公务外出管理制度
外出公务管理制度
外出公务管理制度为了更好地规范和管理外出公务行为,提高公务员的行为素质和工作效率,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于国家机关、事业单位、企业和社会组织等机构的公务员参加公务外出活动的管理。
二、管理原则1. 遵纪守法原则外出公务人员必须严格遵守国家法律法规和有关纪律规定,在行为举止上遵纪守法,不得违法乱纪。
2. 勤勉尽责原则外出公务人员必须认真负责地履行公务任务,努力做好工作,不得懈怠怠忽职守。
3. 节约勤俭原则外出公务活动必须严格控制开支,提倡勤俭节约,严格按照规定的经费标准和管理制度执行。
4. 统一安排原则外出公务活动必须按照统一的计划和安排进行,确保工作的顺利展开。
三、外出公务活动的分类根据外出公务的性质和目的,可以分为会议出差、考察调研、培训学习、公务出访等不同类型。
四、外出公务活动的程序1. 申请外出公务人员在计划外出公务活动前,必须提前向所在单位提交外出公务申请,并说明外出的目的、时间、地点、活动内容等相关信息。
2. 审批单位应根据外出公务申请的实际情况,进行审批。
确认外出公务的必要性和合理性,然后进行批准。
3. 安排一旦外出公务申请得到批准,单位应根据实际情况进行统一安排,确定具体的行程安排和活动安排。
4. 出发外出公务人员在出发前,必须按照规定的时间和地点准时出发,不得迟到早退。
5. 行程在外出公务活动过程中,外出公务人员必须按照事先确定的行程安排进行活动,不得擅自改变。
6. 回避外出公务人员在外出公务期间,必须严格遵守有关规定,不得利用职权谋取不正当利益。
7. 返程外出公务活动结束后,外出公务人员必须按照事先确定的时间和地点准时返回,不得延误。
八、外出公务活动的费用管理外出公务活动的费用包括差旅费、伙食费、住宿费等。
在外出公务活动过程中,必须严格控制各项费用的开支,不得擅自改变预算标准和经费使用范围。
九、外出公务活动的督察检查单位应加强对外出公务活动的督察检查力度,对外出公务人员的行为和行动进行监督和检查,确保外出公务活动的合规性和规范性。
公司因公外出管理制度
公司因公外出管理制度一、目的和意义为了规范公司员工因公外出的行为,保障员工人身安全和公司财产安全,提高工作效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工,包括职员、管理人员等。
三、外出审批程序(一)员工因公外出需要提前向直接主管提交外出申请,包括出差目的、时间、地点、交通工具等信息。
(二)直接主管审批后,将外出申请表交由相关部门进行核准,如需经过财务部门预算支出,需提前向财务部门提交申请。
(三)外出人员应根据规定的行程和时间安排,如有变动需提前向主管汇报并取得批准。
四、外出行为规范(一)外出期间,员工需按照公司的相关规定和要求出行,不得违章操作,不得泄露公司机密信息。
(二)外出需保障公司财产安全,携带公司资料和设备时应妥善保管。
(三)外出期间需注意个人安全,遵守当地法律法规,保障人身安全。
五、外出费用报销(一)员工因公外出期间产生的交通、住宿、餐饮等费用需按照公司规定报销。
(二)员工需凭有效发票和相关证明材料向财务部门申请报销,经财务部门审核核准后方可报销。
(三)公司对超出规定范围的费用不予报销。
六、外出违规处理(一)员工若有违反公司外出管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处理,包括警告、通报批评、甚至辞退等。
(二)员工如果因外出行为导致公司财产损失或给公司造成不良后果,应承担相应的责任。
七、附则本管理制度自颁布之日起实施,如有修改,需经公司相关部门审核并公告后方可执行。
对于不遵守规定的员工将采取适当的制裁措施。
以上就是公司因公外出管理制度的相关内容,希望全体员工能严格遵守,确保公司的正常运转和员工的人身安全。
外出公务与差旅管理制度
外出公务与差旅管理制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工外出公务与差旅管理,确保公务出差的安全、便捷和经济合理。
适用范围为全公司全部员工。
二、申请和审批流程1. 申请流程(1)员工需要至少提前X天(X依据具体情况而定)向直属领导提出外出公务和差旅申请,申请信息包含:—出差原因—出差地方和时间—估计费用(2)员工需填写公司供应的外出公务与差旅申请表,并提交给直属领导。
2. 审批流程(1)直属领导收到申请后,将提交给部门负责人进行审批。
(2)部门负责人在收到申请后,审核申请表和相关事项,并在X 小时(X依据公司规定而定)内给出审批看法。
(3)经部门负责人审批通过的申请,将提交给公司行政部门,由行政部门进行进一步的审批,同时布置相应的预订工作。
(4)行政部门收到申请后,在X小时(X依据公司规定而定)内完成审批并将申请结果告知申请人。
(5)若申请不通过,应注明具体原因,并告知申请人。
三、差旅预订与布置1. 交通预订(1)机票预订:申请人填写出差日期、航班时间和舱位要求等信息后,由行政部门负责预订机票。
(2)火车票预订:申请人填写出差日期、启程地和目的地等信息后,由行政部门负责预订火车票。
(3)其他交通工具预订:依据具体情况,申请人可提出其他交通工具的预订需求,由行政部门进行布置。
2. 酒店预订(1)申请人需供应出差日期、目的地、留宿时间和房间要求等信息,由行政部门负责预订酒店。
(2)行政部门应尽量选择符合公司差旅标准的酒店,并确保留宿环境安全、卫生、舒适。
3. 差旅费用标准和报销(1)差旅费用标准由行政部门依据公司财务预算和相关规定订立并定期更新。
(2)申请人应认真记录行程中的差旅费用,并附上有效发票或收据。
(3)申请人需在出差后X天(X依据公司规定而定)内将报销申请表和相关费用发票交给行政部门。
四、安全与紧急情况处理1. 安全叮嘱(1)申请人在差旅期间应保管好个人财物,并妥当保管公司文件、证件和设备等。
公务外出的管理制度
