仪器设备档案管理制度

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实验设备仪器档案管理制度

一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。

三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。

2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。

3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。

四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。

2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。

3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。

4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。

5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。

6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。

7. 设备仪器的使用记录。

五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。

2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。

5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。

六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。

2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。

3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。

七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。

八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。

实验设备仪器档案管理制度

一、目的与意义为了规范实验设备仪器的管理工作，确保实验设备仪器的有效使用、维护和更新，提高实验教学质量与科研水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的实验设备仪器档案管理。

三、档案管理内容1. 设备信息档案：- 设备名称、型号、规格、数量；- 制造商、出厂编号、生产日期；- 设备购置日期、价格、来源；- 设备使用说明书、技术参数、操作规程；- 设备维护保养记录。

2. 设备验收档案：- 设备验收报告；- 设备合格证、检验报告；- 设备安装调试记录；- 设备运行状况记录。

3. 设备使用档案：- 设备使用记录；- 设备故障维修记录；- 设备使用人员培训记录。

4. 设备维修档案：- 维修申请单；- 维修记录；- 维修费用结算单；- 维修配件清单。

5. 设备更新改造档案：- 更新改造申请报告；- 更新改造方案；- 更新改造验收报告。

四、档案管理职责1. 设备管理部门：- 负责设备档案的收集、整理、归档和保管；- 定期对设备档案进行审查、补充和完善；- 负责设备档案的借阅、复制和保密工作。

2. 实验室负责人：- 负责实验室设备档案的管理工作；- 确保设备档案的完整性和准确性；- 定期检查设备档案的保管状况。

3. 设备使用人员：- 妥善保管设备档案；- 及时记录设备使用、维修和保养情况；- 不得随意涂改、撕毁或销毁设备档案。

五、档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、编号进行分类、编号和归档；2. 设备档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁或销毁；3. 设备档案的借阅、复制和保密工作应严格按照相关规定执行；4. 设备档案的保管期限应根据设备性质、使用年限等因素确定。

六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理制度，造成设备档案损坏、丢失或泄密的单位和个人，按照相关规定进行处理。

七、附则本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。

医疗仪器、设备档案管理制度(三篇)

医疗仪器、设备档案管理制度一、总则为加强医疗仪器、设备档案的管理，保障医疗仪器设备的安全、有效使用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内的全部医疗仪器设备档案管理工作。

三、责任部门和责任人员1.医疗机构负责医疗仪器设备的档案管理工作，建立健全医疗仪器设备档案管理部门。

2.医疗机构医疗仪器设备档案管理部门负责医疗仪器设备档案的收集、整理、存档、查询工作。

3.医疗机构各科室负责本科室所使用医疗仪器设备的档案管理工作。

4.医疗机构的医技科室负责医疗仪器设备的使用申请、验收及维修记录的管理工作。

四、档案管理内容1.医疗仪器设备档案主要包括以下内容：（1）医疗仪器设备的名称、型号和规格；（2）医疗仪器设备的厂家、生产日期和购买日期；（3）医疗仪器设备的安装调试记录；（4）医疗仪器设备的使用人员培训和考核记录；（5）医疗仪器设备的日常保养和维修记录；（6）医疗仪器设备的检修和更换记录；（7）医疗仪器设备的质量事故和故障记录；（8）医疗仪器设备的报废和更新记录。

五、档案的建立1.医疗仪器设备档案应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。

2.对于已购买的医疗仪器设备，应及时进行档案建立，包括填写相关信息，并进行编号，并按照医疗仪器设备名称的首字母顺序进行分类归档。

3.对于新增的医疗仪器设备，应在购买后的一个月内建立相应的档案。

六、档案的收集1.医疗仪器设备档案的收集工作应由医疗仪器设备档案管理部门负责，各科室负责本科室所使用医疗仪器设备档案的整理工作。

2.医疗仪器设备的各类档案应及时收集、整理、存档，确保档案的完整性和准确性。

3.医疗仪器设备档案的收集工作应定期进行，保证档案及时更新。

七、档案的查询1.医疗仪器设备档案管理部门应建立健全医疗仪器设备档案查询系统，实现档案的快速查询和信息的共享。

2.医疗仪器设备的使用人员和相关科室可通过查询系统查看有关医疗仪器设备的档案。

八、档案的保管1.医疗仪器设备档案应在医疗仪器设备档案管理部门进行保管，确保档案的安全和完整。

仪器设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为规范仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备档案的管理。

