,对审计事项应予保密,未经批准不得公开。
第六条内审人员依法行使职权,受法律保护,任何部门、个人不得阻挠和打击报复。
第三章审计对象、范围和依据第七条内部审计的对象:1.公司各职能部门、员工;2.公司全资子公司、分公司、控股公司;3.公司参股企业的派驻人员;4.总经理认为需要检查的其他事项和人员。
第八条内部审计范围:1.与财务收支有关的经济活动;2.财务计划的执行和决算;3.公司资产的使用、管理及保值增值情况;4.基建工程预、决算的真实合法性;5.国家财经法律、法规执行情况;6.公司领导离任的经济责任;7.管理活动、行政活动;8.其他认定事项。
第九条内部审计依据:1.国家法律、法规、政策;2.公司规章制度;3.公司经营方针、计划、目标;4.其他有关标准。
第四章审计种类和方式第十条公司内部审计包括:1.财务收支审计。
对被审单位财务收入的合法性、真实性进行监督检查。
2.专案审计。
对被审单位及人员违反公司经济纪律问题进行审计查处。
3.专项审计。
包括:(1)管理审计。
对被审单位管理活动的效率性进行审计。
(2)效益审计。
在财务收支审主计基础上,对其经济活动效益性、合理性进行审计。
企业人力资源内部审计报告
企业人力资源内部审计报告引言本次内部审计报告主要对企业的人力资源管理进行审计,旨在评估人力资源管理的效果、合规性以及制定改进措施,以提高企业的人力资源管理水平。
一、审计目的和范围本次审计的目的是评估企业人力资源管理的效果、合规性,并提出相关改进意见。
审计范围涵盖企业各部门的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面。
二、审计方法和过程本次审计采用了以下方法:1. 文件审核:对企业的人力资源管理相关文件进行全面审核,包括政策、制度、流程等。
2. 现场调查:对各部门的人力资源管理实施情况进行实地调查,与人力资源管理人员进行访谈。
3. 数据分析:对人力资源管理数据进行分析,评估其合规性和效果。
审计过程中,根据财务部门、人力资源部门和各部门协调配合,获取了充分的信息和数据支持。
三、审计发现和问题分析根据审计调查和数据分析,发现了以下问题:1. 招聘流程不规范:企业在招聘过程中缺乏统一的流程和标准,导致招聘流程不规范,存在漏洞和造假风险。
2. 培训计划不全面:企业的培训计划缺乏前瞻性和全面性,没有根据员工和企业的实际需求进行科学规划。
3. 绩效管理体系不完善:企业的绩效管理体系存在缺陷,评价标准不明确,导致绩效考核结果缺乏准确性和公正性。
4. 薪酬福利不具竞争力:企业的薪酬福利待遇不具有较大吸引力,导致员工流失率较高。
5. 劳动关系不稳定:企业与员工之间的劳动关系较为紧张,存在劳动纠纷的潜在风险。
四、审计结论根据审计检查结果,我们得出以下结论:1. 企业人力资源管理存在一些问题和风险,需要引起重视并采取相应措施加以改进。
2. 对于招聘流程、培训计划、绩效管理、薪酬福利和劳动关系等方面的问题,我们建议企业制定相应的管理制度和规范流程,加强内部控制和监督。
3. 加强对人力资源管理人员的培训和学习,提高其专业能力和业务水平。
4. 向员工提供更好的发展机会和福利待遇,提高其满意度和忠诚度。
内部审计绩效薪酬管理办法
内部审计绩效薪酬管理办法1.总则2.审计绩效薪酬管理制度3.审计绩效薪酬分配原则4.审计绩效考核标准5.审计绩效薪酬评定程序6.审计绩效薪酬发放程序7.审计绩效薪酬管理的监督和评估1.总则为了规范内部审计绩效薪酬管理工作,提高内部审计人员的工作积极性和工作质量,制定本办法。
2.审计绩效薪酬管理制度内部审计绩效薪酬管理制度是指在内部审计工作中,根据内部审计人员的工作表现和贡献,对其给予相应的薪酬激励。
3.审计绩效薪酬分配原则审计绩效薪酬分配原则是指根据内部审计人员的工作表现和贡献,结合公司绩效考核结果,按照一定的比例进行分配。
4.审计绩效考核标准审计绩效考核标准是指根据内部审计人员的工作职责和任务,制定相应的考核标准,对内部审计人员的工作进行评价。