公务外出的管理制度第一章总则第一条为规范公务外出行为,加强对公务外出事务的管理,提高公务外出效率,确保行政行为的合法性、合理性、程序性和效能性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位工作人员因工作需要外出执行工作任务的活动,包括国内公务外出和国际公务外出。
第三条公务外出应当坚持服务为先、事实为主、公开透明、廉洁高效的原则,做到节约使用、规范管理。
第二章公务外出申请和批准第四条公务外出人员应当根据出差需要提前向上级主管单位提出申请,说明出差的目的、时间、地点、行程等相关情况,并按照规定填写《公务外出申请表》。
第五条单位领导接到公务外出申请后,应当根据工作需要、出差目的和经费预算等情况进行审批,不得违规批准。
第六条对于需要国内公务外出的,单位领导应当按照规定审批;对于需要国际公务外出的,单位领导应当报上一级主管部门批准。
第七条单位领导应当根据工作需要和人员安排决定是否批准公务外出申请,并签署《公务外出审批表》。
第八条公务外出人员应当严格按照批准的出差计划和行程执行,不得擅自变更或延误。
第三章公务外出的行为规范第九条公务外出人员在执行工作任务期间应当维护单位声誉,做到言行举止得体,严守纪律。
第十条公务外出人员应当根据出差需要合理使用公款,做到勤俭节约,不得奢侈浪费。
第十一条公务外出人员应当遵守当地法律法规和单位规定,不得从事与工作任务无关的活动,不得损害单位和国家利益。
第十二条公务外出人员在执行工作任务期间如有突发事件需要紧急处理时,应当及时向单位报告,并按照单位规定的程序处理。
第四章公务外出的管理和监督第十三条单位领导应当对公务外出行为进行严格管理和监督,确保公务外出活动合法、合规、合理。
第十四条单位领导应当定期对公务外出行为进行检查和评估,发现问题及时进行整改和处理。
第十五条公务外出人员应当按照单位规定要求提交出差材料和报告,不得拖延、漏报或者虚报。
第十六条单位纪检监察机构对公务外出行为进行监督检查,发现违规行为应当及时处理并做出书面报告。
公务外出管理制度
公务外出管理制度一、总则公务外出是指公务员在工作范围内,因工作需要,出发地和目的地均在本辖区范围内或限定半径内从事一定时间的工作。
为规范公务外出行为,提高公务员的工作效率和服务质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行政机关、事业单位和企事业单位的工作人员,包括公务员、工勤人员、聘用人员等。
三、申请程序1.公务外出需要提前向直接上级递交书面申请,经批准后方可外出。
2.申请书应包括外出事由、目的地、时间、费用预算等基本内容。
四、审批程序1.直接上级收到申请后应及时审查并批示,特殊情况下,可提请更高级领导审批。
2.外出公务申请需在递交申请后的48小时内得到批复结果,并告知申请人。
五、外出准备1.外出前应按照工作需要提前搜集资料,并将必要的资料备份或带齐。
3.出差期间可按照实际需要携带必要的办公工具和设备。
六、公款使用1.外出期间产生的费用应按照预算和报销制度执行,不得超出预算限额。
2.超额支出需提前报告并经批准。
3.外出期间,除特殊情况外,不得使用公款进行赌博、购物等不相关的活动。
七、外出行为准则1.外出期间,应严格遵守法律法规,遵循道德纪律,不得从事违法犯罪活动。
2.外出期间要注意个人形象和仪容仪表,讲究素质修养和进言礼貌,保持良好的工作关系。
3.外出期间应按照工作计划进行工作,做好记录和汇报,及时向直接上级汇报工作内容和进展。
八、违规处理1.未经批准私自外出的,视情节轻重,追责或扣发外出补助金。
2.超过申请时间未返工作岗位的,按旷工处理。
3.违反公款使用规定的,视情节轻重,扣发相应奖金或做进一步处理。
九、补充说明1.公务外出期间发生意外事故,应判断责任,并按照规定程序进行赔偿。
2.如公务外出遇到特殊情况,无法按照本制度履行程序的,上级主管部门可根据实际情况采取临时措施,但需在相关文件中做明确记录。
3.公务外出期间如需请假,应按照请假制度履行相关手续。
以上是关于公务外出管理制度的一些规定,旨在规范公务员的外出行为,确保公务外出的合法性、透明度和效率。
公务外出管理制度范文
公务外出管理制度范文公务外出管理制度范文第一章总则第一条为加强对公务外出行为的管理,提高公务外出效率和质量,规范公务外出行为,依据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事公务活动的单位及人员,包括政府机关、事业单位、国有企事业单位等。
第三条公务外出应当遵循公正、公开、公平的原则,确保公务外出符合法律法规和工作需要。
第四条公务外出包括但不限于:出差、考察、调研、培训、列席会议等活动。
第五条公务外出应当按照事先申请、审批、备案的程序进行。
第六条公务外出期间,人员应当按照规定完成工作任务,遵守工作纪律和外出地区的法律法规。
第七条公务外出费用应当合理、合规,严禁以各种名义变相套取公款。
第二章申请与审批第八条公务外出人员应在计划外出前提出书面申请,并经上级机关审批同意后方可进行。
第九条公务外出申请书应包括以下内容:1. 外出人员的姓名、职务、所在单位、外出目的、时间和地点;2. 外出行程安排、交通方式和住宿安排;3. 预计费用及经费来源;4. 上级机关意见和批准意见。
第十条申请人应提前合理时间提交申请,并说明外出的紧急性及必要性。
第十一条上级机关应按照程序及时审批申请,并在规定时间内给予答复。
第十二条申请人收到审批同意后,应当按照申请书上的行程安排进行外出活动。
第三章外出期间管理第十三条外出人员应当按照规定的时间和地点参加外出活动,并按时完成工作任务。
第十四条外出期间,外出人员应当遵守目的地区的法律法规,尊重当地的风俗习惯,维护公务形象。
第十五条外出人员应当妥善保管好自己的财物,注意人身安全,如遇突发事件应及时报告上级机关。
第十六条外出期间,外出人员应当遵守工作纪律,不得利用公务外出之机从事与工作无关的私人活动。