第三条仪器设备档案是本单位仪器设备的重要资料，是维护仪器设备合法权益、指导仪器设备使用、维护、保养、维修和报废的重要依据。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理工作由单位档案管理部门负责，各使用部门应积极配合，共同做好仪器设备档案管理工作。

第五条档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三章管理内容第六条仪器设备档案应包括以下内容：1. 仪器设备购置申请报告及批复文件；2. 仪器设备采购合同、发票、付款凭证等；3. 仪器设备技术资料，包括说明书、合格证、保修卡、图纸、操作规程等；4. 仪器设备验收报告、验收记录、安装调试记录等；5. 仪器设备检定/校准证书、核查报告、验证记录等；6. 仪器设备使用、维护、维修记录；7. 仪器设备报废审批文件及报废证明；8. 其他与仪器设备相关的文件资料。

第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确，不得遗漏、损毁；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密；3. 及时性原则：档案的收集、整理、归档等工作应与仪器设备的使用、维护、维修等工作同步进行；4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

第四章管理流程第八条仪器设备档案的收集：1. 仪器设备购置时，购置部门应收集相关文件资料；2. 仪器设备验收时，验收部门应收集验收报告、验收记录等；3. 仪器设备使用、维护、维修时，使用部门应收集相关记录。

第九条仪器设备档案的整理：1. 档案员根据档案内容，按照档案分类标准进行分类；2. 对收集到的档案资料进行整理、归档。

医院仪器设备档案管理制度

一、总则为了加强医院仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医院仪器设备管理水平，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于医院所有价值在1万元以上的进和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备的档案管理。

三、管理职责1. 仪器设备管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 仪器设备使用部门负责仪器设备档案的收集、整理、归档和保管。

3. 档案管理部门负责监督、检查仪器设备档案管理工作，并对违反本制度的行为进行处理。

四、档案内容1. 设备及其软件的识别信息，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号等。

2. 制造商名称、型号、出厂编号等。

3. 对设备是否符合规范的核查报告。

4. 仪器设备存放的位置、使用情况、维护保养记录等。

5. 制造商的说明书，或指明其存放地点。

6. 所有检定/校准、核查报告和证书。

7. 设备维护计划以及维护记录。

8. 设备的任何损坏、故障、改装或修理。

五、档案管理流程1. 收集：仪器设备使用部门在设备购置、验收、使用、维护、维修等环节，及时收集相关档案材料。

2. 整理：按照档案内容要求，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：按照档案管理制度，将整理好的档案材料送交档案管理部门归档。

4. 保管：档案管理部门负责保管档案，确保档案的安全、完整。

5. 利用：档案管理部门按照规定，为医院内部和外部提供档案查询、复制等服务。

六、监督检查1. 档案管理部门定期对仪器设备档案管理进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由医院仪器设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

检测仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为规范检测仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高仪器设备使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本检测机构所有检测仪器设备的档案管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）完整性原则：确保所有检测仪器设备档案内容完整、齐全；（二）准确性原则：确保档案内容真实、可靠、准确；（三）安全性原则：确保档案资料安全、保密、防止丢失；（四）动态管理原则：根据实际情况，不断调整和完善档案管理制度。

第二章管理机构及职责第四条设立检测仪器设备档案管理小组，负责本制度的具体实施和监督。

第五条档案管理小组职责：（一）制定检测仪器设备档案管理制度，并报上级领导批准；（二）组织档案管理培训，提高档案管理人员业务水平；（三）监督检查各检测部门仪器设备档案管理工作；（四）处理档案管理中的问题和纠纷。

