合同管理制度范本

合同管理制度第一章总则第一条为加强和规范劳动合同管理，构建和谐稳定劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及股份公司有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条劳动合同是指单位与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

第三条劳动合同管理是指劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止、经济补偿等全过程的监督与管理。

第四条劳动合同管理必须遵守国家法律法规，坚持平等自愿、诚实信用、协商一致的原则。

第五条劳动合同管理实行归口负责、分级管理体制。

第六条本办法适用于公司各部门及所属各单位。

第二章管理职责第七条人事处是劳动合同的归口负责部门，主要职责如下：（一）贯彻国家劳动合同管理法律法规；（二）制订并组织实施公司劳动合同管理制度；（三）组织制定劳动合同和集体合同标准文本；（四）参与重大劳动合同纠纷的协调与处理；- 1 -（五）指导、协调、监督各单位劳动合同管理；（六）具体负责公司各部门员工、分公司领导班子成员的劳动合同管理；（七）负责劳动合同管理的其他相关事项。

第八条企管法规处负责重大劳动合同纠纷的协调与处理。

第九条分公司人事部门是本单位劳动合同管理部门，主要职责如下：（一）贯彻国家有关法律法规和公司劳动合同管理制度；（二）负责本单位劳动合同的签订、变更、解除、终止、经济补偿等工作；（三）负责调解处理本单位劳动合同纠纷事宜；（四）负责劳动合同管理的其他相关事项。

第十条各单位应设立劳动争议调解委员会，积极做好争议调解工作，减少劳动争议发生。

劳动争议调解委员会办事机构设在工会，由工会、人事部门和员工代表三方组成，员工代表和工会代表的人数不得少于调解委员会成员总数的三分之二。

第三章劳动合同内容第十一条劳动合同应具备以下条款：（一）单位名称、住所和法定代表人或委托代理人姓名；（二）员工姓名、住址和居民身份证或其他有效证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容与工作地点；（五）工作时间与休息休假；（六）劳动报酬与社会保险；（七）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（八）法律法规规定的其他情形。

第十二条劳动合同除本办法第十一条规定的必备条款外，各单位与员工还可以约定以下条款：（一）工作岗位、试用期、教育培训、福利待遇、劳动纪律以及劳动合同续订、变更、解除和违反劳动合同的责任等事项;（二）单位提供费用对员工进行培训的，可与员工签订培训协议，约定服务年限不得少于五年;（三）对负有保密义务的中层及以上管理人员，以及其他负有保密义务的关键岗位人员，单位可与其约定竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域、期限等事宜。

第十三条未在劳动合同中明确的特定事项，双方可签订专项协议予以明确。

专项协议主要包括上岗协议书、安全生产合同、保密协议、竞业限制协议、培训协议、医疗期协议、内部退养协议等。

第四章劳动合同订立第十四条各单位应自与员工建立劳动关系之日起一个月内，与其签订劳动合同；建立劳动关系前，应全面了解员工基本- 3 -情况，做好员工背景调查。

员工应将本人基本情况如实告知单位。

第十五条公司各部门员工、所属各单位领导班子成员的劳动合同，由公司总经理与员工本人签订；其他员工的劳动合同由公司总经理授权分公司经理与员工本人签订。

受委托人不得再转委托他人签订劳动合同，员工个人不得委托他人代签。

第十六条劳动合同分为无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

无固定期限劳动合同是指约定无确定终止时间的劳动合同；固定期限劳动合同是指约定确定终止时间的劳动合同；以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

第十七条劳动合同期限原则上按以下标准执行：（一）首次签订的劳动合同期限为五年，其中副处级及以上管理人员、高级专业技术人员、高级技师以及特殊需要的紧缺人才，可以直接签订无固定期限劳动合同；（二）员工在公司连续工作满十年或连续签订两次固定期限劳动合同，提出签订无固定期限劳动合同的，单位应与其签订无固定期限劳动合同；（三）对于季节性工作任务、工程项目任务等，应签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第十八条劳动合同试用期原则上按以下标准执行：（一）无固定期限劳动合同的试用期为六个月；（二）五年期限劳动合同的试用期为三个月；（三）以完成一定工作任务为期限的劳动合同或合同期限不满三个月的劳动合同，无试用期。

试用期包含在劳动合同期限内，同一单位与同一员工只能约定一次试用期。

第十九条劳动合同签订程序如下：（一）协商。

各单位将《劳动合同书》及相关附件印发给员工本人，并按照合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则协商确定；（二）签订。

根据协商一致意见，双方在劳动合同文本上签字盖章，并注明签订日期；（三）存档。

劳动合同签字盖章后双方各执一份，存档备查。

第二十条为便于沟通联络，各单位应建立联系人制度，联系人须为员工的成年亲属，或社会上具有正当职业、稳定收入、固定住所的其他人员。

第五章劳动合同履行第二十一条劳动合同签订后，单位和员工应全面履行各自义务，并享有相应权利。

第二十二条单位变更名称、法定代表人、委托代理人等事项，不影响劳动合同的履行。

- 5 -第二十三条单位发生合并或分立时，劳动合同由承继其权利和义务的单位继续履行。

第二十四条单位与员工发生劳动争议时，可先由劳动争议调解委员会进行调解。

调解达成协议的，当事人双方都应自觉履行协议；调解不成，当事人一方要求仲裁的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