第十七条若外出期间发生变故,需要提前结束外出活动的,应及时向上级机关报告,并经批准后提前返回。
第十八条外出期间发生费用支出,应按规定进行报销,凭有效的票据和发票进行结算。
第四章外出报告与整改第十九条外出人员应在外出结束后及时向上级机关提交外出报告,内容应包括:1. 外出目的、时间、地点以及行程安排;2. 外出所取得的成果和任务完成情况;3. 发现的问题和建议。
公务外出管理制度模板
公务外出管理制度模板一、目的为规范员工公务外出行为,确保公务活动的高效、有序进行,同时保障员工安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、定义公务外出指员工因工作需要,离开公司办公场所,前往其他地点进行的公务活动。
四、审批流程1. 提前申请:员工需至少提前一个工作日填写《公务外出申请表》。
2. 部门审批:直接上级审批同意后,提交行政部备案。
3. 紧急情况:紧急公务外出需口头通知直接上级,并在事后补交申请表。
五、外出准备1. 明确任务:员工应明确外出目的、任务内容及预期成果。
2. 安排行程:合理规划外出时间、路线,必要时需提前预订交通工具和住宿。
3. 携带资料:携带必要的工作文件、名片、身份证明等。
六、费用管理1. 交通费用:员工应选择经济合理的交通方式,费用按公司标准报销。
2. 住宿费用:员工应选择公司协议酒店或经济型酒店,费用按公司标准报销。
3. 餐饮费用:员工应合理控制餐饮费用,超标准部分自理。
七、安全规定1. 遵守交通规则,注意行车安全。
2. 保持通讯畅通,随时与公司保持联系。
3. 遇到紧急情况,立即联系公司并采取相应措施。
八、工作报告1. 外出归来后,员工需及时提交《公务外出报告》,包括工作成果、费用明细等。
2. 行政部负责审核报告,并根据实际情况进行费用报销。
九、违规处理1. 未经批准擅自外出的,视为旷工处理。
2. 虚报费用的,一经查实,追回费用并给予相应处分。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
3. 本制度由公司管理层审议通过,修改和废止亦同。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
公务外出计划管理制度
公务外出计划管理制度第一章总则为规范公务外出活动,提高外出活动的质量和效益,保障单位利益和人员安全,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有单位工作人员和相关人员的公务外出活动。
第三章外出计划的编制1.外出计划应当根据单位的工作需要进行编制,内容包括:外出活动的目的、地点、时间、人员、经费预算、工作任务和行程安排等。
2.外出计划的编制应当提前报批单位领导,领导审批后方可实施。
3.外出计划的编制要求科学合理,合理安排时间,保证工作任务的完成,尽量节约经费,提高工作效率。
第四章外出活动的组织实施1.外出活动应当按照计划的要求进行组织实施,严格执行领导的指示和要求。
2.外出活动的各项任务要分工明确,责任落实到人,做到各司其职,协调配合,确保工作的顺利完成。
3.外出活动要注重团队合作,保持良好的工作氛围,积极主动解决遇到的问题和困难,确保活动的顺利进行。
第五章外出活动的经费管理1.外出活动的经费由单位统一安排和管理,严格按照计划预算执行,不得私自挪用或超支。
2.外出活动经费的使用要合理节约,遵守相关规定,保证活动的顺利进行。
3.外出活动结束后要及时结算经费,做到明明白白,确保经费使用的透明和规范。
第六章外出活动的安全管理1.外出活动前要做好安全预案,确保安全措施的到位和有效执行。
2.外出活动期间要加强安全防范,注意人身和财产安全,做到安全第一。
3.外出活动结束后要进行总结和评估,发现问题要及时整改,提高安全管理水平。
第七章外出活动的总结和评估1.外出活动结束后要及时总结和评估,分析活动的优缺点,找出不足之处,为下次活动改进提供依据。
2.外出活动总结和评估要做到客观公正,实事求是,对工作成果和经验教训要有明确的认识和表述。
第八章附则本制度由单位负责起草,并经单位领导审批后实施。
本制度自发布之日起生效。
以上制度对单位工作人员和相关人员的公务外出活动具有指导意义,必须严格遵守和执行,如有违反者,将按相关规定进行处理。
出差与公务外出管理制度
出差与公务外出管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部员工的出差和公务外出行为,确保员工的出差和公务外出符合公司的战略规划和业务需求,并能提高工作效率和执行力。
本制度适用于全部公司员工,包含全职员工、兼职员工和临时工。
2. 定义•出差:指员工依据公司任务需求,在规定的时间内外出到公司授权的目的地完成特定工作任务或商务活动。
•公务外出:指员工依据公司任务需求,在规定的时间内外出到公司授权的目的地进行公司相关的业务活动。
3. 出差和公务外出申请3.1 员工在出差或公务外出前必需提前向上级领导提交书面申请,申请中应包含以下内容:•出差或公务外出的目的和任务内容;•出差或公务外出的时间和地方;•估计出差或公务外出的费用;•出差或公务外出所需的时间和工作布置;•出差或公务外出的紧急联系方式。
3.2 上级领导在收到申请后应及时审批,并在申请上签字确认。
出差或公务外出的决议将由上级领导最终决议。
3.3 若出差或公务外出需要涉及额外费用或特殊布置,员工应事先与财务部门和相关部门进行沟通并获得批准。
4. 出差和公务外出的费用报销4.1 员工在出差或公务外出期间产生的费用必需符合公司相关的费用报销政策。
费用包含但不限于交通费、留宿费、餐费和通讯费等。
4.2 员工应当妥当保管好与出差或公务外出相关的费用发票和凭证,并在返回公司后尽快向财务部门提交费用报销申请。
4.3 财务部门在收到费用报销申请后将核对费用明细和凭证,并进行审核。
如有必需,财务部门可能要求员工供应额外的支持文件或解释。
4.4 审核通过的费用报销将在合理的时间内进行付款。