第六条各检测部门职责：（一）按照本制度要求，做好本部门仪器设备档案管理工作；（二）及时向档案管理小组报告仪器设备档案管理情况；（三）配合档案管理小组进行档案检查、整改等工作。

第三章档案管理内容第七条检测仪器设备档案主要包括以下内容：（一）仪器设备基本信息：名称、型号、规格、制造商、出厂编号、购置日期等；（二）仪器设备采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件；（三）仪器设备检定、校准、核查报告和证书；（四）仪器设备使用、维护、保养记录；（五）仪器设备故障、维修、改装记录；（六）仪器设备报废、处置等相关文件。

第八条档案管理小组负责对仪器设备档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案管理流程第九条仪器设备档案管理流程如下：（一）采购、验收：在仪器设备采购、验收过程中，相关部门应将相关文件及时报送档案管理小组；（二）检定、校准：仪器设备检定、校准后，相关部门应及时将报告和证书报送档案管理小组；（三）使用、维护：仪器设备在使用、维护过程中，相关部门应做好记录，并及时报送档案管理小组；（四）故障、维修：仪器设备发生故障、维修后，相关部门应及时报送相关记录和报告；（五）报废、处置：仪器设备报废、处置后，相关部门应及时报送相关文件。

仪器设备档案管理制度范文

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器设备档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等各个环节。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）全面性原则：确保所有与仪器设备相关的档案资料齐全，无遗漏。

（二）准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

（三）及时性原则：及时收集、整理、归档仪器设备档案，确保档案的时效性。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密的仪器设备档案，严格保密。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立仪器设备档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导仪器设备档案管理工作。

第五条仪器设备档案管理办公室负责具体实施仪器设备档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定仪器设备档案管理制度及操作规程；（二）负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责仪器设备档案的数字化工作；（四）负责仪器设备档案的保密工作；（五）定期对仪器设备档案进行清理、鉴定、销毁。

第三章管理内容第六条仪器设备档案包括以下内容：（一）采购文件：包括采购申请、采购合同、发票、验收报告等；（二）验收文件：包括验收报告、合格证、说明书、图纸等；（三）使用文件：包括操作规程、使用记录、维护保养记录等；（四）维修文件：包括维修记录、维修报告、配件清单等；（五）检定/校准文件：包括检定/校准证书、报告、记录等；（六）其他文件：包括仪器设备报废、转让、捐赠、捐赠证明等。

第七条仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应按照以下程序进行：（一）收集：在仪器设备采购、验收、使用、维修等环节，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案的完整、准确、系统；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档；（四）保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案的整洁、安全；（五）利用：根据需要，提供档案资料的查阅、复制等服务。

仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。

第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。

第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。

第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。

第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。

第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。

第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。

第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。

第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。

仪器设备类档案管理制度

一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。

三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。

2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。

五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。

2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。

3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。

4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。

六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。

2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。

七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

医疗仪器、设备档案管理制度（4篇）

医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。

该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。

以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的基本要求：- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档：- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理3. 档案的更新与维护：- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅：- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁：- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究：- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。

医疗仪器、设备档案管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理，确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和国家标准制定，适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。

第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案：指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。

医疗仪器、设备档案管理制度范文（三篇）

医疗仪器、设备档案管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗仪器、设备档案的管理工作，确保医疗仪器、设备的有效使用和维护。