进入仲裁、诉讼程序的劳动争议案件，按照公司劳动纠纷案件有关规定进行管理。

第六章劳动合同变更第二十五条劳动合同变更时，双方应签订劳动合同变更协议书，注明变更事项及变更时间。

第二十六条出现下列情形之一的，应变更劳动合同或附件的相关内容：（一）员工病休、脱产学习、内部退养等原因离开岗位半年以上，但仍与单位保持劳动关系的；（二）由于生产经营等客观原因，需要变更劳动合同的；（三）单位发生合并或分立，需要变更劳动合同的；（四）由于客观情况发生重大变化，致使劳动合同不能完全履行的；（五）员工因工负伤，并被当地劳动鉴定委员会确认部分丧失劳动能力，需要重新安排适当工作的；（六）员工专业技能达不到规定标准或经常完不成工作任务，不能胜任劳动合同或专项协议所约定的工作，需要变更劳动合同的；（七）专项协议约定服务期限超过未履行劳动合同年限的；（八）经双方协商一致，同意对劳动合同中某些条款变更的。

除上述条件外,各单位和员工还可以在劳动合同中约定其他变更条件。

第二十七条劳动合同部分变更的，未变更部分仍然有效。

第七章劳动合同解除第二十八条单位与员工协商一致，可以解除劳动合同。

第二十九条员工提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同；在试用期间提前三日通知单位，可以解除劳动合同。

第三十条单位有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为员工缴纳社会保险费的；（四）规章制度违反法律法规，损害员工权益的；（五）法律法规规定的其他情形。

第三十一条员工有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；- 7 -（二）严重违反规章制度或劳动纪律的；（三）严重失职、营私舞弊或违反劳动合同约定，给单位造成重大损害的；（四）被依法追究刑事责任的；（五）法律法规规定的其他情形。

第三十二条有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工或额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由单位另行安排工作的；（二）员工不能胜任劳动合同或专项协议约定的工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的；（三）劳动合同订立时所依据的工作条件等客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第三十三条员工有下列情形之一的，单位不得依照本办法第三十二条的规定解除劳动合同：（一）疑似职业病在诊断或医学观察期间的；（二）在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；（三）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；（四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（五）法律法规规定的其他情形。

第三十四条单位与员工解除或终止劳动合同时，应向员工出具解除或终止劳动合同书面证明书。

解除或终止劳动合同书面证明书无法送达本人的，可采取挂号邮寄送达，挂号邮寄被退回的应采取公开登报方式送达。

解除或终止的劳动合同文本、证明书存根等相关资料，应保存两年备查。

第三十五条分公司中层及以下人员在公司各单位之间调转，应与原单位解除劳动合同，并与新单位重新签订劳动合同。

员工在原单位的工作年限合并计算为新单位连续工作年限。

第三十六条单位单方解除劳动合同，应事先将解除理由通知工会，并征求工会意见。

第三十七条解除或终止劳动合同后，单位应在十五日内为员工办理档案、社会保险关系转移等相关手续。

第八章劳动合同终止第三十八条员工劳动合同期满，单位应提前六十日对其进行履职考核，做好劳动合同终止或续订方面的工作。

对于即将达到法定退休年龄的员工，单位应提前九十日通知员工本人，并协助办理相关退休手续。

第三十九条有下列情形之一的，劳动合同即行终止：（一）固定期限劳动合同期满，当事人一方表示不再续订或重新签订的；- 9 -（二）以完成一定工作任务为期限的劳动合同，工作任务完成的；（三）员工达到法定退休年龄或依法享受基本养老保险待遇的；（四）法律法规规定的其他情形。

第四十条劳动合同期满，有本办法第三十三条规定情形之一的，劳动合同应续延至相应的情形消失时终止。

第九章经济补偿与违约金第四十一条有下列情形之一的，单位应向员工支付经济补偿金：（一）单位依照本办法第二十八条规定向员工提出解除劳动合同，并与员工协商一致解除劳动合同的；（二）员工依照本办法第三十条规定解除劳动合同的；（三）单位依照本办法第三十二条规定解除劳动合同的；（四）法律法规规定的其他情形。

第四十二条在竞业限制期限内，员工未违反竞业限制约定的，单位应按月给予经济补偿金，标准为员工在原单位的月度工资收入（不含奖金和津补贴）；员工违反竞业限制约定的，应按照经济补偿金三倍的标准向单位支付违约金。

第四十三条员工违反服务期约定的，应按照约定向单位支付违约金，标准为单位提供的培训费用总额×（员工未服务年限/员工应服务年限）。

第十章集体合同第四十四条劳资双方应通过平等协商的原则签订集体合同。

集体合同应提交职工代表大会讨论通过，并由工会代表员工一方与单位签订。

第四十五条集体合同期限一至三年，具体由各单位确定。

第四十六条集体合同内容具体如下：（一）劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利；（二）劳动安全与卫生；（三）合同期限；（四）变更、解除、终止集体合同的协商程序；（五）双方履行集体合同的权利和义务；（六）履行集体合同发生争议时协商处理的约定；（七）违反集体合同的责任；（八）双方认为应协商约定的其他内容。