若有特殊情况导致费用报销无法通过审核,财务部门将及时通知员工并说明原因。
4.5 员工应保证费用报销申请的真实性和准确性,如有虚假申报或欠妥行为,将按公司相关制度进行纪律处分。
5. 出差和公务外出期间的安全与保障5.1 员工在出差或公务外出期间应加强安全意识,妥当保管个人和公司财务、商业机密和机密资料,防止信息泄露和丢失。
单位公务外出管理制度
第一章总则第一条为加强单位公务外出管理,提高工作效率,确保公务活动规范有序,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位工作人员因公务需要外出工作的情况。
第三条单位公务外出管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:公务外出活动必须符合国家法律法规和单位规章制度。
(二)节约原则:公务外出活动应尽量减少经费开支,提高资金使用效益。
(三)安全原则:确保公务外出人员的人身和财产安全。
(四)效率原则:提高公务外出活动的效率,确保工作任务顺利完成。
第二章外出审批第四条单位工作人员因公务需要外出,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由、时间、地点、路线、天数等基本信息;(二)预计经费预算;(三)安全保障措施;(四)外出人员的联系方式。
第六条部门负责人应在收到外出申请后,及时进行审核,对符合条件的予以批准,对不符合条件的予以退回。
第七条外出人员应按照批准的行程安排进行公务活动,如遇特殊情况需调整行程,应及时向部门负责人报告,并重新办理审批手续。
第三章经费管理第八条单位公务外出经费按照预算管理,实行专款专用。
第九条外出人员应按照批准的经费预算合理使用经费,严禁超标准、超范围开支。
第十条外出经费报销需提供以下材料:(一)外出人员身份证复印件;(二)外出审批表;(三)交通、住宿、餐饮、通讯等费用发票;(四)其他相关证明材料。
第十一条外出经费报销由部门负责人审核,单位财务部门审批。
第四章安全管理第十二条外出人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,自觉维护国家利益和单位形象。
第十三条外出人员应加强安全意识,注意自身和他人的人身安全,遵守交通规则,确保行车安全。
第十四条外出人员应保持通讯畅通,确保单位能够及时了解其行踪和状况。
第十五条外出人员遇到紧急情况,应立即向单位报告,并采取有效措施,确保自身和他人的安全。
第五章附则第十六条本制度由单位办公室负责解释。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。
乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。
人员外出管理规定(5篇)
人员外出管理规定第一章总则第一条为了严肃组织纪律,规范市政府组成人员外出行为,加强市政府组成人员的管理,依据《白城市人民政府工作规则》,制定本规定。
第二条本规定所称的外出是指市政府组成人员(包括市政府直属机构的主要负责人)在工作日或节假日期间因公、因私到域外的行为(异地任职节假日回家除外)。
第二章请示报告第三条市政府组成人员因公、因私离开白城市行政区域到域外,应遵守以下规定:(一)副市长、市长助理、秘书长外出,应向市长请示审批;(二)副秘书长及市政府组成部门的主要负责人外出,应向分管副市长请示审批。
第四条市政府组成人员因公外出,须在____日前,以书面形式请示。
请示要真实、具体,详细说明外出目的、具体任务、外出时间、路线和地点、主要活动和安排、陪同人员、经费来源及开支项目等,上级部门组织的外出要附相关文件。
因私外出,口头请示。
未经批准同意,不得外出。
第五条市政府组成人员外出期间,因故需逾期返回的,必须请示报告并经批准同意。
领导干部外出期间遇到重大事件也应及时向上级领导报告,妥善处理解决。
因公外出完成任务后,应在____日内及时将工作情况如实向领导汇报。
第三章纪律要求第六条市政府组成人员外出实行请销假制度。
对于未经批准、擅自外出的,予以通报批评,并依照《中华人民共和国国家公务员法》等有关规定进行处理。
第七条市政府组成人员因公外出应严格遵守规定的时间、地点和路线,因公或因私外出期间,手机必须____小时开机,保证随时取得联系。
第八条市政府组成人员外出有下列行为之一的,一切费用自理;情节严重的,予以通报批评:(一)携带家属子女或随意增加随行人员的;(二)借外出之机探亲访友、游山玩水或追加顺访城市和地区的;(三)无故改变往返路线,延长外出时间的;(四)违反规定参与用公款支付的高消费娱乐、健身活动的;(五)参加与政府、部门工作无关的会议、考察、庆典、学习、研讨、培训等活动的。
第四章附则第九条市政府组成人员因公出国,执行白城市政府因公出国相关规定。
外出公务管理制度
外出公务管理制度1. 引言外出公务是指组织机关、企事业单位的员工因工作需要离开工作地点进行公务活动的行为。
为了规范外出公务管理,加强对公务活动的安排和监管,制定外出公务管理制度是非常必要的。
2. 外出公务的定义和分类外出公务的定义:指员工因工作需要离开工作地点,并根据具体任务执行公务活动的行为。
外出公务的分类: - 出差:指员工因工作需要离开工作地点去其他城市或地区从事公务活动的行为。
- 宣传:指员工因工作需要离开工作地点去其他地区或单位进行宣传活动的行为。
- 考察:指员工因工作需要离开工作地点去其他地区或单位进行考察和调研的行为。
- 接待:指员工因工作需要离开工作地点去其他地区或单位接待客户或外宾的行为。
3. 外出公务的管理流程外出公务的管理流程包括申请、审批、安排、执行和归档等环节。
3.1 申请员工需要提前向上级领导或相关部门提交外出公务申请。
申请材料应包括以下内容: - 外出公务的目的和任务; - 预计外出时间和地点; - 预计费用预算; - 相关行程安排等。
3.2 审批上级领导或相关部门负责对外出公务申请进行审批。