通过建立完善的档案管理制度，提高医疗仪器、设备的使用效率，保证医疗服务质量，促进医院发展。

二、适用范围本制度适用于医院内使用的各类医疗仪器、设备的档案管理工作。

三、档案管理责任1. 医院行政管理部门负责全院医疗仪器、设备档案的管理工作。

2. 医院设备管理部门负责医疗仪器、设备档案的建立、维护和归档工作。

3. 科室管理人员负责本科室所使用医疗仪器、设备档案的管理工作。

4. 员工应当按照规定的流程和操作方法，正确填写和使用医疗仪器、设备档案。

四、档案建立要求1. 档案管理部门应当按照统一的格式和要求，建立医疗仪器、设备档案，包括设备名称、品牌、型号、采购日期、使用年限等信息。

2. 每台医疗仪器、设备应当有唯一的编号，并贴有相应的标识。

3. 档案应当准确记录医疗仪器、设备的设备证书、维修记录、使用记录等重要信息。

五、档案使用与归档1. 科室在使用医疗仪器、设备前，应当先查看档案，确认设备状态和使用记录。

2. 科室应当定期向档案管理部门上报医疗仪器、设备的使用记录，如发生故障、维修等情况应当及时报告。

3. 档案管理部门应当按照医院规定的时间和要求，进行医疗仪器、设备档案的归档工作。

4. 归档后的档案应当妥善保存，并定期进行整理、检查和备份，确保档案的完整性和可靠性。

六、档案查阅与借阅1. 应当严格限制医疗仪器、设备档案的查阅和借阅权限，只有受到授权的人员才能查阅和借阅档案。

2. 档案管理部门应当按照规定的时间和要求，对档案进行查阅和借阅记录的登记和审批。

3. 档案查阅和借阅结束后，应当及时归还并记录归还时间。

七、档案保密1. 医疗仪器、设备档案涉及医院的机密信息，除了工作需要和法律要求外，任何个人和部门不得泄露、提供给外部。

2. 涉及医疗仪器、设备档案的印刷品、电子文件等应当严格保管，防止遗失、泄露和损坏。

仪器库档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器库档案的管理，确保仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高仪器设备的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器库档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节形成的各类档案资料。

第三条仪器库档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条仪器库档案分为以下类别：（一）采购档案：包括采购申请、合同、发票、验收报告等；（二）验收档案：包括设备清单、合格证、检验报告等；（三）使用档案：包括操作规程、使用记录、维护保养记录等；（四）维修档案：包括维修记录、维修报告、更换配件清单等；（五）报废档案：包括报废申请、报废鉴定报告、报废处理意见等。

第五条仪器设备档案的归档工作由仪器库管理人员负责，按照以下要求进行归档：（一）归档材料应当真实、完整、规范，不得有伪造、篡改等现象；（二）归档材料应当按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅；（三）归档材料应当进行编号，建立目录，确保档案的完整性。

第三章档案保管与利用第六条仪器库档案的保管工作由仪器库管理人员负责，应做到以下要求：（一）库房应当保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）库房内应当配备防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应当定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

第七条仪器库档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案查阅者应当出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案管理人员应当提供必要的查阅帮助，确保查阅者正确、快速地获取所需信息。

第四章档案鉴定与销毁第八条仪器库档案的鉴定工作由档案管理部门负责，应定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。

第九条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）档案内容真实、完整、准确；（二）档案具有保存价值；（三）档案保管条件符合要求。

仪器设备服务档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器设备服务档案的管理，确保仪器设备服务工作的规范化和科学化，提高服务质量和效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器设备服务档案管理，包括但不限于设备采购、安装、调试、维护、维修、报废等各个环节。

第二章管理职责第三条设备管理部门负责仪器设备服务档案的总体管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善仪器设备服务档案管理制度；2. 组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 指导和监督相关部门执行档案管理制度；4. 定期检查档案管理情况，确保档案的完整性和安全性。

第四条相关部门负责本部门仪器设备服务档案的具体管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集和整理本部门仪器设备服务档案；2. 确保档案的真实性、完整性和准确性；3. 及时向设备管理部门报送档案信息；4. 对档案进行分类、编目、归档和保管。

第三章档案内容第五条仪器设备服务档案应包括以下内容：1. 设备采购合同、发票、验收报告等；2. 设备安装、调试、验收记录；3. 设备维护、维修记录及报告；4. 设备故障处理记录；5. 设备报废、更新记录；6. 设备使用说明书、操作手册等；7. 其他与仪器设备服务相关的文件资料。

第四章档案管理第六条仪器设备服务档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息；2. 真实性：确保档案内容的真实性，不得伪造、篡改；3. 准确性：确保档案内容的准确性，不得出现错误；4. 及时性：确保档案的及时性，及时收集、整理和归档。