5.审计绩效薪酬评定程序审计绩效薪酬评定程序是指在公司绩效考核结果的基础上,对内部审计人员的工作表现和贡献进行评定,确定其薪酬水平。
6.审计绩效薪酬发放程序审计绩效薪酬发放程序是指根据内部审计人员的薪酬评定结果,按照公司的薪酬管理制度,进行薪酬发放。
7.审计绩效薪酬管理的监督和评估审计绩效薪酬管理的监督和评估是指对内部审计绩效薪酬管理工作进行监督和评估,及时发现问题,加以解决,确保内部审计绩效薪酬管理工作的有效实施。
第一章总则本绩效考核管理制度适用于公司全体员工,旨在提高员工的工作绩效和工作质量,促进公司的发展。
本制度的实施应符合公司的战略目标和管理理念,以确保制度的公正性和有效性。
第二章绩效考核管理机构及职责公司设立绩效考核委员会,由公司高层领导和相关部门的负责人组成。
绩效考核委员会负责制定和审核绩效考核方案,制定和修订绩效考核标准和指标,对绩效考核结果进行综合评估和决策,并对绩效考核结果的运用进行监督和管理。
各部门应设立绩效考核管理员,负责本部门员工的绩效考核工作,包括制定绩效考核计划、收集绩效考核数据、对绩效考核结果进行分析和评估、制定绩效改进计划等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内部审计管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司内部审计监督,使审计工作制度化、法制化,根据国家审计法规结合实际情况,特制定本办法。
第二章审计机构和人员
第二条内部审计机构和人员方案有:
1.设立审计部,配置若干专职人员;
2.附属财务部,设专职审计人员;
3.不设机构、专职人员,聘请外部兼职审计人员。
公司根据发展规划,逐步形成多层次、多功能的审计监督体系。
第三条内审人员应具有一定的政治素质、审计专业职称、专业知识和审计经验。
第四条内审人员必须依法审计、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。
公司应对审计人员工作进行奖励和处罚。
第五条内审人员按审计程序开展工作,对审计事项应予保密,未经批准不得公开。
第六条内审人员依法行使职权,受法律保护,任何部门、个人不得阻挠和打击报复。
第三章审计对象、范围和依据
第七条内部审计的对象:
1.公司各职能部门、员工;
2.公司全资子公司、分公司、控股公司;
3.公司参股企业的派驻人员;
4.总经理认为需要检查的其他事项和人员。
第八条内部审计范围:
1.与财务收支有关的经济活动;
2.财务计划的执行和决算;
3.公司资产的使用、管理及保值增值情况;
4.基建工程预、决算的真实合法性;
5.国家财经法律、法规执行情况;
6.公司领导离任的经济责任;
7.管理活动、行政活动;
8.其他认定事项。
第九条内部审计依据:
1.国家法律、法规、政策;
2.公司规章制度;
3.公司经营方针、计划、目标;
4.其他有关标准。
第四章审计种类和方式
第十条公司内部审计包括:
1.财务收支审计。
对被审单位财务收入的合法性、真实性进行监督检查。
2.专案审计。
对被审单位及人员违反公司经济纪律问题进行审计查处。
3.专项审计。
包括:
(1)管理审计。
对被审单位管理活动的效率性进行审计。
(2)效益审计。
在财务收支审主计基础上,对其经济活动效益性、合理性进行审计。
(3)任期审计。
对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。
(4)审计调查。
对公司普遍存在的问题进行专题调查。
第十一条公司内部审计方式有:
1.报送(送达)审计。
被审单位接到审计通知书,应在指定时间将有关材料送审计机构接受审计检查。
2.就地审计。
审计人员到被审单位进行审计,后者提供必要的工作、生活条件。
第五章内部审计和内容
第十二条内部审计的内容包括:
1.财务计划及其预算的执行的决算;