审批主要考虑以下因素: - 外出公务的必要性和紧急程度; - 预计费用与预算的合理性; - 行程安排的合理性。
3.3 安排一旦外出公务申请获得批准,相关部门或人员将根据申请的具体内容安排外出行程、交通、住宿等事宜。
3.4 执行外出公务期间,员工需按照事先安排的行程和任务进行工作,并及时向上级领导或相关部门报告工作进展。
3.5 归档外出公务结束后,员工需将相关行程、费用报销等材料归档保存,以备日后查阅和核对。
4. 外出公务的费用核算外出公务的费用核算主要包括交通费、住宿费、餐费等。
4.1 交通费交通费包括机票、火车票、汽车租赁费等。
员工需提供相应的发票和票据作为费用报销的依据。
4.2 住宿费住宿费涉及到酒店预订和入住。
为节约费用,员工需按照规定选择预算合理的酒店,并保存住宿发票。
单位公务外出管理制度
单位公务外出管理制度第一章总则第一条为了规范单位公务外出行为,加强对公务外出的管理和监督,保证公务活动的公正、廉洁和高效,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有人员在公务活动中的外出行为,包括会议、考察、培训、差旅等公务活动。
第三条外出公务活动应当遵循公开、公正、公平、廉洁、高效的原则,确保公务活动的利益最大化。
第四条单位领导要高度重视公务外出管理工作,依法行使管理职责,维护公务活动的正常有序进行。
第五条工作人员在公务外出过程中应当遵守国家法律法规和单位规章制度,切实履行职责,勤政廉政,做到言行合一,杜绝违纪违法行为。
第六条单位应当建立健全公务外出管理制度,加强对公务外出活动的监督和检查。
第二章外出审批第七条工作人员准备进行公务外出活动时,应当提前向单位报告,并根据规定进行审批。
第八条公务外出活动需要提前报批的,应当提前3天以上向单位报告,并填写《公务外出报告表》,详细说明外出的目的、时间、地点、经费预算等内容。
第九条单位负责人对公务外出活动进行审批,确保审批程序合法、合规。
第十条对于需要跨区域或国家的公务外出活动,单位领导需报上级主管部门审批。
第十一条审批通过后,单位应当将审批文件交由公务外出人员负责人保管,并按程序办理相关手续。
第十二条哪些不能出差拉帮结派者、活动违法者拉帮结派者、政治派别活动者及资本派别活动者等。
第三章外出行为管理第十三条公务外出人员在外出期间应当严格遵守单位规章制度,规范行为。
第十四条公务外出人员应当以国家利益为重,严格遵守国家法律法规,不得利用公务外出活动谋取私利,不得接受他人礼金、礼品等。
第十五条公务外出人员应当爱护公共财产,合理使用公款,在公务活动中节约开支,确保经费使用合理合法。
第十六条公务外出人员应当按照规定参加培训、考察、会议等活动,不得随意缺席或提前离开。
第十七条公务外出人员应当维护单位形象,做到言行端正,不得损害单位声誉。
第十八条在公务外出活动中发现有违规行为或者违纪违法行为的,应当及时向单位上级领导报告,协助处理。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则,视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司外出管理规定范文(4篇)
公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。
第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。
第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。
第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。
第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。
第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。
(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。
(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。
(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。
(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。
(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。
第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。
第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。
第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。
第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。
第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。
(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。
(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。
(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。
(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。
第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。