第七条设备管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和保密。

具体措施如下：1. 设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 设备档案应分类存放，便于查找和使用；3. 设备档案的借阅、复制等应严格按照规定办理；4. 设备档案的销毁应经过批准，并按照规定程序进行。

第五章监督检查第八条设备管理部门定期对仪器设备服务档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

仪器档案管理制度

第一章总则第一条为加强仪器档案的管理工作，确保仪器档案的完整、准确、系统，提高仪器档案的管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的仪器档案管理工作，包括所有涉及仪器设备的档案资料。

第三条仪器档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类存放；（三）及时归档，定期整理；（四）保密安全，方便利用。

第二章机构与职责第四条成立仪器档案管理领导小组，负责仪器档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。

第五条设立仪器档案管理办公室，负责日常仪器档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定仪器档案管理制度和操作规程；（二）组织实施仪器档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）开展仪器档案的鉴定、销毁和修复工作；（四）提供仪器档案的咨询服务；（五）组织仪器档案管理人员的业务培训。

第六条各部门应设立兼职仪器档案管理员，负责本部门仪器档案的日常管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档本部门的仪器档案；（二）协助档案管理部门开展仪器档案的鉴定、销毁和修复工作；（三）负责本部门仪器档案的保管和安全；（四）配合档案管理部门开展仪器档案的利用工作。

第三章仪器档案的收集与整理第七条仪器档案的收集范围包括：（一）仪器设备购置、验收、调试、使用、维护、维修、报废等过程中的各类文件、资料；（二）仪器设备的技术参数、操作规程、使用说明、维修手册等；（三）仪器设备的使用记录、检验报告、检测数据等；（四）仪器设备的维修记录、更换部件记录等；（五）其他与仪器设备相关的文件、资料。

第八条仪器档案的整理要求：（一）按照档案分类标准对仪器档案进行分类；（二）对收集到的仪器档案进行编号、登记；（三）对仪器档案进行鉴定，剔除无效、重复、无关的档案；（四）对整理好的仪器档案进行装订、封存。

第四章仪器档案的保管与利用第九条仪器档案的保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件；（二）档案柜应结实、稳固、通风、防潮；（三）档案资料应分类存放，便于查找；（四）档案资料应定期检查、清点，确保档案完整、安全。

仪器设备档案管理制度规定

仪器设备档案管理制度规定为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为各项工作服务，应订立规范的仪器设备档案管理制度。

以下是人见人爱的我共享的仪器设备档案管理制度规定【3篇】，希望大家可以喜爱并共享出去。

仪器设备档案管理制度规定篇一第一条:检修人员要严格执行安全第一、质量第一的方针，保质保量全面完成本职工作任务。

第二条:检修人员要做到“三好四会”(管好、用好、修好；会操作、会检查、会维护、会排出障碍常常向运行人员了解设备状况，适时除去设备缺陷。

第三条:设备定期维护保养和计划检修制度，严格执行维护和修理标准，确保设备安全，经济运行。

第四条:严格检修技术设备的交接验收工作，重点检修项目要进行试运行。

设备改造后要写出书面报告。

第五条:认真做好检修技术记录，积累各种技术资料。

第六条:对发生事故和异常情况，要认真调查分析原因总结阅历，吸取教训，不绝改进工作。

第七条:要节省各种原材料，爱惜工具、设备，提倡修旧利废，反对铺张挥霍。

仪器设备档案管理制度规定篇二1、医院全部医疗设备必需建立档案，档案有医院设备科统一建立，并设专人专职管理。

大型精密仪器设备就万元以上珍贵设备必需单独建档。

2、档案资料必需完整，不得外借、遗失；有关科室需借阅时，应事先征得有关领导同意。

各科复印的资料应妥当保管，未征得有关部门和领导同意不得外借。

3、仪器设备档案内容包含：科室申购报告、订货合同、发票复印件、出入库凭证付联、验收记录、产品样本说明书、安装调试记录、维护和修理保养记录、零配件耗损及增补记录以及其它有关的一切技术资料。

