审计档案管理规定

审计档案管理规定

一、审计档案主要分为：文件档案、审计事项档案和其它档案。

二、档案资料的管理参照上级主管部门关于加强档案管理的有关要求，采取“专人负责、专柜存放、分类整理、方便查询”的方式。

三、文件档案：应按文件的来源渠道，根据来文时间的先后，分别整理、装订，有序排列；

审计事项档案：包括基建、维修、改造、装饰预决算审计，固定资产审计，校办产业经济效益审计，干部经济责任审计，财产移交审计，设备物资采购审计及其它相关审计事项。可按接收审计事项、编码顺序一事一件排列。审计档案资料由审计人员按上级审计部门有关要求整理，必需符合归档要求后将一年以上的资料送存纪委办公室专柜管理，并办理存档手续；

其它档案：包括各类统计报表、登记表及其它认为必需保存一定年限的有关资料，应按时间先后顺序、分类排列整理。

四、档案管理人员由办公室指定专人兼职管理，其职责是：负责接收各类需要存档的资料，并办理登记手续；根据入档资料的属性，分类整理、排序编码、装订存放；定期向有关人员催促需要存档的资料及时入档；加强入档资料的管理，确保档案的安全完整，临时借出的资料及时收回，防止丢失；因工作需要调阅的资料，负责查询，提供服务等。

五、按学院规定，需要向学院综合档案室移交的资料，档案兼管人员应事先争得主管领导的同意，并办理移交手续，工作常用的原件可采取复印备份。

六、严格遵守保密纪律，对具有保密性质的资料，不得对外泄露，若发现泄密现象，将视情追究处理。

七、档案资料外单位不得随意查阅，确属工作需要，必须向管理员说明理由，经部门负责人同意后方可查阅；本部门人员应主动配合管好应纳入存档的资料，定期交存入档，因工作需要调阅档案资料，要主动办理调阅手续，不得拆散原卷册，用完后及时归还，抽回借据。档案管理人员不在的情况下，不得随意打开档案柜查阅资料。

八、对超期无保存价值的档案资料，要及时清理，由档案兼管人员提出处理报告，报主管领导批准后作销毁处理。