2.固定资产投资项目的立项、资金来源,以及预处算、决算、竣工、开工审计;
3.资产管理情况;
4.经营成果,财务收支的真实性、合法性、效益性;
5.内部控制制度的健全、严密、有效性;
6.重要经济合同、契约的签订;
7.各部门、下属企业领导离任审计;
8.联营、合资、合作企业和项目投入投入资金、财产使用及其效果;
9.配合国家审计机关和审计(会计)师事务所,对公司、有关部门的审计;
10.其他交办审计事项;
11.向总经理室、审计机关报送审计工作计划、报告、统计报表等资料。
第六章内部审计的主要职权
第十三条内部审计行使下列职权:
1.召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议;
2.参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告事前审计;
3.要求被审单位及时提供计划、预算、决算、合同协议、会计凭证、帐簿等文件资料;
4.检查被查计单位的凭证、帐簿、报表、资产;
5.对有关事项调查,有权要求有关单位和个人提供证明材料;
6.提出改进管理、提高效益的建议;
7.对违反财经法规行为提出纠正意见;
8.对严重违反财经法规、造成严重损失浪费的人员,提出追究责任的建议;
9.对审计工作中发现的重大问题及时向总经理、董事会、监事会报告;
10.对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的,有权向总经理提出建议,采取必要措施,追究有关人员责任;
11.参与制定、修订有关规章制度。
第七章内部审计工作程序
第十四条内部审计工作程序:
1.制定公司审计计划和工作方案,经总经理批准组织实施,必要时报送审计机关。
2.书面通告被审计单位,说明审计内容、种类、方式、时间。
3.实施审计。
审计人员可采取审查凭证、帐表、文件、资料、检查现金、实物、向有关单位和人员调查取证等措施。
4.提出审计报告,作出审计结论及审计处理意见。
5.下达审查处理决定。
6.复审、被审单位、个人在接到审查处理决定15天内,向公司提出书面复审申请,经总经理批准,组织复议。
7.进行后续审计。
第十五条审计程序过程注意事项:
1.审计前,应向被审计单位出示由总经理签章的审计通知书及授权审计通知书;
2.审计处理决定由总经理批准下达;
3.复议期间,原审计结论和决定必须照常执行;
4.重大事项审计报告报董事会、监事会备案;
5.审计过程中若发现问题,可随时向公司报告及时制止。
第八章审计档案制度
第十六条审计部门建立、健全审计档案管理制度。
第十七条审计档案管理范围:
1.审计通知书和审计方案;
2.审计报告及其附件;
3.审计记录、审计工作底稿和审计证据;
4.反映被审单位和个人业务活动的书面文件;
5.总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;
6.审计处理决定以及执行情况报告;
7.申诉、申请复审报告;
8.复审和后续审计的资料;
9.其他应保存的。
第十八条审计档案管理参考公司档案管理、保密管理等办法执行。
第九章奖励与处罚
第十九条审计人员对被审计单位的人员之遵纪守法、效益显著行为向总经理提出各类奖励建议。
第二十条审计人员对下列行为之一单位和个人,根据情节轻重,向总经理提出各类处罚建议:
1.拒绝提供有关文件、凭证、帐表、资料和证明材料的;
2.阻挠审计人员行使职权,抗拒、破坏监督检查的;
3.弄虚作假、隐瞒事实真相的;
4.拒不执行审计结论和决定的;
5.打击报复审计人员或举报人的。
第二十一条对有下列行为的审计人员,根据情节轻重给予各类处罚:
1.利用职权谋取私利的;
2.弄虚作假、徇私舞弊的;
3.玩忽职守,给公司造成重大损失的;
4.泄露公司秘密的。
第二十二条对审计过程的以上行为,构成犯罪的,提请司法机关依法追究刑事责任。
第十章附则
第二十三条本办法由审计(财务)部门解释、补充,经公司董事会通过颁行。