4、建立仪器设备管理卡，作为建立管理帐的依据。

一式二份，一份由使用科室保管，作为清点和管理本科室仪器设备的依据；一份存放在设备档案内。

5、保持档案的完整，加强仪器设备使用管理，对于每一件珍贵精密仪器均设立一本仪器设备使用维护和修理记录，每次换用新册时，应将旧册存入档案。

仪器设备档案管理制度规定篇三第一条：凡新建、扩建、大小修、预试的设备验收，经按部颁规程及有关规定和技术标准进行。

学校仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有仪器设备的档案管理工作。

第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的全面、完整，真实反映仪器设备从采购、验收、使用、维护、维修到报废的全过程。

2. 准确性原则：确保仪器设备档案信息的真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报。

3. 系统性原则：按照一定的分类、编目、检索体系，使仪器设备档案有序、规范。

4. 可靠性原则：确保仪器设备档案的保管、利用安全，防止档案损坏、丢失。

第二章机构与职责第四条学校设立仪器设备档案管理办公室，负责全校仪器设备档案的管理工作。

第五条仪器设备档案管理办公室的主要职责：1. 制定、修订仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门仪器设备档案管理工作。

3. 负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

4. 为各部门提供仪器设备档案查询、借阅服务。

5. 组织开展仪器设备档案业务培训。

第六条各部门应指定专人负责本部门仪器设备档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门仪器设备档案的收集、整理、归档工作。

2. 负责本部门仪器设备档案的保管、鉴定、销毁工作。

3. 配合仪器设备档案管理办公室开展仪器设备档案业务培训。

第三章档案收集与整理第七条仪器设备档案的收集范围：1. 仪器设备的采购合同、发票、验收报告等。

2. 仪器设备的安装、调试、验收记录。

3. 仪器设备的检定、校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护、维修记录。

5. 仪器设备的报废、处置证明。

第八条仪器设备档案的整理要求：1. 按照仪器设备分类、编目、检索体系进行整理。

2. 档案装订整齐，封面、目录、案卷等要素齐全。

3. 档案内容真实、准确，字迹清晰。

第四章保管与利用第九条仪器设备档案的保管：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全。

2. 定期检查档案保管条件，发现安全隐患及时整改。

公司仪器设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司仪器设备档案的管理，确保仪器设备档案的完整、准确、系统，提高仪器设备档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仪器设备的档案管理，包括但不限于采购、验收、使用、维护、报废等环节的档案资料。

第三条公司仪器设备档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保仪器设备档案的完整性，防止档案资料遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证仪器设备档案记录的真实性、准确性，确保档案信息可靠。

3. 系统性原则：建立科学的仪器设备档案管理体系，实现档案资料的分类、归档、查询、借阅等环节的规范化、制度化。

4. 可靠性原则：采用先进的技术手段，确保仪器设备档案的存储、备份、恢复等功能，保障档案数据的安全。

第二章机构与职责第四条公司成立仪器设备档案管理领导小组，负责制定、修订和完善仪器设备档案管理制度，监督、检查档案管理工作。

第五条设备管理部门负责仪器设备档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定仪器设备档案管理实施细则；2. 收集、整理、归档仪器设备档案；3. 负责仪器设备档案的保管、维护和更新；4. 对外提供仪器设备档案的查询、借阅服务；5. 定期对仪器设备档案进行审查、评估。

第六条仪器设备使用部门负责本部门仪器设备档案的管理，具体职责如下：1. 配合设备管理部门进行仪器设备档案的收集、整理、归档；2. 负责本部门仪器设备档案的保管、维护和更新；3. 及时将仪器设备档案信息反馈给设备管理部门。

第三章档案管理流程第七条仪器设备档案的收集1. 仪器设备采购、验收、使用、维护、报废等环节，相关部门应按要求提供相关档案资料；2. 设备管理部门负责对收集到的档案资料进行审核、整理。

第八条仪器设备档案的归档1. 设备管理部门按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷；2. 归档的档案资料应按照时间顺序排列，并标注卷号、档号、档案名称等。