事业单位因公外出规章制度
事业单位因公外出规章制度第一章总则第一条为规范事业单位因公外出行为,维护单位形象,保障单位工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的全体在职人员和临时工作人员。
第三条因公外出是指在单位工作职责范围内,根据单位工作需要,出差、出外公务、学习培训等活动。
第四条因公外出应当坚持经济、安全、合理、文明的原则。
第五条在因公外出的活动中,单位人员应当恪守纪律、遵守规定,全身心投入工作,做到自律、自重、自省,保持良好的职业道德。
第二章出差申请和审批第六条因公外出的活动,应当提前至少三个工作日进行出差申请。
第七条出差申请须按照规定的格式填写,并说明出差目的、出差地点、出差时间、费用预算、出差人员名单等内容。
第八条出差计划经过出差人员主管领导审批同意后方可实施。
第九条出差人员在出差之前,应当做好个人出行准备,包括携带必要的文件、随身物品等。
第十条未经批准擅自出差的,单位将不承担出差人员在出差期间发生的任何后果。
第三章出差行为规范第十一条出差人员应当服从出差计划安排,按时到达指定地点,并认真履行出差任务。
第十二条出差人员在出差期间,不得擅自离开工作地点,不得私自改变行程。
第十三条出差人员在出差期间,应当保持良好的工作状态和精神风貌,严格遵守工作纪律。
第十四条出差人员在出差期间,应当保护好单位财务、财物和个人财物安全。
第十五条出差人员在外出办理公务时,应当尊重当地风俗习惯,保持良好的公共形象。
第四章出差事故处理第十六条出差人员在出差期间发生意外事故或其他突发事件时,应当及时报告单位领导。
第十七条出差人员在出差期间遇到紧急困难时,可向当地有关部门申请协助。
第十八条出差人员在出差期间发生人身伤害或财产损失的,应当保留相关证据,并及时向单位报告。
第十九条单位应当建立完善的出差事故处理机制,保障出差人员的安全和权益。
第五章出差绩效考核第二十条对于因公外出的人员,单位将根据其出差任务完成情况、遵守规定情况等进行绩效评定。
事业人员外出管理制度
第一章总则第一条为了加强事业人员外出管理,确保工作顺利开展,提高工作效率,维护单位形象,根据国家有关法律法规和相关规定,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有事业人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家法律法规和政策规定执行,确保外出管理工作的合法性。
(二)公开透明原则:对外出管理的各项规定、程序和结果进行公开,接受监督。
(三)责任明确原则:明确外出管理工作的责任主体,确保责任到人。
(四)务实高效原则:简化外出管理流程,提高工作效率。
第二章外出类型及审批第四条事业人员外出类型分为以下几种:(一)公务出差:因工作需要到外地进行调研、考察、培训、交流等。
(二)业务学习:参加上级部门或专业机构举办的培训、研讨等活动。
(三)参加各类会议:参加与本单位业务相关的各类会议。
(四)因私事外出:因个人原因需外出。
第五条事业人员外出需履行以下审批程序:(一)提交《事业人员外出申请表》,说明外出事由、时间、地点、费用预算等。
(二)所在部门负责人审核,签署意见。
(三)单位领导审批,签署意见。
(四)审批通过后,由人事部门办理相关手续。
第三章外出期间管理第六条事业人员外出期间应遵守以下规定:(一)遵守国家法律法规和单位规章制度,维护国家利益和单位形象。
(二)按时参加活动,不得擅自离队、迟到、早退。
(三)严格经费管理,不得虚报冒领、挪用公款。
(四)注意人身安全,遵守交通规则,确保自身安全。
(五)保持通讯畅通,及时向单位报告外出情况。
第四章外出报销及考核第七条事业人员外出费用报销按照以下规定执行:(一)按照单位财务管理制度和相关标准进行报销。
(二)报销材料齐全,真实有效。
(三)报销手续完备,按时提交。
第八条事业人员外出结束后,所在部门负责人应组织进行考核,考核内容包括:(一)外出工作完成情况。
(二)遵守纪律情况。
(三)经费使用情况。
(四)其他需要考核的内容。
第五章附则第九条本制度由本单位人事部门负责解释。
公务外出管理制度
公务外出管理制度第一章总则第一条为加强对公务外出的管理,规范公务外出行为,提高公务外出效率,保障公务活动的顺利进行,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位内部所有直接负责公务外出的人员,包括行政人员、工作人员等。
第三条目的:本制度旨在加强对公务外出的管理,规范公务外出行为,提高公务外出效率,保障公务活动的顺利进行。
第四条原则:公务外出应当遵循便民、便利、高效、节俭的原则,做到经济、合理、合法、规范。
第二章公务外出范围第五条公务外出范围包括:出差、考察、培训、会议、访问等与工作相关的活动。
第六条出差范围:(一)国内出差:指公务人员因工作需要,在国内范围内外出活动。
(二)国际出差:指公务人员因工作需要,到国外范围内外出活动。
第七条考察范围:(一)国内考察:指公务人员因工作需要,到国内各地进行实地考察。
(二)国际考察:指公务人员因工作需要,到国外各地进行实地考察。
第八条培训范围:(一)国内培训:指公务人员因工作需要,到国内各地参加培训活动。
(二)国际培训:指公务人员因工作需要,到国外各地参加培训活动。
第九条会议范围:(一)国内会议:指公务人员因工作需要,到国内各地参加会议。
(二)国际会议:指公务人员因工作需要,到国外各地参加会议。
第十条访问范围:(一)国内访问:指公务人员因工作需要,到国内各地进行访问活动。
(二)国际访问:指公务人员因工作需要,到国外各地进行访问活动。
第三章公务外出程序第十一条申请:公务外出人员应提前向上级部门提出公务外出申请,说明公务外出的理由、时间、地点等相关信息。
第十二条审批:上级部门应对公务外出申请进行审批,并根据实际情况确定是否批准。
第十三条报备:公务外出人员在获得批准后,应及时向单位相关部门进行报备,说明详细的出行计划和联系方式。
第十四条安排:单位相关部门应按照公务外出人员的报备情况,做好出行安排,包括交通、住宿、餐饮等。
第十五条督导:单位相关部门在公务外出人员出行期间应做好督导工作,确保公务外出活动顺利进行。
行政单位外出管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位外出管理,提高工作效率,保障外出活动的安全与合规性,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在职工作人员的公务外出活动。
第三条外出管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:外出活动必须符合国家法律法规和单位规章制度。
(二)勤俭节约原则:外出活动应注重节约资源,避免浪费。
(三)安全第一原则:确保外出活动过程中的人身和财产安全。
(四)效益优先原则:提高外出活动的实际效益,确保工作目标的实现。
第二章外出审批第四条外出活动需提前向单位领导提出书面申请,经审批后方可进行。
第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由:简要说明外出目的、工作任务及必要性。
(二)外出时间:预计出发和返回时间。
(三)外出地点:目的地及停留时间。
(四)参加人员:姓名、职务及联系方式。
(五)经费预算:预计费用及资金来源。
(六)安全措施:采取的安全保障措施。
第六条单位领导应严格按照外出事由、时间、地点、人员、经费和安全措施等方面进行审批。
第三章外出实施第七条外出活动需按照审批意见执行,确保活动顺利进行。
第八条外出人员应携带相关证件,遵守交通规则,确保行车安全。
第九条外出活动期间,应保持通讯畅通,确保单位领导能及时了解外出情况。
第十条外出活动结束后,需向单位领导汇报活动情况,包括工作完成情况、经费使用情况等。
第四章经费管理第十一条外出经费预算应合理编制,不得超出预算范围。
第十二条外出经费使用应严格按照预算执行,不得擅自改变用途。
第十三条外出活动结束后,需及时报销相关费用,并做好财务核算。
第五章安全保障第十四条外出活动期间,应加强安全意识,确保人身和财产安全。
第十五条外出活动前,需进行风险评估,制定相应的安全预案。
第十六条外出活动期间,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。
第十七条发生意外事件时,应立即采取措施,及时报告,并配合相关部门进行处理。
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公务外出管理制度————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:公务外出管理制度文件编号:版本: A 修改号: 1 密级:□公开■一般□保密□绝密编制:日期:审核:日期:批准:日期:受控状态:1.目的本制度旨在规定员工因公外出的有关事项,明确相关审批流程和费用标准,从而使员工高效,有序,节约地完成出差任务。
2.适用范围2.1本制度适用于公司所有人员的公务外出管理。
2.2长期驻外人员不适用本制度,驻外人员的住宿、津贴等公司另行规定。
3.定义3.1本制度所规定的公务外出包括出差和一般公务外出两类。
3.2经批准离开日常工作范围(指常州范围内)从事与业务相关活动且超过8小时的为出差,出差需填写《出差审批单》并按流程完成报审报批工作。
3.3除上条规定情况外的因公外出为一般公务外出,一般公务外出无需填写《出差审批单》,但需填写《用车申请单》并报部门负责人批准。
4.职责4.1出差人员:执行出差计划;差旅费借款单、差旅费报销单的填写。
4.2部门负责人:安排员工出差;排定出差计划;出差备用金的审核;差旅费的审核。
4.3总经理:出差备用金的审批;差旅费的审批。
4.4财务部:出差备用金的支付;差旅费的审核与报销。
5.出差纪律5.1不得以出差名义不按指定路线或绕道游山玩水,否则所发生的一切费用由个人自理。
5.2出差人员利用工作之便绕道回家者,一经查出,不予报销任何费用,并按旷工处理。
5.3出差人员每2天需向直接领导电话或邮件汇报工作进展情况,并将所在地点的住宿电话反馈给部门经理以便应急事宜处理。
6.出差的相关规定6.1出差审批流程及权限6.1.1出差时间不超过3天(含)且出差目的地为国内地区的,由部门经理/总监审批。
6.1.2出差时间超过3天或出差目的地为国外地区的,由总经理审批。
6.1.3具体审批流程参见附件1。
6.2《出差审批单》的相关说明6.2.1单人出差的,《出差审批单》原则上应由出差人自行填写并完成报审报批工作;由部门经理/总监安排的紧急出差,出差人来不及填写《出差审批单》并完成报审报批工作的,可由部门经理/总监安排专人代为填写并报审报批。
6.2.2《出差审批单》一式两份,一份于出差前报综合管理部作为计算考勤之依据,一份于费用报销时报送财务部。
未能提供有效《出差审批单》的,出差时间一律按旷工处理且公司一律不予报销任何出差费用。
6.2.3多人同行(含两人)出差的,由出差发起部门或公司领导指定专人填写《出差审批单》,出差人不需自行填写。
6.3出差备用金的相关规定6.3.1出差人于出差前可至财务部申领一定数额的备用金。
原则上,员工申领备用金的金额不得超过其本人未结工资总额,特殊情况的,需在《出差审批单》上予以列明。
6.3.2申领出差备用金时,由出差人填写《现金借款单》经部门经理/总监审核、财务复核后报总经理批准。
为简化财务部门复核手续,出差人可向财务部门出示《出差审批单》。
6.3.3因紧急出差等特殊情况,出差人无法自行完成出差备用金申领的,可由部门经理/总监代为办理。
部门经理/总监指定其他人代办的,借款责任仍由部门经理/总监承担。
7.差旅费的相关规定7.1差旅费由交通费、住宿费、伙食补助费、杂费组成。
7.1.1交通费是指城市与城市、国家与国家之间以及出差城市内的交通费用(如机票费、火车票费、公交车费等)。
7.1.2住宿费是指出差人在出差地的住宿费用。
7.1.3伙食补助费是指出差人出差期间可享受的就餐补贴费用。
享受出差伙食补助的人员不再享受公司提供的免费工作餐补贴。
7.1.4杂费是指出差人在出差期间的城通讯费、出差补贴等其他各项费用。
7.1.5以上费用中交通费、市内交通费、住宿费需提供正式票据,伙食补助费和杂费采用限额包干形式进行,出差人不需提供票据。
7.2国内差旅费标准7.2.1交通费相关规定7.2.1.1城市间交通费报销标准类别职务飞机舱等级火车座位等级汽车座位等级董事长/总经理不限不限不限部门总监/经理经总经理批准后方可硬卧/动车组一等票/软座不限部门主管/员工经总经理批准后方可硬卧/硬座/动车组二等票不限7.2.1.2城市内交通费用凭票按实报销,原则上公司不予报销出租车费、汽车租赁费。
因特殊原因产生出租车费、汽车租赁费的,由出差人填写《内部申请单》报总经理批准后方可酌情予以报销此类费用。
7.2.1.3乘坐火车时长超过6小时的,方可乘坐卧铺。
否则,公司将只承报同时间、同车次硬座车票费用,多余部分由出差人自行承担。
7.2.2住宿费、伙食补助费、杂费报销标准:7.2.3按公司制度许可,出差人使用公司汽车出差的,不可再报销城市内交通费。
7.2.4报销城市内交通费时,需提供出差地当地有效票据,不可以其他票据代充。
对不能提供规定票据的,公司一律不予报销,相应费用由出差人自行承担。
7.2.5因业务单位统一安排等原因导致住宿费超标的,可以《内部申请单》形式向总经理说明情况,经总经理审批确认后可按实予以报销。
7.2.6当天出差时长超过6小时的,可全额享受餐补及杂费补贴;不足6小时的,按50%的比例享受餐补贴和杂费补贴。
7.2.7驾驶员送出差人员去出差目的地且当天返回的,只可按7.2.6规定享受餐补,不享受杂费补贴。
未能当天返回的,可按出差人员标准享受餐补和杂费补贴。
7.3国外差旅费标准标准类别一类地区 二类地区 三类地区 备注职务级别 住宿/天餐补/天杂费 住宿/天餐补 /天杂费 住宿/天餐补/天杂费1、出差人员为同性偶数时,住宿费按标准的50%享受;2、本表中规定的是限额标准,超标部分由出差人自理。
3、出差人不可将电话费、房间物品费用等其他费用计入住宿费中。
董事长/总经理 实报实销部门总监/经理 250 60 100 220 40 80 200 30 60部门主管/员工220 60 80 200 40 60 180 30 40说 明 1、一类地区:北京 上海 广州 深圳 天津 珠海 2、二类地区:南京 武汉 沈阳 西安 成都 重庆 杭州 青岛 大连 宁波 苏州 无锡 济南 哈尔滨 长春 厦门佛山 东莞 郑州 长沙 福州 石家庄 南昌 乌鲁木齐 昆明 太原 兰州 贵阳 合肥 南宁 呼和浩特 烟台 唐山 温州 淄博 泉州 包头 邯郸 徐州 济宁 南通 赣州 海口 延安 榆林; 3、三类地区:其它城市和地区。
7.3.1交通费:出国人员选择经济合理的出行路线。
在此期间的交通费用实行凭票实报实销。
出差人提供的票据应为出差当地有效票据,不可以其他票据代替,否则公司将不予承担。
原则上公司不予报销出租车费、汽车租赁费。
因特殊原因产生出租车费、汽车租赁费的,由出差人填写《内部申请单》报总经理批准后方可酌情予以报销此类费用。
7.3.2住宿费、伙食补助费报销标准序号国家和地区住宿费/天伙食费/天杂费一亚洲01 香港、澳门480 160 10002 日本、韩国、台湾540 240 10003 其他330 130 100二欧洲01 英国、法国、德国、意大利960 240 20002 其他550 200 200四美洲01 美国720 180 20002 其他600 150 2007.3.3当天出差时长超过6小时的,可全额享受餐补及杂费补贴;不足6小时的,按50%的比例享受餐补贴和杂费补贴。
7.4在出差过程中,因业务需要而产生并经总经理确认的招待费、礼品费等用于公务接待所产生的费用可与出差费一起报销。
但报销前需填写《公务接待申请表》并完成报审报批后以附件形式报财务部审核存档。
7.5参加会议或培训,会务费或培训中已含住宿或伙食费时,公司不再相应费用或补贴。
8.一般公务外出管理规定8.1一般公务外出是指当天去当天回的公务出差。
8.2一般公务外出地为无锡、镇江、常州市内(含武进、溧阳、金坛)的,按15元/人的标准给予误餐补贴。
8.3出差地属8.2规定以外地区时,出差时长(含在途时间)超过6小时的,可按7.2.2规定标准全额享受误餐补贴;不足6小时(含)的,按7.2.2规定标准的50%享受误餐补贴。
8.4误餐补贴的报销方法与差旅费报销方法相同。
8.5多人同时外出的,可统一或自行报销误餐补贴。
统一报销时需误餐人共同签字确认。
8.6一般公务外出所产生的公共交通费(不含出租车费、汽车租赁费等)可按实报销。
9.其他规定9.1出差人员返回公司后,应按财务规定据实填写《差旅费报销单》,按流程完成报审报批工作后到财务部审核报销。
9.2差旅费为一次一报,不得多次合并报销。
多人同时出差的,需指定专人进行统一报销,不可多人自行报销,对多人同时报销的,财务部一律不予受理。
9.3填写的《差旅费报销单》、车船票、机票、住宿票等票据一定要完好,日期要清楚。
凡票据日期不完整、不清楚或有涂改现象的,一律报废票处理。
9.4出差人员要在返回公司后的7个工作日内将报销单据报送财务部,否则财务有权不予受理。
若因出差人回司后又连续出差导致无法自行报销的,可安排其他人员代为报销。
9.5出差借款原则:前款不清,后款不借。
特殊情况的,需以《内部申请单》形式经总经理审批后报财务备案方可。
10.本制度和解释及修订权属公司综合管理部,本制度自2013年12月1日起执行,原相关规定与本制度相冲突者,以本制度为准。
11.本制度生效之日前已产生的差旅费用按公司原制度报销结算;若公司原制未明确规定的,则按本制度规定执行。
12.记录表单:12.1 出差审批单12.2 公务接待申请表12.3 内部申请单。