第九条仪器设备档案的保管1. 设备管理部门负责仪器设备档案的保管工作，确保档案资料的安全、完整；2. 档案资料应按照规定进行分类、存放，防止档案资料损坏、丢失。

医疗仪器、设备档案管理制度范文(3篇)

医疗仪器、设备档案管理制度范文为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：一、凡医院购置的万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。

医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。

各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。

归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。

要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

第二篇：仪器设备档案管理制度仪器设备档案管理制度一、二、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。

凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

设备仪器档案管理制度

第一章总则第一条为加强设备仪器档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高设备仪器档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有设备仪器的档案管理。

第三条设备仪器档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设备仪器档案的完整性，防止档案遗失、损坏和篡改。

2. 准确性原则：确保设备仪器档案内容的准确性，避免错误信息对设备仪器管理造成不良影响。

3. 系统性原则：确保设备仪器档案的分类、编号、存储等有序进行，便于查阅和使用。

4. 安全性原则：确保设备仪器档案的安全，防止档案被盗、泄露和破坏。

第二章职责分工第四条设备仪器档案管理由设备管理部门负责，具体职责如下：1. 负责设备仪器档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责设备仪器档案的统计、分析、报告等工作。

3. 负责设备仪器档案的借阅、复制、销毁等工作。

4. 负责设备仪器档案的保密工作。

第五条各部门负责人对本部门设备仪器档案的管理负直接责任，具体职责如下：1. 负责本部门设备仪器档案的收集、整理、归档、保管等工作。

2. 负责本部门设备仪器档案的保密工作。

3. 负责本部门设备仪器档案的借阅、复制、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第六条设备仪器档案的收集范围包括：1. 设备仪器购置合同、发票、验收报告等。

2. 设备仪器安装、调试、验收等文件。

3. 设备仪器运行、维护、检修等记录。

4. 设备仪器改造、升级、报废等文件。

5. 设备仪器相关标准、规范、规程等。

第七条设备仪器档案的整理要求：1. 按照设备仪器类别、时间顺序进行分类。

2. 对每份档案进行编号，并建立目录。

3. 对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。

4. 对档案进行数字化处理，实现电子档案管理。

第四章档案保管与利用第八条设备仪器档案的保管要求：1. 按照档案分类存放，保持档案的整齐、有序。

2. 定期检查档案的保存状况，发现破损、褪色等问题及时修复。

3. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

设备仪器档案管理制度国家

第一章总则第一条为加强我国设备仪器档案的管理，确保设备仪器档案的完整、准确、安全，提高设备仪器档案的管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级机关、企事业单位、社会团体及各类组织在设备仪器管理过程中形成的档案。

第三条设备仪器档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）全面收集、分类整理；（三）科学保管、合理利用；（四）依法公开、保密安全。

第二章设备仪器档案的归档范围第四条设备仪器档案的归档范围包括：（一）设备仪器购置、验收、安装、调试等文件；（二）设备仪器技术参数、操作规程、维修保养资料；（三）设备仪器使用、运行、维护、改造等记录；（四）设备仪器事故、故障、隐患处理报告；（五）设备仪器报废、销毁等相关文件；（六）设备仪器相关的其他文件。

第五条下列文件不得归档：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件；（二）正在调查、处理或争议中的文件；（三）不具备保存价值的文件。

第三章设备仪器档案的收集与整理第六条设备仪器档案的收集应按照归档范围进行，确保档案的完整性。

第七条设备仪器档案的整理应遵循以下要求：（一）按照设备仪器种类、型号、规格等进行分类；（二）档案材料应顺序排列，便于查阅；（三）档案材料应编制目录，注明档案名称、编号、页码等；（四）档案材料应装订整齐，使用统一规格的档案盒。

第八条设备仪器档案的收集与整理工作由设备仪器管理部门负责，档案管理部门予以监督。

第四章设备仪器档案的保管与利用第九条设备仪器档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）档案借阅应办理相关手续，确保档案的完整。

第十条设备仪器档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备合法身份，明确利用目的；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁。